💡지긋지긋한 전표 입력, 지출 영수증 하나하나 ERP에 등록하기 힘들지 않으신가요? 스팬딧에서 회계 직원분들께 해결방법을 소개합니다. 전표 입력 ERP에 하나씩 언제 다 입력하나, 해결방법은? 1. 경비 처리하기 몇 날 며칠 내내 외근을 나간 영업팀 김대리도, 지지난주 지방으로 2박 3일 출장을 다녀온 마케팅팀 박과장도, 이틀 전 소고기집에서 회식을 한 기획팀도 모두 여전히 감감무소식입니다. 무슨 소식이냐구요? 돈을 썼으면 정산을 받아야 할 텐데 왜 영수증을 제때 안 내는 걸까요?? 법인 카드로 회사 돈을 썼으면 지출 내역을 증빙해야 하고, 개인 카드로 회사 업무를 처리했으면 사용한 본인 돈을 돌려받아야 할 텐데요. 모두의 귀차니즘과 바쁨의 콜라보는 언제나 회계 담당을 괴롭게 합니다. 영수증 좀 빨리 주..

스팬딧 스토리 2022. 9. 29. 16:48

💡법인카드 사용 규정에 현금영수증, 카드매출전표 확인까지, 언제 다 해?! 재무회계가 오래 걸리는 경영지원팀을 위한 경비 지출 규정 자동화 솔루션 추천드립니다. 아직도 경비 지출 규정 일일이 확인하세요? 하루에도 수십 건 되는 경비 지출, 지출결의서 검토하려면 참 막막하죠. 현금영수증, 카드매출전표 확인하고 법인카드 사용 규정 하나씩 찾아서 검토할 생각에 정신이 아득해지고요. 특히 월말에 결산 마감할 때쯤 영수증이 밀려들어오면 칼퇴는 꿈도 못 꾸죠. 우리는 왜 칼퇴를 하지 못할까요? 어디서 이렇게 시간을 잡아먹히는 걸까요? 재무회계 업무가 오래 걸리는 이유는 경비 처리를 일일이 수작업으로 하고 있기 때문이에요. 그중 가장 품 많이 들고 오래 걸리는 건 역시 경비 지출 규정 확인 과정이죠. 영수증 하나 처..

스팬딧 스토리 2022. 9. 27. 15:37

👶🏻사회 초년생 담당자도 👩🏻경력이 많은 담당자도 재무회계 일을 처음 시작할 때를 기억하고 있나요? ‘내가 이 일을 왜 시작하게 됐더라..’ 일을 하다 힘이 조금 부칠 때, 처음을 한 번 생각해 보는 시간을 가져보는 건 어떨까요. 재무회계 일을 처음 시작하게 된 이야기를 들려주세요! 💙이벤트 참여 대상 - 회사에서 제일 중요한 업무하는 재무회계 담당자분들 🎁이벤트 경품 - 신세계 모바일 상품권 2만 원 (10명) 더 자세한 내용은 인스타그램에서 확인해주세요! 그럼 많은 관심과 참여 부탁드려요😊

스팬딧 스토리 2022. 9. 16. 10:10

매월 돌아오는 결산 마감😭 영수증 제출 계속 요청해야 되지 비용 규정 지켰는지 검토해야 되지 ERP에 전표 입력해야 되지 고생한 담당자분들을 위해 작은 이벤트를 준비했어요. 💙 이벤트 참여 대상 - 회사에서 제일 중요한 업무 하는 재무회계 담당자분들 🎁 이벤트 경품 - 배달의민족 상품권 3만 원 (3명) - 스타벅스 상품권 1만 원 (10명) 더 자세한 내용은 인스타그램에서 확인해주세요! 그럼 많은 관심과 참여 부탁드려요😊

스팬딧 스토리 2022. 8. 16. 11:02

(부제: 간편한 회계 결산 준비하기 - 영수증 제출 편) 이번 달도 어김없이 결산이 돌아왔습니다. 직원들에게 영수증 제출해달라고 공지해야 되지 영수증 안내면 내라고 해야 되지 그룹웨어 쓰면 그룹웨어에 빨리 입력해달라고 해야 되지 비용 규정 맞게 썼는지 일일이 확인해야 되지 상위 라인에 승인받아야 되지 ERP에 전표 입력해야 되지… 고단하고 지루한 업무를 할 생각에 월 마감은 시작도 하기 전인데, 벌써부터 두려워집니다. 영수증도 정해진 날짜까지 딱 내주면 좋을텐데, 직원들도 바빠서 그런지 기한 내에 제출 못하는 분들이 꽤 있습니다. 제출 마감일 전에 몇 번씩 공지해도 깜박하는 분들이 꼭 생기는 이유는 대체 왜일까요? 영수증 제출이 귀찮아 미루는 직원들이 종종 있는데, 이렇게 지체해도 되는 일이 절대 아닙니..

스팬딧 스토리 2022. 7. 26. 16:28

한 달에 한 번, 이런 메일 다들 받으시죠? 보통 회사는 월별로 결산을 하고, 이 과정에서 직원들이 사용한 경비 처리도 함께 진행하게 됩니다. AI, 딥 러닝, 메타버스, NFT, 웹 3.0 등 하루가 다르게 새로운 개념이 쏟아지고, 팬데믹으로 오프라인이 온라인으로 디지털 전환(DT, Digital Transformation)되는 세상인데도 불구하고 여전히 플로피 디스크처럼 우리 곁에 남아있는 구시대의 유물이 있습니다. 바로 영.수.증.처.리. 도대체 왜 이건 아직까지 풀칠해서 스캔하고 심지어는 파일이나 보고서까지 만들어 제출해야 하는 걸까요? 아직까지 풀칠하고 스캔하는 이유 회사 돈을 쓰면 무조건 증빙이 필요합니다. 왜냐하면 국세청에 세금 신고를 해야 되기 때문이죠. 일단 신고를 하지 않으면 탈세라서 ..

스팬딧 스토리 2022. 6. 17. 10:00

스팬딧으로 경영지원팀 민 인턴이 월말 야근 지옥에서 탈출한 ssul 영수증 풀칠하는 민 인턴을 보고 대표님이 깊은 한숨을 쉰다. 경영지원팀 민 인턴. 모두가 피하는 영수증 관리 업무를 숙련된 풀칠로 해내고 있는 중이었다. 그런데 열심히 일 하는 인턴을 보고 한숨을 내뱉는 대표님. 정말 알다가도 모르겠는 스타트업 대표님의 마음이다. 민 인턴: 빠르게 영수증 풀칠을 끝내고 다음 업무 처리하겠습니다. 풀칠하다가 그대로 풀이 죽는 건 경영지원팀의 자세가 아니라고 배웠다. 현란한 손놀림으로 더 빠른 속도로 풀칠을 해서 대표님을 안심 시켜 드리고자 했다. 대표님의 한숨에도 기죽지 않고, 좋은 태도로 받아친 나의 멘트에 스스로 살짝 흐뭇했다. 대표: 저는 민 인턴이 야근까지 하면서 영수증을 붙이는 게 한숨이 나와요...

스팬딧 스토리 2021. 10. 13. 14:34