고객사 인터뷰 - 클라쎄오토 재경팀 이현정 과장님

 

기업 소개

글로벌 자동차 회사 폭스바겐의 공식 딜러사로 국내에 총 6곳의 전시장 (강남, 일산, 수원, 용산, 동대문, 구리)과 총 5곳의 서비스센터 (성수, 용산, 수원, 일산, 구리)를 운영하고 있습니다. 그 외에도 아주자동차 대학과 산학협력을 맺고 맞춤형 인재 양성을 위해 다방면으로 도움을 주고 있습니다.

 

 

 

기존 비용 관리 프로세스의 문제점(고충)

전시장과 서비스센터가 수도권에 여러 군데 있습니다. 지점에서 사용된 비용을 실물 영수증으로 관리하다 보니 본사로 취합하는 데 시간이 걸렸고, 일부 영수증은 분실 또는 누락되기도 하는 등 검증 과정에 오류가 많았습니다. 또한 취합된 영수증과 전표들을 사후 관리해야 하는 어려움이 있었습니다.

 

스팬딧 도입 효과

영수증 제출 없이 앱으로 간단하고 빠르게 관리할 수 있게 되었습니다. 검증 과정에서는 스팬딧 보고서 승인과 동시에 ERP로 연동되어 회계처리까지 한 번에 할 수 있었고, 전자 문서로 보관하여 업무 시간을 단축시켰습니다.

또한 스팬딧의 보고서를 엑셀 변환 후 그 데이터를 활용하여 다양한 보고서를 만들 수 있어서 편리하였습니다.

 

 

 

스팬딧 대표 기능

1)ERP 연동 > 더 알아보기

• 연동된 ERP에서 사용 중인 코드들을 불러와 선택적으로 관리할 수 있습니다.
  - 사원코드/ 프로젝트 코드/ 관리 항목 코드 등
• 승인이 모두 끝난 보고서는 ERP로 내보내기를 진행할 수 있습니다.
  - 개별 또는 일괄로 보고서를 선택하여 내보내기 진행 가능합니다.
• 내보내기 전, 보고서에 포함된 지출들의 분개 사항을 아래 이미지와 같이 미리 보기 형태로 확인할 수도 있습니다.

2) 애널리틱스 기능 > 더 알아보기

• 부서별/팀별/개인별/계정과목 별 발생하는 모든 비용들을 한눈에 확인 가능합니다.

3) 폴리시 별 설정 > 더 알아보기

• 폴리시는 [하나의 독립적인 정책]으로,으로, 카테고리(계정과목), 승인 라인(결재 단계), 경비 규정(금액 한도, 제한 시간) 등 일련의 경비규정 전체를 통칭하는 말입니다. 기업의 내부 비용 규정과 필요에 따라, 얼마든지 자유롭게 폴리시를 구성할 수 있습니다.

4) 편리한 보고서 기능 > 더 알아보기

• 모바일 앱을 통해 보고서 작성, 제출, 승인까지 편리하게 가능합니다.

 

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조금 더 자세한 설명이 궁금하시다면, 스팬딧 홈페이지를 방문해주세요!

 

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