고객사 인터뷰 - 오씸코리아 정유나 매니저님

기업 소개

• 오씸은 건강생활가전의 세계 선두자로서 고객의 건강한 삶을 위한 제품을 판매하고 있습니다.
• 오씸의 제품은 기획,연구,디자인까지 오씸만의 엄격한 기준을 거쳐 직접 개발 및 생산하고 있습니다.
• 오씸 그룹은 건강기능식품 브랜드인 GNC 리테일러와 TEA 브랜드 TWG사의 모회사로 구성되어 있습니다.

 

 

기존 비용 관리 프로세스의 문제점(고충)

• 기존의 오씸은 직원들이 직접 영수증을 모아서 수기로 경비 보고서를 작성했습니다.
• 따라서, 영수증을 누락하는 일이 빈번했고 일일히 카드사에서 카드 전표를 다운받아야 했습니다.
• 외근 직이나 출장 중인 직원들이 많아 사무실에서 행정 업무를 보지 못해 마감 기한을 잘 지키지 않았습니다.

 

 

스팬딧을 선택한 이유

• 모바일로 청구가 가능하기 때문입니다. 회사 특성상 영업팀과 AS팀이 외근을 자주 나가 사무실에서 행정업무 보는 시간이 부족했는데, 모바일로 경비 청구가 가능해서 업무상 효율을 높이고자 선택하게 되었습니다.

 

 

스팬딧 도입 효과

• 직원들이 영수증을 분실 하는 일이 적어져서 일일히 카드사에서 카드 전표를 다운받지 않아도 됩니다.
• 직원들이 외근 중이나 출장 중일 때가 잦아서 업무 마감 기한을 지키지 않았는데, 스팬딧 도입 후에는 외근 시에도 경비 청구를 할 수 있게 되어 마감 기한 안에 마무리 할 수 있게 되었습니다.
• 수기로 경비 청구를 할 때에는 각 부장에게 결재를 받기 위해 돌아다녔는데, 스팬딧으로 결재가 가능하니 편하고 결재 속도가 빨라졌습니다.

 

 

스팬딧 도입 효과 (정량적)

1) 회사

• 경비 관리 프로세스에 투입되는 인원이 얼마나 줄었나요?
  - 회계팀 3명에서 2명으로 줄어들었습니다.

 

2) 임직원

• 보고서 (지출결의서) 작성 시간이 얼마나 감소하였나요?
  - 2시간에서 30분으로 단축되었습니다.
• 보고서 제출 후, 정산까지 걸린 시간이 얼마나 감소하였나요?
  - 2주에서 1주로 감소하였습니다.

 

3) 관리자

• 보고서 검토 시간이 얼마나 감소하였나요?
  - 일주일에서 3일로 감소되었습니다.

 

 

스팬딧 대표 기능

1. 모바일 가능 > 하나의 앱에서 법인카드 지출뿐만 아니라 개인카드와 현금 등 모든 형태의 지출 등록이 가능하며, 실시간 승인내역을 제공하여 즉각적인 지출 처리가 가능합니다.
2. 영수증 불러오기 > 더 알아보기
3. 결재라인 > 더 알아보기
4. 반려기능 > 더 알아보기
5. 폴리시 > 더 알아보기

 

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