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성공적인 프로젝트 비용 관리 2편: 성과 측정과 보고

스팬딧 에디터 — Thu, 23 May 2024 10:00:18 +0900

프로젝트 비용 관리는 프로젝트의 중요한 평가 요소입니다. 아무리 실적이 좋은 프로젝트라도 주어진 예산을 초과하거나, 잘못 지출한 항목이 있다면 좋은 평가를 받기 어렵기 때문입니다. 그만큼 프로젝트의 비용을 추적하고 모니터링하는 것은 어려운 일인데요. 오늘은 성공적인 프로젝트 비용 관리를 위해 성과를 측정하고 보고하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

예산 기준선 설정

프로젝트를 진행함에 있어 가장 먼저 할 일은 목표를 세우는 것입니다. 기준이 있어야 성과 측정이 가능하기 때문입니다. 예산 역시 프로젝트 진행에 중요한 항목입니다. 그러므로 프로젝트 목표와 함께 예산의 목표라고 할 수 있는 예산 기준선을 세워야 합니다. 예산 기준선은 프로젝트 비용 관리 목표이자 지출 가이드가 되곤 합니다. 예산 기준선을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

출처: Pexels

프로세스별 예상 비용

프로젝트의 프로세스마다 예산 기준선을 세우는 방법입니다. 보통 인건비, 임대료, 식대 등 프로젝트에서 가장 많이 지출하는 항목이 해당합니다. 앞서 WBS를 작성하며 프로젝트의 활동 범위를 확정한 바 있습니다. 이번엔 그에 따른 비용을 추산하여 예산 기준선을 세워야 합니다.

프로젝트 예산을 계획하고 수립하는 방법은 아랫글을 참고해주세요.

성공적인 프로젝트 비용 관리 1편: 예산 계획과 수립

프로젝트는 어느 곳에나 존재합니다. 말 그대로 일정한 기간 안에 일정한 목적을 달성하기 위해 수행하는 업무의 묶음이기 때문입니다. 기업뿐만 아니라 NGO, 교육기관 등에서 동시에 다양한

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프로세스별 예상 비용을 설정하는 방법은 크게 두 가지입니다.

1) 고정 금액에서 할당

프로젝트에 할당된 예산이 있는 경우 설정하는 방법입니다. 이미 고정된 비용을 WBS에 작성된 프로세스와 세부 항목에 나누어 예산 기준선을 설정합니다. 예산이 고정되어 있기 때문에 초과 지출의 염려가 없다는 장점이 있습니다. 다만, 예상 지출액과 예산이 맞지 않을 경우, 일부 프로세스에 예산이 부족한 경우가 발생할 수 있습니다. 이 경우, 프로세스별 우선순위를 파악하여 예산 기준선을 마련 필요가 있습니다.

2) 개별 항목의 비용 추산

프로젝트에 할당된 예산이 없는 경우 설정하는 방법입니다. WBS에 작성된 프로세스와 세부 항목마다 필요한 지출을 예상하여 예산 기준선을 설정합니다. 즉, 프로세스마다 필요한 지출이 배정되는 방식입니다. 비용 추산이 쉽다는 장점이 있지만, 자칫 과다한 지출이 발생할 수 있습니다. 작성된 예산 기준선에 대한 면밀한 검토가 필요합니다.

예비비 설정

프로젝트 비용 관리를 위해선 예산에 예비비를 포함해야 합니다. 프로젝트를 진행하다 보면 예상치 못한 지출이 발생할 수 있기 때문입니다. 편성된 예비비는 실제 지출을 하지 않을 수도 있습니다. 예비비를 실제 지출하게 된다면 명확한 사용처와 용도를 기해야 합니다.

과거 프로젝트 참고

예산 기준선을 설정하기 어렵다면, 과거 유사한 프로젝트를 참고하는 것도 좋은 방법입니다. 전체 프로젝트의 예산을 참고하지 않더라도 개별 항목에 대한 적절한 비용을 파악하는 데 도움이 됩니다. 다만, 물가 변동 등을 고려할 필요가 있고 현재 비용에 대한 탐색도 병행해야 합니다.

비용 추적

성공적인 프로젝트 비용 관리를 위해선 비용 현황을 추적하기 위한 시스템 구축이 필요합니다. 예상보다 프로젝트를 진행하면서 규정에 맞지 않는 지출이 자주 발생하기 때문입니다. 그뿐만 아니라 비용 추적은 프로젝트를 진행하며 발생하는 문제를 해결하기 위해서도 필요한 절차입니다. 비용 추적은 간편해야 하며 오류가 없어야 합니다.

대부분의 비용 추적은 Excel이나 수기 형태로 진행되는 경우가 많은데요. 프로젝트는 관련된 많은 사람을 통해 법인카드, 계좌이체, 인보이스 등 다수의 지출이 발생하는 만큼 정확한 추적이 어려운 것이 현실입니다. 게다가 프로젝트는 사전 품의 혹은 기안서로 예산을 승인받은 후, 사후 보고로 이어지는 경우가 많습니다. 승인과 보고가 나누어진 시스템 때문에 사후에 비용 추적을 한 번에 파악하는 것이 어렵습니다.

비용 검토와 모니터링

마지막으로 프로젝트 비용 관리를 위해 비용 검토와 모니터링이 필요합니다. 즉, 예산이 적절히 사용되었는지 확인하는 절차입니다. 프로젝트 비용 관리는 프로젝트를 관리하는 PM(Project Manager, 이하 PM)과 구성원, 인사권자가 모두 참여해야 합니다. PM은 예산이 올바르게 집행될 수 있도록 지출마다 비용을 검토해야 합니다.

PM과 다르게 보통 프로젝트에 참여하는 구성원으로서 비용 관리를 우선순위가 아니라고 판단할 수 있기 때문입니다. PM은 구성원에게 프로젝트 비용에 대한 명확한 가이드를 공유할 필요가 있습니다. 또한, 재무 담당자와 인사권자는 예산이 적절하게 집행되고 있는지 모니터링을 할 필요가 있습니다.

프로젝트 비용 관리 솔루션

최근 외국은 물론 국내에서도 프로젝트 비용 관리를 위한 솔루션을 도입하는 추세입니다. 기존 Excel이나 수기 입력에서 발생하던 인적 오류(Human Error)를 줄이고 체계적인 비용 관리를 하기 위함인데요. 외국에서는 Expensify, Ramp, Brex와 같은 비용 관리 솔루션이 주목받고 있습니다. 국내에서는 스팬딧이 프로젝트 비용 관리를 위한 솔루션으로 주목받고 있습니다.

스팬딧은 국내 대기업을 비롯해 공공기관 등에서도 활용하는 비용 관리 솔루션입니다. 각종 프로젝트 비용 관리는 물론 기업 지출 및 비용 관리 플랫폼과 법인카드 서비스를 제공하고 있습니다.

스팬딧의 폴리시와 예산 기능을 활용하면 프로젝트 예산을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 스팬딧의 지출 규정인 폴리시를 활용하면 지출 한도와 일비, 예산 등을 설정할 수 있습니다. 또한, 예산 기능을 활용하여 프로젝트의 예산을 설정하고 관리할 수 있습니다. 예산 기능을 통해 연간&월간 예산을 설정, 현황을 파악할 수 있고, 예산 초과 시 추가 지출을 방지할 수 있습니다. 교육훈련비, 식대 등 카테고리 설정을 통해 세부 항목의 예산도 관리자가 직접 편성할 수 있습니다.

플랜 기능을 활용하면 품의와 결재를 한 곳에서 처리할 수 있다.

또한, 스팬딧의 플랜 기능을 통해 프로젝트 비용을 체계적으로 관리, 추적할 수 있습니다. 플랜은 번거로운 사전 품의 결재와 정산 보고 업무를 한 번에 처리할 수 있는 기능입니다. 보통 프로젝트 사전 승인과 사후 승인을 거치게 되는데, 플랜 기능을 활용하면 이 절차를 연속성 있게 처리할 수 있습니다. 첫 번째 플랜(사전 승인)에서는 지출 예산액에 대한 승인을 받고, 프로젝트가 끝난 뒤 두 번째 플랜(사후 보고)에서 실제 지출한 비용을 보고할 수 있습니다. 덕분에 프로젝트가 끝나고 손쉽게 예산과 실제 지출을 비교하고 보고할 수 있습니다.

스팬딧은 다양한 필터와 애널리틱스를 제공한다.

스팬딧은 관리자가 한 눈에 프로젝트 비용을 확인할 수 있도록 실시간 모니터링과 고도화된 애널리틱스 기능을 제공합니다. 관리자는 지출 내역 실시간 연동을 통해 프로젝트와 관련된 지출 내역을 모니터링 할 수 있습니다. 스팬딧은 17개 필터를 제공하는 애널리틱스 차트를 통해 세부 내역을 임의대로 조회할 수 있습니다. 또한, 홈택스, 더존, 이카운트 등 다양한 보고서 양식을 제공하여 필요에 따라 다양한 보고서를 작성할 수 있습니다.

스팬딧과 함께 체계적으로 프로젝트 비용을 관리해보세요!

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성공적인 프로젝트 비용 관리 1편: 예산 계획과 수립

스팬딧 에디터 — Thu, 9 May 2024 10:00:07 +0900

프로젝트는 어느 곳에나 존재합니다. 말 그대로 일정한 기간 안에 일정한 목적을 달성하기 위해 수행하는 업무의 묶음이기 때문입니다. 기업뿐만 아니라 NGO, 교육기관 등에서 동시에 다양한 프로젝트가 진행됩니다. 하지만 많은 사람이 프로젝트뿐 아니라 프로젝트 비용 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 오늘은 성공적으로 프로젝트 예산을 관리하는 방법, 그중에서도 예산을 계획하고 수립하는 방법을 알아보겠습니다.

프로젝트 비용 관리가 어려운 이유

프로젝트를 수행하는 데 있어서 수많은 지출이 발생하기 마련입니다. 프로젝트마다 투입 인력과 리소스가 다르고, 그에 따라 지출 방법, 용도 등이 다양하게 발생하기 때문입니다. 프로젝트 비용 관리가 원활하지 않다면 단기적으로 현재 진행하고 있는 프로젝트의 예산 초과와 성공 여부를 파악하는 데 있어 어려움이 있습니다. 또한, 장기적으로는 앞으로 진행할 프로젝트를 기획하고 예산을 수립하는데 있어 필요한 정보를 획득할 수 없습니다.

프로젝트 비용 관리가 원활하지 않을 때 발생하는 문제점

예산 관리의 어려움
리소스 관리의 어려움
수익 판단의 어려움
프로젝트 비용 예측의 어려움

프로젝트 비용 관리가 원활하지 않다면 여러 문제가 발생할 수 있습니다. 우선 현재 프로젝트에 투입된 비용이 얼마인지, 예산 대비 적정금액을 사용하고 있는지 확인이 어렵습니다. 예산과 함께 프로젝트별로 소요되는 리소스를 파악하기도 어렵습니다. 그 결과 프로젝트별로 예비비 등을 재분배 하는 데 있어 어려움을 겪기도 합니다. 프로젝트 비용을 원활히 관리하지 못하면 예산을 초과하거나 규정에 맞지 않는 지출로 이어질 수 있습니다. 이 경우, 프로젝트의 성공 가능성은 점차 낮아질 수밖에 없습니다.

또한, 성과 측정과 예측에도 문제가 발생할 수 있습니다. 비용이 어떻게 쓰였는지 알 수 없으므로 프로젝트의 손익을 판단하기도 어렵습니다. 이후 비슷한 프로젝트를 진행하며 예산을 기획할 때 참조할 자료가 없어서 정확한 비용 예측이 어려운 것도 문제입니다.

출처: Pexels

프로젝트 예산 기획

여기까지 프로젝트 비용 관리의 중요성을 이해했다면, 이제 실제로 프로젝트 예산을 계획할 단계입니다. 예산은 프로젝트 기획안에 반드시 첨부되어야 할 내용입니다. 프로젝트를 진행하며 예상치 못한 지출이나 손실을 막을 수 있기 때문입니다. 예산을 계획할 때는 예상 경비는 물론 인적, 물적 리소스를 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어 프로젝트를 수주하기 위한 대행사의 제안서에는 아래와 같이 인력 정보를 제공하기도 합니다.

7년차 AE 0.4

8년차 카피라이터 0.1

4년차 프로듀서 0.2

5년차 크리에이티브 디렉터 0.3

기획안에는 프로젝트에 소요될 일정이나 추정 수익(혹은 결과물)도 함께 기재하는 것이 기본입니다. 이후 프로젝트의 결과물을 평가하는데도 큰 도움이 되기 때문입니다.

WBS(작업 분류 체계, Work Breakdown Structure) 작성

WBS는 모든 프로젝트의 기본이자 프로젝트 비용 관리를 위해 반드시 작성해야 하는 문서입니다. WBS는 전체 프로젝트를 세분화하여 업무와 일정을 관리하는 문서입니다. 보통 프로젝트 전반을 담당하는 PM(Product Manager, 이하 PM)이 작성하지만, PM의 요청에 따라 프로세스별 담당자들이 배정되어 작성하기도 합니다. WBS는 쉽게 말해 프로젝트의 로드맵이라고 할 수 있습니다. 프로젝트 일정을 가시화 할 수 있어 진행 사항을 확인하는 데 도움이 됩니다.

WBS는 프로젝트의 작업에 대한 일정과 원가를 산정하는 기초 자료가 되며, 예상 못 한 작업이나 누락된 작업으로 인한 일정 지연이나 비용 과다 지출을 예방할 수 있습니다. 프로세스마다 발생할 비용이나 리스크를 미리 확인할 수 있기 때문에 성공적인 프로젝트 비용 관리를 위해선 반드시 필요한 절차입니다. WBS는 정해진 양식은 없지만, 로드맵, 캘린더 등의 형태로 작성하는 것이 보통입니다. 프로젝트에 참여하는 인원뿐만 아니라 이후 승인권자도 한눈에 알아볼 수 있도록 직관적으로 작성하는 것이 좋습니다.

WBS 예시

예산의 분류

WBS와 프로젝트 예산을 세웠다면 세부 경비를 분류하는 것이 좋습니다. 프로젝트 비용을 관리하다 보면 예기치 못한 지출이 발생할 수 있습니다. 따라서 프로세스별 필요한 지출을 명확하게 나눠두지 않으면 이후 비용 처리를 할 때 곤란한 상황이 발생할 수 있습니다. 실제로 많은 기업에서 프로젝트를 진행할 때, 각기 다른 용도의 지출을 소위 ‘간접비’로 묶어서 보고하는 경우가 많은데요. 간접비란 일정한 물품을 생산하는 데 필요한 노동임금•원료비 등 직접비 이외에 소요되는 제반 비용으로서 명확하게 구분할 수 없는 비용을 말합니다. 간접비는 정확한 비용 추적이 어려우므로 프로젝트 평가에 어려움이 많습니다. 정확한 비용이 아니더라도 WBS 프로세스별 예상되는 비용과 계정 과목을 미리 작성해둔다면 어려움 없이 프로젝트 비용을 관리할 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트 중 도서 지역으로 출장을 갔다고 가정해보겠습니다. 출장지 한 곳에서 숙박, 식사를 모두 해결한다고 가정했을 때, 대부분 하나의 영수증으로 처리될 가능성이 높습니다. 이때 모든 비용을 한 번에 처리하기보다는 제작비, 출장비(숙박), 출장비(식비) 등으로 미리 분류해둔다면 손쉽게 비용 처리를 할 수 있습니다.

비용 타당성 검토

이제 프로젝트 비용과 예산 계획을 모두 세웠습니다. 마지막은 계획한 예산이 규정에 맞게 수립되었는지 전문가의 조언을 구하는 단계입니다. 쉽게 말해 재무회계팀과 승인권자에게 승인을 받는 과정입니다. 이 과정을 통해 프로젝트 비용 계획을 문서 형태로 미리 공유하여 혹시 발생할지 모르는 지급 이슈나 규정 위반을 방지할 수 있습니다. 보통 사전 품의서나 기안서의 형태로 진행되며, 승인권자의 결재를 얻었다면 예산 계획 수립은 모두 끝났습니다.

성공적인 비용 관리를 위한 스팬딧

올바른 프로젝트 비용 관리를 위해선 적합한 솔루션이 필요합니다. 솔루션은 모든 비용을 자동으로 수집하고, 사용자가 직접 올바른 프로젝트 정보를 입력할 수 있어야 합니다. 비용 관리를 잘하기 위해서는 비용의 집계뿐만 아니라 비용 검토에 적합한 승인권자가 비용을 모니터링 할 수 있어야 합니다.

올바른 프로젝트 비용 관리를 위한 솔루션의 조건

프로젝트 비용 집계 용이성
간편한 사용성
승인 라인의 관리
실시간 비용 확인

비용 관리 플랫폼인 스팬딧을 활용하면 간편하게 예산을 설정하고 지출을 분류할 수 있습니다. 스팬딧은 기업 뿐만 아니라 프로젝트 단위로도 도입할 수 있습니다. 실제로 A 대기업의 경우, 중장기 프로젝트 진행에 앞서 스팬딧을 도입하여 효율적으로 프로젝트 비용을 관리하고 있습니다.

스팬딧은 법인카드, 세금계산서 내역 뿐만 아니라 다양한 지출 내역을 관리합니다. 예를 들어 프로젝트에 외주 인력을 고용하는 경우 지급되는 이체 내역 또는 해외 인보이스건에 대한 지출 내역도 관리할 수 있습니다. 거리, 일비, 시간 등에 따라 비용을 책정할 수 있기 때문에 손쉽게 프로젝트 비용을 관리할 수 있습니다.

태그 기능을 활용하면 다양한 프로젝트를 손쉽게 등록하고 관리할 수 있습니다.

또한, 스팬딧의 ‘태그’ 기능을 활용하면 간편하게 프로젝트를 등록하고 관리할 수 있습니다. 태그 기능은 프로젝트 항목을 포함하여 범용성을 높인 지출 관리 항목입니다. 기업마다 역할을 커스텀하여 사용할 수 있습니다. 관리자는 태그별로 발생한 지출을 간편하게 모니터링, 관리할 수 있고, 사용자는 태그별 지출을 손쉽게 확인하고 보고서로 제출할 수 있습니다. 프로젝트 비용 관리에서 관리자는 태그 기능을 활용하여 한 번에 다수 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 이때, ERP와 연동하는 경우 프로젝트 리스트를 손쉽게 불러올 수 있습니다.

스팬딧으로 비용 규정을 자동으로 검토하고 싶다면 아랫글을 참고해주세요.

비용 규정 검토, 스팬딧으로 자동화하기

여전히 많은 기업에서 영수증과 매출전표, 지출결의서 등을 하나하나 확인하며 비용 규정을 검토하는 일에 상당한 시간과 노력을 들이고 있습니다. 오늘은 이러한 경비 지출 규정 검토의 일

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앞서 말씀드린 것처럼 프로젝트를 진행하다 보면, 여러 지출이 섞인 하나의 영수증이 발생할 수 있는데요. 이럴 때 스팬딧의 ‘스플릿’ 기능을 활용할 수도 있습니다. 스플릿은 한 개의 영수증을 여러 부서의 비용으로 처리하는 것이 불가한 그룹웨어와 달리, 스팬딧 내에서 법인/개인카드 및 세금계산서 비용을 계정 과목, 부서 등으로 분류해서 비용 처리를 할 수 있는 기능입니다.

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대기업일수록 비용 관리가 중요한 이유

스팬딧 에디터 — Thu, 25 Apr 2024 15:01:39 +0900

대기업은 다양한 문제와 직면합니다. 근로자가 많은 만큼 결재라인이 복잡하고, 다양한 이해관계자와 업무를 진행하기 때문에 관리해야 하는 거래처의 수도 많습니다. 이 과정에서 경비 처리와 비용 관리에 비효율을 경험하는 기업이 많습니다. 오늘은 대기업의 비용 관리가 중요한 이유와 이를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

대기업 재무회계팀의 업무

통계청은 공정거래위원회가 지정하는 기업집단 중 자산총액의 합계액이 10조 원 이상인 상호출자제한기업집단에 속하는 기업, 업종별 평균 매출액 등이 중소기업 규모 기준보다 크지만 상출기업과 중견기업에 포함되지 않는 기업을 대기업으로 분류하고 있습니다.

출처: Freepik

대기업은 많은 근로자가 근무하는 조직이다보니 영업활동과 관련된 거래와 지출이 많습니다. 그러다보니 대기업 재무회계팀은 처리해야 할 업무도 많아 중견기업이나 중소기업보다 많은 인원이 근무를 하고 있습니다. 대기업 재무회계팀이라고 특별히 업무가 다르지는 않고 크게 자금, 결산, 회계 업무로 구분합니다.

1) 자금

자금의 입출금을 관리하며, 일일 자금 수요를 예측하고 계획을 세웁니다. 자금 관리는 회사 운영에 필요한 자금을 금융기관 및 채권 시장 등을 통하여 효율적으로 조달하여 사내/외 자금 흐름의 리스크 와 비용을 줄임으로 자금 환경에 맞는 최적의 자금 운용 계획을 수립합니다. 현금 흐름을 관리하고 효율적인 자금 집행 및 자금 조달을 통하여 회사의 재무 상태를 견고하게 합니다.

2) 결산

기업의 경제 활동을 계량화하여 측정하고 재무제표를 작성합니다. 작성된 재무제표는 주주나 경영자 등 정보 이용자에게 제공되고 과세 자료의 근거가 됩니다. 특히 전표 처리는 회계 결산 프로세스의 시작이라고 할 수 있습니다. 해당 절차가 지연되면 비용 규정 검토, 승인, 전표 입력, 비용 환급 등 모든 과정이 미뤄질 수 있습니다. 대기업은 많은 영업 비용이 발생하기 때문에 매일 처리해야 하는 전표 업무와 데이터의 양이 방대합니다. 다만 여전히 많은 재무회계팀이 수기나 엑셀에 의존하여 전표 처리를 진행하는 경우가 많아 업무에 있어 비효율이 발생하기도 합니다.

3) 세무

각종 국세와 지방세의 정기 신고 및 내부 처리 기준을 정립하고 회사 자산의 취득, 감가상각 등 유무형 자산의 회계처리를 수행하며, 국세 및 지방세 세무조사 수감 업무를 합니다. 조세의 대상이 되는 과세 대상별 세법에 근거하여 과세자료를 산출하고, 산출된 세액을 신고하고 납부합니다. 영업 활동에서 발생하는 다양한 세금을 예측하여 페널티를 방지하고, 법인세나 부가세 절감을 위한 절세 전략을 수립하기도 합니다.

기업 규모가 커질수록 비용 관리가 중요한 이유

출처: Pexels

1) 수익성

비용 관리는 성장과 이익률을 증대시키는 중요한 업무입니다. 비용 관리를 통해 불필요한 지출을 줄여 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 적절한 비용 모니터링을 통해 현금 흐름을 예측하여 개선하게 되면 불필요한 부채를 방지하고 건전한 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2) 컴플라이언스

정확한 비용 관리는 주가 관리와 IR 등에도 효과적인 솔루션이 될 수 있습니다. 비용 관리는 기업의 컴플라이언스와도 밀접하게 연결되어 있기 때문입니다. 컴플라이언스란 준법 경영/법규준수/내부통제 등의 의미로 사업 추진 과정에서 기업이 자발적으로 관련 법규를 준수하도록 하기 위한 일련의 시스템입니다. 최근에는 ESG 경영이 화두로 떠오르며 주주 친화 정책이 주요 평가 요소로 도입되었습니다.

3) 세금

최근 과세당국의 세금추징 기조가 더욱 강화되고 있습니다. 따라서 기업은 적절하게 세금 관련 이슈에 대응할 필요가 있습니다. 경비 처리를 누락하거나 수익과 이익을 잘못 기록하면 세금 부담이 더해지거나 벌금이 발생할 가능성이 있기 때문입니다. 철저한 비용 관리를 통해 절세 전략을 수립하여 세금 과오납을 방지하고 가능한 많은 공제 혜택을 누리는 것이 중요합니다.

대기업이 검토할 수 있는 비용 관리 방법

1) ERP(Enterprise Resource Planning)

ERP(전사적 자원 관리)는 기업 운영 전반에 걸친 업무 프로세스를 통합적으로 관리할 수 있는 시스템이나 소프트웨어를 의미합니다. 기업의 인사, 재무, 생산, 판매 등 전반적인 업무 프로세스를 하나의 시스템 안에 구축해 각각의 정보와 자원을 유기적으로 공유할 수 있습니다. 많은 대기업이 업무에 ERP를 도입하여 통합된 시스템을 운영하고 있습니다. 대표적인 ERP 공급업체로는 SAP, 오라클, 더존 등이 있습니다. 효율적인 비용 관리를 위해 특화된 솔루션을 별도로 도입하거나 연동하여 사용하는 것이 일반적입니다.

2) 자체 개발 솔루션

일부 대기업은 직접 경비 처리 프로그램을 개발하기도 합니다. 또한 삼성 SDS, LG C&S, SK C&C와 같은 SI(System Integration) 업체에 솔루션 개발을 의뢰할 수도 있습니다. SI 업체는 고객사를 위해 시스템을 개발, 유지 보수 서비스를 제공하는 IT 기업입니다. 하지만 비용이 만만치 않고 개발 이후에도 많은 리소스가 소모됩니다.

일례로 대기업 SI 3사가 모두 입찰에 참여한 우체국의 차세대 종합금융시스템은 구축하는 데 약 2,000억 원의 사업비가 소요되었습니다. 이처럼 자체 개발 혹은 SI 업체를 통해 대기업이 만족할 수 있는 솔루션을 개발하는 것은 큰 비용이 필연적으로 발생합니다.

3) 비용 관리 솔루션

효율적인 비용 관리를 위해 많은 기업이 비용 관리 솔루션을 도입하고 있습니다. 비용 관리 솔루션은 경비 업무와 지출 보고를 자동화하여 전표 처리 등 기존 업무를 혁신하고 있습니다. 최근 해외에서는 Expensify, Ramp, Brex와 같은 비용 관리 솔루션이 주목받고 있습니다.

출처: 스팬딧

스팬딧은 All-in-one 기업 비용 관리 소프트웨어로 하림, GS, NS홈쇼핑, 대상홀딩스와 같은 대기업을 포함한 4,000여 개 고객사가 도입하여 재무 혁신을 경험하고 있습니다. 기존 수기로 작성하던 업무를 자동화하고 지출 내역을 실시간으로 추적, 분석합니다. 이 과정에서 관리자는 실시간 모니터링을 통해 지출이 규정에 맞게 쓰였는지 직접 검토할 수 있습니다.

비용 규정 검토 기능에 대해서는 아래 글을 참고해주세요.

비용 규정 검토, 스팬딧으로 자동화하기

spendit.tistory.com

대기업은 보통 SI를 구축하고 비용 관리 솔루션 도입은 고려하지 않는다고 알려져 있는데, 이는 아마도 SaaS는 기업 맞춤형 커스터마이징이 되기 어렵다는 인식이 있기 때문일 것입니다. 스팬딧은 합리적인 사용료로 대기업이 원하는 비용 관리 환경을 완벽하게 맞춤형으로 구축할 수 있습니다.

대기업일수록 전표 관련해서 다양한 서비스를 동시에 사용하는데요. 많은 재무회계 담당자들은 전표 발행을 위해 여러 서비스를 이동하며 사용하는 것에 피로를 느끼곤 합니다. 스팬딧은 EDI 연동을 통해 기업이 사용하는 ERP에 매입매출 전표를 불러올 수 있습니다. 또한 스팬딧만의 거래처 지급 관리 기능을 활용하면 다양한 거래처와의 미지급금, 선급금 등 거래 현황을 파악할 수 있는데요. 이 기능을 활용하여 일반 전표도 효율적으로 관리할 수 있게 됩니다. 스팬딧을 도입함으로써 기존 자금팀과 회계팀이 서로 다른 서비스를 이용하며 겪었던 불편을 일원화해서 관리할 수 있습니다.

스팬딧은 기업의 규모가 커질수록 도입을 권장하고 있습니다. 기존 시스템에서 인원이나 조직이 증가하면서 어려움을 겪었던 비용정책과 승인단계를 자동화, 간소화할 수 있으며 방대한 지출 데이터를 빠르게 처리하여 지출결의, 품의 등에 긴 시간을 할애하지 않아도 됩니다.

출처: 스팬딧

또한 스팬딧은 고객 편의성을 높이기 위해 다양한 외부 시스템 연동을 지원하고 있습니다. SAP, 오라클, 더존 등 ERP는 물론 슬랙, SSO 로그인, API 등 연동을 지원하고 있습니다. 기업이 기존 사용하던 환경에서 그대로 도입할 수 있도록 다양한 커스텀 역시 지원하고 있습니다.

스팬딧과 함께 재무 혁신을 경험해보세요!

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스타트업에서 복지가 갖는 의미

스팬딧 에디터 — Thu, 11 Apr 2024 09:30:29 +0900

스타트업에서 복지는 특별한 의미를 갖습니다. 유능한 인재를 영입하고 유지하는 것이 어렵기 때문인데요. “연봉이 최고의 복지”라지만 스타트업에게는 쉽지 않은 일입니다. 그럼에도 다양한 기업이 특별한 복지를 통해 직원들에게 좋은 평가를 받고 있는데요. 오늘은 스팬딧을 통해 특별한 복지를 더욱 스마트하게 운영하는 방법을 살펴보겠습니다.

스타트업 복지가 중요한 이유

글로벌 IT기업 구글은 자유롭게 낮잠을 자는 문화를 갖고 있습니다. 근무 중 지치거나 영감이 떠오르지 않을 경우 누구든지 짧은 휴식을 취하거나 슬립팟이라는 장비를 통해 낮잠을 청할 수 있는데요. 이는 직원의 몸과 마음을 항상 최상의 컨디션으로 유지하도록 돕습니다. 덕분에 구글 직원들은 항상 최고의 성과를 낼 수 있다고 합니다. 또한, 글로벌 IT기업인 애플은 넉넉한 출산 휴가를 보장하고 난자 냉동 비용을 지원하고 있는데요. 출산을 앞두고 있거나, 임신 준비 중인 직원이 업무에 온전히 집중할 수 있는 환경을 제공하려는 애플의 배려라고 생각할 수 있습니다.

나의 임무는 직원을 편하게 만드는 것이 아니라,
그들이 더 잘하도록 만드는 것
< 스티브 잡스 >

흔히 복리후생은 직원을 위한 기업의 배려로 인식되기 쉽습니다. 실제로 풍성한 복지 프로그램은 직원의 사기진작에 큰 역할을 하기도 하는데요. 대부분의 스타트업은 자금이 넉넉하지 않거나 빠른 시장의 변화로 인해 직원들의 긴장도가 높은 경우가 많습니다. 여기서 스타트업의 복지는 특별한 의미를 갖습니다. 직원이 업무에만 몰입할 수 있는 환경을 조성하여 직원과 기업이 함께 성장하도록 돕는 영양제처럼 말이죠.

즉, ‘최고의 복지'는 직원과 기업이 함께 만족하는 것을 의미합니다.

출처: Pixabay

(1) 일할 수 있는 동기 부여

스타트업에서 가장 중요한 것은 같은 목표를 향해 달려가는 것입니다. 더욱이 스타트업은 가보지 않은 길을 가고 있기 때문에 미래가 불투명한 경우가 많은데요. 특히 경영진의 이상과 실무진의 현실 사이에 괴리가 있을 수 있습니다. 야속하게도 항상 성장하기는 어렵고 괄목할만한 결과가 나오지 않을 경우, 직원 입장에서는 본인이 맡은 일에 의문을 품거나, 동기를 잃는 경우가 많습니다. 이럴 때일수록 경영진은 비전과 현 상황을 투명하게 공유해야 합니다. 또한, 공동의 목표 달성 후 책임질 수 있는 수준의 보상을 약속하여 직원들에게 일할 수 있는 동기를 부여하는 것이 중요합니다.

(2) 직원의 성장 촉진

일당백을 소화해야 하는 스타트업의 특성상, 사수가 없거나 새로운 업무에 적응해야 하는 순간이 생길지도 모릅니다. 이때 회사의 역할은 직원이 맡은 일을 충분히 수행할 수 있도록 다양한 지원을 고려해야 합니다.

(3) 직원의 이탈을 막고 채용에 도움

스타트업은 사람이 전부입니다. 아무리 혁신적인 서비스라도 이끌어갈 인재가 없다면 시장에서 외면받을지도 모릅니다. 스타트업에서 복지는 새로운 직원을 채용하거나, 기존 직원의 이탈을 방지하는 채용 브랜딩 수단으로 쓰이기도 합니다.

스타트업에서 바로 도입할 수 있는 복지 제도

앞서 말씀드린 것처럼 스타트업은 자금 사정이 넉넉하지 않기 때문에, 일정 궤도에 오르기 전까지 두툼한 현금성 복지를 제공하기가 어렵습니다. 그럼에도 많은 기업이 아래와 같은 복지 제도를 도입하여 직원들에게 호평받고 있는데요. 스타트업에서 큰 비용 지출 없이 바로 도입할 수 있는 복지 제도를 소개합니다.

(1) 일과 삶의 균형: 자유로운 휴가 사용, 재택근무 등

항상 일만 할 수는 없습니다. 특히 현대인에게 워라밸은 취업, 이직 시 기업을 평가하는 중요한 지표로 평가받고 있습니다. 그뿐만 아니라, 적절한 휴식은 업무의 능률을 개선하는 데도 큰 도움이 됩니다. 열심히 일한 직원이 휴가를 다녀오거나, 편안한 환경에서 근무하는 것만으로 더 좋은 성과를 낼 수 있다면 휴식을 적극적으로 권하도록 합시다.

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(2) 건강 관련 지원: 체력단련비, 건강검진, 단체보험 등

워라밸을 통해 정신적인 건강을 얻었다면, 직원의 육체적인 건강에도 관심을 가질 수 있습니다. 맥킨지 글로벌 연구소는 건강개선에 1달러를 투자하는 것이 4달러의 경제적 효과가 있다고 발표했는데요. 그만큼 건강한 사람이 그렇지 않은 사람보다 장기적으로 더 좋은 성과를 낼 수 있습니다. 특히 오래 앉아서 일하는 직원일수록 건강에 유의해야 하는데요. 헬스, 수영 등 직접 운동할 수 있는 환경을 제공하거나, 건강검진을 통해 자발적으로 건강을 관리하는 환경을 제공하는 것이 방법이 될 수 있습니다.

(3) 식대 지원: 점심 & 저녁 식대, 간식비 등

물가가 오르면 점심 메뉴 선택지도 줄어들기 마련입니다. 하루 8시간 이상 일하는 직장인에게 먹는 것만큼 와닿는 보상을 찾기도 어려운데요. 최근 연말정산부터 식대 비과세 한도가 기존 월 10만 원에서 20만 원으로 상향됐습니다. 식대 지원, 사내 식당, 도시락 지원 등 오피스 환경을 고려하여 직원의 식대를 지원할 수 있습니다.

(4) 자기 개발 지원: 도서 구입비, 외국어 및 직무 관련 강의 지원 등

직원의 성장은 곧 회사의 성장을 의미합니다. 기업은 직원이 업무에서 더 좋은 성과를 낼 수 있도록 지원할 필요가 있습니다. 사내 도움을 받을 수 있는 전문가가 부재한 경우, 관련 강의 등을 지원하여 직원의 성장을 촉진할 수 있습니다. 특히 비교적 젊은 직원일수록 보상보다는 성장을 중요하게 여기는 경향이 있기 때문에, 임직원의 연령이 젊은 기업일수록 직원의 만족도가 높을 수 있습니다.

(5) 자사 제품 지원: 제품, 할인 지원 등

잘하기 위해선 잘 알아야 합니다. 자사의 상품이나 서비스를 직원이 저렴하게 구매하도록 돕는 것은 업무뿐만 아니라 애사심을 증진하는 데도 도움이 됩니다. 특히 스타트업일수록 제품에 대한 인지도가 낮은 경우가 많기 때문에 가족, 친구 등에 선물하는 것만으로 효율이 좋은 마케팅 활동이 될 수 있습니다.

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(5) 최고의 동료: 문화의 날, 사내 동아리, 취미 활동 등 지원

무엇보다 좋은 복지는 최고의 동료입니다. 동료들과 단합하는 것은 업무에서도 불필요한 허들을 낮추고 능률을 올리는 데 가장 효과적입니다. 최근 회식 문화가 술 없는 회식으로 바뀌고 있는 만큼, 점심 회식, 문화의 날, 사내 동아리 등을 통해 지원할 수 있습니다.

스마트한 복리후생을 위한 스팬딧

좋은 복지제도는 가능한 많은 직원이 누릴 수 있어야 합니다. 가령 오피스 인근 헬스장 비용을 지원하거나, 외국어 강의에 한해 자기 개발비를 지원하는 등 제한적인 경우에만 자기 개발비를 지원한다면 집 근처 헬스장을 등록하고 싶은 직원이나, 다른 분야의 자기 개발을 희망하는 직원에게는 소위 ‘그림의 떡’이 될 수 있습니다. 물론 좋은 제도이지만 도입 취지에 맞게 많은 직원이 혜택을 누리고 함께 성장하는 방법을 고민해야 합니다.

높은 자율성을 존중하는 만큼 서로에 대한 믿음이 중요하다고 할 수 있는데요. 이때 스팬딧은 좋은 복리후생 솔루션이 될 수 있습니다.

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(1) 자유로운 개인형 법인카드

개인형 법인카드는 직원의 자율성을 존중하면서, 기업 입장에서도 비용 흐름을 간편하게 확인할 수 있어 최근 많은 기업이 도입하고 있습니다. 개인형 법인카드 지급을 통해 회사에서 정한 규정에 맞게 직원이 자유롭게 복리후생을 누릴 수 있습니다. 시간과 공간의 제약 없이 정해진 룰 안에서 직원은 자신에게 맞게 사용할 수 있는데요. 실물 영수증을 챙기는 등 복잡한 절차 없이 간단하게 증빙할 수 있습니다.

(2) 회계 관리자의 업무 효율 증대

스팬딧은 특허받은 영수증 촬영 인식과 지출 자동 매칭 기능을 통해 실물 영수증으로 인해 발생하는 여러 문제를 해결할 수 있습니다. 빠르고 정확한 증빙을 통해 회계 관리자의 업무 효율을 증대시키고 오류를 줄일 수 있습니다.

출처: 스팬딧

(3) 규정 준수 및 감사 추적 자동화

기업에게 컴플라이언스 업무는 중요한 의미를 갖습니다. 단순히 비용이 목적에 맞게 쓰였는지를 넘어, 기업의 건강한 재무 상태를 유지하고, 구성원으로 하여금 높은 도덕성을 요구하기 때문입니다. 스팬딧은 대시보드를 통한 실시간 지출 내역을 확인할 수 있는데요. 이를 통해 관리자는 임직원의 모든 법인카드 지출 내역을 모니터링하여 문제가 발생할 경우 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한, 폴리시(비용 규정) 기능을 통해 복지 비용이 규정에 맞게 쓰였는지 스팬딧이 자동으로 체크해주어 손쉽게 확인할 수 있습니다.

폴리시 기능에 대한 자세한 내용은 아래 글을 참고해주세요.

비용 규정 검토, 스팬딧으로 자동화하기

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스타트업의 성장을 위해 빼놓을 수 없는 복지 제도, 기업과 직원이 모두 만족하는 스마트한 복리후생을 위해 스팬딧을 도입해보세요!

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법인카드 잘 쓰면 절세, 잘못 쓰면 탈세?

스펜딧 에디터 — Thu, 14 Mar 2024 13:00:31 +0900

법인카드를 올바르게 활용하면 회사의 비용으로 인정되어 세금을 절감할 수 있지만, 개인적인 용도나 부적절한 목적으로 사용할 경우 세법상 대표자에게 해당 비용이 귀속되거나, 심각한 경우 횡령 및 배임죄가 성립될 수 있습니다. 따라서 법인카드 사용은 규정을 준수하고, 업무 목적에만 사용하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 법인카드의 장단점과 올바른 활용 방법에 대해 살펴보겠습니다.

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회사의 운영과 관리에서 가장 중요한 부분 중 하나는 바로 세금 및 회계처리입니다. 이는 회사의 재무 건전성과 안정성을 유지하는 데에 큰 영향을 미치는 중요한 요소이기 때문입니다. 그리고 이러한 세금과 회계처리를 위해 법인카드는 중요한 역할을 합니다.

법인카드는 회사의 업무적인 지출을 효율적으로 관리하기 위해 발급되는 카드로, 회사 내에서 발생하는 다양한 업무 활동 및 지출에 사용됩니다. 특히 회식, 접대, 비품 구매 등 다양한 업무상 활동에 필수적으로 활용되며, 그만큼 많은 기업과 단체가 법인카드를 사용하고 있습니다.

그러나 법인카드 사용에는 규정과 주의사항을 잘 따라야 합니다. 법인카드와 관련된 세법 및 회계처리 규정을 준수하지 않을 경우, 회사에 불이익이 발생할 수 있기 때문입니다. 따라서 오늘은 법인카드 활용의 장단점을 알아보고, 이를 통해 회사의 재무 건전성을 유지하고 법인세를 절세하는 방법 등에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

< 법인카드, 잘 쓰면 절세 >

법인카드는 회사 재무를 운영하는 데 있어 중요한 수단 중 하나입니다. 법인카드를 올바르게 활용하면 업무 관련 비용을 손쉽게 추적할 수 있어 효율성을 높이고, 이를 법인세 신고 시 비용으로 공제할 수 있어 기업의 비용을 관리하고 절감하는 데 큰 도움이 됩니다.

법인세 신고 시 비용 처리와 더불어 법인카드를 사용하는 것에는 여러 가지 장점이 있는데요, 그중 가장 큰 장점이 바로 세금 절감입니다. 현재 세법에서는 법인이 경제활동을 통해 얻은 매출에서 비용을 차감한 이익에 법인세를 부과합니다. 법인카드를 사용한 내역은 비용으로 인정받을 수 있고, 이를 통해 회사는 법인세 절감의 효과를 볼 수 있는 것이지요.

이외에도 부가세 환급, 접대비 비용처리, 전도금 및 가지급금의 관리 불필요, 해외 사용분의 증빙 확인 가능 등의 다양한 이점을 통해 절세와 기업 비용 절감의 효과를 볼 수 있습니다.

기업 비용 관리의 핵심, 매입세액 공제

사업과 관련된 매입세액 중 세법상 불공제 항목을 제외하면 부가세 환급 시 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 따라서 매입세액 공제를 많이 받을수록 부가가치세 납부 세액이 줄어드는 것

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또한, 기업 비용 지출에 법인카드를 사용하면 업무 관련 비용을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 개인 지출과 명확하게 구분되어 사용되기 때문에 회사의 재무 투명성을 높이고, 재무 상태 또한 쉽게 파악할 수 있어 예산 관리에 효율을 더할 수 있습니다.

그뿐만 아니라, 업무 관련 지출에 법인카드를 활용할 경우 현금 관리가 용이해지고, 비용 관리 솔루션과 함께 사용 시 각종 영수증 관리와 환급 처리에 드는 번거로움이 줄어들기도 합니다. 이는 회사의 업무 효율성을 향상하고 경영 리스크를 최소화하는 데 아주 큰 역할을 해줄 것입니다. 이처럼 법인카드 활용에는 다양한 이점들이 있는데요, 그에 대해 다시 한번 정리해 보겠습니다.

편리한 비용관리: 법인카드를 사용하면 개인 지출과 구분되어 업무 관련 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 재무 상태를 파악하고 예산을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
업무 효율성 증대: 직원들이 업무 관련 비용을 카드로 결제하면 현금 소요나 영수증 처리에 드는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 이는 불필요한 리소스 사용을 줄여, 업무의 생산성을 향상합니다.
현금 흐름의 관리: 법인카드를 통해 지출을 관리하면 현금 흐름을 더욱 투명하게 만들어 회사의 재무 건전성을 유지할 수 있습니다.
보안 강화: 법인카드는 개인보다는 회사 명의로 발급되기 때문에 보안 측면에서 더욱 안전합니다. 또한, 지출 한도와 사용 제한을 설정하여 부정 사용을 방지할 수 있습니다.

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< 법인카드, 잘못 쓰면 탈세 >

여러 가지 장점이 존재하는 법인카드이지만, 법인카드를 사용함으로써 발생하는 단점도 명확합니다. 잘못 사용하면 오히려 세금을 더 많이 내야 할 수도 있고 세무조사 대상이 될 수도 있어 유의가 필요합니다.

또한 법인카드는 어떤 이유에서건 사업을 위해서만 사용되어야 합니다. 개인적 용도로 남용하거나 부정 사용으로 인한 위험은 회사에 독이 될 수 있기 때문입니다. 특히 대표이사 등 임원 또는 가족의 사적 사용은 법률상 여러 위험이 있어 국세청에서 가장 유심하게 살펴보는 부분이기 때문에, 업무와 개인의 지출을 명확히 구분하고 법인카드 사용 정책을 잘 준수해야 탈세의 함정에 빠지지 않을 수 있습니다.

법인카드, 회사의 돈입니다.

"오늘은 내가 쏜다!" 부장님이 법인카드를 흔들며 말씀하십니다. 이제는 회식이 회식이 아닌 것 같은 이 기분. 때때로 부장님은 개인 용무에도 법인카드를 사용하시는 것 같았습니다. 정말... 이

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참고로 다음은 국세청에서 보는 대표적인 법인카드의 사적 사용 항목들입니다.

사적 사용 항목	사적 사용 항목 제외의 경우
근무일이 아닌 공휴일 또는 주말에 사용	공휴일 또는 주말에 근무가 있는 경우 사용 가능
사업장 주소가 멀리 떨어진 곳에서 사용	출장, 외근이 있는 경우 사용 가능
업무 외 시간 심야, 새벽 시간 사용	야근, 3교대 작업 등 특수한 근무의 경우 사용 가능
고가의 물품 구입 (운동용품, 가방, 시계 등등)	거래처 접대비 차원에서 사용 가능 (금액이 과도한 경우 뇌물이 될 수 있으므로 주의 필요)
과도한 상품권 구입	거래처 접대비, 직원 복지 차원의 지급은 사용 가능
업무와 관련성이 떨어지는 지출 (미용실, 병원비, 학원비, 사우나)	업종에 따라 미용, 의료비가 사업과 밀접한 관련이 있다면 사용 가능 (연예인, 운동선수, 인플루언서 등)
골프연습장, 테니스 연습장 운동비용	거래처 접대비 차원에서 사용 가능

그렇다면 법인카드 활용의 난점으로는 어떠한 것들이 있을까요?

개인 지출과의 혼동: 가끔 개인적인 용도로 법인카드를 사용하면 업무와 개인 지출이 혼동될 수 있습니다. 이는 회사의 재무 관리에 혼란을 초래하고 사후 회계 처리에 혼란을 줄 수 있으므로 명확한 사용 구분이 필요합니다.
부정 사용 위험: 법인카드는 주로 회사의 자금을 사용하기 때문에 부정 사용이 발생하면 큰 문제가 될 수 있습니다. 특히 부정 사용에 따라서는 횡령 및 배임으로까지 이어질 수 있기에 철저한 사용 내역 관리와 법인카드 소유에 대한 관리가 필요합니다. 참고로 이를 해결하기 위해서는 기명식 법인카드 또는 개인형 법인카드가 좋은 대안이 될 수 있을 것입니다.
카드 수수료 및 이자: 일부 법인카드는 사용 시 수수료나 이자가 발생할 수 있습니다. 이를 피하기 위해서는 현금 자산 사용과의 유연한 조정, 체크카드를 활용하거나 법인카드 청구 금액을 미리 결제해 두는 방법 등이 있을 수 있습니다.

개인형 법인카드 장단점과 사용규정

개인형 법인카드 장단점은 무엇이 있을까요? 법인카드 사용 규정 및 임직원 명의 신용카드와의 차이까지 함께 알아볼게요! 개인형 법인카드 장단점과 사용 규정 근무를 하다 보면 회사 업무

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이처럼 법인카드는 사용 규정에 맞도록 올바르게 활용되지 않을 시 기업의 재무 건전성에 악영향을 미치고, 심각할 경우에는 기업을 존폐의 갈림길에 밀어 넣을 수도 있습니다. 따라서 기업은 법인카드 활용의 장점만을 보고 무작정 사용하는 것이 아닌, 법인카드 사용 정책이나 세법상 규정 등에 상당한 주의가 필요합니다. 또한 기업 내부적으로도 정확한 회계 처리와 부정 사용 방지를 위한 명확한 법인카드 사용 정책을 마련하여 임직원들에게 교육할 필요가 있습니다.

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< 법인카드를 올바르게 활용하는 방법>

지금까지 법인카드의 장단점에 대해 살펴보았는데요, 그렇다면 법인카드를 올바르게 활용하기 위한 정책에는 어떠한 것들이 있을까요? 그리고 법인카드 관리를 위한 최적의 방법으로는 무엇이 있을까요? 다음 내용에서 살펴보도록 하겠습니다.

업무용으로만 사용: 위 내용에서도 여러 번 강조되었지만, 법인카드 사용에 있어 무엇보다 중요한 것은 업무와 관련된 일에만 사용하는 것입니다. 법인카드는 회사의 업무에만 사용해야 하고, 그 관련성이 입증되지 않으면 비용 처리가 되지 않아 절세의 효과를 볼 수 없거나, 30~40%의 가산세가 붙을 수도 있기 때문에 개인적인 용도로 사용하지 않도록 특별히 주의해야 합니다.
지출 내역 정리: 법인카드로 사용된 모든 지출 내역을 정확하게 기록하고 분류하여 업무와 개인 지출을 분리해야 합니다. 이를 통해 위험 요소를 사전에 방지하고, 재무 관리에 투명성을 확보할 수 있기 때문입니다. 스팬딧과 같은 기업 비용 지출 관리 솔루션을 활용하여 기업 내 모든 법인카드와 비용 정책 등을 자동으로 관리하고, 편리하게 검수할 수 있습니다.
결제 기한 준수: 법인카드 청구서의 결제 기한을 준수하여 불필요한 수수료 및 이자 비용을 피하고 회사의 신용도를 유지하도록 합니다.
지출 제한 설정: 필요에 따라 각 직원의 법인카드 사용 한도와 사용 제한을 설정하여 부정 사용을 방지해야 합니다. 이 또한 스팬딧의 비용 정책(폴리시) 기능을 활용하면 자동으로 각 법인카드의 잘못된 사용에 대한 알림과 내용을 확인할 수 있습니다.

이같이 법인카드를 올바르게 활용하기 위해서는 몇 가지 주의점이 필요합니다. 그리고 스팬딧과 같은 비용 지출 및 법인카드를 함께 관리해 주는 솔루션을 사용하면 탈세의 덫에 걸리지 않고, 법인카드를 통한 절세의 효과를 톡톡히 볼 수 있을 것입니다. 법인카드의 지출 내역을 실시간으로 추적하고 분석해 주는 스팬딧을 통해 법인카드 활용의 단점을 사전에 방지할 수 있기 때문입니다.

잘못 쓰면 독이 될 수 있지만, 잘 쓰면 절세의 포석이 되어줄 법인카드의 올바른 사용과 더불어 법인카드 관리 솔루션 스팬딧을 함께 활용하여 회사의 재무 건전성을 높이고, 법인세 절감을 실현하세요!

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자동화부터 예측까지, AI로 처리하는 비용 관리

스펜딧 에디터 — Thu, 29 Feb 2024 15:36:58 +0900

기업 비용 관리는 조직의 재무 건전성과 성장에 큰 영향을 미치는 핵심 요소입니다. 그러나 기존의 수동적이고 제한된 도구로는 비용 관리가 효율적으로 이루어지기 어려운 경우가 많았습니다. 이에 따라 최신 기술인 인공지능(AI)이 기업 비용 관리에 혁신적인 변화를 불러오고 있습니다. 자동화부터 예측까지, AI가 어떻게 비용 관리를 처리하고 있는지 살펴보겠습니다.

출처: Freepik

디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation, DT, DX)이라는 개념은 최근 들어 더 많이 언급되고 있습니다. 현대 비즈니스에 있어서 이제는 선택이 아닌 필수 요소가 되어가고 있기 때문입니다. 기술의 발전에 발맞춰 조직들은 새로운 비즈니스 모델을 채택하고, 효율적인 운영을 위해 디지털 툴을 도입하며, 문화적인 변화를 통해 근본적인 전환을 이루어내고 있습니다. 이러한 과정이 디지털 트랜스포메이션의 핵심입니다.

재무 회계 분야에서도 마찬가지입니다. 기존의 수동적이고 제한된 방식을 벗어나, 온라인 기반의 다양한 기업 비용 관리 SaaS를 활용한 업무 전환이 중요한 과제로 부상하고 있습니다. 이를 통해 기업은 종이 기반 시스템이나 수동 엑셀 스프레드시트를 대체할 수 있으며, 인력과 시간 등의 리소스를 절약하여, 보다 효율적이고 정확한 비용 관리를 실현할 수 있습니다.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

‘비용 인식 원칙’은 비용이 회계 기간에 어떻게 귀속되는지를 결정하는 중요한 개념으로, 이는 수익 인식과 함께 재무 상황을 정확히 파악하기 위해 필수입니다. 비용 인식 과정을 어떻게

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<비용 관리 솔루션과 AI>

디지털 트랜스포메이션의 흐름과 함께 최근 몇 년간 발전된 인공지능(AI) 기술 또한 기업 비용 관리 솔루션에 혁신적인 기회를 제공하고 있습니다. AI 기능은 비용 관리 플랫폼에서 데이터 처리, 예측 분석, 자동화 등 다양한 기능을 통해 기업이 비용을 최적화하고 효율성을 상승시킬 수 있는 기회를 제공합니다. 이를 통해 비용 관리 솔루션의 성능과 사용자 경험을 다양한 측면에서 향상할 수 있습니다.

이처럼 AI 기술의 발전은 기업 비용 관리 SaaS에 높은 수준의 자동화와 분석 기능을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, AI는 비용 데이터를 실시간으로 분석하여 비용 절감의 기회를 식별하고, 잠재적인 재무 리스크를 감지할 수 있습니다. 또한, AI는 비용 트렌드를 예측하고 예산을 최적화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그리고 이러한 기능들은 사용자의 행동을 기반으로 비용 관리 솔루션을 사용자 맞춤형으로 개선하는 데도 유용함을 줍니다.

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< 비용 관리 솔루션에 적용 가능한 AI 기능 >

자동화부터 예측까지, 비용 관리 솔루션에서 AI 기술을 활용하는 방법에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

1) 자동화

AI를 사용하여 기업의 비용 데이터를 자동으로 수집하고 분류하는 기능은 인력과 시간을 절약하는 데 유용합니다. 예를 들어, AI는 인보이스와 계약서에서 비용 관련 정보를 추출하고 데이터베이스에 자동으로 입력할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 반복적이고 지루한 작업에서 해방되어 더 가치 있는 활동에 집중할 수 있습니다.

2) 패턴 인식 및 예측

AI 기술을 활용하여 데이터를 분석하고 비용 관련 패턴을 식별하며 미래의 비용 트렌드를 예측할 수 있습니다. 이는 기업이 미래에 발생할 수 있는 비용 관련 문제를 예측하고 대비할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, AI는 특정 비용 항목의 증가 패턴을 감지하고 해당 부서나 프로젝트의 예산을 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

3) 자동 경고 및 알림

AI를 활용하여 잠재적인 비용 이슈나 재무 리스크를 식별하고 사용자에게 실시간으로 경고 및 알림을 제공할 수 있습니다. 이는 기업이 신속하게 대응하여 재정 건전성을 유지하고 재무적 손실을 방지할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, AI는 장기적으로 예상되는 비용 초과를 감지하고 관련 담당자에게 경고 메시지를 보낼 수 있습니다.

4) 인터페이스 개선

AI 기술을 활용하여 사용자 경험을 개선하기 위해 자연어 처리 및 음성 인식 기능을 제공할 수 있습니다. 이는 사용자가 비용 데이터를 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, AI 기반 인터페이스는 사용자의 질문에 실시간으로 답변하거나 비용 관련 정보를 시각적으로 표시할 수 있습니다.

이처럼 AI 기술은 비용 관리 솔루션을 혁신적으로 개선하고 기업이 비용을 더 효과적으로 관리하고 최적화할 수 있도록 해줍니다. 나아가 이러한 기능들이 바로 기업이 경쟁력을 유지하고 성장하는 데 중요한 동력 포인트가 될 것입니다.

그렇다면 대표적인 비용 관리 SaaS인 스팬딧이 선택하고 학습한 AI 기능에는 어떠한 것들이 있을까요?
다음 내용에서 현재 스팬딧에 적용된 계정과목 자동 분류 AI 기능과 현재 개발 진행 중인 비용 예측 AI 기능을 중점으로 살펴보겠습니다.

<비용 관리 솔루션 스팬딧과 AI>

1) 계정과목(폴리시) 분류 자동화: 비용 데이터의 스마트한 처리

비용 관리에서 가장 시간이 많이 소요되는 작업 중 하나는 데이터의 수집과 분류입니다. 따라서 이 기능은 비용 데이터의 자동 분류를 위해 사용됩니다. 인보이스, 계약서, 영수증 등의 비용 관련 문서를 수동으로 처리하고 일일이 계정을 분류하는 것은 비용과 시간을 낭비할 뿐만 아니라 인간의 오류 가능성도 높습니다.
그러나 기업 비용 관리 플랫폼인 스팬딧은 AI 기술을 활용하여 비용 데이터의 수집과 분류를 자동화합니다. 이를 통해 직원들은 더 이상 반복적이고 지루한 작업에 시간을 낭비하지 않아도 되며, 정확성과 효율성이 향상됩니다.

2) 재무 패턴 인식 및 예측: 미래 비용을 예측하는 지능적인 분석 (현재 개발 중)

해당 기능은 미래의 비용을 예측하고 관리하는 데 사용됩니다. 이처럼 AI는 데이터를 분석하여 비용 관련 패턴을 식별하고 미래의 비용 트렌드를 예측하는 데도 활용될 수 있습니다. 이는 기업이 미래의 비용에 대비하여 전략을 수립하고 예산을 계획하는 데 도움을 줍니다.
그를 위해 스팬딧은 현재 AI 기술을 사용하여 기업의 비용 데이터를 분석하고 패턴을 식별하기 위한 학습을 진행 중입니다. 해당 기능이 개발되면, 기업은 미래의 비용 변동을 예측하고 적절한 대응 전략을 마련할 수 있을 것입니다.

스팬딧의 AI 기능을 활용하면 월 결산 마감을 단 하루 만에 완료할 수 있습니다!

<비용 관리의 새로운 패러다임: 스팬딧을 통한 비용 관리 혁신>

스팬딧은 AI를 활용하여 비용 관리의 새로운 패러다임을 제시하고, 기업이 비용을 보다 효율적으로 관리하고 최적화할 수 있도록 돕고자 합니다. 그를 위해 자동화된 데이터 처리부터 예측 분석까지 다양한 기능을 제공함으로써 기업의 비용 관리를 혁신적으로 변화시키고 있습니다.

또한, 스팬딧과 같은 기업 비용 관리 SaaS와 AI의 결합은 계속해서 발전할 것으로 예상됩니다. 미래에는 더 나은 예측 분석, 심층적인 데이터 마이닝, 인공지능 에이전트를 통한 비용 관리 자동화 등의 기능까지도 향상될 것으로 예상됩니다. 이러한 발전은 보안 및 개인 정보 보호 측면에서도 중요한 역할을 할 것으로 예상되므로, 기업은 최신 기술 동향을 주시하고 AI를 비용 관리 솔루션에 통합하여 경쟁력을 유지하고 발전시켜 나가야 합니다.

이렇게 비용 관리 솔루션은 미래 기업의 경쟁력을 결정하는 핵심 요소 중 하나로 부상하고 있습니다. 특히 AI와 같은 혁신적인 기술의 적극적인 활용은 비용 관리의 패러다임을 바꾸고 있지요. 이제 기업은 스팬딧과 같은 솔루션을 도입함으로써, 기업은 데이터를 실시간으로 분석하고 최적화함으로써 비용 관리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

더불어 AI를 기반으로 한 비용 관리 솔루션인 스팬딧은 이러한 도전에 대응할 수 있는 강력한 도구로서, 기업의 성공과 발전에 도움을 줄 것입니다.

잘 나가는 AI 업계도 스팬딧 합니다! - 스팬딧을 선택한 AI 기업들

스팬딧을 선택한 AI 기업들

AI 기술의 급속한 발전으로 AI 회사들은 혁신적 제품과 서비스를 개발하며 업계를 리드하고 있습니다. AI 기업들이 빠르게 성장하는 만큼, 비용 관리는 항상 고려해야 할 중요한 측면 중 하나

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공전소 기능을 통한 적격증빙 자료 보관

스펜딧 에디터 — Thu, 15 Feb 2024 12:32:04 +0900

스팬딧의 공인전자문서센터 전송 기능은 매입세액공제와 경비 처리를 간편하게 도와줍니다. 이를 통해 과세표준이 낮아지고, 세율도 낮아지는 이점을 누릴 수 있습니다. 또한, 종이로 된 자료를 보관하는 어려움도 해소되어 증빙 자료 관리가 효율적으로 이루어집니다. 오늘은 이러한 스팬딧의 공전소 기능이 어떤 역할을 하는지, 증빙 자료 보관에 어떤 도움을 주는지를 살펴보도록 하겠습니다.

출처: Pexels

기업의 세금을 줄이는 가장 기본적인 방법으로 매입세액공제 및 경비 처리를 들 수 있습니다.

매입세액공제와 경비 처리 금액이 많을수록 과세표준이 낮아지고, 그에 적용되는 세율도 낮아지기 때문입니다.

기업 비용 관리의 핵심, 매입세액 공제

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이러한 매입세액공제와 경비 처리를 위해서는 거래의 성립을 입증할 수 있는 증빙자료가 필요한데요, 기업과 기업 간의 거래에서는 반드시 이 증빙자료를 챙겨야 합니다. 이에 따라 거래 내역만 증명하면 된다는 생각에 계약서나 계좌이체 증명서, 간이영수증 등을 증빙자료로 보관하기도 하는데요, 세법에서 인정하는 ‘적격 증빙’이 아니면 증빙자료로 인정받기 어려울 수 있습니다.

‘적격 증빙’은 기업이나 기관이 발생한 경비나 거래 등을 증빙하는 것을 말하며, 세법이 인정하는 적격 증빙의 종류는 다음과 같습니다.

<적격 증빙의 종류>

(전자)세금계산서
(전자)계산서
현금영수증
신용카드매출전표

물론 거래금액의 2%를 증비불비가산세로 부담한다면 비적격 증빙 자료로도 경비 처리가 가능하지만, 이왕이면 미리부터 잘 대비하여 과세금액을 최대한 낮추고 가산세가 부과되지 않도록 하는 것이 좋습니다.

출처: Freepik

그렇다면 각종 증빙자료는 어떻게 관리해야 할까요? 종이 영수증이나 서류 등 스캔한 자료의 원본을 모두 보관해 두어야 하는 걸까요?

국세청에서는 지출증명서류 등 각종 증빙서류를 스캔하여 보존하는 경우, 원본 증빙서류와 함께 5년간 보존해야 함을 원칙으로 하고 있습니다. 매입세액공제나 경비 처리 시 사용된 모든 증빙자료는 스캔을 해두었더라도 실물 원본 자료도 같이 보관해야 하는 것이지요.

법인 적격증빙자료 손쉽게 관리하기

법인 또는 개인사업자는 사업과 관련된 모든 거래에 관한 적격증빙자료를 5년간 보관하여야 합니다. 적격증빙자료의 종류와 그리고 이를 쉽고 편리하게 관리하는 방법에 대해 알려 드리겠습

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하지만 종이 영수증이나 서류의 경우 시간이 흐름에 따라 잉크가 날아갈 수도 있고, 분실이나 훼손의 위험이 클 수밖에 없는 어려움이 있습니다. 그에 대한 해결책으로 사용할 수 있는 기능 중 하나가 바로 공인전자문서센터(공전소) 입니다.

<공인전자문서센터(공전소)란?>

공인전자문서센터는 전자문서의 관리와 보관을 위한 시스템으로, 한국정보통신기술진흥센터(NIPA)에 의해 운영되며 공공기관 및 기업들이 전자문서를 안전하게 생성, 관리, 보관할 수 있도록 지원합니다.

앞에서도 언급된 것처럼, 공인전자문서센터의 기능은 적격 증빙과 아주 밀접한 관련이 있습니다. 매입세액공제나 경비 처리를 위해 기존에는 대부분 종이 문서나 영수증 등을 사용해 왔지만, 공인전자문서센터를 통해 전자적으로 증빙할 수 있게 되었기 때문입니다.

세법에 따르면 원본 문서를 전자 문서로 변환하여 공인전자문서보관서에 보관하고 있는 경우에는 원본 문서 보관 의무가 면제됩니다. 따라서 공인전자문서센터를 통해 전송된 자료들은 스캔한 원본을 별도로 보관할 필요가 없으며, 이를 통해 원본 자료 보관의 어려움이 크게 해소됩니다.

요컨대, 국세청으로 전송한 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표는 원본을 보관할 의무가 없다는 것입니다.

그렇다면 공인전자문서센터가 제공하는 기능들에는 어떠한 것이 있을까요? 조금 더 상세히 알아보겠습니다.

<공인전자문서센터(공전소)의 역할>

전자문서 생성: 기업이나 기관은 공인전자문서센터 기능을 통해 간단하게 전자문서를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 종이 문서의 사용을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
안전한 보관: 생성된 전자문서는 공전소에서 안전하게 보관됩니다. 이는 자료와 데이터의 보안을 강화하여 중요한 문서들이 손상되거나 분실되지 않도록 합니다.
전자문서 검증 및 확인: 공전소를 통해 생성된 전자문서는 공인된 기관에서 검증할 수 있습니다. 이를 통해 문서의 진위를 확인하고 증명할 수 있고, 매입세액불공제 등의 경비 처리 시에도 원본 보관이 필요 없는 적격증빙자료로 활용될 수 있습니다.
업무 효율성 향상: 전자문서의 사용은 업무 처리 속도를 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 전자문서는 검색과 공유가 용이하여 업무 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

<비용 관리 플랫폼 '스팬딧'의 공전소 기능>

이같이 종이 문서의 사용을 줄이고, 전자문서의 안전한 보관과 검증을 통해 업무 환경을 개선해 주는 공인전자문서센터 기능이 기업의 비용과 지출을 관리하고, 투명한 운영과 절세를 돕는 플랫폼 '스팬딧'에도 있다는 사실, 알고 계셨나요?

스팬딧에 등록된 지출 또는 실시간으로 연동된 법인카드 내역을 손쉽게 공전소로 보낼 수 있는 스팬딧의 공인전자문서센터 기능은 기업이나 기관의 업무 프로세스를 혁신적으로 변화시키고 그 효율성을 대폭 높여줍니다.

스팬딧의 공인전자문서센터 보관 프로세스는 다음과 같습니다.

1) 지출 이미지 등록: 지출 이미지 등록은 웹 파일 첨부 또는 모바일 앱을 통해 촬영한 이미지를 등록하거나, 실시간으로 연동된 카드 영수증이나 지출 내역 등을 선택하는 방식으로 이루어집니다.

2) 전자문서화: 등록된 이미지는 PDF로 변환되어 타임스탬프가 날인되거나, 스팬딧 지출 페이지에서 선택된 전자영수증과 함께 공인전자문서센터로 전송됩니다.

3) 공인전자문서센터 보관: 공인전자문서센터로 전송된 모든 증빙 서류는 법인세 신고일부터 5년간 공인전자문서보관소에 안전하게 보관됩니다.

출처: 스팬딧

스팬딧은 고객들이 더 손쉽게 공인전자문서센터 기능을 활용하여 효율적인 적격 증빙 자료를 보관할 수 있도록 지속적인 공전소 기능 업데이트를 진행해 왔습니다.

이어지는 영상에서는 스팬딧의 최신 공인전자문서센터 기능이 어떻게 보다 간소화되어 사용자들에게 제공되는지 확인하실 수 있습니다.

출처: 스팬딧 - 공인전자문서센터 전송 기능

이처럼 스팬딧의 업그레이드된 공인전자문서센터 전송 기능은 고객들의 업무 효율화를 위한 결과물입니다. 이 기능은 사용자들의 피드백과 요구사항을 반영하여 개발되었으며, 비용 관리 프로세스를 더욱 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 사용자들은 한층 간편하게 업무를 처리하고 관리할 수 있으며, 더 나은 업무 환경을 조성할 수 있게 될 것입니다.

적격 증빙 자료의 관리와 보관에 어려움을 겪고 있거나 비용 내역을 전송하는 데 어려움을 느끼고 있다면, 지금 당장 스팬딧 관리자에게 문의하여 스팬딧의 공인전자문서센터 기능을 경험해 보세요!

스팬딧을 통해 적격 증빙 자료의 안전한 보관과 업무 효율성을 향상할 수 있을 것입니다.

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비용관리 솔루션과 ERP의 차이점 및 역할

스펜딧 에디터 — Thu, 1 Feb 2024 12:07:39 +0900

'전사적자원관리 시스템인 ERP'는 기업의 종합적인 업무를 통합 관리하는 데 필수이지만, '비용지출관리 솔루션 스팬딧'과 같이 재무회계 영역에 중점을 둔 기능을 통한 전문성을 제공해 주지는 못합니다. 이번 글에서는 ERP와 비용관리 솔루션의 차이점과 역할에 대해 알아보고, 기업의 비용을 더욱 효과적으로 관리하고 절감하기 위해 ERP와 비용관리 솔루션이 왜 함께 사용되어야 하는지를 살펴봅시다.

출처: Freepik

1. ERP(Enterprise Resource Planning)란?

ERP는 ‘전사적자원관리(Enterprise Resource Planning, ERP)’의 줄임말로 기업 운영 전반에 걸친 업무 프로세스를 통합적으로 관리할 수 있도록 해주는 시스템 및 소프트웨어를 의미합니다. ERP는 회사의 인사, 재무, 생산, 판매, 운영 등 전반적인 업무 프로세스를 하나의 시스템 안에 구축해 각각의 정보와 자원을 유기적으로 공유하고, 이를 통해 빠른 의사결정과 업무 진행이 가능하게 합니다. 이를 위해 ERP는 다양한 모듈을 제공하여 기업이 필요한 부문에 맞게 모듈을 선택하여 사용할 수 있는데, ERP를 공급하는 대표적인 해외 업체에는 SAP, Oracle(오라클), Microsoft(마이크로소프트), Info(인포) 등이 있으며, 국내의 경우 가비아, 더존비즈온, 영림원, 이카운트 등의 회사가 있습니다.

ERP는 비즈니스의 효율적 경영을 돕는다는 점에서 경영정보시스템(MIS, Management Information System)이나 전략 정보 시스템(SIS, Strategic Information Systems)과 크게 다르지 않지만, 기업의 각 부문에 걸친 ‘정보’라는 경영자원을 하나의 체계 아래에 통합해 관리하는 시스템이라는 점에서 큰 차이를 지닙니다.

기존 경영정보시스템의 경우 부문별 시스템으로 운영돼, 중요한 정보들이 부서 간 공유되거나 연결되지 않는다는 문제가 있었습니다. 이는 부서 간 정보 단절로 인해 의사결정이 지연되고, 커뮤니케이션 비용이 증가함을 의미했습니다. 그러나 ERP의 등장으로 기업의 어느 한 부문에서 입력된 데이터를 회사의 전 부문이 필요에 따라 정보로써 활용할 수 있게 되었고, 그로 인해 인력, 설비, 자재, 정보, 시간 등의 경영 자원을 최적화해 기업의 중요한 의사결정에 활용할 수 있게 되었습니다.

< ERP의 역할 >

ERP는 기업의 모든 부서와 기능을 하나의 통합된 시스템으로 연결하여 종합적인 업무 프로세스를 관리합니다. 주요 역할은 다음과 같습니다.

통합 시스템: 조직의 모든 영역을 하나의 통합된 시스템으로 관리하며, 회계, 인사관리, 생산, 판매, 공급망 관리 등을 통합하여 관리합니다.
데이터 중심: 기업의 전반적인 데이터를 중앙에서 관리하고, 이를 기반으로 의사결정을 지원합니다.
복잡한 프로세스 관리: 대규모의 복잡한 비즈니스 프로세스를 효과적으로 관리하며, 다양한 부서 간의 효율적인 협업과 정보 공유를 가능하게 합니다.
장기적 계획과 분석: 장기적인 비즈니스 계획, 예산 수립, 성과 분석 등을 지원합니다.

2. 비용지출관리 솔루션이란?

비용관리 솔루션은 주로 조직의 지출 및 비용, 정산, 환급 등과 관련된 부분에 특화된 프로그램으로, 기업의 효율적인 비용관리 및 리소스 절감을 위한 솔루션을 제공합니다.

출처: Freepik

비용관리 솔루션에는 기업이 재무회계 업무를 실행하고, 비용을 관리하고 통제하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 포함됩니다. 각 기능은 비용 승인 및 환급 프로세스를 자동화하고 간소화하여 직원들이 보고서를 쉽게 제출할 수 있도록 하는 동시에 관리자에게는 비용을 검토, 승인 및 상환하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 그뿐만 아니라 예산 수립, 거래대금 정산, 계정과목 매칭, 전표 입력 자동화 등 회계 관리를 위해 필요한 업무를 전반에 걸쳐 도와줍니다.

< 비용지출관리 솔루션의 진화 >

전통적인 비용 관리 방법은 종이 비용 보고서를 수동으로 작성하고, 영수증을 첨부하고, 승인을 위해 제출하는 것이었습니다. 이러한 프로세스는 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 비용에 대한 실시간 가시성이 부족했습니다. 그러나 스팬딧과 같은 비용관리 SaaS 및 솔루션의 출현으로 많은 기업이 디지털 및 자동화된 접근 방식으로 비용 승인 프로세스를 전환하여 효율성과 정확성을 크게 향상해 가고 있습니다.

< 비용지출관리 솔루션의 주요 기능 및 역할 >

출처: 스팬딧 - 영수증 자동 인식, 전자 영수증 불러오기를 통한 지출 내역 수집

앞서 언급된 것과 같이 비용관리 솔루션은 전체 비용관리 프로세스를 단순화하고 합리화하여 재무적 효율성을 극대화하는 다양한 기능을 제공합니다. 그렇다면 비용관리 솔루션을 사용함으로 인해 경험할 수 있는 주요 기능들에는 어떤 것들이 있을까요?

온라인 지출 보고서 작성 및 제출
영수증 자동 인식 및 첨부
자동화된 비용 규정, 계정과목 분류
전결 규정 및 승인 보고 알림
전자결재 기능 등을 통한 사전/사후 품의
ERP 등 회계 시스템과의 통합
실시간 비용 모니터링
정책 집행 및 규정 위반 자동 탐지
비용 보고 및 분석 기능
예산 설정
거래처 정산 및 경비 환급

위 항목들은 비용관리 솔루션 중 하나인 스팬딧에서도 모두 만나볼 수 있는 기능인데요, 이같이 스팬딧 이라는 하나의 솔루션 도입 및 활용만으로도 회사의 비용 지출 관리 및 재무회계 업무 전반에 걸친 자원 절약과 효율화를 이뤄낼 수 있습니다. 그리고 이러한 기능들을 통한 비용관리 솔루션의 주요 역할은 다음과 같습니다.

출처: 스팬딧 - 경비 규정 검토가 자동 반영된 지출 보고서

지출 관리 특화: 주로 직원들의 비용 청구, 비즈니스 지출, 여행 경비 관리 등에 특화된 솔루션으로, 지출과 관련된 프로세스를 중심으로 기능합니다.
사용자 친화적: 웹과 모바일 서비스를 통해 임직원들이 쉽게 접근하고 사용할 수 있으며, 영수증 업로드, 비용 보고 등의 과정을 간소화합니다.
실시간 지출 추적: 실시간으로 지출을 추적하고, 예산 초과를 방지하기 위한 경고 시스템을 제공합니다.
정책 준수 및 감사: 조직의 지출 정책을 준수하도록 도우며, 회계감사 또는 비용 규정 준수를 간편하게 할 수 있도록 지원합니다.
회계 전표 자동 입력 및 회계프로그램 연동: 회계 전표 자동 입력 및 ERP와 같은 회계프로그램과의 API 연동 등을 지원하여 기업의 재무회계 업무에 편리성과 효율성을 제공합니다.

출처: 스팬딧 - 모바일을 통한 스마트한 지출 보고

3. ERP와 비용관리 솔루션의 차이점

전사적 자원 관리, ERP와 비용관리 솔루션은 자동으로 데이터를 수집하고 기록하여 수작업의 번거로움을 줄이고, 다양한 분석 도구와 보고서를 제공한다는 점에서 공통점이 있습니다. 그러나 ERP가 더 큰 범주에 속하고, 비용관리 솔루션은 훨씬 세분화된 영역을 담당하고 있습니다. 둘의 차이점을 간략히 살펴보겠습니다.

범위와 전문성: ERP는 기업 전반적인 업무를 포괄하는 통합 시스템으로, 자원 계획, 생산, 인사, 재고 등 다양한 모듈을 포함하여 조직의 광범위한 비즈니스 프로세스를 관리합니다. 반면 비용관리 솔루션은 주로 회계 및 경비와 관련된 영역에 특화되어 있습니다. 특히, Pre-accounting 영역 전반을 도와줌으로써, 기업의 재무 건전성과 투명성을 확보하는 데 큰 역할을 합니다.
사용자 경험 및 집중도: ERP는 더 복잡한 비즈니스 프로세스에 초점을 맞추고 있어 사용자 경험이나 집중도 면에서 차이가 있습니다. 비용관리 솔루션은 사용자 친화적이고 접근성이 좋아 임직원들이 어디서나 쉽게 비용 관련 업무를 처리할 수 있기 때문이지요. 그뿐만 아니라 비용지출 솔루션은 디지털 영수증 처리, 법인카드 통합, 인보이스 관리 등과 같은 특별한 기능을 제공하여 기업의 특정 비즈니스 요구를 충족할 수 있습니다.
적응성 및 특화 기능: 비용관리 솔루션은 지출 추적, 정책 준수, 감사, 예산, 거래처 정산 및 환급 등 ERP에서는 다뤄지기 힘든 재무회계 업무의 세부적인 기능들에 더 많은 주안점을 둡니다.
실시간 데이터 처리와 모니터링: 비용관리 솔루션은 실시간 비용 데이터 처리와 경고 시스템을 제공하여 편리한 모니터링을 가능하게 하고, 그에 대한 발 빠른 대응을 도와줍니다.

스팬딧의 ERP 회계프로그램 연동과 다양한 Export 기능(1)

4. ERP와 함께 비용관리 솔루션을 사용해야 하는 이유

지금까지 ERP와 비용관리 솔루션의 차이점 및 역할에 대해 살펴보았는데요, 각각의 차이점들로 인해 두 가지가 함께 사용될 때 비로소 재무회계 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 그렇다면 비용관리 솔루션은 왜 필요할까요? 그리고 왜 ERP 단독으로는 비용지출 업무를 커버할 수 없는 걸까요?

(1) 전문적이고 세분화된 비용 관리

대부분의 ERP는 시스템 내에서 비용 관리가 가능하거나 그와 관련된 기능 모듈을 더할 수 있지만, 그 비용과 자원의 낭비가 굉장히 크고 다루는 범위 또한 매우 제한적입니다. 따라서 비용관리 업무 제반은 스팬딧과 같은 비용관리 솔루션을 활용하여 다루는 것이 재무회계 업무에 있어 훨씬 최적화되기 쉽고, 효율적입니다. 비용지출 솔루션의 ERP보다 더 전문적이고 세부적인 기능들로 기업 재무회계 업무를 한층 손쉽게 자동화할 수 있습니다.

(2) 정책 준수 및 감사 용이성

나아가 비용관리 솔루션을 도입하여 기업의 지출 및 법인카드 등을 관리하면 실시간 비용 추적 및 모니터링이 가능해집니다. 그를 통해 비용 정책 준수 여부 및 감사 활동이 한층 용이해지고, 그에 대한 빠른 대응이 가능해집니다. 회사는 임직원의 비용이 얼마나 올바르게 쓰이고 있는지, 재무 회계상 그릇된 쓰임은 없는지, 초과 승인 또는 이중 승인되어 환급된 건은 없는지 등 다양한 방면으로의 규정 검토를 자동으로 확인할 수 있습니다.

(3) 통합 데이터 관리와 보고서 작성

그뿐만 아니라 모든 비용지출 관련 내용들을 하나하나 수기로, 또는 대량의 엑셀 파일 등으로 업로드하여 직접 전표를 입력해야 하는 회계프로그램을 단독으로 사용하는 것보다 비용지출 솔루션과 ERP의 연동으로 모든 비용 관련 정보들을 자동 입력하여 처리할 수 있어 한층 편리해집니다. 이로써 기업은 더욱 통합적인 데이터 관리와 비용 보고서 작성, 프로젝트 관리 등이 가능해집니다.

(4) 비용 효율성

ERP 회계프로그램을 스팬딧과 같은 비용관리 솔루션과 함께 사용해야 하는 분명한 이유 중 하나는 바로 비용 효율성에 있습니다. 일부 조직에서는 모든 사용자에게 전체 ERP 시스템의 액세스 권한을 제공하는 것이 비용적으로 비효율적일 수 있습니다. 모든 임직원이 ERP의 모든 기능을 사용할 필요가 없을 수도 있기 때문입니다. 특히 기업의 자원, 생산, 인사, 재고 등과 관련한 내용에 재무회계팀을 비롯한 비용 승인 및 환급이 필요한 모든 조직원이 접근할 이유는 없을 것입니다. 이 경우, 필요한 기능만을 제공하는 비용관리 솔루션을 구독 형태로, 간편하게 사용함으로써 큰 비용을 절감할 수 있습니다.

스팬딧의 ERP 회계프로그램 연동과 다양한 Export 기능(2)

결론적으로, ERP는 기업 전체적인 관리에 필수적이지만, 재무 회계적 측면에 있어서는 그 역할과 기능이 협소하다 볼 수 있습니다. 반면 비용지출관리 솔루션은 특정 영역에 초점을 맞추어 높은 전문성과 효율성을 제공하기에 기업의 비용을 더욱 효과적으로 관리할 수 있게 해줄 것입니다. 이에 여러 기업이 ERP와 비용지출관리 솔루션 두 시스템이 서로 보완하면서 효과적으로 운영될 수 있도록 함께 선택하여 사용하는 사례가 점점 늘어나는 추세입니다.

이같이 ERP의 종합적인 역할과 스팬딧의 특화된 비용관리 솔루션을 통합하여 사용하면, 기업은 종합적이고 효율적인 경영을 구현할 수 있습니다. ERP는 기업 전반의 데이터를 통합하여 정확한 기업 경영을 지원할 것이며, 비용관리 솔루션은 비용과 관련된 세부 기능에서 뛰어난 성능을 발휘해 줄 것이기 때문입니다. 그리고 이로써 두 솔루션의 조화로운 협업은 기업의 미래에 대한 더욱 강력한 경쟁력을 높일 것입니다.

ERP 회계프로그램과 비용관리 솔루션 스팬딧을 함께 사용함으로써 더 높은 생산성과 투명한 비용 관리를 실현하고 지속적인 성장을 이뤄보세요!

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스팬딧 법인카드로 건강한 조직문화 만들기

스펜딧 에디터 — Thu, 18 Jan 2024 11:55:06 +0900

현대의 기업들은 성공적인 운영을 위해 건강한 조직문화를 구축하는 것이 중요하다 인식하고 있습니다. 이에 따라, 임직원의 편의성과 기업의 경영 효율성을 동시에 고려할 수 있는 도구로서 ‘개인형 법인카드’가 주목받고 있습니다. 이번 글에서는 스팬딧의 개인형 법인카드를 활용한 기업문화를 만들어 나가는 방법과 그 중요성에 대해 살펴보겠습니다.

출처: Freepik

1. 조직문화의 중요성과 실현 방법

조직문화는 기업의 DNA로, 임직원의 업무 태도, 팀워크, 그리고 기업의 가치를 형성하는 핵심입니다. 건강한 조직문화는 효과적인 리더십과 팀워크를 촉진하며, 이는 높은 생산성과 직원들의 직무 만족도로 이어집니다. 또한, 인재 유치와 유지에도 영향을 미치므로, 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서는 중요한 경쟁 우위 요소가 됩니다.

여기서 조직문화란, 단순히 사내 분위기가 좋은 것 그 이상을 의미합니다. 이는 바람직한 근무 환경을 정의하고 조성하며, 규범, 이상, 공유 가치 등을 실현할 수 있는 방식으로 조직 전체에 스며들게 하는 것을 뜻합니다. 이러한 조직문화의 궁극적 목표는 무엇일까요? 조직문화의 발전은 곧 회사의 성장을 의미합니다. 회사는 일하기 좋은 환경을 제공함으로 인해, 임직원들에게 기업의 가치를 전달하고 함께 비즈니스 목표를 달성해갈 수 있기 때문이지요.

직원들이 효과적으로 협력하며 즐겁게 일할 수 있는 환경을 조성하고, 창의성을 끌어올려 기업의 성과를 향상하게 해주는 조직문화의 실현 방법으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

상호 존중과 투명한 의사소통: 바람직한 조직 하에서는 상호 존중과 투명한 의사소통이 핵심 가치입니다. 직원들은 서로를 존중하며 개방적으로 의견을 나누는 공간이 조성되어야 합니다. 투명한 의사소통은 직원들에게 신뢰를 제공하고, 그들이 조직의 방향성을 이해하고 공감할 수 있도록 돕습니다.
리더십의 올바른 가이드라인: 바람직한 조직문화는 강력하고 올바른 리더십에 기반을 두어야 합니다. 리더들은 팀을 이끄는 데 있어서 공정하고 도덕적인 행동을 보여야 합니다. 효과적인 리더십은 직원들에게 동기를 부여하고 창의성을 발휘할 수 있는 환경을 조성합니다.
개인과 집단의 성장을 존중하는 문화: 바람직한 조직문화에서는 개인과 집단의 성장을 존중합니다. 직원들은 개인적인 역량을 향상하고, 동시에 팀 전체의 발전을 위해 노력하는 문화가 필요합니다. 꾸준한 교육 및 발전 기회를 제공하여 직원들이 지속해서 발전할 수 있도록 지원해야 합니다.
팀워크와 협업 강조: 바람직한 조직문화에서는 팀워크와 협업이 강조됩니다. 팀 구성원들 간의 긍정적인 상호 작용과 정보 공유는 문제 해결과 창의성을 촉진하며, 전체적인 팀 성과를 높입니다.
다양성과 포용성 증진: 조직 내 다양성과 포용성은 창의성과 혁신을 촉진하는 핵심입니다. 서로 다른 배경과 경험을 가진 직원들이 협력하고 자유롭게 의견을 나눌 수 있는 환경을 조성하여, 다양성의 가치를 실현해야 합니다.
직원들의 참여와 의욕 유도: 바람직한 조직문화는 직원들의 참여와 의욕을 유도합니다. 프로젝트에 대한 의견 수렴, 업무에 대한 책임감 부여, 그리고 성과를 인정하는 시스템을 도입하여 직원들이 조직에 더욱 헌신할 수 있도록 해야 합니다.

2. 법인카드로 형성되는 긍정적 조직문화

출처: Freepik

이처럼 기업문화를 구축하고 유지하는 데에는 다양한 실현 방법이 있습니다. 그를 위한 구체적 방안 중 하나로 법인카드의 도입과 그를 통한 지출 문화의 형성을 들 수 있을 텐데요, 적절한 법인카드의 사용은 기업의 지출 관리와 효율성을 향상하고 건강한 조직문화를 형성하는 데에 큰 역할을 할 수 있습니다. 그중에서도 ‘개인형 법인카드’는 직원들에게 자유로운 업무 환경을 제공함과 동시에 기업의 비용 지출을 효과적으로 관리할 수 있는 강력한 도구가 되어줄 것입니다.

복잡한 법인카드, 어떤 종류가 있고 뭐가 다르죠?

회사를 위해 다양한 업무를 하다 보면, 그 과정에서 필연적으로 ‘돈’ 을 쓰게 됩니다. 예를 들어, 장비나 물품을 구매해야 하는 경우가 있겠죠. 업무에 돈이 필요할 때가 빈번하지 않다면 회사

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그렇다면 법인카드로 형성되는 긍정적인 조직문화에는 어떠한 것들이 있을까요?

유연성과 업무 편의성: 법인카드는 직원들에게 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 유연성을 제공합니다. 업무에 필요한 비용을 미리 결제하고 신속하게 처리할 수 있어, 업무 집중도를 높일 수 있습니다.
신뢰와 책임감 증대: 직원들에게 개인형 법인카드를 제공함으로써 기업은 그들에게 신뢰를 보여줌과 동시에 책임감을 부여합니다. 이는 긍정적인 기업문화를 형성하는 데에 큰 역할을 합니다.
지출 관리의 편리성: 법인카드를 사용하면 각 직원의 지출 내역을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 이는 회계 업무를 효율적으로 수행할 뿐만 아니라, 불필요한 비용을 예방하여 예산을 효과적으로 관리할 수 있게 합니다.

3. 개인형 법인카드와 조직문화의 상호작용

이처럼 근래 들어 기업문화를 구축하고 향상하기 위해 다양한 비즈니스 도구들이 도입되고 있고, 그중에서도 ‘개인형 법인카드’는 조직문화의 효율성과 편의성을 조화시키는 데 큰 역할을 하고 있어 많은 기업이 공용(무기명) 법인카드에서 개인형 법인카드로 비용 정책을 바꾸어 가고 있는데요, 그렇다면 개인형 법인카드가 조직문화에 미치는 영향에는 어떠한 것들이 있는지 살펴봅시다.

개인형 법인카드 장단점과 사용규정

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(1) 효율성을 높이는 개인형 법인카드

개인형 법인카드는 업무 지출 관리를 효과적으로 할 수 있는 강력한 도구입니다. 각 직원에게 발급된 법인카드는 업무와 관련된 지출을 빠르게 처리할 수 있도록 도와주며, 이는 조직 내에서 업무 효율성을 높이는 데에 대폭 기여합니다. 일반적인 지출 프로세스와 비교하여 불필요한 복잡성을 줄여 업무 속도를 증진합니다.

(2) 조직문화의 편의성 강화

개인형 법인카드는 조직문화에 편의성을 더해줍니다. 직원들은 업무에 필요한 지출을 즉각적으로 처리할 수 있으며, 이는 업무에 대한 집중도를 높이고 업무 과정을 더욱 편리하게 만듭니다. 불필요한 지출 관리의 번거로움을 덜어주어 직원들이 더욱 편안한 업무 환경에서 일할 수 있도록 지원합니다.

(3) 업무 투명성과 책임감 강화

개인형 법인카드는 각 직원의 지출 내역을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 이는 조직 내에서 업무 투명성을 향상하며, 동시에 직원들에게 자신의 지출에 대한 책임감을 부여합니다. 지출 내역의 투명성은 조직의 재무 통제를 강화하고, 책임감 있는 업무 문화를 조성하는 데에 도움이 됩니다.

(4) 직원들의 만족도와 참여율 향상

개인형 법인카드는 직원들에게 일상적인 업무를 더 간편하게 처리할 기회를 제공합니다. 이러한 혜택은 직원들의 만족도를 높이고, 조직에 대한 참여율을 향상할 수 있습니다. 편리하게 업무를 처리할 수 있는 환경에서 일하는 것은 직원들에게 긍정적인 업무 경험을 제공하는 일과 직결됩니다.

4. 스팬딧 개인형 법인카드

출처: 스팬딧

기업 비용 지출 관리 솔루션 스팬딧에도 법인카드가 있고, 개인형 법인 카드 또한 발급이 가능하다는 점 알고 계셨나요? 앞서 살펴보았듯, 올바른 조직문화와 건강한 기업 재무 등을 이유로 스팬딧을 비롯한 많은 고객사가 모든 임직원에게 ‘스팬딧 개인형 법인카드’를 발급하는 사례가 대폭 늘어나고 있습니다.

스팬딧 개인형 법인카드의 역할로는 어떠한 요소들이 있을까요?

(1) 업무 효율성 향상

스팬딧 법인카드는 직원들에게 업무 효율성을 향상할 수 있는 자유로운 지출과 결제의 편리성을 제공합니다. 업무에 필요한 비용을 빠르게 처리함으로써 업무 집중도를 높일 수 있습니다. 이러한 요소는 업무에 대한 만족도를 높이고 긍정적인 업무 환경을 조성하는 데에 도움이 됩니다.

(2) 비용 관리 간편화

각 직원에게 발급된 법인카드는 개별적인 지출 내역을 추적하고 기업 비용 및 예산을 효과적으로 관리하는 데에 도움을 줍니다. 이는 기업의 재무 투명성을 높이는 데에 기여합니다.

(3) 신속하고 안전한 지출 관리

법인카드를 통한 지출 및 비용 내역의 확인은 빠르고 안전하게 이루어집니다. 이는 지출 관리의 간편성을 증대시키며, 기업의 재무 관리를 효과적으로 지원합니다.

이처럼 기업은 임직원의 개인형 법인카드 발급을 통해, 긍정적인 HR 문화를 조성하고 직원들의 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 개인형 법인카드를 지님으로 인해 직원 개인의 소속감과 연대감이 상승하는 효과를 기대해 볼 수도 있겠지요!

바람직한 조직문화는 조직의 생명력을 결정짓는 중요한 부분입니다. 상호 존중과 투명한 의사소통, 올바른 리더십, 성장과 발전을 존중하는 문화, 팀워크와 협업 강조, 다양성과 포용성, 그리고 직원들의 참여와 의욕 유도는 모두 바람직한 조직문화를 형성하기 위한 필수적인 가치들입니다. 이러한 가치를 기반으로 조직이 함께 성장하고 창의성을 꽃피울 수 있도록 지원하면, 긍정적인 영향은 직원들과 조직의 성과에 나타날 것입니다.

나아가 개인형 법인카드는 조직문화를 효율성과 편의성의 조화로 이끄는 수단으로, 업무 투명성을 높이고 책임감 있는 업무 문화를 조성하는 동시에, 직원들의 업무 편의성을 재고하여 참여도와 만족도를 향상시킵니다. 조직은 개인형 법인카드라는 비용 정책을 적극적으로 활용하여 직원들과 함께 더 나은 조직문화를 구축할 수 있을 것입니다.

이러한 목표를 달성하기 위한 파트너로서, 기업문화의 질을 향상할 수 있는 좋은 도구인 스팬딧의 개인형 법인카드를 도입하여 기업 내에서 긍정적인 변화를 경험해 보세요. 함께하는 모든 직원이 건강하고 효율적인 업무 환경에서 더 나은 성과를 이룰 수 있을 것입니다.

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비용 관리 솔루션과 그룹웨어의 통합 활용

스펜딧 에디터 — Thu, 4 Jan 2024 10:37:02 +0900

그룹웨어가 조직의 효율적인 업무에 기여하지만, 재무 회계 업무에 있어서는 한계가 있습니다. 이에 대한 효과적인 대안으로 비용 관리 SaaS인 스팬딧이 주목받고 있습니다. 재무 회계 업무에서 요구되는 특화된 기능을 스팬딧이 제공하는 비용 관리 솔루션을 사용함으로써 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이번 글에서는 그룹웨어의 한계를 극복하고 재무 회계 업무를 효과적으로 관리하기 위한 스팬딧의 기능들에 주목해 보겠습니다.

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끊임없이 진화하는 현대의 비즈니스 환경에 있어 업무의 효율성과 생산성은 성공의 핵심이라 볼 수 있습니다. 그에 따라 프로세스 기반의 방법론과 IT 기술이 날로 발전하고 있습니다. 따라서 현명한 조직은 업무 프로세스의 효율적 개선이 생산성 향상으로 이어지고, 이를 통해 비로소 지속적인 성장이 가능함을 잘 알고 있습니다. 시대적 흐름에 발맞추어 업무의 많은 부분을 IT 프로세스로 자동화하는 것이 곧 기업의 미래를 결정짓는다는 사실 또한 간과하지 않은 채 말이지요.

실제로 성장을 주도하고자 애쓰는 미래 지향적 기업들이 조직의 문화와 업무 프로세스를 더욱 효과적으로 혁신하기 위한 시스템 투자에 많은 시간을 할애하고 있습니다. 이들 기업은 최대한 많은 부분의 업무 프로세스를 자동화하고, 종이 기반의 기록 또는 업무 양식을 최대한 디지털화하는 것에 집중합니다. 그리고 이를 위해 기업은 업무 프로세스의 디지털화 및 SaaS(Software as a Service)의 도입을 통해 생산성을 높이고 효율을 극대화고자 합니다. 수동적이고 반복적인 업무량을 줄여, 임직원들이 더욱 전략적인 업무에 집중할 수 있게 하여 비용 효율을 최적화하기 위함인 것이지요.

그렇다면 업무 프로세스의 디지털화와 효율적 리소스 활용을 위해 많은 기업이 선택한 대표적인 시스템은 무엇일까요?

1. 그룹웨어란?

1980년대 일본과 한국에서 등장하기 시작한 그룹웨어는 조직 간의 원활한 의사소통 및 효율적인 협업을 돕기 위한 업무용 소프트웨어를 뜻합니다. 쉽게 말해 기업 메일이나 기업 메신저, 전자결재 등 업무의 디지털화나 생산성에 도움을 주는 여러 가지 기능을 제공하는 기업의 솔루션이라고 할 수 있습니다. 시공간에 제약이 없는 스마트 오피스 구축을 통해 업무적 효율성을 증대하고자 하는 많은 기업이 도입하였고, 그룹웨어의 사용으로 디지털화된 업무 환경 속에서 임직원들은 더 효율적으로 일할 수 있게 된 것이지요.

그룹웨어는 주요 기능인 이메일이나 전자결재 외에도 사내 게시판, 캘린더, 조직관리, 근태관리, 문서관리 등 수십 가지의 기능이 포함되어 있습니다. 그뿐만 아니라 인사, 구매, 비용 등에 대한 다양한 관리가 가능하고 그 기능들이 서로 연동할 수도 있습니다. 이를 통해 연속성 있는 업무로 임직원들은 생산성을 더욱 높일 수 있게 되는 것이지요.

그렇다면 기업은, 여러 기능과 관리를 할 수 있는 그룹웨어 하나로 전사적 업무 환경을 모두 디지털화할 수 있을까요? 그룹웨어를 사용하고 있으면, 다른 업무 솔루션은 필요하지 않은 걸까요?

출처: Freepik

2. 그룹웨어 단독 사용의 한계점

그룹웨어는 업무 협업과 효율성 증대에 이바지하지만, 몇 가지 한계점 또한 존재합니다. 30여 년 전, 수직적 조직의 의사결정 체계를 기반으로 만들어진 그룹웨어의 기본 시스템은 협업 중심의 수평적 기업 문화에는 부적합한 부분이 있습니다.

그럴 뿐만 아니라 원하는 기능의 그룹웨어를 최신 상태로 유지하기 위해서는 최소 3개월에서 길게는 1년여의 구축 기간이 필요하며 이후 업데이트 및 유지보수를 위해서도 막대한 시간 및 비용이 소요될 수 있습니다. 또한 하나의 시스템 안에 여러 가지 기능을 담고 있어 그 깊이와 디테일이 부족할 수밖에 없고, 기존의 업무 도구나 소프트웨어와의 통합이 어려울 수도 있습니다.

특히 기업의 재무제표와 직결되는 ERP와의 양방향 연동이 어려운 그룹웨어는 기업이 필요한 사전 회계(Pre-accounting) 영역의 업무를 진행하는 데 있어 큰 한계점을 지닙니다. 재무 회계팀이 그룹웨어만을 사용하여 업무하였을 때의 제약사항에는 다음과 같은 내용들이 있습니다.

< 재무 회계 분야에서의 그룹웨어 제약사항 >

ERP와의 양방향 연동의 어려움: 사원/부서 코드, 프로젝트 코드 등의 관리 항목이 양방향 연동되지 않아 이원화될 수 있습니다. 또한 ERP에 수기로 전표 입력을 하여 휴먼에러가 발생할 수 있습니다.
비용 규정, 정책 세팅 및 자동 컴플라이언스 설정 불가: 비용 내역 및 적격 증빙(영수증 등)을 인적 자원이 직접 수기로 검토해야 하는 불편함이 있습니다.
전결 규정에 맞는 결재 체계 사전 설정 불가: 결재 라인이 잘못 지정된 경우, 회계 감사 지적 사항으로 벌금이 부과될 수도 있으며 회계팀에서 모든 보고서를 일일이 수기 검토해야 하는 어려움이 있습니다.
사전품의서 및 지출결의서 연동의 어려움: 임직원이 사전품의서를 작성하는 데 있어 회사의 규정을 수기로 확인해야 하며, 지출결의서와 함께 확인할 시에도 두 개의 보고서를 각각 확인해야 하는 불편함이 따릅니다.
거래처 수기 관리: ERP와 그룹웨어에서 거래처 정보를 별도로 관리해야 하기에, 거래처 계좌 정보 관리의 이원화로 횡령 가능성 또한 존재하여 기업이 재무 활동을 하는 데 있어 위협이 발생할 수 있습니다.

이처럼 정확성과 투명성을 동시에 필요로 하는 비용 처리 업무 및 사전 회계 업무에는 그룹웨어만으로는 해결되지 않는 영역들이 다양하게 존재합니다. 따라서 기업은 그룹웨어와 비용 관리 솔루션을 이원화하여 적절히 사용하는 것이 필요합니다.

3. 비용 관리 솔루션과 그룹웨어의 통합 활용

출처: 스팬딧

스팬딧과 같은 기업의 재무 회계 업무를 돕는 Pre-accounting 영역의 비용 관리 솔루션이 그룹웨어와 통합되어 활용될 시, 기업의 재무 회계 업무의 효율성과 생산성은 더욱 극대화될 것입니다. 그렇다면 앞서 살펴본 재무 회계상의 그룹웨어 제약사항에 대응하여 스팬딧이 줄 수 있는 해결책은 어떠한 것들이 있을까요?

<스팬딧이 그룹웨어와 함께 사용될 때의 이점>

OpenAPI를 통한 ERP와의 양방향 연동: 회계팀의 전표 입력시간을 80% 이상 감소시키며 회계 데이터의 정확성을 제공합니다.
비용별 세부 컴플라이언스 항목 설정: 비용 규정의 자동 매칭 기능으로 증빙 명세와 지출 내용 간의 대조 시간이 건당 95%가량 감소하고, 그에 따라 경비 규정 검토 시간 또한 70% 이상 줄어듭니다.
결재 체계의 자동 지정 및 다양한 전결 규정 세팅: 매번 세팅해 줘야 하는 그룹웨어의 전자결재와 달리, 스팬딧 내의 고도화된 승인라인은 한 번의 설정으로 용도별, 전결 규정에 맞는 보고서를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 이에 따라 기업은 회계 감사 지적 사항을 감소시킬 수 있고, 보고서 당 결재라인 검토 시간 또한 95% 이상 대폭 축소할 수 있습니다.
사전 품의/지출결의 일원화 관리: 사전 품의 작성 자동화로 임직원의 보고서 작성 시간이 75% 이상 감소하고, 사전 품의와 지출결의 내역의 대조 검토 시간 또한 80% 이상 감소합니다.
편리한 거래처 관리: ERP와의 연동으로 거래처 내역 관리가 한 곳에서 가능해지고, 이로 인한 횡령 가능성 또한 차단됩니다.

이와 같은 이유로 인해 실제 많은 기업이 그룹웨어와 함께 스팬딧을 통합 활용하고 있습니다. 그룹웨어의 단독 사용으로 회계 업무의 한계점과 불편함을 느낀 고객이 더욱 효율적인 비용관리를 위해 Pre-accounting 솔루션인 스팬딧을 추가 도입하게 된 것이지요.

비용 규정 검토, 스팬딧으로 자동화하기

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4. 스팬딧의 Pre-Accounting

이처럼 스팬딧은 그룹웨어만으로는 해결할 수 없는 사전 회계 영역의 한계성을 충분히 파악하고, 업무의 목적에 부합하기 위해 만들어진 비용 관리 솔루션입니다. 그에 따라 앞서 살펴본 측면 이외에도, 그룹웨어의 단독 사용만으로는 해결될 수 없는 Pre-accounting의 많은 영역에 걸쳐 고객들의 요구사항을 스팬딧이 구현할 수 있습니다.

다음은 그룹웨어로는 처리할 수 없는 스팬딧의 다양한 Pre-Accounting 기능입니다.

비용의 확인: 법인카드 내역의 실시간 데이터 확인이 불가한 그룹웨어와 달리, 스팬딧은 법인카드 및 개인카드 내역의 실시간 확인이 가능합니다. 또한 승인 내역만을 제공하는 그룹웨어와 달리, 스팬딧은 매입 내역까지 제공할 수 있어 해외명세 환차 처리에 용이합니다.
부분 반려: 지출 내역의 부분 반려가 불가한 그룹웨어 내 전자결재 시스템과는 달리, 스팬딧의 보고서는 부분 반려가 가능합니다. 그뿐만 아니라 반려 보고서 작성 기능으로 임직원들은 손쉽게 반려 사유를 확인할 수 있어 불필요한 사후 커뮤니케이션을 대폭 줄일 수 있습니다.
지출 스플릿: 한 개의 영수증을 여러 부서의 비용으로 처리하는 것이 불가한 그룹웨어와 달리, 스팬딧에서는 법인/개인카드 및 세금계산서 비용을 계정과목별, 인별, 부서별 등으로 비용처리 하는 것이 가능합니다.
분석: 비용 내역에 대한 엑셀 데이터를 내려받을 수 없는 그룹웨어와 달리, 스팬딧을 통해서는 기본 16개 및 추가 45개의 항목에 대해 커스터마이징된 엑셀 양식으로 내려받을 수 있습니다.
환급 확인: 그룹웨어에서는 실지급일 정보 확인이 불가능하지만, 스팬딧 내에서는 개인 비용에 대한 환급 시 재무 회계 팀과 사용자 간 양방향 확인 알림이 가능합니다.
보고서 작성: 지출 내역별 및 카드별로 지출결의서를 작성해야 하는 그룹웨어와 달리, 스팬딧은 1건의 보고서 내 다 건의 비용 명세를 첨부할 수 있습니다. 이에 따라 여러 장의 카드 내역 또한 하나의 보고서에 첨부할 수 있습니다.
경비 사용 용도 설정: 그룹웨어는 해당 시스템이 지원하는 약 20개의 항목에 대해서만 경비 항목 선택이 가능한 반면, 스팬딧은 경비 사용 용도에 맞게 세부적 커스터마이징이 가능합니다.
부가세 항목 설정: ERP 전표 입력 시 매입 세액 공제/불공제 내역을 수기로 작성하고 확인해야 하는 그룹웨어와 달리, 스팬딧은 경비 사용 용도를 자동으로 분류해 매입세액 공제/불공제 내역을 설정할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

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이처럼 그룹웨어와 Pre-accounting 비용 관리 솔루션 스팬딧을 효과적으로 결합함으로써, 기업은 재무 회계적 비즈니스 효율성을 극대화할 수 있습니다. 버티컬 사스(SaaS) 스팬딧을 통한 비용 효율성, 그룹웨어를 통한 팀 협업 강화, 그리고 스팬딧과 그룹웨어의 전자결재를 통한 결재 프로세스 최적화는 기업의 재무 건전성을 향상해 경쟁력을 한 단계 높여 기업이 지속적인 성장과 발전을 이룰 수 있게 해줄 것입니다.

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기업 비용 관리의 핵심, 매입세액 공제

스펜딧 에디터 — Thu, 21 Dec 2023 09:38:35 +0900

사업과 관련된 매입세액 중 세법상 불공제 항목을 제외하면 부가세 환급 시 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 따라서 매입세액 공제를 많이 받을수록 부가가치세 납부 세액이 줄어드는 것이지요. 오늘은 기업 비용 관리에 중요한 역할을 하는 매입세액 공제와 불공제에 대해 알아보고, 더욱 많은 항목의 매입세액 공제를 위한 효과적인 비용 관리 전략에 대해 고민해 보겠습니다.

출처: Freepik

‘매입세액 공제/매입세액 불공제’란?

일반적으로 사업을 운영하기 위해 발생한 매입 금액에 대한 부가세는, 부가세 납부 시점에서 공제를 통해 세액 경감의 혜택을 받을 수 있고 이것을 ‘매입세액 공제’라고 합니다. 그러나 모든 항목이 매입세액으로 인정되어 공제되는 것은 아닙니다. 공제되는 매입세액은 기본적으로 사업과 관련이 있어야 하며, 관련이 있는 매입세액이라 해도 공제되지 않는 항목들이 존재하기 때문입니다. 바로 이것이 매입세액 불공제의 개념입니다.

다시 말해 매입세액 공제와 달리, 매입세액 불공제란 부가가치세 납부세액 또는 환급 세액의 계산에 있어서 법이론상의 이유나 조세 정책상의 이유로 재화 또는 용역을 공급받은 사업자의 매입세액을 매출세액에서 공제하지 아니하는 것을 말합니다. 기업이 사업 활동을 위해 발생시키는 비용 중 일부를 세액에서 빼지 못하는 경우를 말하는 것이지요.

이는 세법이 특정 비용 항목에 대해 공제를 허용하지 않거나, 일정한 조건을 충족하지 못할 때 발생합니다. 현행 부가가치세법에서는 매입세액 불공제의 대표적인 사례들이 명시되어 있습니다. 세금계산서 미수취, 미제출, 부실 기재, 사업과 직접 관련이 없는 지출, 비영업용 소형 승용자동차의 구입 및 유지, 접대비 및 유사 비용, 면세사업과 관련된 매입세액, 토지 관련 매입세액, 등록 전의 매입세액은 매입세액 공제에서 제외됩니다. (부가가치세법 제17조 제2항, 부가가치세법시행령 제60조)

이렇게 매입세액 불공제는 세법에 근거하여 특정 비용 항목에 대한 공제를 허용하지 않는 것으로, 기업은 해당 항목의 부가세 납부를 최소화하기 위해 세법을 준수하고 조세 정책을 숙지하여 매입 비용을 효율적으로 관리해야 합니다. 그리고 이는 기업이 지속적인 성장과 경쟁력 유지에 필수적인 과제 중 하나로 꼽힙니다.

그렇다면 매입세액 공제 기준과 불공제 사례들에는 어떤 것들이 있을까요? 조금 더 자세히 알아보도록 합시다.

매입세액 공제 기준

부가가치세 절세를 위해서는 매입세액 공제가 필수인데요, 공제되지 않는 매입세액 기준을 알고 그에 따른 재무 전략을 미리 세운다면 한층 효과적인 비용 관리할 수 있을 것입니다. 일반적으로 매입세액 공제 기준은 다음과 같습니다.

출처: 스팬딧

위의 내용과 같이 매입세액의 경우, 간이과세자나 면세사업자 이외의 사업자로부터 발급받은 적격증빙이 갖추어져 있다면 사업용으로 사용된 항목 대부분이 공제할 수 있습니다. 그러나 앞에서도 언급되었듯, 세법상 부가가치세 매입세액으로 공제받지 못하는 경우 또한 존재합니다.

부가세 예정 또는 확정신고 시 1) 매입처별 세금계산서합계표를 제출하지 않은 경우의 매입세액, 2) 제출한 매입처별 세금계산서합계표의 기재 사항 중 거래처별 등록번호 또는 공급가액의 전부 혹은 일부가 적히지 않았거나 사실과 다르게 적힌 경우, 3) 기타 기재 사항이 적히지 않은 항목 또는 사실과 다르게 적힌 항목의 매입세액은 공제하지 않습니다.

이 외에도 토지와 관련된 비용은 면세이기 때문에 공제가 불가능합니다.

그렇다면 이외 사업과 관련이 있는 모든 매입세액에 대한 부가세 환급이 가능할까요?

현행 부가가치세법에는 사업과 관련이 있더라도 불공제되는 항목 또한 존재하기 때문에, 사업용으로 사용된 모든 매입세액이 환급할 수 있는 것은 아닙니다. 다음 내용에서는 사업과 관련이 있더라도 불공제되는 항목에 대해 자세히 알아보겠습니다.

‘부가세 환급 안 돼요’ - 매입세액 불공제 항목

출처: Freepik

언뜻 보기에는 사업과 관련이 있어 보이지만, 세법상 매입세액 공제가 되지 않는 불공제 항목들이 존재합니다. 기업으로서는 해당 항목들에 대해 미리 파악하고, 추후 부가가치세 신고 시 납부 세액을 최대한 줄일 수 있도록 하는 것이 절세의 큰 핵심이라고 볼 수 있겠습니다. 사업과 관련이 있음에도 공제되지 않는 매입세액 항목들은 다음과 같습니다.

출처: 스팬딧

일반적으로 인건비(종합소득세 신고 시 반영 가능), 접대비 관련 등의 항목들은 모두 매입세액 공제가 불가합니다. 나아가 해외에서 발급된 카드의 사용이나, 국내 발급 카드의 해외 사용 금액 또한 매입세액 불공제 항목에 포함되고, 업무 관련 여객운송업, 항공, 철도, 버스 등의 운임과 공연·놀이동산 입장권, 목욕·이발·미용업, 수의사가 제공하는 동물의 진료 용역, 무도·자동차 운전학원 이용 요금도 모두 불공제 항목에 속합니다.

이에 더해 사업자등록 전 지출에 대한 매입세액과 폐업자, 간이과세자, 면세사업자에게 지불한 매입 비용 또한 매입세액 공제가 불가능합니다. 그리고 가장 대표적인 불공제 항목으로, 비영업용 소형승용차의 구입 · 임차 · 유지 관련 매입세액이 있습니다.

그러나 불공제 항목에 해당하더라도 아래의 경우에는 매입세액 공제가 가능하니, 미리 참고해 두면 절세 혜택을 볼 수 있을 것입니다.

< 매입세액 불공제 항목의 예외 >

화물차, 밴, 1,000cc 미만 경차, 125cc 이하 이륜차, 9인승 이상 승용차
여객운송업 등에 지출한 교통비 중 세금계산서를 받은 전세버스 이용료
과세기간 종료일로부터 20일 이내에 사업자 등록을 한 경우 사업자 등록 전 지출 내용에 대한 매입세액
(상반기에 지출한 경우 7월 20일까지, 하반기에 지출한 경우 다음 해 1월 20일까지 사업자를 등록해야 함)

출처: 스팬딧

매입세액공제 제대로 받기 위해 알아야 할 3가지!

매입세액공제를 받기 위해 알아야 할 3가지 사항을 알려드립니다. 이와 함께 매입세금계산서 관리에 도움 되는 비용 관리 플랫폼도 확인해 보시길 바랍니다. 매입세액공제는 절세를 위해 꼭

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기업 비용 관리의 핵심, 스팬딧으로 챙기는 매입세액 공제

지금까지 매입세액 공제와 불공제에 대해 알아보았는데요, 대부분의 기업은 부가가치세 절세를 위해 이러한 항목들에 대해 미리 확인하고 그에 맞는 재무 전략을 세워 준비하고 있을 것입니다.

하지만 그런데도, 일부 기업에서 미처 챙기지 못하는 매입세액 불공제 항목이 있습니다. 바로 임직원 개인카드를 통한 비용처리 항목이 그에 해당합니다.

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많은 기업에서 편의성과 유연성 등의 이유로 회사 경비의 일부를 임직원의 개인카드로 사용하고 있습니다. 그러나 이에 따라 발생하는 주요 문제 중 하나가 바로 매입세액 불공제입니다. 임직원의 개인카드로 처리되는 모든 비용이 매입세액 공제 대상에서 제외되면서, 생각보다 많은 기업에서 그를 통한 경비 처리 항목들에 대해 충분한 세금 혜택을 누리지 못하고 있습니다.

그렇다면 일반 식대나 다과비, 비품구입비 등을 임직원의 개인카드로 처리했을 경우에 대한 부가세 환급을 받을 방법은 없는 것일까요?

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임직원의 개인카드를 통한 비용 처리 시, 매입세액 공제가 반드시 불가능한 것은 아닙니다. 다만 임직원 개인신용카드 매출전표에 대한 매입세액 공제를 받기 위해서는 임직원 개인카드의 특정 지출내역이 개인의 연말정산 소득공제 대상에서 제외되어야 하고, 이를 위한 전표 입력 과정이 상당히 번거롭기에 대부분의 기업에서는 해당 항목에 대한 세금 혜택을 포기하고 있는 것이지요.

그러나 다음과 같이 기업 비용 지출 관리 솔루션 스팬딧을 활용하면 더 쉽게, 임직원의 개인카드를 통한 지출 내역에 대한 세금을 환급받을 수 있습니다.

1) 스팬딧을 통한 매입세액 공제/불공제 항목 자동화

기업 비용 지출 관리 솔루션 스팬딧 내에 계정과목별 폴리시(경비 규정 설정) 기능을 통해 개인카드로 지출된 비용 항목을 쉽게 추적하고, 공제 처리를 위한 재무 자료로 활용할 수 있습니다. 나아가 해당 지출 내역들에 대한 자동 전표 입력, ERP 연동 또한 가능합니다.

임직원의 개인카드로 사용된 비용 내역이 스팬딧 보고서 내 지출로 등록되면, 기업 담당자는 해당 항목들에 대한 매입세액 공제/불공제 여부를 자동으로 확인하는 것이 가능하고, 이를 통해 부가가치세 신고 시에 보다 간편하게 적격 증빙할 수 있을 것입니다.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

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2) 스팬딧 개인형 법인카드의 발급

임직원의 개인카드를 통한 비용 지출보다는 개인형 법인카드를 도입하는 것이 훨씬 유리합니다. 스팬딧 개인형 법인카드를 도입함으로써 개인과 기업의 지출 경계를 보다 명확히 하고, 개인카드의 편리성과 법인카드의 혜택을 동시에 챙길 수도 있습니다.

그뿐만 아니라 스팬딧의 개인형 법인카드 관리 솔루션을 통해, 임직원의 개인신용카드 사용에 대한 경우에 비해 한층 간편하고 효과적으로 매입세액 불공제 항목을 줄여나갈 수 있을 것입니다.

개인형 법인카드 장단점과 사용규정

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스팬딧을 활용한 매입세액 공제 항목의 시스템화로 만약 기업에서 임직원 한 명당 공제 처리를 추가로 20만 원씩 받을 수 있다면, 스팬딧을 통해 얻을 수 있는 매입세액 공제 환급 비용은 기업의 실질적인 경제성뿐만 아니라 재무 안정성을 크게 높이고 비용 효율을 극대화해 줄 것입니다.

스팬딧의 지출 경비 관리 자동화 및 법인카드 관리 시스템은 신속하고 정확한 매입세액 공제를 가능하게 하여, 기업이 부가세 환급 혜택을 최대한 활용할 수 있도록 지원합니다. 따라서 기업은 스팬딧의 개인형 법인카드와 그것의 모든 내역을 관리해 주는 스팬딧의 지출 관리 솔루션을 도입함으로써 개인카드로 인한 매입세액 불공제 문제를 해결하고, 현명한 비용 관리로 인한 부가세 환급 비용을 최대한으로 높일 수 있습니다.

스팬딧과 함께하는 여정에서 비용 관리의 새로운 표준을 만나보세요. 비즈니스 환경의 빠른 변화에 대응하며, 지능적이고 효율적인 비용 관리 솔루션을 제공함으로써 스팬딧은 기업의 미래를 위한 비용 관리 혁신을 추구합니다.

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비용 규정 검토, 스팬딧으로 자동화하기

스펜딧 에디터 — Thu, 30 Nov 2023 09:40:01 +0900

여전히 많은 기업에서 영수증과 매출전표, 지출결의서 등을 하나하나 확인하며 비용 규정을 검토하는 일에 상당한 시간과 노력을 들이고 있습니다. 오늘은 이러한 경비 지출 규정 검토의 일일 확인으로 인해 발생하는 어려움과 그 해결책에 대해 살펴보겠습니다. 비용 규정 검토의 자동화는 기업의 효율적 경제 운영을 위해 꼭 필요한 걸까요?

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최근 들어 HR 솔루션이나 그룹웨어 등을 통해 근무 시간 확인도 휴가 사용 절차도 디지털화된 곳들이 다수 존재합니다. 인사 및 총무와 관련된 일련의 업무들이 오프라인에서 온라인으로 이전되며, 업무의 많은 부분이 자동화되기 시작한 것이지요.
그렇다면 회사의 경영과 살림을 담당하는 재무회계 및 경리 부서의 업무는 어떨까요? 예전과 달리, 많은 부분이 디지털로 전환되어 자동화되어 한층 정확하고 신속하게 운영되고 있을까요?

(1) 비용 규정 검토, 여전히 수작업하시나요?

기업의 여러 부서 중 아주 작은 실수나 오차에도 기업 재무의 많은 부분이 좌지우지될 수 있어 가장 먼저 디지털화되고, 더욱 정확할 수 있게 자동화 되어야 할 곳이 바로 재무회계 팀입니다. 그러나 아이러니하게도 재무회계 업무의 대부분은 여전히 영수증과 매출전표, 지출 규정과 지출 결의서 등을 을 하나씩 대조하며 검토하는 수기 작업을 하고 있습니다. 이 때문에 재무회계 담당자는 월 결산 마감 등으로 인해 영수증과 지출 결재 서류 등이 밀려 들어올 때면 지출 내역을 하나하나 정리하고, 지출 규정집을 일일이 확인 대조하는 일에 상당한 시간을 들여 일하게 됩니다.

이렇듯 많은 기업에서는 여전히 수작업으로 영수증과 매출전표를 검토하고 비용 규정을 확인하는 작업에 큰 노력을 투입하고 있습니다. 이러한 과정은 상당한 시간과 수고가 들어 번거로울뿐더러, 지출 규정 위반 사항 확인에 있어 오류 발생 가능성 또한 존재하기에 비용 규정 자동 검토의 필요성이 대두되고 있습니다.

(2) 비용 규정 자동화의 필요성과 그 이점

재무회계 업무가 오래 걸리는 가장 큰 이유는 경비 처리를 일일이 수작업으로 확인하고 검토하는 데 있습니다. 경비 규정의 관리 감독은 영수증 처리만큼이나 상당한 시간을 소요하는 작업 중 하나이기 때문이지요. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 경비 지출 규정의 자동화가 필요합니다. 이를 통해 실시간으로 처리된 경비 보고를 지출 규정과 쉽게 대조하여 위반 사항을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

이처럼 지출 규정 검토의 자동화가 이루어지면 기업 재무의 정확성과 회계 업무의 신속성이 확보될 뿐만 아니라, 재무회계 팀의 자원 절감을 통해 인력과 시간을 한층 효율적으로 활용할 수 있게 해줍니다. 비용 규정 검토의 자동 시스템이 도입되면 지출 보고서와 비용 규정이 자동으로 대조되므로 정확성을 확보하면서도 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

이에 더해 비용 규정 자동 검토 시스템은 비용 데이터의 실시간 처리와 경비 규정 준수 모니터링을 즉각 확인할 수 있게 도와줍니다. 이를 통해 기업은 회계 위반 사항에 대해 미리 경고받아 문제를 해결할 수 있어 규정 준수에 대한 신속한 대응이 가능하게 되며, 경비 규정의 사전 검열로 대폭 감소한 위반 사항 및 휴먼 에러 축소로 인해 기업은 올바른 재무 판단이 가능해지고, 효과적인 비용 운영이 가능해지는 것이지요.

그렇다면 기업은 복잡한 비용 규정 검토를 어떻게 자동화할 수 있을까요?

(3) 스팬딧을 통한 비용 규정 검토 자동화

출처: 스팬딧

기업의 모든 비용을 관리하고, 비용 재가를 처리하며 나아가 부서 및 프로젝트별로 세분된 비용 규정의 사전 등록으로 각종 지출 증빙과의 자동 대조가 가능한 솔루션이 있다는 것, 알고 계시는지요? 기업 비용 지출 관리 SaaS, ｢스팬딧｣을 통해 기업은 모든 비용 규정 검토의 자동화 작업이 가능하게 해줍니다.

스팬딧 내 자동/수동으로 등록되는 모든 지출 비용 데이터는 사전에 설정된 지출 증빙 규정, 비용 처리 규정, 법인카드 사용 규정, 결제 한도, 지출 제한 시간 등의 모든 비용 정책과의 자동 대조가 가능합니다. 스팬딧을 통해 제출된 사전 품의서, 지출 결의서 등 모든 결재 관련 보고서상에서 발생하는 비용 규정 위반 사항을 즉각 확인하고 시정 조치를 취할 수 있는 것입니다.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

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출처: 스팬딧

또한 스팬딧은 비용 규정 검토의 단순 자동화뿐만이 아닌, 세분화된 단위의 경비 규정 관리를 가능하게 합니다. 계정과목별 비용 규정을 적용할 수 있게 하여, 기업 비용 규정의 아주 세세한 부분까지 자동 검토될 수 있게 해주는 것입니다.

이에 따라 증빙 내역과 비용 규정을 일일이 대조해야 했던 재무회계 팀의 업무 시간은 대폭 감소할 수 있으며, 그로 인한 자원 효율성이 크게 상승합니다. 규정 위반을 하나하나 찾아내느라 수일을 소요해야 했던 재무회계 담당자들의 불필요한 업무 과정을 줄여, 더욱 중요한 업무들에 집중할 수 있도록 도와주기 때문이지요.

출처: 스팬딧

이처럼 스팬딧을 통해 법인카드 사용 규정, 결제 한도 금액, 제한 시간 등의 비용 규정(폴리시)을 미리 등록해놓고 지출 보고서를 제출받으면, 보고서상 지출 규정을 어긴 부분에 대한 알람이 떠 즉각적으로 확인할 수 있습니다. 스팬딧의 비용 규정 기능, 즉 ‘폴리시’ 기능을 통해 지출 목적 혹은 계정과목 별로 설정되어 디지털화된 경비 규정으로 컴플라이언스 준수 여부를 자동으로 검토할 수 있게 됩니다.

이에 내부 통제 수준이 상승하여 경비 규정의 관리 감독의 효율적 수행이 가능해집니다. 나아가 재무회계 담당자는 기업 내 모든 경비 규정을 일일이 찾아볼 필요 없이 스팬딧 하나로 모든 검토가 가능하게 되어 비효율적 근무 시간을 개선하고, 각각의 경비 건에 대한 모니터링을 강화해 재무회계 실수를 줄여 정확한 업무 처리와 더 높은 성과를 목표할 수 있을 것입니다.

출처: 스팬딧

스팬딧 내 보고서는 미리 설정된 폴리시(비용 규정)을 반영할 뿐 아니라 지출의 등록 경로, 수정 사항, 위반 내용 등 다양한 정보를 상세하게 제공하여 관리자의 규정 검토 시간을 크게 단축합니다. 이에 더해 각 보고서는 해당 규정에 맞는 환급 금액을 자동으로 계산해 주므로 환급액을 일일이 계산할 필요 또한 사라지며, 부정 경비 발생을 최소화하여 철저한 비용 관리와 재부 통제를 더욱 강화할 수 있게 되는 것입니다.

출처: 스팬딧 - 지출 보고

출처: Pexels

많은 기업이 여전히 수작업으로 영수증과 매출 전표를 검토하며 비용 규정을 확인하는 번거로운 작업에 큰 노력을 기울이고 있습니다. 이에 따라 발생하는 정확성 문제와 생산성 감소의 어려움은 기업 경영에 부정적인 영향을 미칩니다.

스팬딧을 통한 비용 규정 검토의 자동화는 이러한 어려움을 해결하기 위한 효과적인 솔루션이 되어줍니다. 반복 작업으로 인한 오류를 최소화하고, 대량의 데이터를 신속하게 처리하여 생산성을 높일 뿐만 아니라, 규정 준수를 실시간으로 모니터링하여 잠재적인 문제에 신속하게 대응할 수 있습니다.

또한, 스팬딧의 자동화 기능은 예측 가능성과 데이터 분석을 강화하여 기업이 비용을 효율적으로 관리하고 최적의 전략을 수립할 수 있도록 돕습니다. 이로써 비용 절감과 생산성 향상을 달성하는 동시에 미래 지향적인 의사 결정을 위한 인사이트를 얻게 됩니다. 따라서 스팬딧은 비용 규정 검토의 자동화를 통해 기업이 경쟁력을 확보하고 지속적인 성장을 이룰 수 있는, 기업의 효율적 경제 운영을 위한 가장 효과적인 파트너 중 하나로 자리할 수 있을 것입니다.

기업을 위한 회계 업무 파트너 스팬딧

사업을 시작하면 하나부터 열까지 챙겨야 할 일이 많은데, 회계 업무만큼은 어려움을 겪지 않도록 법인 기업을 위한 회계 업무 파트너 스팬딧을 소개해 드립니다. MBC 금토 드라마 ‘넘버스 :

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비용과 수익의 교차, 손익분기점 이해하기

스펜딧 에디터 — Thu, 16 Nov 2023 10:17:45 +0900

기업은 제품이나 서비스를 얼마만큼 판매해야 이익 발생이 시작되는지를 항상 궁금해합니다. 그 시작점을 알기 위해서는 비용과 수익이 교차하는 지점, 즉 손익분기점(BEP) 계산이 필수인데요, 이번 글에서는 손익분기점 계산의 중요성과 방법, 그리고 재무제표를 활용하여 손익분기점을 이해하는 법에 대해 알아봅시다.

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비즈니스를 운영하는 대부분의 기업 목표는 비용을 줄이고, 더욱 높은 수익을 창출하는 일에 있을 것입니다. 더 큰 수익을 내기 위해서는 수익성과 비용 효율성의 균형 있는 유지가 필요합니다. 따라서 수익만큼 중요한 것이 바로 비용이며, 어느 지점에서 이 둘의 교차점이 발생하는지를 알아내고, 그것을 대비하는 일은 수익을 높이는 데 매우 중요한 부분을 차지합니다.

비용과 수익이 교차하는 포인트, 바로 이 지점을 가리켜 손익분기점(Break-Even Point, BEP)이라고 합니다. 손익분기점에서는 순이익이나 손실이 발생하지 않아 기업이 최소한의 매출을 달성해 고정 및 가변 비용을 충당할 수 있는 기준을 제공해 주어, 기업이 얼마큼의 제품이나 서비스를 판매해야 이익 발생이 시작되어 더 큰 이윤을 창출해 낼 수 있을지에 대한 경영 지표가 되어줍니다.
따라서 손익분기점을 효과적으로 계산하여 수립하는 것은 기업의 향후 전략을 수립하고 재무 건전성을 평가하는 데 큰 도움이 됩니다. 그렇다면 손익분기점이란 정확히 무엇이고, 또 어떻게 계산할 수 있을까요?

(1) ‘손익분기점(BEP)’이란?

경영에 있어 투자 비용 대비, 어느 정도의 매출액이 나와야 더 이상 손해를 보지 않고 이득을 보는지 알고 싶은 것은 당연합니다. 그리고 이 ‘어느 정도’를 알기 위해 가장 많이 사용되는 개념이 바로 ‘손익분기점’입니다.

출처: 스팬딧

앞에서도 설명되었듯, 손익분기점(Break-Even Point, BEP)은 비용과 수익이 교차하는 지점으로 비용과 수익이 일치하여 손해도 보지 않고 이익도 발생하지 않는 상태를 일컫습니다. 그리고 그 지점을 뛰어넘는 순간, 기업은 이익을 보기 시작하는 것이지요. 따라서 올바른 손익분기점을 계산하고 측정함으로 인해 기업은 중요한 경영 지표를 획득하고, 향후 사업 운영의 방향을 정립하고 실행해 나갈 수 있도록 합니다.

이 같은 손익분기점을 올바르게 계산하기 위해서는 가장 먼저 고정비와 변동비의 개념을 이해가 필요합니다. 이 두 가지 개념이 파악되면 손익분기점 공식에 쉽게 대입하여 계산할 수 있으므로, 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.

변동비: 판매량(매출)이 증가할수록 함께 증가하는 비용을 뜻합니다. 원재료비 혹은 상품 매입가, 전기세, 수도세 및 가스비와 같은 각종 공과금, 외주 가공비, 지급 수수료, 판매 수수료 등이 해당할 수 있습니다.
고정비: 판매량(매출)과 상관없이 고정적으로 발생하는 비용을 의미합니다. 대표적으로 임직원의 인건비, 퇴직 급여, 복리후생비, 감가상각비, 이자 비용, 보험료, 사무실이나 매장의 임차료 등이 이에 속하게 됩니다.

그러나 변동비와 고정비에 대한 이해가 선행되었다고 해도, 해당 항목들은 재무제표 등에 별도로 구분되어 보이지 않기 때문에 비용의 성격별 분류나 활용 지표를 통해 직접 구분해 내야 합니다. 따라서 손익분기점 계산에 앞서 반드시 선행되어야 할 작업이 바로 이와 같은 비용 지출 내역을 확보하고, 그것을 각각 분석하여 구분해 내는 일이겠지요.

(2) 손익분기점 계산하기

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다시 한번 정리해 보자면, 손익분기점은 기업 활동에 있어 반드시 달성해야 할 최소한의 판매량(매출)입니다. 그리고 기업은 이를 제대로 파악하기 위해 보통 분기별 혹은 3~5년 단위로 손익분기점을 계산합니다. 그렇다면 앞서 배운 변동비와 고정비의 개념을 어떻게 손익분기점 계산에 활용할 수 있을까요? 위 두 가지 항목을 대입시킨 손익분기점 공식은 다음과 같습니다.

손익분기점 공식
손익분기점 = 고정비 ÷ (1 - *변동비율)
*변동비율 = 변동비 ÷ 매출

예를 들어 온라인 쇼핑몰의 경우를 가정해 봅시다. 1분기에 총 6,000만 원의 매출이 발생했고, 공급처에서 가져온 옷들의 가격, 온라인 결제 업체에 내는 수수료 등으로 1,200만 원이 변동비로 나갔습니다. 이때 변동비율은 1,200 ÷ 6,000 = 0.2입니다.
사무실 임차료와 직원들 월급 등 고정비는 총 4,000만 원입니다. 4,000만 원에서 0.8을 나눕니다. 이때 쇼핑몰의 한 분기 기준 손익분기점은 5,000만 원이 됩니다. 이론상 2분기에 5,000만 원 이상의 매출이 발생해야 이익으로 전환되는 것입니다.

위와 같은 공식을 살펴보았을 때, 손익분기점 계산에 있어 가장 유의해야 할 점은 변동비 및 고정비를 잘 구분해 낸 후, 최소비용보다는 예측할 수 있는 최대비용에 가깝게 적용하는 것이 바람직하다는 것입니다. 기업 운영을 하다 보면 예상치 못한 비용 지출이 있게 마련이고, 특히 스타트업과 같은 신생 기업들은 초기 손실액이 크게 발생할 수 있기 때문입니다.

(3) 재무제표를 통한 손익분기점 이해하기

이처럼 다양한 항목의 비용과 지출에 대한 구분이 가능하게 하여, 손익분기점 파악에 도움을 주는 자료가 바로 재무제표입니다. 재무제표의 올바른 분석을 통해 기업이 벌어들인 금액과 사용한 금액, 또 기업의 자산 규모, 비용 내역 등을 모두 파악할 수 있기 때문이지요. 재무제표에 포함되는 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본 변동표 등은 기업의 살림살이를 한눈에 보여주어 손익분기점 파악을 용이하게 합니다.

효율적인 관리를 위한 재무제표 항목 5가지

정확한 데이터 분석이야 말로 현금흐름을 파악하는 데 있어 가장 중요한 요소입니다. 제대로 된 기업 운영을 위한 성공적인 현금 흐름 관리 방법을 알려드립니다. 올바른 재무 관리를 위해서

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이같이 재무제표의 중요성과 유용성에도 불구하고, 재무제표의 정확한 작성과 분석의 중요성을 과소평가하는 기업들이 적지 않습니다. 재무제표를 단지 세금 신고에 필요한 자료로만 취급하는 것입니다. 더불어 규모가 작은 기업은 재무제표 분석과 관리가 어렵다 느껴 재무제표 보는 법을 간단히만 아는 경우도 더러 있습니다.

그러나 재무제표 분석 및 관리가 되지 않으면 기업의 손익분기점을 적확하게 파악하는 것이 사실상 불가합니다. 기업의 재무제표가 제대로 작성되고 이해되지 않으면 변동비 및 고정비에 대한 구분이 어려워지고, 그에 따른 손익분기점 계산 또한 불가하기 때문입니다. 이에 따라 기업은 손익분기점 수립을 통한 합리적 재무 전략 수립과 자금 운용이 어려워져, 경영은 악화 일로를 걸을 수밖에 없게 될 것입니다. 나아가 재무제표가 관리되지 않으면 정책 자금을 지원받거나, 기업의 신용 등급 관리, 투자금 조달 등도 어려워집니다.

(4) 재무제표를 쉽고 간편하게 관리하는 방법

출처: 스팬딧 - 메인 대시보드

재무제표를 올바르게 작성하고, 손익분기점 계산을 위한 고정비와 변동비를 쉽게 파악하고, 관리할 방법이 있습니다. 바로 지출 및 비용 관리 플랫폼 스팬딧을 활용하는 것입니다.

출처: 스팬딧 - 경비 규정 검토가 자동 반영된 지출 보고서

화면과 같이 스팬딧은 연동된 카드와 계좌 내역을 실시간으로 조회하고, 카드 승인 내역을 자동으로 매칭하여 지출로 등록해 줍니다. 국세청 기반으로 세금계산서 정보 역시 자동으로 등록됩니다. 관리자가 날짜나 주기를 지정하면 그에 맞추어 자동으로 보고서가 제출되는 기능도 있습니다. 해당 보고서 기능을 활용하면 재무제표 작성 시 지출 항목을 하나하나 작업하고 확인해야 하는 번잡한 과정을 한 번에 대체할 수 있게 됩니다.

보고서 기능을 통한 실시간 경비 보고 및 비용의 전자결재, OCR을 활용한 모든 수기 전표 관리 등 기업에서 발생하는 다양한 비용 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 하여 회사의 재무 상태를 더욱 정확하게 반영해 주고, 비용 추적을 한층 쉽게 해주는 것이지요.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

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위에서도 언급되었듯, 손익분기점을 정확하게 계산하려면 기업은 변동비와 고정비에 대한 정확한 이해가 필요하고, 이는 스팬딧과 같은 비용관리 솔루션을 통해 체계적으로 이루어질 수 있습니다. 이를 통해 기업은 경비 지출 관리의 투명성을 확보하여 비용 효율성과 수익성의 조화를 획득하고, 정확한 손익분기점을 계산할 수 있게 되고, 나아가 효율적인 재무 전략을 수립할 수도 있을 것입니다.

이처럼 손익분기점 파악을 위한 재무제표 관리와 비용관리 솔루션은, 기업이 지속 가능한 성장을 이루기 위한 필수적인 요소입니다.
손익분기점을 정확히 계산하고, 이를 효과적으로 관리하기 위해 많은 기업이 스팬딧과 같은 비용 지출 자동화 솔루션을 활용합니다. 스팬딧을 통해, 기업은 비용과 수익의 균형을 맞추며 성공적 비즈니스 운영을 위한 핵심적 전략을 세워갈 수 있을 것입니다.

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스팬딧으로 환경도 지키고, 건강도 지키세요!

스펜딧 에디터 — Thu, 2 Nov 2023 09:00:28 +0900

우리는 거의 매일, 종이영수증과 마주합니다. 하지만 종이영수증의 사용 방식과 환경에 미치는 영향, 건강을 해롭게 하는 요인 등으로 인해 점점 더 종이영수증과 멀어지는 것이 바람직하겠지요. 이번 글에서는 종이 영수증 사용의 해로운 점에 대해 알아보고, 전자영수증과 디지털 비용관리의 이점에 대해 알아보겠습니다.

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우리의 삶은 디지털로 빠르게 변화하고 있습니다. 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터와 함께 우리는 많은 정보를 디지털화하고 있지요. 그러한 흐름 속에서 국민 건강 및 환경, 자원 낭비 등에 대한 해결책의 일환으로 전자영수증을 활성화하려는 정부의 움직임이 시작된 지 10년여가 지났습니다.

하지만 여전히 우리는 일상에서 쉽게 종이영수증을 마주하고 있는데요, 이에 종이영수증이 지닌 다양한 문제점 중 건강에 끼치는 해로움까지 함께 거론되며 종이영수증 퇴출에 한층 많은 이들이 뜨거운 목소리를 내고 있습니다. 이처럼 종이영수증이 환경과 건강 모두에 미치는 부정적인 영향을 고려해 보았을 때, 개인뿐만이 아닌 기업적 차원에서도 종이영수증 사용은 다시금 생각해 보아야 할 문제임은 분명합니다.

그렇다면 개인과 기업은 왜 종이영수증 사용을 멈추고 전자영수증 사용에 힘써야 할까요?

(1) '종이영수증 OUT'

종이영수증 사용을 멈추어야 하는 가장 큰 이유는 아마도 환경적 요인일 것입니다. 국내에서 하루에 발생하는 종이영수증은 약 4천만 건에 달합니다. 이를 위해 소모되는 원목은 연간 33만 그루이며, 이산화탄소(CO2) 발생량은 2,000cc 승용차 21,840대가 내뿜는 양과 맞먹는 것이지요. 심지어 종이영수증은 다른 재질과 혼합 구성된 종이로 만들어져 재활용할 수 없고, 발급 즉시 버려지는 경우가 많습니다. 이는 심각한 수준의 환경 오염과 자원 낭비로 이어질 수 있기에, 우리는 개인적 또는 업무적 용도와 관계없이 종이영수증의 무분별한 사용에 반드시 유의하여야 합니다.

또한 디지털 형식으로 저장되어 쉽게 자료화될 수 있는 전자영수증과는 달리, 종이영수증 속 정보는 검색과 추적이 어렵습니다. 따라서 종이영수증을 통해 비용 관리를 할 경우, 그것을 정리하고 분류하는 데에만 수일이 소요되곤 합니다. 그런데도 종이영수증은 쉽게 누락되어, 정확한 비용 추적과 회계 업무가 불가한 순간이 오기도 하지요.

이같이 ‘단점’만 많아 보임에도 불구하고, 여전히 많은 기업이 종이영수증 관리를 통한 지출 증빙을 하고 있고, 그로 인해 재무 회계 담당자들 역시 여전히 ‘종이영수증 풀칠하기’로 많은 시간을 소요하고 있습니다. 어째서 많은 기업은 종이영수증 업무에서 쉽게 벗어나지 못하는 것일까요?

(2) 익숙함이 주는 폐해

출처: freepik

디지털 시대가 도래하기 훨씬 이전부터 종이영수증은 아주 오랜 시간 기업 비용 지출 관리에 뿌리내려 왔습니다. 특히 업무에 관한 한 우리는 ‘늘 해오던 방식’으로부터 좀처럼 벗어나지 못하는 경향이 있는데요, 기업에 있어 당장의 변화는 퍽 어려운 일이겠지만 앞서 언급된 이유 때문에라도 익숙함이 주는 폐해에서 벗어나, 종이영수증을 통한 비용 관리 체계는 반드시 바뀌어야 할 것입니다.

나아가 최근에는 종이영수증이 가지고 있는 유해 물질에 대한 우려의 목소리 또한 커지고 있습니다. 우리가 흔히 이용하는 은행, 마트, 카페, 극장 등에서 주고받는 종이영수증, 순번 대기표, 티켓 등으로 사용되는 종이는 감열지 표면을 화학물질로 코팅한 것으로, 열이 가해지는 지점에 색이 나타나는 감열 프린터를 통해 인쇄되는 특수용지입니다. 그런데 이러한 감열지 표면의 발색 촉매제에 호르몬 의존성 암을 유발하는 비스페놀A(BPA)가 들어있는 것으로 나타났다고 합니다. 이에 유럽 전문가들은 대부분의 영수증에는 암을 유발하는 화학물질이 들어있으므로, 영수증을 되도록 맨손으로 만지지 말라는 경고하기도 하였습니다.

BPA는 이미 기존 여러 연구를 통해 각종 호르몬 의존성 암을 유발하며, 불임과 자폐증, 주의력결핍 과잉행동장애(ADHD), 비만, 제2형 당뇨병, 조산, 그리고 성조숙증 발생과도 관계가 깊은 것으로 알려져 있습니다. 플라스틱 용기에서 흔히 발견됐던 BPA가, 실은 우리가 거의 매일 만지는 종이영수증과 순번 대기표 등에도 들어있었다는 것이지요.

따라서 기업 내 종이영수증을 주로 취급하는 재무 회계 담당자의 경우 BPA로부터의 노출에 한층 유의해야 하는데요, 그를 위해서는 기업 차원에서의 더 근본적 해결 방법과 업무 환경의 개선이 필요할 것입니다.

영수증 처리하기 너무 귀찮은데 어떡하죠?

한 달에 한 번, 이런 메일 다들 받으시죠? 보통 회사는 월별로 결산을 하고, 이 과정에서 직원들이 사용한 경비 처리도 함께 진행하게 됩니다. AI, 딥 러닝, 메타버스, NFT, 웹 3.0 등 하루가 다르게

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(3) 기업 경비 처리도 전자영수증으로

이처럼 종이영수증이 가진 여러 가지 부정적 측면들로 인해, 종이영수증 대신 전자영수증으로 발급영수증을 대체하는 움직임이 점차 늘어가고 있습니다. 하지만 앞서 언급되었듯 기업 내 업무 환경 속에서는 여전히 종이영수증을 통한 경비 처리 업무를 수행하고 있는 곳 대부분인데요, 그렇다면 재무 회계 업무에서 종이영수증이 사라지면 어떤 점이 달라질까요?

환경 보호: 디지털상으로 발행되는 전자영수증(모바일영수증)은 종이와 잉크의 소모를 줄이고, 화학물질 배출과 폐기물을 감소하는 결과를 가져올 수 있습니다.
손쉬운 정리와 비용 추적: 전자영수증은 쉽게 데이터로 변환되어 정리할 수 있어 검색이 용이하고, 그에 따른 비용 추적과 회계 작업에 효율을 더해줍니다.
인적 자원 및 업무 시간 효율화: 뿐만 아니라 종이영수증을 정리하고 분류하는 작업에서 오는 번거로움과 인적 자원 낭비를 대폭 줄여주고 행정 비용을 절감해 주어 업무 효율성을 극대화할 수 있게 됩니다.
유해 물질로부터의 보호: 종이영수증을 통한 경비 처리 업무를 전자영수증으로 대체할 경우, 종이영수증이 가지고 있는 호르몬 의존성 발암물질인 비스페놀A로부터의 보호가 가능해집니다. 특히 하루에도 수십 장 수백 장의 종이영수증을 매일 만져야 했던 재무 회계 담당자에게는 꼭 필요한 것이 바로 전자영수증과 디지털 비용 관리일 것입니다.

(4) 스팬딧으로 환경도 지키고, 건강도 지키세요!

그렇다면, 전자영수증을 통한 기업 경비 처리는 어떻게 할 수 있을까요? 기업 비용 지출 관리 플랫폼 ‘스팬딧’이 바로 그 해결책이 되어줄 것입니다.

출처: 스팬딧 - 영수증 자동 인식, 전자 영수증 불러오기를 통한 지출 내역 수집

스팬딧을 활용하면 전자영수증을 자동으로 끌어오거나, 종이영수증의 디지털화 등이 가능해지기 때문에 영수증을 수기로 수집하고 처리할 때 발생했던 여러 증빙 작업과, 그에 따른 후속 처리 작업에 따른 비효율성을 향상할 수 있습니다. 특히 스팬딧만의 특허받은 영수증 촬영 인식 및 지출 자동 매칭 기능은 종이 영수증의 보관과 관리로 인해 발생하는 여러 문제를 해결해 주어 종이 영수증 보관 및 관리에 따른 비용, 인력 낭비 등의 감소 효과를 크게 볼 수 있을 것입니다.

그뿐만 아니라 기업 경비 처리를 스팬딧을 통해 자동화할 경우, 실시간 비용 추적 및 분석(Analytics) 기능을 통해 기업은 비용 효율성을 대폭 높일 수 있고, 예측할 수 있는 비용 관리를 통해 예산 초과 및 비용 낭비 등을 미리 방지할 수도 있습니다.

그에 더해 수기 영수증 관리의 자동화로 인한 인적 자원의 최적화가 가능해집니다. 비용 지출 관리를 대신하고 수기 입력의 시간을 대폭 줄여주는 등의 스팬딧 기능을 통해 기업은 특정 프로젝트에 필요한 리소스를 정확하게 할당하거나, 팀 간 협업을 최적화하여 시간과 비용 모두를 절약할 수 있습니다. 이는 기업의 경쟁력 향상에 직접적으로 이바지하게 됩니다.

그리고 물론, (3)의 내용에서 언급되었던 환경 보호와 유해 물질로부터의 보호도 가능해지겠지요!

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

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이처럼 기업 비용 관리 플랫폼 스팬딧은 종이영수증이 아닌, 전자영수증 기반의 업무를 돕는 필수적인 도구입니다. 스팬딧을 통한 업무 내 전자영수증 사용으로 비용 효율성, 자원 절감, 실시간 분석 등의 여러 실용적 측면을 강화할 수 있을 것입니다. 이에 더해 종이영수증 절감으로 인한 환경 보호와 건강 지키기는 금상첨화의 효과일 것이고요!

여전히 사무실에서 종이영수증을 만지고 계신다면, 종이영수증의 유해 물질이 불안하다면, 지금 당장 스팬딧을 찾아주세요!

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거래처 정산, 스팬딧으로 하면 좋은 이유

스펜딧 에디터 — Thu, 19 Oct 2023 09:08:11 +0900

많은 기업에 있어 거래 대금 정산은 복잡하고 번거로운 작업입니다. 오랫동안 엑셀이나 수기로 정산을 관리하다 보면, 어떤 거래처에서 얼마의 돈을 받아야 하는지 혼란스러워지고, 결산 후에 불일치된 금액을 찾는 일이 흔해집니다. 그러한 어려움을 줄이고 보다 효율적인 거래 정산 과정을 위해 스팬딧이 어떤 역할을 할 수 있는지 알아봅시다.

출처: freepik

거래처 정산, 어떻게 하고 계시나요? 여전히 엑셀이나 수기로 입력해 관리하고, 결재도 따로 받고 계시나요?

거래 대금 정산이 필요한 모든 회사가 저마다의 지급 프로세스를 가지고 있을 텐데요, 업무 특성상 내/외부 정산을 함께 관리해야 하거나, 잦은 지급 주기 및 여러 거래처를 다뤄야 할수록 정산 관리는 더욱 복잡하고 어려워집니다.

특히, 어렵사리 정산을 마쳤는데 금액이 맞지 않거나 거래처별 정산 금액이 제대로 추적되지 않아 난감한 경험은 한 번쯤 겪어보셨을 거예요. 그럴 땐 총금액 불일치로 인한 누락된 정산액을 찾아내는 것도 보통 일이 아닐 테고, 처리된 정산 금액을 하나하나 전표로 입력하는 일 또한 굉장히 수고스러운 일이지요.

이같이 여러 단계를 복잡하게 거쳐야 하고, 사후 관리에 번거로운 지급 정산 관리 업무로 인해 몇몇 회사들은 거래처 정산만을 다루는 전문 인력들을 고용하고 있습니다. 그렇다면 거래 대금 정산 시스템은 대체로 어떻게 이루어질까요?

프리랜서 작가나 웹툰 작가들에게 원고료를 지급할 일이 잦은 출판사를 기준으로 한번 살펴보도록 하겠습니다.

A 출판사(이하 A사)는 온/오프라인 모두를 통해 프리랜서 작가나 웹툰 작가들의 기고 활동을 돕는 대형 출판플랫폼입니다. 따라서 A사는 매달 수백, 수천 건의 원고료(인건비용)를 지급해야 하므로 재무/회계 팀과는 별도로 정산 담당 팀이 별도로 존재하고, 팀에서는 실상 한 달 내내 거래 대금 지급 업무만을 담당하고 있습니다.

정산 담당 팀은 1) 매달, 또는 매주 정산이 필요한 원고료 지급 건을 정리하여 산출합니다. 그리고 2) 실제 지급을 위해 각각의 금액 또는 총액에 대한 정산 예정 금액 기안서를 필요시마다 작성하여 내부적으로 올리게 되지요. 이후 3) 해당 결재 건의 승인이 떨어지면, 4) 각각의 정산금(원고료)을 작가 개인 또는 에이전시에 지급하게 됩니다.

총대금 지급이 완료되면 팀원들은 5) 내부 정산 및 결산을 위한 전표 입력을 하나하나 입력하여 진행하게 됩니다. 이에 더해 6) 거래 대금의 총금액 집계와 7) 부가가치세 또는 세금계산서 발행을 위한 엑셀 파일을 따로 작성하는 데 적게는 수일, 많게는 수 주를 소요하기도 합니다.

이처럼 단순 원고료 지급 정산 프로세스만 해도 거쳐야 할 단계가 상당히 많습니다. 그에 더해 요즘 대부분의 출판 업계가 택하고 있는 수익 발생 시 수익 배분(RS, Revenue Sharing)의 과정이 추가된다면 이보다 훨씬 복잡한 과정이 더 추가될 것입니다. 그렇다면 이토록 복잡한 정산 지급 프로세스를 어떻게 하면 조금이라도 간소화하고, 효율적으로 만들 수 있을까요?

기업을 위한 회계 업무 파트너 스팬딧

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출처: 스팬딧

이같이 복잡한 거래 대금 정산의 과정을 기업 비용 지출 관리 플랫폼 스팬딧을 통해 대폭 줄여나갈 수 있다는 점, 알고 계셨나요?

출판업계 뿐만 아니라 여행업, 제조업, 전자상거래업 등 많은 기업이 거래 대금 정산의 번거로움에 대한 해법을 찾고 있습니다. 과거에는 엑셀이나 수기로 정산을 관리하면서 오류와 혼란이 빈번히 발생했지만, 이제 그런 어려움을 스팬딧을 통해 해결할 수 있을 것입니다. 그렇다면 스팬딧은 어떤 과정들을 통해 거래처 정산의 번거로운 과정을 간소화 시켜줄 수 있는지 A사의 정산 지급 프로세스를 통해 알아봅시다.

A사에서 원고료 정산을 위해 1) 의 과정인 총정산 예정 금액만 정리하여 스팬딧 내 지출로 등록하면, 이후의 2) 지급액 품의 제출 및 3) 결재 승인 과정이 스팬딧을 통해 쉽고 편리하게 진행될 수 있습니다. 스팬딧 내에서 내/외부 정산을 한데 모아 보다 효율적으로 관리할 수 있게 되는 것이지요.

나아가 출판사의 지급 정책에 맞게 4) 각 정산액이 지급 처리된 이후, 5) 전표 입력과 6) 거래 대금 총금액 집계, 7) 부가가치세 또는 세금계산서 발행을 위한 엑셀 파일 작성의 과정 또한 스팬딧을 통해 모두 자동화할 수 있습니다. 정산 내역이 시스템상 자동으로 기록되기에 실수와 누락을 대폭 줄일 수 있고, 정산 금액 일치 여부를 사전에 감지하고 수정할 수도 있게 됩니다. 뿐만 아니라, 스팬딧을 사용하면 8) 거래처별 정산 추적의 과정 또한 편리하게 진행할 수 있습니다. 이에 기업은 각 거래처에 대한 정산 내역을 자세하고 정확하게 추적할 수 있어, 누락된 정산 금액을 찾아내거나 거래처별 총 정산액을 집계하고 모니터링하는 일이 한층 용이해집니다.

어떠신가요? 번거롭게만 느껴지는 복잡한 거래처 정산 지급 프로세스가 스팬딧을 통해 대폭 줄어든 부분이 보이시나요!

이처럼 거래처 정산 지급 관리 프로세스에 스팬딧을 활용하면, 아래와 같은 과정이 간소화되고 인력과 시간 자원 모두를 효율적으로 활용할 수 있게 됩니다.

총정산 예정 금액의 정리 및 지출 반영
지급액 품의 제출 및 결재 승인
내/외부 정산 통합 관리
자동화된 전표 입력
거래처별 정산 추적

많은 시간과 인력이 소요되는 번거로운 거래처 대금 정산 프로세스를 효율적으로 관리하려면 엑셀이나 수기 정산, 복잡한 지급 프로세스를 넘어서야 합니다. 단순히 인력만을 충원하는 것이 아닌, 거래처 정산 과정 자체의 자동화가 필요한 것이지요. 그리고 이러한 복잡한 거래처 지급 및 정산 관리 부담을 스팬딧으로 확 줄여보세요.

대금 정산 과정 전반에 걸쳐 지출 관리 솔루션 스팬딧을 활용함으로써, 기업은 자동화된 정산 프로세스로 비용 효율성을 극대화할 수 있습니다. 그리고 그로 인한 오류와 누락을 줄여 정확하고 생산성 있는 지급 정산 과정을 실현해갈 수 있을 것입니다.

이제 거래처 정산도 스팬딧 하세요!

한 번 쓰면 스팬딧이 없던 시절로 돌아갈 수 없어요!

스팬딧으로 거래처 대금 지급 정산 관리를 아주 잘하는 고객사가 있습니다. 예전에는 품의 올리고 결재 받는 과정을 모두 수기로 진행하다보니 시간도 많이 걸리고, 사람이 하는 일인지라 실

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스팬딧을 선택한 AI 기업들

스펜딧 에디터 — Thu, 5 Oct 2023 09:00:01 +0900

AI 기술의 급속한 발전으로 AI 회사들은 혁신적 제품과 서비스를 개발하며 업계를 리드하고 있습니다. AI 기업들이 빠르게 성장하는 만큼, 비용 관리는 항상 고려해야 할 중요한 측면 중 하나입니다. 이러한 이유로 많은 AI 기업들이 비용 관리 플랫폼을 적극적으로 도입하고 있는데요, 그 중 스팬딧을 선택한 고객사는 어디인지 그리고 그 이유로는 어떠한 것들이 있는지 알아봅시다.

출처: pexels

지난 몇 년 동안 AI 기술은 혁신적인 발전을 이루며 다양한 산업 분야에 혁신을 불러왔습니다. AI 회사들은 스스로 주도적으로 새로운 제품과 서비스를 개발하며 업계를 리드하고 있습니다. 그러나 AI 기업들이 빠르게 성장하는 동안, 높은 초기 비용과 지속적인 비용 관리는 항상 고려해야 할 중요한 측면 중 하나입니다. 이에 따라 AI 기업들은 비용 관리의 중요성을 깨닫고 이를 효율적으로 관리하려는 노력을 기울이고 있습니다.

비용 관리는 AI 기업의 성공과 지속 가능한 성장에 중대한 영향을 미칩니다. 이러한 이유로 많은 AI 기업이 비용 관리 플랫폼을 적극 도입하여 활용하고 있는데요, 그 중에서도 ‘스팬딧’을 선택한 고객사는 어떤 곳들이 있을까요?

스팬딧을 선택한 AI 기업들

1) 제네시스랩

2017년 설립된 제네시스랩은 ‘도메인 특화 AI' 기술을 연구하고 그를 활용한 다양한 솔루션을 제공하는 AI 스타트업으로, 취업과 채용, 진학 등에 적용할 수 있는 비디오 인공지능 면접 솔루션을 개발하여 많은 주목을 받고 있습니다.
’사람과 기기가 공감하고 소통하는 세상 (Expert AI for everyone)' 이라는 비전을 가지고 새로운 상상을 통한 비지니스 창출에 끝없이 도전하고 있습니다.

2) 딥엑스

딥엑스는 국내에 몇 되지 않는, AI 반도체를 전문으로 설계하는 업체입니다. 인공지능 연산을 고속으로 처리하는 시스템 반도체의 일종인 인공신경망처리 반도체(NPU)와 NPU가 적용된 각종 에지 디바이스 및 추론형 AI 서버 안에 들어가는 솔루션인 SoC를 제조하고 있습니다. 고성능, 저전력, 저비용의 임베디드 인공지능 솔루션 제공을 목표로 AI 기술 시대를 앞당기기 위해 열심히 달려가고 있습니다.

3) 리벨리온

리벨리온은 2020년 9월 창업하여, 불과 1년 반 만에 국내 AI 반도체 스타트업 중 가장 높은 기업가치로 빠르게 투자금(1,120억 원)을 유치한 이례적인 딥테크 스타트업입니다. 리벨리온의 시스템 반도체 제품은 세계 최고 수준의 성능과 전력 효율을 보여주고 있음이 최근 시뮬레이션을 통해 밝혀지기도 하였는데, 현재는 개발이 모두 완료되어 검증 단계에 있어 세계적으로 많은 기대를 모으고 있습니다.

이처럼 제네시스랩, 딥엑스, 리벨리온은 모두 국내 AI 시장에서 우뚝 선 채로 탄탄한 자리매김을 해가고 있는데요, 비용 지출 관리 플랫폼 스팬딧은 어떻게 이들과 같은 AI 기업의 핵심 요소로 작용할 수 있을까요?

비용 관리의 핵심 가치와 그 중요성을 살펴보면서 AI 기업 고객사들이 왜 스팬딧을 찾게 된 것인지, 또 그를 통해 어떻게 경쟁에서 우위를 차지하고 지속 가능한 성공을 창출할 수 있을지 알아봅시다.

AI 기업이 비용 관리 플랫폼을 찾는 이유

출처: pexels

1) 비용 효율성을 높여주는 도구

AI, 인공지능 프로젝트는 높은 초기 투자와 지속적인 운영 비용이 필요합니다. 이를 위해 비용 관리 플랫폼 스팬딧은 AI 회사들이 비용을 효율적으로 관리하고 절감할 수 있도록 도와줍니다. 스팬딧의 다양한 기능을 통해 기업은 보다 효율적으로 예산을 할당하고, 낭비를 최소화하며, 비용을 실시간으로 추적하여 예기치 못한 비용 증가를 방지할 수 있습니다. 이를 통해 AI 기업들은 더 효과적으로 자금을 활용하고 기술 개발에 집중할 수 있게 됩니다.

2) 예측 가능한 비용 관리

AI 기술 개발은 예측하기 어려운 측면이 있습니다. 하지만 스팬딧은 AI 프로젝트의 비용을 수월하게 예측하고 모니터링할 수 있도록 도와줍니다. 폴리시 기능, 태그 기능 등을 통해 코스터센터 및 프로젝트별 비용 관리를 가능하게 하고, 이로써 기업은 미래의 비용을 더 정확하게 계획하고 조절할 수 있습니다. 또한 예산 초과 및 부적절한 비용 사용에 대한 조기 인지를 통해 추후 발생할 비용 문제의 많은 부분을 예방할 수 있습니다.

3) 인적 자원의 최적화와 업무 효율성 향상

AI 프로젝트는 다양한 인적 자원과 팀원의 협력이 필요합니다. 이에 스팬딧은 리소스 할당과 협력을 최적화하여 효율적인 프로젝트 진행을 도와줍니다. 예를 들어, 비용 지출 관리를 대신하고 수기 입력의 시간을 대폭 줄여주는 등의 기능을 통해 회사는 특정 프로젝트에 필요한 리소스를 정확하게 할당하거나, 팀 간 협업을 최적화하여 시간과 비용 모두를 절약할 수 있습니다. 이는 프로젝트의 성공과 기업의 경쟁력 향상에 직접적으로 기여하게 됩니다.

4) 실시간 분석과 리포팅을 통한 의사 결정 지원

스팬딧의 ‘지출 및 비용 분석(Analytics)’ 기능은 실시간 데이터 분석과 그에 따른 리포팅을 제공하여 AI 회사들이 자본 상태 및 흐름을 파악하고, 비용 이슈에 빠르게 대응할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 기업은 의사 결정 프로세스를 최적화하고 비용과 관련된 다양한 문제를 신속히 해결할 수 있게 됩니다.

5) 스마트한 예산 관리

AI 회사들은 다양한 프로젝트와 부서 간에 예산을 효과적으로 분배해야 합니다. 스팬딧의 '예산(Beta)' 기능은 부서 및 프로젝트별 예산을 스마트하게 관리하고 우선순위를 정할 수 있게 도와줍니다. 이를 통해 AI 회사들은 핵심 프로젝트에 충분한 자금을 할당하고, 부서 간 협력을 촉진할 수 있게 되는 것이지요. 현재 스팬딧 내 해당 기능의 고도화 작업이 진행 중에 있어, 개발이 완료됨과 동시에 스팬딧의 고객사들은 더욱 편리하고 체계적인 예산 관리가 가능해질 것입니다.

6) 투자자와의 신뢰 구축

AI 기업은 투자자로부터 자금을 조달하는 일이 상당히 중요합니다. 그를 통해 기업이 성장하고, 기술적 혁신을 이루는 중요한 역할을 해낼 수 있기 때문입니다. 이에 투자자들은 AI 기업들의 비용 효율성과 재무 건강 상태에 큰 관심을 가지게 됩니다. 이 때, 스팬딧을 통해 실시간 데이터와 비용 예측을 바탕으로 투자자들에게 안정적인 성과를 제시하고, 재무 건강 상태를 투명하게 보여줄 수 있습니다. 그로써 인공지능 기업들은 투자자들의 깊은 신뢰를 얻고, 자금 조달의 초석을 쌓아갈 수 있게 될 것입니다.

이처럼 비용 관리 플랫폼 스팬딧은 AI 기업들이 경쟁력을 강화하고 지속 가능한 성장을 이루는 데 필수적인 도구입니다. 스팬딧의 다양한 기능은 비용 효율성, 예산 예측, 리소스 최적화, 실시간 분석, 보안 강화, 투자자 신뢰, 전략 수립 그리고 업계 표준 준수 등 다양한 측면에서 AI 기업에 이점을 제공합니다.

AI 회사들은 기술력 뿐만이 아닌, 시장 경쟁력을 유지하고 성장하기 위해 비용 관리 또한 철저히 고려해야 합니다. 이에 '스팬딧'과 같은 비용 관리 플랫폼을 도입함으로써 AI 회사들은 비용 효율성을 향상시키고 리소스를 최적화하여 지속 가능한 성공을 창출해낼 수 있을 것입니다.

AI 산업을 넘어 펫코노미까지? 미래 먹거리와 함께하는 '스팬딧'

스팬딧, 펫코노미의 동반자

펫코노미 시대가 도래하면서 전 세계적으로 반려동물 산업은 무서운 성장 추세에 있습니다. 반려동물의 가족화가 확산되면서 다양한 펫케어 산업이 미래 먹거리로 떠오르고 있는 것이지요.

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팀 스팬딧이 추천하는 성수동 직장인 맛집!

스팬딧 관리자 — Wed, 27 Sep 2023 10:00:22 +0900

직장인이라면 누구나 ‘오늘 점심 뭐 먹지?’라는 고민을 하죠. 팀 스팬딧은 감사하게도 핫플도 맛집도 많은 성수동에서 일하고 있어요. 오늘은 팀 스팬딧이 추천하는 직장인 점심 맛집을 소개합니다.

안녕하세요. 팀 스팬딧은 모두 개개인 별로 법인카드를 소지하고 있다는 사실! 아셨나요?

법인카드로 점심값을 계산하면 스팬딧 서비스로 지출 내역이 들어오고, 각 팀의 리더들이 해당 내역을 확인하고 승인한 후 저희 파이낸스 팀에서 최종 승인과 정산 및 환급을 진행하게 된답니다.

사실 팀원들이 점심으로 다녀온 음식점들만 가도 우리 회사 근처 모든 맛집을 알아볼 수 있죠. 그래서 오늘은 저희 팀원들이 자주 들리는 성수동 맛집들을 소개해 드립니다!

전통 미국 남부식 바베큐, 문츠바베큐

출처: @moontsbbq 인스타그램

팀 스팬딧으로 입사하면 필수로 들리게 되는 곳이 3곳 있습니다. 바로 가조쿠(우동과 소바), 르프리크, 그리고 문츠 바베큐입니다.

문츠 바베큐는 전통 미국 남부 스타일의 바베큐를 맛볼 수 있는 곳입니다. 미국산 프라임 등급의 브리스킷(등심)을 고집하는데, 문츠만의 비법으로 만들어진 럽(rub)을 발라 12시간을 훈연한다고 합니다.

맛은 부드럽고 육즙이 풍부하며 바베큐의 매력인 스모키한 맛입니다. 바베큐 외에도 인기 메뉴인 포크 플래터는 7일의 염지와 훈연을 거친 삼겹살, 풀드포크, 스페어립 3가지 요리가 함께 나오는데 2~3명이 즐기기에도 넉넉한 양입니다. 맥주도 좋지만 싱글톤 싱글몰트 위스키와 함께 즐기시는 것을 추천해 드려요!

주소: 서울 성동구 연무장5길 6
전화: 0507-1311-3054

인생 치킨버거, 르프리크

출처: @le_freak_burger 인스타그램

“와 먹어본 치킨버거 중 최고에요”

바로 르프리크를 처음 다녀온 신규 입사자들이 항상 언급하는 멘트입니다.

르프리크에 가시면 ‘시그니처 버거’를 꼭 시키시기를 바랍니다. 시그니처 버거에 들어가는 ‘내슈빌 핫 치킨’의 닭 다리 살은 버터밀크에 재운 후 튀겨서 고추 오일이 발라져 있고, 거기에 적양파와 양배추 그리고 마요네즈가 함께 조화된 코울슬로와 딜 피클이 얹혀 입 안에서 맛이 터지는 경험을 하실 수 있을 거예요. 또한 매달 새로운 콘셉으로 리미티드 메뉴를 출시하고 있어 방문할 때마다 새로운 맛을 경험할 수 있어요. 르프리크에서 ‘인생 치킨버거’를 꼭 경험해 보세요.

주소: 서울 성동구 연무장5길 9-16, 블루스톤타워 B103
전화: 02-2054-0119

우동 혹은 소바, 가조쿠 (우동, 소바)

출처: @udon_kazoku 인스타그램

팀 스팬딧 일원이 되면 꼭 가보게 되는 곳 중 마지막은 가조쿠 우동과 가조쿠 소바입니다.

같은 곳에서 운영하지만, 위치는 서로 걸어서 2분 정도 거리에 떨어져 있답니다. 우동과 소바 모두 매일 아침 매장에서 직접 면을 뽑고, 국물도 직접 우리고 있어요. 가쯔오부시 같은 경우 여섯 가지 천연재료로 정성스레 우려낸다고 합니다.

소바 집에 간다면 비빔 소바인 타누키 소바를 추천해 드리며 우동과 소바도 맛있지만, 사실 유부초밥이 엄청 맛있으니 잊지 말고 주문하세요!

주소: 서울 성동구 연무장길 31-2 1층
전화: 0507-1434-2177

전국 방방곡곡 소문난 성수 감자탕

출처: 팀 스팬딧 직접 촬영

연중무휴인 소문난 성수 감자탕!

백종원의 3대천왕 방송에도 나온 이곳은 사실 주말에 가면 식사 시간이 아니어도 무조건 대기 줄이 긴 진짜로 ‘소문난’ 맛집입니다.

팀 스팬딧은 감사하게도 주중 점심시간이 조금 지난 오후 1시에 약간의 대기만으로 자주 즐기고 있답니다. 감자탕에 쌓이도록 들어있는 돼지 뼈 외에도 특제소스와 즉석에서 직접 떼어서 넣어주는 손수제비 사리는 꼭 놓치지 말고 추가해서 드세요!

주소: 서울 성동구 연무장길 45
전화: 02-465-6580

매뉴팩트커피

출처: 팀 스팬딧 직접 촬영

점심 후 커피는 직장인 필수 코스겠지요? 성수동에는 정말 너무나도 많은 커피샵이 있습니다. 하지만 그중 팀 스팬딧이 원탑으로 뽑는 커피는 바로 매뉴팩트입니다.

29CM SEONGSU(이구성수) 공간 안에 상주 브랜드로 자리 잡고 있는 매뉴팩트 커피는 그야말로 커피 좀 아는 사람들 사이에서는 이미 유명합니다. 매뉴팩트에는 사실 대체 우유 메뉴는 없었는데 저희 대표님께서 지속적으로 요청해서 추가되었답니다. 해서 저희에게는 조금 더 특별한 곳이랍니다.

주소: 서울 성동구 아차산로 78 1층
전화: 070-7798-3689

로우키

출처: 팀 스팬딧 직접 촬영

캐쥬얼한 미팅 혹은 커피챗을 위해 팀 스팬딧이 가장 많이 사용하는 곳 로우키입니다.

많은 분이 모르시는데 사실 로우키 지하에 ‘취조실’ 분위기의 룸이 있답니다. 성수동에만 2곳을 운영 중인 로우키는 로스터리도 직접 운영중이고, 스몰 배치 로스팅으로 항상 원두의 신선함을 보장합니다.

로우키의 스페셜티는 핸드드립커피이며 산미와 고소함에 따라 기본적으로 3가지 빈 중에서 고르실 수 있답니다. 참고로 로우키가 초콜레티어와 제휴하여 만든 다크와 화이트 초콜릿이 정말 별미이니 꼭 구매해서 드셔 보세요!

주소: 서울특별시 성동구 연무장3길 6 1층, 지하1층
전화: 070-8824-2010

델젤라떼리아

출처: 팀 스팬딧 직접 촬영

장기간 팝업을 진행하고 있는 델젤라떼리아는 요즘 핫한 성수 디올 바로 옆에 작은 코너를 차지하고 있답니다.

저희 팀원이 들리면 알아봐 주실 정도로 자주 가고 있는 곳입니다. 개인적으로는 여름 동안 상큼한 수박 제피와 라임 시소를 즐겨 먹었는데요, 팀 스팬딧의 최애 맛은 바로 ‘그레이 리조’랍니다.

주소: 서울 성동구 연무장5길 7

쿠키샵

출처: 팀 스팬딧 직접 촬영

쿠키샵 역시 델젤라떼리아 못지않게 자그마한 공간에 숨어 있는 디저트 맛집입니다.

얼마나 작은가 하면 바로 문 앞에 ‘매장이 협소하여 1팀씩 입장 부탁드립니다’라는 사인이 걸려 있을 정도입니다. 하지만 이 작은 공간에서 만들어지는 맛은 상상 이상입니다. 누텔라피넛, 말차베리, 로투스크림치즈, 버터스카치 등, 팀 스팬딧에 처음 먹어본 팀원은 있지만 한 번만 먹은 팀원은 없는 맛! 위에 소개한 매뉴팩트커피와 정말 가까우니 커피 한잔과 함께 쿠키샵 쿠키도 즐겨 보세요!

주소: 서울 성동구 아차산로 84 1층
전화: 070-4027-7675

법인 신용카드 비용정책 만들 때 알아야 할 5가지 요소

출처: 스팬딧

마지막으로, 팀 스팬딧의 점심시간을 항상 책임져 주는 것은 바로 각 개인이 소지하고 있는 하나카드 제휴 스팬딧 개인형 법인카드랍니다. 식대에 대한 규정을 파이낸스 팀에서 일별로 지정해 주어 팀원들이 문츠에서 바베큐를 먹고 쿠키샵에서 디저트를 먹으면 이에 대해 환급할 수 있는 금액이 자동으로 계산되어 편리하게 환급 가능합니다.

직장인 모두 다 항상 고민하는 점심시간! 오늘은 팀 스팬딧의 점심시간을 해결해 주는 ‘방앗간’들을 소개해 드렸는데요, 맛있게 읽으셨길 바랍니다!

스팬딧, 펫코노미의 동반자

스펜딧 에디터 — Thu, 14 Sep 2023 09:30:40 +0900

펫코노미 시대가 도래하면서 전 세계적으로 반려동물 산업은 무서운 성장 추세에 있습니다. 반려동물의 가족화가 확산되면서 다양한 펫케어 산업이 미래 먹거리로 떠오르고 있는 것이지요. 이번 글에서는 펫코노미 시대를 선도하며 좋은 영향력의 반려동물 문화를 만들어가는 기업 중 스팬딧을 선택한 곳들에 대해 알아봅시다.

펫코노미 시대의 도래: 반려동물 산업의 성장

출처: pexels

혹시 댕댕이 키우시나요? 냥냥이는요?

세계 인구 구조의 변화와 언택트 문화의 확산 등의 영향으로 반려동물 양육 인구가 급증하면서, 반려동물 산업은 현재 전 세계적으로 주요 산업 중 하나로 떠오르고 있습니다.

바야흐로 펫코노미(Pet + Economy: 반려동물 산업 및 시장을 일컬음)의 시대가 도래한 현재, 더 이상 반려동물은 그저 애완동물로만 여겨지지 않습니다. 반려동물이 가족이라는 인식이 강해지면서 반려동물을 위해서라면 큰 지출도 아끼지 않는 펫펨족(Pet+Family)의 등장으로 펫코노미의 꾸준한 성장이 계속되는 것이지요.

한국농촌경제연구원에 따르면 대한민국 전체 가구 중 30%가 반려동물과 함께 생활하고 있다고 하는데요, 이처럼 반려동물 시장이 미래의 먹거리 산업으로 대두되면서, 대규모 유통 기업과 스타트업을 포함한 다양한 기업들이 펫코노미 영역으로의 확장에 나서고 있습니다. 뿐만 아니라 물류 기업 사이에서까지 반려동물 관련 특화 서비스를 제공하며 펫코노미 주도권을 놓고 치열한 경쟁이 벌어지고 있다고 합니다.

펫코노미와 스팬딧: 효율적 비용 관리를 위한 필수 툴

펫푸드를 넘어 펫헬스케어, 펫리빙, 펫플레이, 펫테크, 그리고 펫금융과 같은 다양한 분야에서 확장되는 반려동물 산업은 성장과 기회로 가득한 분야로 급격한 변화와 발전을 거듭하고 있습니다. 그에 따라 기업은 가파른 성장과 함께 늘어난 자원과 비용을 효과적으로 관리해야 하는 중요한 과제를 떠안게 되었는데요, 이에 대한 해결책으로 비용 지출 관리 플랫폼 ‘스팬딧’을 선택한 반려동물 산업 고객사가 점차 늘고 있습니다.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

출처: 스팬딧 - 모바일을 통한 스마트한 지출 보고

스팬딧은 고객사들이 당면한 도전에 대응하기 위한 솔루션으로 예산 관리, 비용 추적, 전자 결재, 재무 분석, ERP 연동 및 분개장 입력 등 재무 회계와 관련된 다양한 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업의 비용 관리 및 지출 효율화 달성을 도우며 펫케어 기업에게 많은 사랑을 받고 있는데요, 그렇다면 혁신적 비용 관리를 통해 반려동물 산업을 이끄는 기업 중 스팬딧을 선택한 고객사들은 어떤 곳들이 있을까요?

스팬딧을 활용중인 펫코노미 고객사

(1) 하림펫푸드

하림펫푸드는 대한민국에서 가장 큰 식품 기업 중 하나인 하림그룹의 자회사로서, 반려동물의 건강과 행복을 위한 최선의 노력을 기울이고 있습니다. 2017년 첫 출범을 시작으로 5년 만에 사상 최대 매출과 영업이익 실적을 거두며 성공적 행보를 이어가고 있습니다.
하림펫푸드는 사람이 먹을 수 있는 휴먼그레이드 원재료만을 100% 사용하는 것을 원칙으로, 높은 품질의 다양한 제품군으로 국내 프리미엄 펫푸드 시장을 선도하며 끊임없이 도전하고 있습니다.

(2) 펫프렌즈

온라인 쇼핑몰을 통해 펫케어 제품을 구매하거나 반려동물 관련 정보를 얻을 수 있는 펫프렌즈는 현재 매출액 기준 국내 1위의 펫커머스 기업입니다. 2015년, 반려동물을 걱정하는 고객의 마음에 공감하며 원하는 시간에 반려동물용품을 배송해주는 심쿵 배송 서비스를 시작한 이후, 새벽 배송 서비스를 필두로 반려동물 생애 전반에 걸친 서비스를 제공하며 반려동물과 함께하는 즐거운 삶을 위한 다양한 제품 및 정보 등을 소개하고 있습니다.

(3) 스파크펫코리아(놀로)

스파크펫코리아는 혁신과 창의성을 바탕으로 반려동물과 그 가족들에게 새로운 경험을 선사하는 신개념 펫리빙 서비스를 제공합니다. 설채현 수의사와 전문가들이 연구하여 만든 반려동물 아지트 놀로스퀘어, 반려동물을 위한 안전한 상품들을 판매하는 놀로스토어, 그리고 반려동물들의 행동 풍부화 놀이와 교육 프로그램으로 가득한 펫플레이 서비스 놀로플레이 등을 운영하고 있습니다. 향후 맞춤형 추천 기반 커머스와 모바일 기반의 행동 교정/훈련 서비스, 동물병원과 보호자를 유기적으로 연결하는 CRM 플랫폼, 행동수정 앱 서비스 등 다양한 온라인 펫코노미 비즈니스를 확장 전개할 계획이라고 합니다.

(4) 대주산업

대주산업은 1962년 창립 이래, 반세기 동안 양축 산업의 선도 기업으로서 축산 한국의 선진화에 기여해왔습니다. 이후 축산뿐만이 아닌 반려동물 사업에 대한 지속적인 투자와 시장의 변화를 주도하는 신제품 연구를 지속해온 결과, 사료 생산 전문 기업으로 자리매김하였습니다. 대주산업은 반려동물의 영양과 건강을 고려하여 철저한 위생 관리와 끊임없는 연구를 통해 안전한 사료를 제공합니다.

스팬딧, 펫코노미의 동반자

출처: 팀스팬딧의 반려친구들

반려동물 시장의 성장과 더불어 다양한 기업들이 사업을 확장하고 지속적 혁신을 추구하고 있는 가운데, 펫케어 산업은 무려 6조 원 시장 규모를 자랑하는 분야로 빠르게 성장하였습니다. 그중에서도 하림펫푸드, 펫프렌즈, 스파크펫코리아, 대주산업과 같은 선두 기업들은 중요한 역할을 하며 스팬딧과 같은 플랫폼을 활용하여 비용 관리를 효과적으로 수행하고 있습니다.

이 같은 펫코노미 시대에 있어서, 스팬딧은 반려동물 관련 기업들의 동반자로서 빠질 수 없는 역할을 하고 있습니다.

기업들이 비용과 지출을 효과적으로 관리하여 더 나은 경영을 할 수 있도록 해줌으로써, 펫코노미 시대의 성공적인 파트너로 자리매김하게 된 것입니다.

출처: 팀스팬딧의 반려친구들

반려동물 산업의 밝은 미래를 함께 창조하기 위해, 스팬딧은 비용 관리와 지출 효율화를 돕는 데 최선의 노력을 다하고 있는데요, 혁신적 비용 관리를 통해 더 나은 경영과 기업 성장이 가능하도록 도와주는 스팬딧과 함께할 다음 펫케어 기업은 어느 곳이 될지 매우 기대됩니다.

앞으로도 반려동물과 그 가족들을 위해 보다 나은 미래를 만들어 나가는 일에 스팬딧도 함께 이바지할 수 있기를 바랍니다 :)

펫코노미 뿐만이 아니다? 인테리어 업계도 '스팬딧 합니다'

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법인카드 한도 관리의 중요성

스펜딧 에디터 — Thu, 31 Aug 2023 09:00:14 +0900

법인카드는 기업이나 조직 내에서 사용되는 신용카드로, 업무에 필요한 경비를 관리하고 전반적인 지출 추적을 도와주는 중요한 도구입니다. 뿐만 아니라, 체계적인 예산 관리를 이행하는 데에도 큰 도움을 줍니다. 이러한 법인카드를 효과적으로 활용하기 위해서는 적절한 한도 설정과 관리가 필수인데요, 그 중요성과 방법에 대해 알아봅시다.

법인카드 한도란?

출처: Pexels

기업 내 부서 또는 개인의 업무 관련 지출에 사용되는 법인카드는 업무 활동을 효율적으로 지원하고, 관리적인 부담을 줄이고 생산성을 높이는 데에 중요한 역할을 수행합니다.

법인카드 한도란 기업의 비용 지출 활동을 관리하고 제어하기 위해 설정되는 금액 제한을 뜻하는데, 그 한도는 기업의 크기, 재무 상태, 매출 현황, 카드 사용 목적 등 다양한 요소를 고려하여 결정됩니다. 그렇다면 법인카드 한도 설정의 고려사항으로는 어떠한 요소들이 있을까요?

기업의 규모와 복잡성: 기업의 크기와 복잡성은 한도 설정에 영향을 미칩니다. 큰 기업은 규모에 따라 많은 지출이 발생할 수 있으므로 높은 한도가 필요할 것입니다. 또한 스타트업이라 할지라도 향후 성장을 고려하여 적절한 한도를 설정하는 것이 중요합니다.
예산과 현금 흐름: 법인카드 한도는 회사의 예산과 매출, 현금 흐름, 재무제표 등에 기반하여 설정됩니다. 한도가 예산을 초과하는 경우 회계적인 어려움이 발생할 수 있기 때문입니다. 이에 각 은행이나 카드사들은 법인카도 한도 기준을 매우 신중하게 부여합니다.
부서별 또는 직무별 한도: 각 부서나 직무의 특성에 따라 카드별 한도를 부여하는 것이 효과적일 수 있습니다. 예를 들어, 영업팀은 고객 접촉을 위해 광고나 회식 등을 진행해야 할 수 있으므로 이에 맞는 한도가 필요할 수 있습니다.
보안 및 내부 통제: 민감한 거래나 대규모 지출에 대한 한도에는 추가적인 승인 절차를 도입하여 보안과 내부 통제를 강화할 수 있습니다.

1, 2번과 같이 각 회사의 재무적 지표나 규모 등 종합적 요소들을 고려해 주어지는 법인카드의 전체 이용 한도는 은행 또는 해당 카드사의 권한으로, 사실상 기업이 직접 관여할 수 있는 부분이 적습니다. 그러나 3, 4번의 항목처럼 주어진 법인카드 한도 내에서, 기업은 직접 카드별 적절한 세부 한도 설정을 부여할 수도 있습니다.

대부분의 스타트업 또는 신생 기업이 특별한 구분 없이 주어진 총한도 내에서 법인카드를 사용하곤 합니다. 그러나 법인카드의 한도 설정과 관리는 기업 재무 건전성과 효율적 비즈니스 운영과 직결되는 매우 중요한 부분입니다. 카드별 적절한 한도 설정과 신중한 관리를 통해 더욱 효과적으로 비용을 추적하고 예산을 준수하며, 부정 사용 등의 위험을 관리할 수 있게 하기 때문입니다.

법인카드 비용 정책 생성 시 필요한 5가지 요소 알아보기

법인카드 한도 설정의 중요성

출처: Pexels

법인카드의 부서 또는 개인별 사용 금액 한도 설정은 왜 중요할까요?

예산 및 지출 관리: 법인카드 한도를 카드별로 각기 다르게 설정함으로써 기업은 일일 경비나 월간 지출을 예산 내에서 관리할 수 있습니다. 이를 통해 지출을 추적하고 예산 초과를 미리 방지할 수 있습니다.
재무 통제: 법인카드 한도를 필요에 따라 제한함으로써 기업은 재무 통제를 유지할 수 있습니다. 높은 한도를 가진 카드는 비용을 통제하는 데 어려움을 초래할 수 있기 때문입니다.
부정 사용 방지: 법인카드의 부서 및 개인별 한도 설정은 부정 사용을 방지하는 데 도움을 줍니다. 일정 금액 이상의 거래나 특정 범주의 지출에 대한 추가 승인 프로세스를 거치도록 함으로써 부정 사용 가능성을 줄일 수 있을 것입니다.
유연한 경비 관리: 법인카드 한도는 업무 활동에 따라서도 유연하게 조정될 수 있습니다. 중요 프로젝트나 이벤트 등을 위해 일시적으로 한도를 높일 수 있고, 필요 없는 경우 낮출 수도 있습니다.
실시간 모니터링: 법인카드 한도를 실시간으로 모니터링하여 지출 상황과 패턴을 분석하고, 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다. 비용 지출 관리 플랫폼 스팬딧과 같은 솔루션은 기업 내 사용되는 모든 법인카드를 등록하여 실시간 정확한 지출의 추이를 파악할 수 있게 도와줍니다.

법인카드 지출을 한눈에 관리할 수 있게 하고, 그에 따른 보고 및 환급 과정을 간소화하는 스팬딧 알아보기

법인카드 한도 관리 - 기업 성장을 위한 필수 전략

출처: 스팬딧

앞서 살펴본 바와 같이 전체 회사 혹은 카드별로 한도를 설정할 수 있습니다. 그렇다면 법인카드의 카드별 한도는 어떻게 관리할 수 있을까요?

회사는 법인카드 사용 내역을 기반으로 한 리포팅 도구를 활용하여 회사의 재무 상태와 지출 동향을 보다 자세히 분석하고 평가할 수 있습니다. 스팬딧은 바로 이러한 과정에서 기업의 비용 및 지출 관리를 도와주는데요, 스팬딧에 등록된 모든 법인카드의 실시간 거래 내역을 통해 지출을 정확히 추적하고, 그 동향을 파악해 불필요한 비용을 줄이는 등 보다 효과적인 예산 관리가 가능해집니다.

뿐만 아니라, 스팬딧은 법인카드를 통해 발생한 지출을 및 업무 관련 모든 지출을 처리하는데 필요한 일상적인 절차와 관리 과정을 간소화해줍니다. 따라서 직원들은 불필요한 지출 보고 및 복잡한 환급 과정을 거치지 않아도 되고, 본연의 업무에 집중하게 됨으로써 생산성의 향상과 업무 성과 증가의 효과 또한 가능해질 것입니다.

출처: 하나카드

법인카드 한도 관리는 기업의 재무 건전성을 보호하고 성장을 지원하는 핵심 전략입니다. 체계적인 법인카드 한도 관리를 통한 지출의 투명성 확보 및 내부 통제 강화는 기업의 재무 건전성을 유지, 향상하는 데에 중요한 역할을 하기 때문입니다.

이에 더해 법인카드 한도 설정은 부정 사용이나 업무상 횡령을 미연에 방지해주고, 기업의 자금을 안전하게 보호하기 때문에 법인카드 한도 관리에 앞서 반드시 실행되어야 할 필수적 재무 전략이라 볼 수 있을 것입니다.

이처럼 법인카드는 적절한 한도 설정, 실시간 모니터링, 부서별 맞춤화, 리스크 관리 등 다양한 측면에서 체계적인 관리가 필요합니다. 스팬딧과 함께 법인카드의 관리 체계를 효과적으로 구축함으로써 더 나은 재무 성장을 끌어낼 수 있을 것입니다.

온라인으로도 법인카드 한도 증액 신청 및 설정이 가능한 스팬딧 하나기업카드 알아보기

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스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

스펜딧 에디터 — Thu, 17 Aug 2023 09:00:22 +0900

‘비용 인식 원칙’은 비용이 회계 기간에 어떻게 귀속되는지를 결정하는 중요한 개념으로, 이는 수익 인식과 함께 재무 상황을 정확히 파악하기 위해 필수입니다. 비용 인식 과정을 어떻게 더욱 원활하고 편리하게 개선할 수 있는지, 비용 지출 관리 플랫폼 스팬딧을 통해 알아봅시다.

출처: Pexels

<원활한 비용 관리를 위한 비용 인식 원칙>에 대해 알아보았던 지난 포스팅을 기억하시나요?
‘비용 인식 원칙’이란 비용의 발생 혹은 보고 시점에 초점을 맞춰 비용을 귀속하고 관리하는 ‘회계 기간’에 대한 규칙입니다. 잘못된 비용 인식은 손익계산서와 재무제표의 수치를 왜곡하여 정확하지 않은 재무 결과를 초래할 수 있으므로, 지난 포스팅을 통해 정확한 원칙을 바탕으로 이루어지는 비용 인식의 중요성에 대해 살펴보았습니다.

그렇다면 비용 지출 관리 솔루션 스팬딧은 어떠한 방법을 통해 비용 인식의 간소화와 원활한 수익 인식을 현실화하고 올바른 지출 관리를 도와줄까요?

1. 실시간 경비 보고

- 지출 내역의 실시간 추적과 분석

출처: 스팬딧 - 메인 대시보드

스팬딧은 실시간으로 비용 데이터를 추적하고 분석하는 기능을 제공합니다. 사전에 등록된 개인/법인 카드 및 계좌를 통해 발생한 경비는 스팬딧 지출 대시보드에 실시간으로 반영되어 투명하게 관리됩니다. 이를 통해 식대비, 유류비, 출장비, SaaS 구독료, 마케팅 예산 등 모든 비용 데이터를 즉시 추적하고 모니터링할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 불필요한 지출 내역을 실시간으로 파악하여 경비 관련 통제 기능을 강화할 수 있으며, 비용 규정 설정 및 검토 또한 원활해져 회계 담당자의 업무 효율을 크게 향상시킵니다.

- 영수증 자동 인식, 전자 영수증 불러오기

출처: 스팬딧 - 영수증 자동 인식, 전자 영수증 불러오기를 통한 지출 내역 수집

수기로 영수증을 수집하고 처리할 때, 여러 증빙 작업과 이에 따른 후속 처리 작업에 많은 시간과 인력이 소요되어 비용 회계 분야의 병목 현상을 야기합니다. 그러나 스팬딧을 활용하면 이러한 과정이 자동화되며 법인카드의 경우 자동으로 생성되는 전자 영수증 사용도 가능해집니다. 이로써 영수증 관리로 인한 비용과 시간 손실을 크게 줄일 수 있습니다.

더불어, 스팬딧만의 특허받은 영수증 촬영 인식 및 지출 자동 매칭 기능은 종이 영수증의 보관과 관리로 인해 발생하는 여러 문제를 해결해주어 종이 영수증 보관 및 관리에 따른 비용, 인력 낭비 등의 감소 효과를 볼 수 있습니다.

2. 규정 준수 및 감사 추적 자동화(Compliance)

출처: 스팬딧 - 기업 내 관리 목적에 맞는 다양한 폴리시 설정을 통한 내부 통제 강화

경비 규정의 관리 감독은 영수증 처리만큼이나 상당한 시간을 소요하는 작업 중 하나입니다. 스팬딧은 이런 작업을 간소화하는 데 도움을 줍니다. 스팬딧의 폴리시 기능은 지출 목적 혹은 계정과목 별로 설정된 디지털화된 경비 규정으로, 컴플라이언스 준수 여부를 자동으로 확인할 수 있습니다. 이로써 내부 통제 수준이 상승하게 됩니다.

또한 업무 환경과 관리 목적에 맞게 보다 유연한 경비 규정을 설정하여 정확한 비용 인식을 가능하게하여 경비 규정의 관리 감독을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

출처: 스팬딧 - 경비 규정 검토가 자동 반영된 지출 보고서

보고서는 미리 설정된 폴리시(경비 규정)을 반영할 뿐 아니라 지출의 등록 경로, 수정 사항, 위반 내용 등 다양한 정보를 상세히 제공하여 관리자의 규정 검토 시간을 크게 단축합니다. 이에 더해 각 보고서는 해당 규정에 맞는 환급 금액을 자동으로 계산해주므로 환급액을 일일이 계산할 필요가 없어지며, 부정 경비 발생을 최소화하여 철저한 비용 관리와 내부 통제를 더욱 철저하게 강화할 수 있습니다.

3. 멀티 결재 라인을 통한 스마트한 지출 보고

출처: 스팬딧 - 모바일을 통한 스마트한 지출 보고

일부 지출 보고는 추가 승인 및 기타 문서 제출이 필요할 수 있습니다. 스팬딧은 지정된 인원들에게 결재받는 멀티 승인 모드 결재 방식뿐 아니라 원하는 결재 인원을 선택하는 멀티 선택 모드, 한 명이 일괄 승인하는 단일 모드, 그리고 승인 없이 결재가 완료되는 스킵 기능까지 다양하게 제공하여 각기 규정 또는 상황에 맞는 전자결재 라인을 생성할 수 있습니다.

출처: 스팬딧 - 네 가지 승인 모드와 멀티 결재 라인 지정

또한 조직 내 다양한 부서의 적절한 인원과 결재 방식을 반영한 승인라인을 설정하여 사전 품의, 지출 보고, 예산 설정, 거래처 정산, 경비 환급 등의 프로세스를 웹 또는 모바일로 언제 어디서나 효율적으로 처리할 수 있습니다. 나아가 승인자에 따른 전결 금액도 지정할 수 있어 스마트한 지출 보고를 통한 비용 인식이 실현 가능해집니다.

4. 회계 프로그램 연동(ERP)

출처: 스팬딧 - ERP 회계 프로그램 연동

출처: 스팬딧 - ERP 회계 코드 연동

최대로 간소화된 지출 보고 프로세스라 할지라도, ERP와 같은 회계 프로그램과의 데이터 전송이 이루어지지 않으면 자동화의 가치가 떨어질 수 있습니다. 스팬딧은 Open API 기능을 통해 더존, SAP, NetSuite 등과 같은 모든 ERP 시스템과의 연동을 통해 정확하고 신속한 회계 처리를 지원합니다. 자동으로 전표를 생성하고, 회계 코드 연동 및 부가세 신고 등의 기능을 통해 비용 처리를 자동화시킵니다.

스팬딧의 ERP 시스템 연동 기능은 분개장 항목을 몇 초 안에 확인할 수 있게 해주고, 회계 프로그램 내에서 특정 범주로 분류되는 경비 규칙을 지정할 수도 있습니다. 또한 회계 코드 설정을 통해 여러 업체 간 경비를 동기화하거나 실시간 가시성을 제공하는 등, 정확한 재무 보고를 위한 비용인식 추적을 효과적으로 강화해 줍니다.

이번 글에서는 스팬딧이 비용 인식을 어떻게 간소화해주는지 살펴보았습니다. 스팬딧은 보고서 기능을 통한 실시간 경비 관리 및 비용의 전자결재, OCR을 활용한 영수증 관리, 그리고 경비 규정 검토의 자동화 등을 제공함으로써 기업의 모든 비용 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 지원합니다. 그리고 이를 통해, 비용 인식 및 수익 인식을 간편하게 만들어줍니다.

출처: 조선비즈

끝으로 지금 스팬딧에서는 올바른 비용 인식과 지출 관리를 통해 한 걸음 더 나아가기를 희망하는 20인 이하 법인을 위한 평생 무료 ‘스팬딧 라이트닝’ 프로모션을 오는 9월 30일까지, 한시적으로 진행하고 있습니다.

법인카드 관리, 영수증 처리, 그리고 전표 입력까지, 기업 지출 및 비용 관리와 관련된 모든 업무를 간편하게 해결할 수 있는 스팬딧을 통해 정확한 비용 인식과 수익 인식을 실현하여 효과적인 재무 성장을 위한 기회를 잡아보세요!

스팬딧이 더 궁금하다면 다른 콘텐츠를 읽어보세요. 그래도 궁금증이 해소되지 않는다면 뉴스레터 구독 또는 도입문의를 남겨주세요. 친절한 담당자가 여러분의 궁금증을 빠르게 해소해 드릴게요!

기업을 건강하게, 지출 및 비용 관리 플랫폼 - 스팬딧(Spendit) 바로가기

20인 이하 법인을 위한 스팬딧 평생 무료 프로모션

스팬딧 관리자 — Wed, 2 Aug 2023 12:40:41 +0900

스팬딧이 20인 이하 법인을 위한 평생 무료 프로모션을 시작합니다.

⚡️스팬딧 라이트닝⚡️ 프로모션

경기 침체가 지속되는 가운데, 비용은 줄이고 효율을 높이는 일이 예전에 비해 한층 중요해졌습니다.

많은 기업이 비용 절감을 하기 위해 노력 중이지만, 비용 효율화가 말처럼 쉬운 일이 아닙니다. 특히 빠르게 성장해야 하는 스타트업, 그리고 상대적으로 규모가 작은 회사들은 이미 최소 비용으로 기업을 운영하는 경우가 많아 그 이상 비용을 줄이는 일은 어려울 수 있습니다.

이처럼 어려운 상황 속에서도 스팬딧은 2022년 2배의 매출 성장을 이루어 내었지만, 더 높은 도약을 위해서는 보다 많은 고객사와 더불어 나아가는 힘이 필요하다고 생각했습니다.

스팬딧의 최대 강점은 기업 지출 및 비용 관리에 있고, 바로 이 점이 비용 절감이 필요한 기업에 도움이 될 수 있습니다. 따라서 아주 작은 부분이지만, 비용 절감이 필요한 기업에 조금이나마 도움이 되고 싶고 함께 성장하고 싶어 스팬딧을 평생 무료로 제공하는 스팬딧 라이트닝 프로모션을 시작하게 되었습니다!

이름하여, ⚡️스팬딧 라이트닝⚡️ 프로모션!

⚡️스팬딧 라이트닝⚡️ 프로모션은 꼭 필요한 실용적인 기능만을 모아 알차디 알찬 LITE 요금제를, 번개(Lightning)처럼 짧지만 강렬한 혜택으로 제공하는 프로모션입니다.

20인 이하 법인이라면 누구나 신청할 수 있고, 2023년 9월 30일까지 프로모션 신청서를 작성하여 제출하면 내부 검토를 거쳐 순차적으로 연락을 드립니다.

스팬딧 구독료는 "어쩌면 영원히 0원"으로 프로모션 유의 사항만 잘 지켜진다면, 평생 무료로 제공할 예정입니다.

기업은 불경기라고 돈을 아예 안 쓸 수는 없습니다.

쓰는 돈을 줄이더라도 무턱대고 아무거나 줄이면 예상치 못했던 문제가 생길 수 있습니다.

스팬딧은 기업의 건강한 지출 및 비용 관리를 위해 존재하고, 법인카드와 소프트웨어로 재무회계팀이 일하는 방식을 혁신합니다.

영수증 처리부터 전표 입력, 법인카드까지 기업 지출 및 비용 관리와 관련된 모든 업무를 간편하게 해결할 수 있습니다.

20인 이하 법인을 위해 9월 30일까지 한시적으로 진행되는 프로모션이니 이 기회를 놓치지 말고 꼭 경험해 보시기를 바랍니다.

기업을 위한 회계 업무 파트너 스팬딧

스팬딧 관리자 — Thu, 27 Jul 2023 10:15:06 +0900

사업을 시작하면 하나부터 열까지 챙겨야 할 일이 많은데, 회계 업무만큼은 어려움을 겪지 않도록 법인 기업을 위한 회계 업무 파트너 스팬딧을 소개해 드립니다.

출처: MBC 금토 드라마 <넘버스 : 빌딩숲의 감시자들>

MBC 금토 드라마 ‘넘버스 : 빌딩숲의 감시자들’ 보는 분 계시는가요? 동시간대 SBS 금토 드라마 ‘악귀’보다 시청률은 낮지만, 경제 드라마라는 새로운 장르를 개척하고 있는 드라마인데요. 법인 기업의 회계감사를 담당하는 회계법인과 회계사 이야기를 현실감 있게 보여줘서 더욱 관심 있게 보고 있습니다.

스팬딧도 법인 기업의 회계 업무 파트너 역할을 하고 있는데, 구체적으로 어떻게 법인 기업의 회계 업무를 지원하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 영수증 관리 및 처리

회삿돈을 쓰면 무조건 증빙이 필요합니다. 국세청에 세금 신고를 해야 하기 때문입니다.

신고하지 않으면 탈세가 되고, 또한 신고해야 경비를 비용으로 인정받아 세금 혜택도 받을 수 있습니다.

최근에는 회사 복지로 식대, 자기 계발비 등을 지원하여 개인카드로 결제하고 회사에 경비 환급을 요청하는 경우가 많은데, 이런 경우, 현금영수증 혹은 신용카드 매출전표와 같은 증빙자료를 반드시 제출해야 합니다. 직원이 정확히 얼마를 썼는지, 그리고 비용 규정을 지켰는지도 확인이 필요하지만, 기본적으로 회사 경비는 업무 관련성이 객관적으로 확인되는 경우에만 회사 경비로 인정받을 수 있기 때문입니다.

출처: unsplash

영수증 처리는 회계 결산 프로세스의 시작으로 해당 절차가 늦어지면 비용 규정 검토, 승인, 전표 입력, 비용 환급 등 모든 과정이 미뤄지게 되고 회계 결산 업무도 당연히 늘어지게 됩니다.

영수증 제출이 습관적으로 늦는 분들, 또는 영수증을 제대로 관리하지 못해 분실하는 분들 모두 스팬딧으로 해결할 수 있습니다.

1) 카드 연동으로 결제 내역 간편하게 확인

경비 관리 솔루션 스팬딧은 규정을 설정할 뿐 아니라 법인카드를 연동할 경우, 법인카드 사용 내역을 빠르게 조회할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회계 담당자 입장에서는 법인카드가 사용범위에 맞게 사용되고 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 게다가 법인카드 영수증 원본과 스팬딧 내에서 조회되는 결제 내역이 자동으로 매칭되어 손쉬운 비교와 정산 처리도 가능합니다.

출처: 스팬딧

2) 정해진 스케줄에 맞춰 영수증 제출 알림

결산 마감일에 맞춰 모든 임직원의 영수증을 완벽하게 제출받기는 매우 어려운 일입니다.

경비 관리 솔루션 스팬딧은 영수증을 제출해야 하는 날짜에 맞춰 자동으로 이메일, 메신저, 앱 푸시 알림 등으로 제출 공지 알림이 가도록 설정할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 제출하는 직원도 ‘보고서 스케줄 제출'이라는 기능을 통해 정해진 날짜에 자동으로 보고서를 제출할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

3) 실물 영수증 분실 시 등록된 전자 영수증으로 대체

법인카드 내역의 영수증을 분실했다 하더라도 경비 관리 솔루션 스팬딧에서 생성하는 전자 영수증 활용이 가능하기에 별도 법인카드 영수증 재발급을 받아야 하는 수고로움을 덜어버릴 수 있습니다. 이에 따라 회계 담당자들과 임직원의 정산 관련 업무 시간을 단축할 수 있으며 더욱 정확한 정산 관리가 이뤄질 수 있습니다.

출처: 스팬딧

회사 영수증 정리 잘하는 노하우 3가지

2. 기업 비용 정산 관리

지출 증빙 자료(현금영수증, 신용카드 매출전표 등)를 취합하는 일, 또는 경비 지출 규정을 확인하고 결재를 올리는 일련의 과정 모두가 단순한 듯하면서도 많은 에너지가 소모되는 업무입니다. 특히 보고서가 반려될 경우, 해당 임직원에게 반려 사유 설명하고 증빙서류 등 필요한 정보를 다시 제출받아야 합니다. 이는 담당자 입장에서는 아주 큰 비효율이 발생하는 부분입니다. 추가로 ERP에 한 땀 한 땀 전표를 입력하는 것 역시 재무 회계 팀이 도맡아야 하는 업무입니다.

ERP에 입력을 마쳤다고 해서 기장이 끝나는 것은 아닙니다. 언제나 같은 작업이 반복됩니다. 누락된 영수증을 찾아야 하고, 일자나 금액이 맞지 않을 경우 다시 서류를 올린 사람을 찾아 확인해야 합니다. 분명 지출 내역이 있는데도 결재를 올리지 않은 직원에게는 다시 독촉해야 합니다.

이렇게 기업 비용 정산 관리 과정에서 발생하는 비효율을 스팬딧이 해결합니다.

1) 경비 규정 위반 사항 자동 알림

경비 관리 솔루션 스팬딧을 활용한다면 계정 과목별 결제 한도 금액, 제한 시간 등 다양한 규정을 설정할 수 있습니다. 또한 보고서상에서 이렇게 설정된 규정을 어긴 부분이 있다면 이를 한눈에 확인할 수 있습니다. 스팬딧은 기업의 내부 비용 규정과 필요에 따라 자유로운 설정이 가능합니다.

출처: 스팬딧

2) ERP 전표 입력 자동화

SAP, 오라클, 더존 등 다양한 ERP 회계 프로그램과 연동이 가능하여 스팬딧에서 최종 승인된 보고서를 클릭 한 번만으로 전표 입력이 가능합니다. 사업자 유형 및 계정과목에 따라 전표 유형이 자동으로 분류되어 생성되고, 스팬딧 태그 기능을 활용하여 ERP 계정과목별 관리 항목(코스트센터)도 반영할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

한 번에 정리하는 법인카드 사용 범위 4가지

3. 임직원 법인카드, 세금계산서 관리

재무 회계 담당자는 임직원이 법인카드를 사적으로 사용하는 것을 금지하고 회사가 정한 사용 범위 내에서 사용하도록 교육해야 합니다. 더 나아가 결제된 법인카드 사용 내역을 내부적으로 확인하는 것도 관리자의 몫입니다. 그렇지만 이를 일일이 실물 영수증을 활용해 확인하고, 종이나 엑셀로 보고서(지출 결의서)를 작성한다면 복잡할뿐더러 정확성이 떨어집니다.

또한 법인카드 관리만큼 중요한 것이 세금계산서 관리입니다. 기업에서 제품을 구매하거나 서비스 용역을 이용하는 거래는 주로 세금계산서를 이용하는데, 세금계산서를 제때 발행하지 않으면 세무조사 대상이 될 수 있고 가산세를 추가로 내야 하는 상황이 생길 수도 있습니다.

이처럼 관리가 필수적이지만 어려웠던 법인카드와 세금계산서도 스팬딧으로 더욱 정확하게 관리할 수 있습니다.

1) 쉽고 간편한 법인카드 비용 관리

임직원은 본인이 사용하는 법인카드를 스팬딧에 미리 등록할 수 있으며, 해당 카드의 지출 내역은 따로 영수증이나 매출 전표를 준비할 필요가 없습니다. 임직원이 법인카드로 결제하면 스팬딧에 자동으로 지출 내역이 등록됩니다. 이렇게 등록된 내역에는 비용 목적과 세부 사항, 동반자 여부 등을 모두 설정할 수 있기에 재무 회계 팀은 모든 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

2) 세금계산서 간편 조회 및 관리

경비 관리 솔루션 스팬딧에 국세청 홈택스 세금계산서 계정을 등록하면 세금계산서를 간편하게 조회할 수 있으며 이때 거래처별로 여러 계정을 동시에 등록하는 것도 가능합니다. 과세와 면세 여부, 사업자등록번호, 상호 등 정보가 모두 연동되기 때문에 매입 세금계산서 자료를 편리하게 확인하고 관리할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

경비 관리 솔루션 스팬딧이 기업의 회계 업무를 어떻게 지원하는지 잘 확인하셨나요?

드라마 넘버스의 태일회계법인이 회계 감사를 위한 파트너 역할을 한다면, 스팬딧은 법인 기업의 회계 업무 파트너 역할을 톡톡히 하고 있습니다.

스팬딧은 이 밖에도 내·외부 정산 관리(임직원 비용 환급, 거래처 정산 등) 외에도 예산 관리와 같은 재무 회계 담당자가 효율적으로 업무하기 위해 필요한 기능들을 제공하고 있습니다.

요즘 경기 침체로 인해 허리띠를 졸라매는 기업이 많아지고 있습니다. 그렇다고 기업에서 돈을 아예 안 쓸 수는 없어서 고민이라면 스팬딧으로 업무 효율성은 높이고 비용은 절감하는 효과를 경험해 보시기를 바랍니다.

원활한 비용 관리를 위한 비용 인식 원칙 3가지

스펜딧 에디터 — Thu, 6 Jul 2023 09:00:38 +0900

‘비용 인식 원칙’은 수익 인식과 더불어 기업 회계 기준에 있어 매우 중요한 부분입니다. 잘못된 비용 인식은 손익계산서와 재무제표의 수치를 왜곡하여 그릇된 재무 결과를 초래할 수 있기 때문입니다. 원활한 비용 관리를 위한 비용 인식 원칙으로는 어떤 것들이 있는지 알아봅시다.

1. ‘비용 인식 원칙’이란?

출처: Pexels

‘비용 인식 원칙’이란 비용의 발생 지점 또는 보고 시점에 관한 것으로, 비용이 귀속되는 회계 기간을 결정합니다. 즉, 회사의 비용이 재무제표에 기록되기 알맞은 시점을 설정해 주는 것입니다.

일반적으로 비용 인식 원칙은, 수익과 대응하여 비용을 인식하는 발생주의 기반의 ‘수익 비용 대응 원칙’을 따르게 됩니다. 발생주의 (Accrual Basis)는 거래가 실제 ‘발생한’ 기간에 관련 손익을 인식하는 회계 처리 방법이며 이의 반대 개념으로는 현금주의 회계 방식이 존재합니다. 수익 비용 대응의 원칙은 실현된 수익을 기준으로, 해당 기간에 수익을 발생시키기 위해 소요된 자원을 비용으로 인식하는 회계 처리를 의미합니다. 특정 수익이 인식된 시점에 그와 관련된 비용을 인식하는 것이지요. 그리고 인식된 비용은 대응된 수익과 같은 회계 기간 내에 기록됩니다.

예를 들어 회사가 2,000달러에 티셔츠를 구매하고 그것을 4,000달러에 판매하였을 경우, 수익(4,000달러)과 비용(2,000달러)이 동일한 회계 기간 내에 함께 인식되어야 합니다. 이 경우 비용은 곧 수익 창출로 이어지는데, 티셔츠 구매에 비용이 발생하지 않았다면 이를 이익으로 판매할 수 없었을 것이기 때문입니다.

이처럼 기업의 이익은 수익과 비용을 대응(Matching)시켜 계산됩니다. 때문에 기업 회계 기준에서도 기업의 이익을 합리적으로 측정하기 위한 손익계산서 작성 기준의 하나로, 모든 수익과 이에 대응되는 비용이 적정하게 표시되도록 규정하고 있습니다. 나아가 수익 비용 대응 원칙에 따른 올바른 비용 인식은 기업의 이윤 추적과 기록 방식을 표준화하고 재무제표의 정확성을 유지하며, 과징금을 피하는 데에 도움을 주기도 합니다.

2. 비용 인식 원칙은 수익 인식 원칙과 어떤 관련이 있나요?

앞서 보신 바와 같이, 재무 회계는 기본적으로 발생주의 원칙 하에 거래를 인식합니다. 그중에서도 비용 인식은 수익 비용 대응의 원칙을 통해 이루어지고 있지요. 다만, 수익의 인식에 대해서는 별도의 정의를 두고 있습니다.

‘재무 보고를 위한 개념 체계’에 따르면, ‘수익은 자산의 증가나 부채의 감소와 관련해 1) 미래 경제적 효익이 증가하고, 이를 2) 신뢰성 있게 측정할 수 있을 때 인식한다’라고 기술되어 있습니다. ‘미래 경제적 효익의 증가’란 수익이나 이득이 실현되었거나 실현 가능성이 있어야만 인식해야 한다는 의미입니다. 즉, 재무 회계에서는 수익이 발생할 것이라 확실히 믿을 수 있는 시점에 수익을 인식하도록 정의하고 있으며, 이를 ‘실현주의’라고 합니다. 실현주의는 수익의 인식을 엄격하게 관리하기 위해, 발생주의를 수정 및 발전시킨 것으로 볼 수 있습니다.

이처럼 비용 인식 원칙과 수익 인식 원칙은 발생주의 회계의 매우 중요한 요소입니다. 수익 비용 대응의 원칙을 잘 따른 신뢰성 있는 비용 인식과 수익 인식은 회사가 투명하고 정확한 재무 상태를 제시하고 유지할 수 있도록 도와줍니다. 또한 비용 및 수익 인식과 같은 원칙들은, 소득 보고를 원활하게 하여 수익의 동력 요인을 보다 잘 파악할 수 있게 해 주고, 기업이 원만히 운영되는 데 필요한 비용에 대한 이해도 또한 높여줍니다. 따라서 비용 인식과 수익 인식은 서로 매우 긴밀하게 연관되어 있습니다.

3. 비용 인식 원칙은 어떻게 작동하나요?

출처: Unsplash

회사에서 비용을 인식하는 경우, 궁극적으로 원하는 것이 세금 공제인지 또는 인식된 수익을 연결된 비용과 대응시키는 것인지 아닌지에 따라 회계 장부를 관리하는 방법이 달라지기도 합니다. 비용 인식 또한 수익과 마찬가지로 기업의 경영활동 전 과정에 걸쳐 발생하므로, 재화나 용역의 사용 및 소비로 미래 경제 효익이 감소하고 이를 신뢰성 있게 측정할 수 있을 때 포괄손익계산서에 기재되어야 합니다. 그러나 현실적으로는 해당 논리를 적용하기 어렵기에, 일반적으로 수익이 인식된 후 관련 비용으로 인식하게 됩니다.

다음은 비용 인식 원칙과 수익 인식 원칙이 실제로 어떻게 같이 움직이는지에 대한 설명입니다. 예를 들어, 회사가 5월에 40,000달러의 원자재를 사들였다고 가정하겠습니다. 아직 원자재로부터 생산된 상품을 판매하여 수익을 올리지 않았기 때문에, 회사는 분개장(Journal Book, 거래가 발생한 순서대로 분개하여 기재하는 장부)에 비용을 기록하지 않을 것입니다. 7월이 되어 회사는 완제품을 판매하고 100,000달러의 수익을 올리게 됩니다. 이 시점에서 비로소 회사는 상품 판매로 발생한 비용과 수익을 인식하여 함께 기재하게 되는 것이지요.

더불어 해당 예시에서는 원자재 구매에 관련된 것만이 유일한 비용으로 인식되고 있지만, 실제로는 운영 비용과 같은 기타 비용들도 고려해야 합니다. 이처럼 정확한 기록을 위해서는 올바른 비용 인식 원칙에서 비롯된 비용 관리 절차를 철저히 따르는 일이 매우 중요합니다.

4. 비용 인식 원칙은 왜 중요한가요?

비용 인식 원칙은 기업의 재무 건강 상태를 판단하는 데 있어 핵심적인 역할을 합니다. 이 원칙이 중요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

1) 재무제표의 정확성: 비용 인식이 부정확한 기간에 이루어지면 순이익과 현금 흐름 등을 잘못 기재하게 되고, 이는 정확한 지출 관리 절차에 혼란을 일으킬 수 있습니다.
2) 세금 영향: 수익과 이익을 잘못 기록하면 세금 부담이 더해지거나 벌금을 초래할 수도 있습니다.
3) 회계 접근 방식의 결정: 비용 인식 원칙은 비용 부기에 결정적 역할을 합니다. 해당 접근 방식은 현금 회계와는 달리 재무 결과를 논할 때 그 흐름을 전체적으로 보여주고, 회사의 회계 관점 또한 반영해 줍니다.
4) 재무 투명성의 확보: 비용과 수익을 알맞게 대응시킴으로써 수익 창출에 대한 파악이 용이해지고, 더욱 원활한 비용 관리가 가능해집니다.

5. 비용 인식의 세 가지 방법

출처: Pexels

1) 당기 즉시 인식(Immediate Recognition)

비용이 발생한 시점에 바로 비용을 인식하는 당기 즉시 인식은 비용을 기록하는 가장 직관적인 방법입니다. 임대료 지급, 공과금 지급, 판매 비용 등과 같이 발생과 동시에 즉시 인식할 수 있는 정기적 고정 비용 등이 포함됩니다. 즉, 당기에 발생한 원가가 미래 경제적 효익을 제공하지 못하거나 미래 경제적 효익의 가능성이 불확실한 경우에 발생 즉시 비용으로 인식하는 것입니다.

따라서 이러한 비용은 상대적으로 예측할 수 있는 방식으로 발생하고, 해당 고정 비용을 수익 집합에 연결 짓는 일은 불가능합니다. 예를 들어 사무실 임대료 중 수익을 생성하는 비율은 얼마나 될까요? 이와 같은 상황의 특성 때문에 고정 비용에는 즉시 인식이 가장 알맞은 비용 인식 방법인 것입니다.
해당 비용 인식 방법은 발생 즉시 인식하여야 하며, 미래의 날짜에 기재해서는 안 됩니다. 이를 통해 즉시 인식 비용을 해당 기간 생성된 수익과 자동으로 대응시킬 수 있습니다.

2) 합리적이고 체계적인 방법에 따른 기간 배분(Systematic and Rational Allocation)

일부 비용은 수익 창출에 명백히 기여함에도 불구하고 인식하기 어렵기도 합니다. 이를테면 새로운 기계를 구매하여 생산 단위와 판매량을 더 높일 수 있다면, 기계 구매 비용은 수익 창출과 관련 있는 것이 됩니다. 그렇다면 판매 가능한 단위가 생산될 때마다 기계의 총비용을 인식하여야 할까요? 이러한 접근은 기계의 수명에 따라 달라질 수 있어 논리적으로 합당하지 않을 수 있습니다.
이처럼 특정 수익과 인과관계를 명확히 알 수는 없지만 발생한 원가(비용)가 일정 기간 수익 창출 활동에 기여한 것으로 판단되는 경우, 합리적이고 체계적인 방법에 따른 기간 배분(할당) 방법이 도움이 됩니다. 구매한 기계의 가치를 감가상각하고, 그 비용을 적절한 기간에 분배하여 인식하는 것입니다.

이 방법은 비용을 인식하는 방식에 대한 일종의 예측을 제공하고, 해당 비용이 생성하는 수익에 대한 인식을 조정할 수 있게 해 줍니다. 유형자산에 대한 감가상각비와 무형자산에 대한 상각비, 그리고 현금으로 지출한 비용 중 당기 부담분과 선급분의 결정 등이 이에 해당할 수 있겠습니다.

3) 원인과 결과의 직접 대응(Cause and Effect)

원인과 결과의 직접 대응은 수익 획득과 인과관계가 성립할 때 수익 인식 시점에서 비용을 인식하는 것으로, 가장 일반적인 비용 인식 방법입니다. 이 방법에서는 비용을 해당 비용으로 생성된 수익과 동일한 기간에 기록합니다. 때문에 비용과 수익 사이에 명확한 연결 관계 설정이 필요합니다.
그 예로는 매출원가나 판매비 등을 들 수 있는데, 매출이익을 얻기 위한 제품이나 상품의 제조(구입) 원가는 관련 수익과 명확한 인과관계를 지니므로, 해당 제품으로 인한 수익이 실현되는 시점에서 비용으로 인식할 수 있습니다. 또한 판매수수료나 판매운임, 영업비용 등도 수익 획득과 직접적인 관련이 있기에, 수익 인식 시점에서 비용으로 인식하여 대응시킬 수 있습니다.

위와 같이 비용을 인식하는 세 가지 방법 중, 1)의 방법을 직접 대응(Direct Matching)이라고 하며, 2)와 3)의 방법은 간접 대응(Indirect Matching) 또는 기간 대응(Period Matching)이라고 합니다. 올바른 비용 인식을 실현하게 해 주는 일련의 방법들로 기업은 여러 이윤 활동에 대한 수익성을 더 쉽게 평가할 수 있고, 비용 추적이 용이해지며, 비용 지출 관리를 한결 일관되게 인식할 수 있는 것입니다.

출처: 스팬딧

비용 지출 관리 솔루션 스팬딧은 이러한 비용 인식과 수익 인식의 인식이 더욱 원활하게 이루어질 수 있게 도와줍니다. 보고서 기능을 통한 실시간 경비 보고 및 비용의 전자결재, OCR을 활용한 모든 수기 전표 관리 등 기업에서 발생하는 다양한 비용 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 하여 회사의 재무 상태를 더욱 정확하게 반영해 주고, 비용 인식의 추적을 한층 쉽게 해주는 것이지요.

이를 통해 기업은 경비 지출 관리의 투명성을 확보하고 효율적인 재무 전략을 수립할 수 있습니다. 그로부터 생성된 정확한 재무제표는 회사의 생장과 성장을 촉진하고, 성공적인 투자유치의 밑거름이 되어줄 것입니다.

그렇다면 원활한 비용 인식과 수익 인식을 도와 올바른 지출 관리를 도와주는 스팬딧의 기능에는 어떤 것들이 있을까요? 다음 포스팅에서는 <스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법>에 대해 알아보고, 그로 인한 회계적 이점들에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법

스팬딧이 더 궁금하다면 다른 콘텐츠를 읽어보세요. 그래도 궁금증이 해소되지 않는다면 뉴스레터 구독 또는 도입문의를 남겨주세요. 친절한 담당자가 여러분의 궁금증을 빠르게 해소해 드릴게요!

기업을 건강하게, 지출 및 비용 관리 플랫폼 - 스팬딧(Spendit) 바로가기

(참고 페이지: https://ramp.com/blog/what-is-the-expense-recognition-principle)

법인 적격증빙자료 손쉽게 관리하기

스팬딧 관리자 — Thu, 22 Jun 2023 10:00:12 +0900

법인 또는 개인사업자는 사업과 관련된 모든 거래에 관한 적격증빙자료를 5년간 보관하여야 합니다. 적격증빙자료의 종류와 그리고 이를 쉽고 편리하게 관리하는 방법에 대해 알려 드리겠습니다.

출처: unsplash

법인 또는 개인사업자는 법인세나 소득세 신고 기한이 지난날부터 5년간 사업과 관련된 모든 거래에 대해 증빙자료를 보관하여야 합니다. 비용 지출 시 법적으로 필수로 지정된 증빙을 “적격지출증빙”, “적격증빙”, 또는 “법정지출증빙” 이라고 하며 크게 정규 지출증빙과 비정규 지출증빙으로 나뉩니다. 이러한 적격증빙자료의 종류와 이를 손쉽게 관리하는 방법에 대해 알려드립니다.

정규 지출증빙

법인이 사업자로부터 재화나 용역을 공급받는 경우에는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 혹은 현금영수증을 수령하여야 하는데 이러한 서류를 정규 지출증빙서류라고 합니다.

1. 세금계산서

세금계산서는 사업자가 거래한 상대방으로부터 부가가치세를 징수한 사실을 증명하기 위하여 발급하는 계산서입니다. 그렇기에 당연히 부가세가 존재하는 과세물품에 대해 발행되며 간이과세자 혹은 면세사업자는 세금계산서를 발행하지 못합니다.

일반적으로 증빙 서류 중 세금계산서는 가장 신뢰성 있는 증빙으로 인정받습니다. 대신 필요적 기재사항을 하나라도 누락하면 정규 지출증빙으로 인정되지 않습니다.

필요적 기재사항
- 공급자의 사업자 등록번호, 성명 또는 명칭
- 공급받는 자의 사업자 등록번호
- 공급가액과 부가가치세액
- 작성 연월일

만약 필요적 기재사항의 일부가 누락되거나 사실과 다르다면 매입세액을 공제받지 못하거나 가산세를 부담하게 됩니다. 다만, 착오로 사실과 다르게 제출되었으나 다른 필요적 기재 사항 등으로 거래사실이 확인되는 경우는 매입세액을 인정받을 수 있습니다.

2. 계산서

계산서 역시 소득세 혹은 법인세에 대한 납세의무가 있는 사업자만이 교부할 수 있습니다. 하지만 세금계산서와 다르게 면세 물품에 대해 발행되는 증빙이며 공급가액만 표기되고 부가가치세는 별도로 표기되지 않습니다. 즉, 세금계산서와 계산서의 차이는 과세물품(세금계산서)에 대한 지출증빙인지, 혹은 면세 물품(계산서)에 대한 지출증빙인지입니다.

면세 물품을 구매하는 경우에는 아무리 공급하는 사업자와 공급받는 사업자가 과세 사업자라고 해도 부가가치세가 별도로 부담되지 않기 때문에 세금계산서를 받을 수 없습니다. 다시 말하자면 세금이 존재하지 않는 거래에 대해 “세금”계산서를 발행할 수 없는 것입니다.

3. 신용카드 매출전표(직불카드포함)

신용카드 매출전표는 재화 및 용역을 공급받은 사업자가 신용카드로 결제하고 지출액을 결제하기 위해 받는 전표를 말합니다. 부가가치세를 공제받기 위해서는 카드사에서 받는 “일자별 카드 이용대금 명세서"와 같이 세액이 별도로 구분 표시된 것으로 받아야 합니다.

법인카드와 임직원 개인카드의 정규 지출증빙 인정 여부

구분	법인	개인
법인카드	접대비를 포함한 모든 비용에 대해서 정규 지출증빙으로 인정됨	-
임직원 개인카드	접대비는 3만 원 초과 시 정규 지출증빙으로 인정하지 않음 접대비 이외의 비용은 정규 지출증빙으로 인정	업무 관련성 입증 시 가사 관련 비용 등을 제외한 모든 비용에 대해 정규 지출증빙으로 인정

4. 현금영수증

현금영수증은 비용을 지출하고 현금을 내면서 현금영수증 카드 혹은 핸드폰 번호를 제시했을 때 발행되는 전표를 말합니다.

현금영수증도 신용카드 매출전표와 동일하게 인정됩니다. 다만 현금영수증은 근로자를 위한 소득공제용과 사업자를 위한 지출증빙용 현금영수증으로 구분이 됩니다. 따라서 회사 관련 증빙의 경우에는 반드시 지출증빙용 현금영수증을 받아야 합니다.

비정규 지출증빙

비정규 지출증빙이란 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증과 같은 정규 지출증빙 외에 사업자가 재화나 용역을 공급받으면서 받는, 거래 사실을 증명하는 서류를 말합니다.

1. 간이영수증

간이영수증은 세금계산서의 필요적 기재사항 중 공급받는 자와 부가가치세가 제외된 약식 계산서를 말하는 것으로 간이영수증 또는 영수증이라고 쓰인 용지에 작성, 또는 금전등록기 영수증을 통해 발행 할 수 있습니다. 부가가치세에 대한 정보가 없기에 필요경비는 인정이 되나, 부가가치세법상 매입세액공제는 불가능합니다.

간이영수증의 경우 주로 사업자가 아닌 최종소비자인 개인을 상대로 3만 원 이하 소액 거래에 사용됩니다. 3만 원 초과 시 적격증빙으로 인정받을 수 없습니다. 만일 비용으로 인정받고자 한다면 2%의 증빙불비가산세(적격증빙 미수취금액 X 2%)를 부담하여야 합니다.

간이영수증은 홈택스에서 따로 조회되지 않으니 자료를 꼭 수집하여야 합니다.

2. 거래명세서, 지출결의서

거래명세서는 거래내역을 판매자와 구매자가 확인하고 공급한 내용의 정확성을 확인하는 서류입니다. 지출결의서는 내부적으로 업무와 관련하여 지출이 예상될 때 이에 대해 결재받기 위해 쓰이는 양식입니다. 두 개 양식 모두 회사에서 내부 관리용으로 활용되는 서식이며 법적으로 정해진 증빙은 아닙니다.

법인이 지출할 때 챙겨야 하는 증빙서류

지출 내용	챙겨야 할 지출 증빙
인건비 지급	임직원	매월 갑근세 신고, 납부
인건비 지급	일용직 근로자	분기별 일용근로소득 지급조서 제출
복리후생비 지급	식대	정규증빙서류(건당 3만 원 초과, VAT 포함), 기타 영수증
복리후생비 지급	경조사비	내부 지출결의서
접대비 지급	일반접대비	건당 3만 원 (경조사비는 20만 원) 초과분 적격증빙 *법인은 법인 명의로 발급된 신용카드만 인정(임직원의 개인카드 불가)
여비·교통비 지급	시내 교통비	내부 지출결의서
	국내 출장비	정규증빙서류(건당 3만 원 초과, VAT 포함), 기타 영수증
	해외 출장비	여행사 수수료에 대한 세금계산서, 기타 영수증
임차료 지급	일반과세자	세금계산서
임차료 지급	간이과세자	송금명세서(금융기관에서 송금한 송금명세서)
리스료 지급	금융리스	영수증
리스료 지급	운용리스	계산서
지급수수료 지급	인적용역	세금계산서(전문직 중 과세 사업자), 사업소득(또는 기타소득) 원천징수를 하고 다음 달 10일까지 신고·납부
식품, 원재료 구입	과세 재화	세금계산서, 기타 정규 증빙서류
식품, 원재료 구입	면세 재화	계산서, 기타 정규 증빙서류

출처: 세무법인 세이브택스 인부천지점

스팬딧을 통한 손쉬운 증빙자료 관리

출처: 스팬딧

지출 및 비용 관리 플랫폼(Spend & Expense Management Platform)을 사용하면 기업에서 지출되는 경비를 통합적으로 관리할 수 있습니다.

이전에는 경비 영수증을 실물로 보관하기 위해 일일이 풀칠하고, 엑셀에 별도로 내역을 정리하여 결재받은 후 회계팀에 제출하는 과정이 필요했습니다. 스팬딧을 사용하면 지출 증빙용 영수증을 모으거나 풀칠할 필요 없이 카드 지출내역을 자동으로 불러오고 현금 지출도 영수증 사진 업로드를 통해 처리 및 보관할 수 있게 됩니다. 또한, 시스템 내에서 비용 내역을 한눈에 확인할 수 있고 회계 프로그램과 연동하여 회계 장부에 경비를 입력하는 것도 자동으로 가능합니다.

지출증빙 보관 의무 준수

경비 처리가 수작업으로 이루어지다 보면, 영수증 분실 등 여러 크고 작은 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 영수증 보관이 3개월 정도 지나면 잉크가 흐릿해져 지출증빙 보관 의무에 적합하지 않게 됩니다. 스팬딧과 같은 지출 및 비용 관리 플랫폼을 사용한다면 실물 영수증을 전자 영수증으로 바로 옮길 수 있어 보관 의무를 수월하게 준수할 수 있습니다.

영수증 처리 자동화

카드 내역이 자동으로 지출 및 비용 관리 플랫폼에 입력될 뿐 아니라 설정된 규정까지 반영되기 때문에 엑셀로 따로 입력할 필요가 없어집니다. 이에 따라 수작업의 번거로움 없이 영수증 처리를 최대한 자동화할 수 있습니다.

이미 하림, GS, 오늘의집, 직방 같은 디지털 전환에 발 빠른 기업들은 효율적인 경비 처리를 위해 스팬딧을 사용하고 있습니다. 기업 성장은 업무 내 비효율을 제거하는 것에서 시작합니다. 기존에 수동으로 처리하던 비효율적인 비용 관리 과정을 스팬딧으로 개선한다면 직원은 주 업무에 집중할 수 있고, 경영진은 효율적으로 기업을 운영할 수 있습니다.

스팬딧이 더 궁금하다면 다른 콘텐츠를 읽어보세요. 그래도 궁금증이 해소되지 않는다면 뉴스레터 구독 또는 도입문의를 남겨주세요. 친절한 담당자가 빠르게 연락드려 여러분의 궁금증을 해소해 드립니다!

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2022년 가장 빠르게 매출이 성장한 스타트업 TOP 10, 그중 3곳은 스팬딧 고객사!

스펜딧 에디터 — Thu, 15 Jun 2023 09:00:27 +0900

스타트업이 직면하는 가장 큰 과제는 ‘성장'입니다. 많은 기업이 자금을 조달한 후 저마다의 방법으로 덩치를 키우는 데 집중합니다. 성공적인 과제 수행을 통해 유니콘 기업으로 거듭난 곳들을 2022년 매출 실적을 바탕으로 살펴보고, 그 중 스팬딧을 사용하는 고객사는 어떤 곳이 있을지 함께 알아보겠습니다 :)

출처: Unsplash

벤처캐피털(VC) 업계의 투자 환경이 악화되는 가운데 고물가, 고환율, 고금리 등의 3고(高) 현상까지 겹쳐 국내 스타트업들의 어려움이 더욱 심화하고 있습니다. 경기 침체의 장기화와 불확실한 경제 전망으로 인해 투자 심리가 위축되며 자금난을 해결하지 못한 스타트업들은 존폐의 기로에 놓이고, 몸값이 하락한 기업들은 인수합병(M&A) 수순을 면치 못하는 상황입니다.

반면, 많은 기업이 생존에 허덕이며 혹독한 위기를 겪는 중에도 내실 있는 매출 상승을 이루며 미래 성장성을 증명하는 스타트업들이 있어 주목됩니다.

내용 출처: 아웃스탠딩 / 이미지 출처: 스팬딧

전자공시 시스템의 기업별 감사보고서에 따르면 한국신용데이터(1,317%), 크림(1,299%), 세미파이브(737%), 마이리얼트립(400%), 스마트스코어(353%) 등의 스타트업들이 2022년 기준 전년 대비 최소 두 배 이상(100% 이상)의 매출 성장률을 기록하며 효과적인 과제 수행에 성공하였습니다. 이처럼 큰 폭의 성장률을 보이며 빠르게 성장한 기업 중에서 스팬딧을 통해 계획적인 자금 조달과 내실 있는 비용 운영을 실현하고 있는 고객사는 어떤 기업들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.

출처: 스팬딧

1) 한국신용데이터

한국신용데이터(KCD)는 작년 2022년, 투자 혹한기를 극복하고 350억 원의 대규모 투자를 유치해 유니콘 기업(기업가치 1조 원 이상의 비상장기업)으로 등극하며 큰 주목을 받았습니다. 핵심사업으로는 소상공인을 위한 '캐시노트' 서비스가 자리하고 있으며, 이외에도 식자재 도매 유통사, 포스(POS, 판매관리) 전문기업, 지불결제 솔루션 등 다양한 포트폴리오 확보를 위해 활발한 인수합병 전략을 추진하고 있습니다.

한국신용데이터의 지난해 매출은 559억으로 전년 대비 14배 이상 성장하였고, 성장률은 무려 1,317%에 달합니다. 얼어붙은 스타트업 투자 시장에서 압도적인 상승세를 보이며 2022년, 매출 기반 성장률 1위를 차지할 수 있었던 데에는 여러 가지 요인들이 작용하였겠지만, 스팬딧을 이용한 비용 관리로 안정적인 재무 기반을 구축할 수 있었던 점 또한 큰 역할을 해주지 않았을까 생각됩니다.

출처: 스팬딧

2) 세미파이브

지난 포스팅(2022년 스타트업 투자 유치 TOP 20, 그 중 5곳은 스팬딧 고객사!)에서도 언급되었던 세미파이브는 ‘맞춤형 전용 반도체'를 개발하는 반도체 스타트업입니다. 설립한 지 3년째 되던 2022년 초 1,300억 원이라는 거액의 투자를 유치하여 큰 화제를 모았습니다. 애플, 테슬라, 페이스북, 아마존 등과 같은 테크 자이언트 기업들이 자체 전용 반도체 개발에 착수하면서 전용 반도체의 중요성이 더욱 커졌고, 이러한 시장 흐름을 통해 세미파이브는 신속하게 대규모 투자를 유치할 수 있었던 것입니다.

범용 반도체를 통한 혁신 모멘텀이 둔화함에 따라 전용 반도체에 대한 기대감이 한층 높아졌는데, 세미파이브의 2022년 실적 역시 이를 반영해 J-곡선을 그리며 2021년 대비 약 14배 매출액 상승과 700%가 넘는 성장률을 기록하였습니다. 이처럼 압도적인 매출 성장을 이뤄내고 있는 세미파이브는 스팬딧의 비용 지출 관리 솔루션을 통해 인적 자원의 확보, 면밀한 비용 분석, 효과적인 코스트센터 관리, 정산 시스템의 효율화 등을 실현하여 대규모 비용 절감 효과를 경험한 것이 매출 성장률에 굉장히 큰 영향을 주었다고 이야기 해주셨습니다.

출처: 스팬딧

3) 마이리얼트립

트래블테크 기업 마이리얼트립은 국내 주요 벤처캐피털을 포함한 국내외 투자사로부터 총 432억 원의 투자를 유치하며 국내 여행 플랫폼으로는 최대 금액의 투자유치를 기록하였습니다. 2020년 팬데믹 사태 이후 '포스트 팬데믹' 시대를 대비해 대규모 투자유치를 연이어 진행하였고, 다양한 여행 관련 서비스를 국내 시장에 집중시킴으로써 상당한 성과를 거두었습니다. 2021년에는 44억 원, 2022년에는 220억 원의 매출을 기록하여 전년 대비 약 5배 상승하는 모습을 보였습니다.

여행 시장의 부활과 활황이 본격화될 것으로 예측되는 2023년에는 더 큰 성과를 낼 것으로 기대되는 마이리얼트립 역시 스팬딧을 도입해 사용하고 있습니다. 스팬딧을 통해 실시간 지출 내역 확인부터 최종 정산 및 회계 프로그램 연동까지 간편하게 처리할 수 있어 누락된 부분이나 오류 없이 투명하고 신속하게 자금 흐름을 관리할 수 있게 되지 않으셨을까 생각해 봅니다.

출처: Unsplash

업계나 회사 규모에 관계없이 이미 많은 기업이 비용 지출 관리를 위한 솔루션으로 스팬딧을 도입하고 있습니다. 그중에서도 대규모 투자 유치에 성공하며 ‘생존’에 성공한 20개 스타트업, 그리고 압도적 매출 상승을 보이며 ‘성장’이라는 과제 수행에 성공한 상위 10개 기업 중 약 30%가 스팬딧의 고객사인 것을 이번 내용과 이전 포스팅을 통해 확인할 수 있습니다.

매출 이익과 투자자본수익률(ROI)을 높이기 위해서는 탄탄한 동력의 사업 모델도 중요하지만, 허술한 경비 지출을 사전에 방지하고 누수 비용을 최소화하는 일 또한 굉장히 중요합니다. 어디에서 비용이 누수되고 있는지를 정확히 파악하고 그를 줄여가는 작업이 꼭 필요한 것이지요. 바로 이러한 이유로 많은 기업이 비용 지출 관리 SaaS인 스팬딧을 사용하고 있을 것입니다.

스팬딧은 비용 지출 관리뿐만 아니라 예산 및 비용의 전자결제, 세금계산서 처리 프로세스, OCR을 활용한 모든 수기 전표 관리 등 기업에서 발생하는 다양한 비용 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 경비지출관리의 투명성을 확보하고 효율적인 재무전략을 수립할 수 있게 되는 것이지요.

앞으로도 더 많은 기업이 비용 관리 플랫폼 스팬딧을 활용하여 얼어붙은 스타트업 시장에서도 양질의 비용 관리 성과를 달성하고, 그로 인해 투자 유치에 성공하고, 무엇보다 중요한 매출 성장률을 껑충 높여갈 수 있기를 기대합니다.

스팬딧이 더 궁금하다면 다른 콘텐츠를 읽어보세요. 그래도 궁금증이 해소되지 않는다면 뉴스레터 구독 또는 도입문의를 남겨주세요. 친절한 담당자가 여러분의 궁금증을 빠르게 해소해 드릴게요!

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기업 성장을 위한 첫 걸음, 재무제표로 손익분기점 계산하기

s-editor — Thu, 8 Jun 2023 09:00:51 +0900

기업의 의사결정에 꼭 필요한 손익분기점! 고정비와 변동비 개념을 확실히 구분하는 것이 손익분기점 분석의 시작입니다. 재무제표를 통한 손익분기점 계산법에 대해 알아봅시다.

출처: Unsplash

아무리 작은 규모의 스타트업이라 해도 '무조건 매출이 높으면 된다'는 막연한 기준만으로 의사결정을 하는 기업은 없을 것입니다. 모름지기 사업은 하이 리스크 하이 리턴의 형태를 띠기 때문에, 현금 유동성 등 재무 상태에 대한 명확한 이해를 바탕으로 현명하게 투자해야 실패를 줄일 수 있습니다. 따라서 기업이 얼마의 매출을 내어야 이익이 발생하기 시작하는지 주기적으로 파악하는 것은 경영의 기본입니다.

실제적인 수익이 발생하기 시작하는 지점을 가리키는 용어 ‘손익분기점’은 대부분 알고 계실 겁니다. 기업의 재무적 의사결정을 위한 대표적인 계산법이기에 공식도 어느 정도 파악하고 있는 경우가 많습니다. 그러나 단순하게만 접근하게 되면 오히려 오해하기 쉬운 것이 바로 손익분기점입니다.

오늘은 손익분기점을 제대로 이해할 수 있게 해주는 재무제표 보는 법과 함께 손익분기점 계산 방법을 알아보고자 합니다. 더불어 손익분기점 공식 이해에 필요한 고정비와 변동비의 개념도 명확하게 정리해 드리도록 하겠습니다.

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1. 손익분기점이란?

출처: Unsplash

성공한 기업들은 손익분기점을 의사 결정, 프로젝트 계획과 통제 등을 수행하는 중요 기준으로 삼고 있습니다. 여기서 손익분기점이란 사업이 손실에서 이익으로 전화되는 분기점입니다. 기업에 이익도 손실도 가져다주지 않는 지점으로, 총비용(원가)과 총수입(매출)이 일치할 때 발생합니다. 재무제표로 손익분기점을 파악할 수 있게 되는 순간, 비로소 재무제표 보는 법을 이해했다고 할 수 있겠지요.

여기서 우리는 총수입(매출)에서 총비용(원가)을 뺐을 때 수익이 발생한다는 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 수입과 비용을 정확히 산출하는 방법에 단순한 방식으로만 접근하면 손익분기점에 관해 놓치거나 오해하게 되는 부분이 생깁니다. 비교적 계산하기 쉬운 수입과 달리, 비용은 고정비와 변동비를 구분해야 합니다.

따라서 손익분기점 계산 방법을 알아보기 전, 먼저 고정비와 변동비에 대해 알아보도록 하겠습니다.

고정비

고정비는 매출과 무관하게 고정적으로 발생하는 비용을 말합니다. 인건비, 직원 급여, 퇴직 급여, 복리후생비, 감가상각비, 보험료, 임대료 등 제품 생산과 무관한 비용이 고정비에 해당합니다. 수익을 늘리려면 고정비를 줄이는 게 좋겠지만, 사업의 흥행과 관련 없이 고정적으로 들어가는 비용이기 때문에 대체로 절감하기 어려운 영역입니다.

변동비

변동비는 매출의 증감에 따라 함께 변동하는 비용을 가리킵니다. 식자재 등 원재료비, 전기세, 수도세, 가스비, 지급 수수료, 외주 가공비, 판매 수수료 등이 모두 변동비에 포함됩니다. 변동비는 기업의 업종에 따라 다를 수 있고, 그에 따른 변동 비율도 달라지게 됩니다. 중간 수수료가 매출 및 이익으로 남는 유통업이나 도매업 같은 경우 특히 변동비의 편차가 큰 편입니다. 구입처나 외주 업체와의 가격 협상, 가변 비용 등으로 조절할 수 있는 부분이기 때문이지요.

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2. 손익분기점 계산 공식

출처: Unsplash

재무제표는 고정비와 변동비를 따로 구분해서 보여주지 않습니다. 때문에 재무제표 주석을 별도로 찾아내어 비용의 성격별 분류표나 영업비용을 활용하여 직접 구분해야 합니다. 이 두 가지 개념을 파악하고 나면 손익분기점 공식에 쉽게 대입할 수 있게 됩니다.

손익분기점 공식
손익분기점 = 고정비 ÷ (1 - *변동비율)
*변동비율 = 변동비 ÷ 매출

보통 손익분기점은 분기별 혹은 3~5년 단위로 계산합니다. 예를 들어 온라인 쇼핑몰의 경우를 가정해 봅시다. 1분기에 총 6,000만 원의 매출이 발생했고, 공급처에서 가져온 옷들의 가격, 온라인 결제 업체에 내는 수수료 등으로 1,200만 원이 변동비로 나갔습니다. 이때 변동비율은 1,200 ÷ 6,000 = 0.2입니다.

사무실 임차료와 직원들 월급 등 고정비는 총 4,000만 원입니다. 4,000만 원에서 0.8을 나눕니다. 이때 쇼핑몰의 한 분기 기준 손익분기점은 5,000만 원이 됩니다. 이론상 2분기에 5,000만 원 이상의 매출이 발생해야 이익으로 전환되는 것입니다.

3. 재무제표 관리가 중요한 이유

출처: Unsplash

이러한 손익분기점을 바로 파악할 수 있는 자료가 바로 재무제표입니다. 재무제표는 재무적 성과, 실적, 가치를 드러내는 문서입니다. 재무제표 분석을 통해 기업이 벌어들인 금액과 사용한 금액, 또 기업의 자산 규모 등을 알 수 있습니다. 재무제표에 포함되는 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본 변동표 등은 기업의 살림살이를 한눈에 보여준다고 할 수 있지요.

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그러나 안타깝게도, 재무제표 분석의 중요성을 과소평가하는 중소기업들이 적지 않습니다. 재무제표를 단지 세금 신고에 필요한 자료로만 취급하는 것입니다. 더불어 규모가 작은 기업은 재무제표 분석과 관리가 어렵다 느껴 재무제표 보는 법을 간단히만 아는 경우가 많습니다.

그러나 재무제표 분석 및 관리가 되지 않으면 기업의 손익분기점을 파악하는 것이 사실상 불가합니다. 합리적인 재무 전략 수립과 자금 운용이 어려워지고, 이에 따라 기업 경영은 악화 일로를 걸을 수밖에 없습니다. 나아가 재무제표가 관리되지 않으면 정책 자금을 지원받거나, 기업의 신용 등급 관리, 투자금 조달 등도 어려워집니다.

그에 반해 손익분기점을 올바르게 파악하고 있으면 다음과 같은 내용들을 기업의 의사결정에 활용할 수 있습니다.

목표이익을 달성하기 위한 비용의 허용 한도 및 최저/적정 조업도 결정
일정 조업을 달성했을 때의 예상되는 수익과 비용
제품의 가격변동이 손익에 미치는 영향
고정비 또는 변동비가 변화할 때의 재무적 대비
가격 정책, 제품 정책 수립 시 활용
투자가 기업 이익에 미치는 영향 계산

4. 쉽고 간편하게 재무제표를 관리하는 방법

고정비와 변동비를 쉽게 관리할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 지출 및 비용 관리 플랫폼 ‘스팬딧’을 활용하는 것입니다. 기업에 회계 담당자, 경영지원 관리자 등의 인력이 없거나 부족하다면 스팬딧으로 지출관리를 자동화하는 것을 제안드립니다.

출처: 스팬딧

스팬딧은 연동된 카드와 계좌 내역을 실시간으로 조회하고, 카드 승인 내역을 자동으로 매칭하여 지출로 등록해 줍니다. 국세청 기반으로 세금계산서 정보 역시 자동으로 등록됩니다. 관리자가 날짜나 주기를 지정하면 그에 맞추어 자동으로 보고서가 제출되는 기능도 있습니다. 해당 보고서 기능을 활용하면 재무제표 작성 시 지출 항목을 하나하나 작업하고 확인해야 하는 번잡한 과정을 한 번에 대체할 수 있게 됩니다.

지출 및 비용 관리 플랫폼 스팬딧으로 경비 지출 및 관련 규정을 일일이 확인할 필요 없이 자동화 해보세요. 스팬딧으로 가 경영지원팀의 재무.회계 업무 효율을 높이고 재무제표 관리를 더욱 쉽고 가뿐하게 해내시길 바랍니다.

스팬딧으로 지출관리를 자동화하면 재무적 의사결정이 쉬워집니다 - 보러 가기

2022년 스타트업 투자 유치 TOP 20, 그중 5곳은 스팬딧 고객사!

스펜딧 에디터 — Fri, 2 Jun 2023 09:09:49 +0900

찬 바람이 부는 스타트업 시장에서도 크게 투자 유치에 성공하며 상당한 호조를 보이는 회사들이 있다고 합니다. 그중 편리한 비용 지출 관리와 재무 회계 건전성 확보를 위해 스팬딧을 사용하고 있는 고객사는 몇 곳이나 될까요? 함께 알아보겠습니다 :)

출처: Unsplash

글로벌 공급망 붕괴와 인플레이션, 금리인상 등에 따른 경기 침체로 인해 스타트업에 대한 투자가 급격히 얼어붙고 있는 요즘입니다. 세계 최초·최대 스타트업 액셀러레이터인 와이 콤비네이터(Y Combinator)는 창업자들에게 서한을 보내며 “최악의 경우를 대비해 계획을 세우라" 조언하였고, “목표는 살아남는 것"이라는 경고의 말을 덧붙이기까지 하였습니다.

하지만 전 세계적으로 투자 심리가 위축되고, ‘스타트업 투자 혹한기'라고 불리는 상황에서도 대규모 투자 유치에 성공하며 크게 호조를 보이는 스타트업 회사들이 있습니다.

내용 출처: 더브이씨 / 이미지 출처: 스팬딧

스타트업 자본시장 DB 회사 더브이씨에 따르면 버킷플레이스(2,350억 원), 세미파이브(1,300억 원), 직방(1,000억 원), 뮤직카우(1,000억 원), 파킹클라우드(1,000억 원) 등 국내 스타트업 중 20곳 이상의 기업이 2022년 한 해 1,000억 원 이상의 투자를 유치하는데 성공하였습니다. 여기서 주목해볼 만한 점은 투자 유치에 성공한 상위 20곳의 스타트업 중, 재무 회계 건전성 확보와 비용 지출 관리를 위한 솔루션으로 '스팬딧(Spandit)'을 도입하여 사용하고 있는 곳이 무려 5곳이나 된다는 것입니다.

대규모 투자 유치를 받을 수 있었던 배경에는 해당 기업의 제품 경쟁력, 시장 매력도, 성장 가능성 등 다양한 이유가 있었겠지만, 스팬딧의 비용 지출 관리 솔루션을 활용하여 엔데믹 시대에 발맞춘 디지털 전환 업무 환경을 잘 만들어낸 점, 스팬딧으로 내실 있게 재무 회계 관리를 하여 재무 건전성을 높인 점 또한 투자 유치 성공에 굉장히 긍정적인 요소로 작용하였을 것입니다.

이처럼 혹한기를 뚫고 투자 유치에 성공한 몇몇 스타트업의 환경에는 기업의 비용 처리 및 정산 프로세스를 관리하는 기업 비용 및 지출 관리 SaaS(서비스형 소프트웨어)인 ‘스팬딧'이 자리하고 있었는데요, 해당 기업들의 스팬딧의 도입 배경과 효과는 무엇이었는지 함께 알아보겠습니다.

1) 버킷플레이스(오늘의집)

2014년에 설립된 버킷플레이스는 올인원 라이프스타일 플랫폼 '오늘의집'을 운영하는 기업입니다. 취향에 맞는 인테리어 콘텐츠 탐색, 그것을 현실로 구현하기 위한 구매 의사결정, 그리고 믿을 만한 시공 전문가 중개까지 인테리어의 모든 과정을 오늘의집에서 만나볼 수 있습니다.

버킷플레이스는 2021년 11월, 싱가포르의 온라인 가구 플랫폼 힙밴을 인수하며 본격적으로 해외시장에 진출하였습니다. 근래에는 고객이 직접 원하는 날짜를 지정해 편리하게 배송 및 설치 서비스를 받는 ‘오늘의집 배송’까지 시작해 인테리어 버티컬 플랫폼 최초 누적 다운로드 수 2,000만을 돌파하였고, 인테리어 사례 1,300만 개를 보유하고 있습니다.

2022년 5월에는 2,350억 원 규모 시리즈D 투자 유치에 성공하며 약 2조 원의 기업가치를 지녔다 평가받았고, 오프라인 인테리어 업계 1, 2위인 한샘과 현대리바트의 시가총액을 뛰어넘기도 하였습니다. 이처럼 상당한 호조를 보이는 버킷플레이스는 어떤 계기로 스팬딧과 함께하게 되었을까요?

버킷플레이스는 스팬딧 도입 배경으로 기업의 규모가 커짐에 따라 급격히 늘어난 임직원들의 경비 처리에 드는 물리적인 리소스의 증가, 부서나 프로젝트별로 상이한 비용 규정을 일일이 적용하고 관리하기 어려운 부분을 이야기하셨습니다.

이후 스팬딧의 도입 효과로는 경비 보고서의 제출뿐만이 아닌 규정 검토/승인, 전표 입력까지 스팬딧을 통해 한 번에 처리되어 업무 효율성을 높일 수 있게 되었고, ‘폴리시(지출 규정)'별로 각 부서나 프로젝트를 구분할 수 있어 비용 규정 설정과 검토가 한층 수월해졌다고 합니다.

인테리어 업계가 애정하는 비용 관리 플랫폼, 스타트업 SaaS 추천

2) 세미파이브

세미파이브는 메사추세츠공학대학(MIT) 출신인 조명현 대표가 2018년 설립한 반도체 설계 플랫폼 기업입니다. 파운드리 용역 과제를 수행하거나 팹리스 반도체 기업 대상으로 설계 솔루션을 제공하고 있으며, 삼성 디자인솔루션파트너(DSP)로서 파운드리 생태계 확장에 일조하고 있습니다.

칩 하나를 설계하려면 수십 명이 투입되기 때문에 보통 반도체 플랫폼에서는 인건비 비중이 매우 높은데, 세미파이브는 SoC 플랫폼 기반 맞춤형 설계 서비스를 지원하여 개발 비용과 시간을 절감하였고, 이미 검증된 설계 서비스 플랫폼이 적용된 만큼 샘플 생산 시 칩이 작동하지 않는 위험도 대폭 낮추었습니다

더불어 세미파이브는 탄탄한 기술력을 보유한 국내 인공지능 반도체 스타트업들과 차례로 개발 협조 계약을 맺으며 국내 반도체 혁신의 기반을 일구고 있다는 평가를 받고 있습니다. 이와 같은 혁신적 움직임을 바탕으로 2022년 2월에는 1,300억 원 규모의 시리즈B 투자를 유치하며 글로벌 진출을 본격화하였는데요, 과연 세미파이브는 어떠한 목표를 가지고 스팬딧을 사용하게 되었을까요?

우선, 세미파이브는 스팬딧 도입의 배경으로 오랜 시간이 소요되는 기존의 비효율적 수작업 전표 처리의 개선과 코스트센터 관리를 통해 원가를 집계하고, 더욱 면밀한 비용분석을 하기 위하였음을 꼽아 주셨습니다.

이에 스팬딧을 도입한 이후 세미파이브는 보고서의 제출부터 승인까지 빠르고 원활하게 업무를 처리할 수 있게 되었고, 스팬딧의 편리한 기능과 사용자에 맞추어진 간편한 사용 방식으로 임직원 및 회계담당자의 업무 효율이 대폭 향상하였다고 합니다.

3) 파킹클라우드

파킹클라우드는 국내 최초이자 최대의 주차 관제 플랫폼인 ‘아이파킹'을 운영하는 모빌리티 기업입니다. 현재 123층 높이의 롯데월드타워, 101개 층수의 해운대 엘시티 등 초고층 빌딩과 이마트, 하나금융, KT, 교보타워, 여의도 IFC, 영등포 타임스퀘어, 일산 킨텍스, 분당 잡월드 등 전국 랜드마크에 AI 무인주차장 아이파킹존을 구축하였고, 지금도 매달 100곳 이상씩 확장하고 있습니다. 더불어 전국 4,800곳 아이파킹존에서는 하루 120만 대 이상의 차량 주차가 이루어지기 때문에 경부고속도로 일일 교통량(100만 대)보다 많은 모빌리티 빅데이터가 쌓이게 됩니다.

파킹클라우드는 2015년, 주차장에서도 하이패스와 같이 무정차 자동 결제가 가능한 서비스인 '아이파킹 파킹패스'를 세계 최초로 개발하였습니다. 2018년에 선보인 '아마존 고'보다 3년이나 앞서 상용화한 영상인식 결제 서비스를 만들어 (현재는 일상이 된) 차량번호 인식 무정차 자동 결제 산업 트렌드를 이끌었습니다. 이를 근저 삼아 2022년 2월, 1,000억 원 규모의 시리즈D 투자를 유치하몆 ‘모빌리티 허브’ 구축을 위한 산업과 연구개발을 주도하고 있습니다. 파킹클라우드는 왜 스팬딧을 선택하였을까요?

파킹클라우드가 스팬딧을 선택한 도입 배경에는 경비 처리 보고 관리 및 현황 검토의 어려움을 겪고 있는 점이 있었고, 무엇보다 수기로 경비 규정을 확인하는 과정에서의 불편함이 가장 컸다고 합니다.

하여 스팬딧을 도입하게 된 후에는 불필요한 지출 건들을 실시간으로 파악해 경비 관련 통제 기능을 강화할 수 있었고, 자동화된 시스템으로 언제 어디서나 경비 보고, 환급 신청, 비용 검토, 승인까지 장소의 제약 없이 모두 처리할 수 있게 되어 보다 수월하게 경비 처리 보고서를 관리할 수 있게 되었다고 합니다.

4) 뮤직카우

음악 IP 저작권료 수익 공유 플랫폼인 뮤직카우(총괄대표 정현경)는 세계 최초로 음악 저작권에 기반한 투자상품을 만들어내 기존에 없던 새로운 시장을 개척하였습니다. 문화와 금융, 테크의 경계를 허무는 빅블러(Big Blur) 기업을 표방하며 세 가지 영역의 창조적 융합으로 ‘문화금융’이라는 새로운 가치 또한 만들어냈습니다. 이처럼 뮤직카우는 음악 IP 자산 시장을 높은 수준으로 성장시켰을 뿐 아니라, 창작자를 위한 경제적 지원에 앞장서며 음악 생태계의 선순환 구조를 만들어가고 있습니다.

2018년 공식 서비스를 선보인 뮤직카우는 7월 말 기준 누적 회원 수 약 110만 명, 누적 거래액 4,000원을 기록하며 가파른 상승세를 보이며 글로벌 유동성 위기로 투자심리가 얼어붙은 상황에서도 2022년 4월 1,000억 원 규모 시리즈C 투자를 유치하였고, 바로 얼마전인 2023년 5월에도 600억 원의 시리즈D 투자 유치에 성공하며 세계 최초 음악 저작권 투자 시장의 선도자, 퍼스트무버로 인정받았습니다.

2022년 3월에는 미국법인 MUSICOW US를 설립해 미국 시장 진출을 진행 중이며, 혁신금융서비스에 선정됨을 기점으로 국내 문화 금융의 기준을 글로벌 시장에 적용하여 전 세계로 뻗어가고 있는 뮤직카우에게 스팬딧의 비용 지출 관리 솔루션은 빼놓을 수 없는 중요 SaaS 였다고 하는데요, 과연 그 이유는 무엇이었을까요?

뮤직카우가 스팬딧을 사용하게 된 이유는 다음과 같다고 합니다. 첫째는 노후화된 시스템인 경비 처리 수작업으로 인한 업무시간 증가와 인적 오류 가능성이 염려된 점, 둘째로는 리모트 근무 환경으로 빠르게 변화하며 자동화 지출 관리 솔루션의 적극적인 도입이 필요했던 점입니다.

스팬딧의 도입과 함께 뮤직카우는 실시간으로 경비 처리를 할 수 있게 되었고, 이에 따라 임직원들의 사용 편의성이 증가하였다 합니다. 나아가 기존 수기로 이루어지던 보고서 검토 작업이 스팬딧 내에서 이루어짐에 따라 회계 업무가 자동화되어 그 효율성이 상당히 향상되었다고 합니다.

5) 직방

직방은 부동산 정보 검색 서비스를 제공하는 스타트업으로 2011년에 설립되었습니다. 원룸, 오피스텔, 아파트를 비롯한 다양한 유형의 부동산 정보를 제공하며, 이용자와 중개사 간의 정보 비대칭성을 해소하는 데 큰 역할을 하고 있습니다. 단순히 부동산 매물 정보를 제공하는 것을 넘어 3D, 증강현실(AR), 인공지능(AI), 빅데이터 등 다양한 기술을 접목해 서비스를 고도화하였습니다.

또한 디지털 트윈 기술을 접목한 ‘3D 단지 투어’ 서비스를 전국 아파트 단지 99%에 제공함으로 인해, 아파트 청약을 진행할 때 입주자 모집 공고가 발표된 지 24시간 이내 해당 투어 서비스를 오픈하여 소비자가 아파트 일조권과 동·호수별 뷰를 사전에 확인할 수 있도록 돕는 등, 부동산 시장 내 소비자의 알 권리를 보장하기 위해 힘쓰고 있습니다.

2021년에는 어플리케이션 누적 다운로드 수 3,000만을 돌파했으며 2022년 6월에는 1,000억 원 규모의 시리즈E 투자를 유치해 기업가치 약 2.5조 원으로 평가받음과 동시에 프롭테크(Property Technology, 부동산 정보 기술) 기업으로 껑충 도약하였습니다. 현재 전체 부동산 플랫폼 앱 시장에서 50% 이상의 점유율을 가지며 압도적인 1위를 차지하고 있는 직방은 어떤 배경으로 스팬딧과 함께하게 되었을까요?

직방은 스팬딧 이용의 배경으로 비용 규정 검토 과정에서 발생할 수 있는 휴먼 에러와 특정 이슈 발생 시 히스토리 파악이 어려웠던 기존의 비자동화 회계시스템을 들었습니다. 이에 더해 임직원의 영수증 제출 지연 및 관리와 보관에 어려움을 느낀 직방의 재무 회계팀은 스팬딧의 도입을 적극 추진하였습니다.

이후 재무 회계 팀은 스팬딧을 통해 영수증 제출 여부, 비용 규정 위반 등의 내용을 바로 확인하여 휴먼 에러의 감소와 업무 효율이 상승하였고, 그간 임직원들이 수기로 작성하던 보고서를 앱이나 웹으로 간단히 제출하게 되며 비용 지출 관련 서류의 제출 지연이 대폭 감소하여 업무 효율이 매우 증가했다고 합니다.

출처: Unsplash

스타트업 투자 유치를 성공적으로 이루어내기 위해서는 여러 가지 요소를 고려한 준비와 계획이 필요합니다. 그중에서도 기업의 재무 건전성과 올바른 재무 계획은 투자 유치 및 성장의 단계에 있어 매우 중요한 요소입니다. 스타트업의 성공은 재무 관리에 달려있다고 해도 과언이 아닐 정도이니 말이지요.

스팬딧은 이러한 기업들을 위해 비용 지출 관리 및 각 회계 기준에 부합하는 재무 프로세스를 지원합니다. 기업 지출 및 비용 관리 솔루션 스팬딧으로 법인카드 지출뿐만 아니라 개인카드, 현금 등 모든 형태의 지출들 등록 또는 확인할 수 있으며, 실시간 승인 내역을 제공하여 즉각 처리할 수 있도록 합니다. 또한 스팬딧은 다양한 비용 정책 설정을 통해 기업 경비 규정을 강화하여 효율적 비용 관리가 가능하도록 도와줍니다.

비록 스팬딧이 투자 유치를 성공적으로 끌어내기 위한 충분조건은 아닐 수 있지만, 스팬딧은 스타트업 기업들과 함께 생존에서 성장으로 나아가기 위한 필요조건이 되고자 합니다. 스타트업 혹한기에도 투자 유치를 받기 위해서는 투명한 기업 비용 지출 관리로 재무 건전성을 높이는 것이 매우 중요합니다. 스팬딧으로 재무 회계 업무의 디지털 전환을 통해 인적/물적 자원 투입 감소와 기업 비용 절감 효과를 경험해보시기를 바랍니다.

스팬딧이 더 궁금하다면 다른 콘텐츠를 읽어보세요. 그래도 궁금증이 해소되지 않는다면 뉴스레터 구독 또는 도입문의를 남겨주세요. 친절한 담당자가 여러분의 궁금증을 빠르게 해소해 드릴게요!

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‘문화접대비’를 통한 절세 방법

s-editor — Mon, 22 May 2023 22:11:42 +0900

법인 절세 방법으로 대두되는 문화접대비! 일반 접대비와의 차이점, 그리고 구체적인 범위와 한도부터 비용처리 방법까지 소개합니다.

출처: Pixels

업종과 관계없이 모든 기업은 절세 방법을 마련하기 위해 여러 방면으로 노력합니다. 그중 영업활동이 매출의 큰 비중을 차지하는 업종은 이에 사용되는 접대비 지출 역시 큰 편입니다. 접대비는 업무용으로 사용되었다 할지라도 모두 법인 비용처리 항목에 해당하는 것은 아닙니다. 따라서 접대비 한도와 규정을 확인하며 최대한 비용으로 인정되도록 계획을 세우는 것이 중요합니다.

법인세 절감에 있어 기업의 영업활동에 사용되는 접대비는 중요한 요소입니다. 오늘은 일반적인 접대비와 구분되는 ‘문화접대비’에 대해 알아보고 이를 통한 절세 방법은 어떤 것이 있는지 살펴보도록 하겠습니다.

1. '접대비'란?

출처: Pixels

접대비를 제대로 관리하기 위해서는 기본적으로 접대비의 정의를 명확하게 아는 것이 중요합니다. 접대비란 회사 운영에 필요한 영업 활동 시 필수적으로 사용되는 비용을 일컫습니다. 쉽게 말해 거래처 혹은 고객을 접대할 때 사용되는 것으로, 대외업무 활동에 필요한 모든 비용이 접대비 범주에 포함됩니다. 덧붙여, 기획재정부의 세법 개정안에 따라 2024년 1월부터 접대비의 명칭이 ‘업무추진비’로 개정되며, 실체적인 범위는 유지됩니다.

하지만 접대비에 대한 비용처리를 진행하다 보면 여전히 애매한 요소들이 있습니다. 어떤 항목이 얼마까지 사용되었는지에 따라 법인 비용처리 항목이 다르기 때문입니다. 예를 들어, 복리후생비와 광고선전비는 일반적으로 법인 비용처리 항목에서 제외됩니다. 하지만 연간 5만 원을 초과하는 물품 구매, 혹은 광고 대상이 특정인일 때는 광고선전비가 접대비에 포함됩니다. 따라서 지출의 오류를 막기 위해서는 항시 접대비의 범위와 한도를 확인하는 것이 필요합니다.

헷갈리는 접대비 한도 및 증빙, 효율적 관리를 위해 알아야 할 3가지 - 바로가기

2. 문화접대비란?

1) 문화접대비 제도가 존재하는 이유

출처: Pixels

접대비는 크게 ‘일반접대비’와 ‘문화접대비’로 구분됩니다. 일반접대비는 고객을 접대할 때 지출하는 비용으로, 회사 업무와 관련해 특정인에게 무상으로 지출한 전반적인 비용을 포함합니다. 문화접대비는 그보다 더 세부적인 개념으로, 전시회 혹은 입장권과 같이 말 그대로 문화생활을 즐길 수 있는 활동을 통해 접대하는 것을 말합니다. 기업의 건전한 접대문화를 형성하고 문화생활을 장려하는 방안으로 2007년 시작되었습니다.

2) 문화접대비 범위

모든 문화생활이 문화접대비에 포함되는 것은 아닙니다. 세법에 따라 아래 목적의 지출만 문화접대비로 인정됩니다.

문화예술 공연 및 전시회, 박물관 입장권
체육활동의 관람을 위한 입장권
영화 및 비디오물, 음반 및 음악 영상물, 간행물
문화관광축제의 관람, 체험을 위한 입장권 및 이용권
관광공연장의 입장권
지정문화재 및 등록문화재 관람을 위한 입장권
문화예술 관련 강연의 입장권 또는 초빙 강사에 대한 강연료

또한 국내에서 사용된 지출만 인정되며, 식사 및 주류의 가격과 공연물 관람 가격이 시가 등에 비추어 적정한 가격일 때, 공연물 관람 가격에 해당하는 것만 인정됩니다. 구체적인 활용 방법과 문화접대 사례는 한국메세나협회 홈페이지에서 볼 수 있습니다.

3) 문화접대비 한도

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접대비의 한도는 기업이 자체적으로 설정할 수 있는 것이 아니라, 세법을 기반으로 합니다. 접대비 한도가 있는 이유는 불건전한 지출을 방지하기 위함이며, 한도 내에서만 법인 비용처리 항목으로 인정되기 때문에 접대비 비용처리에 특별히 신경 써야 합니다.

접대비 한도 금액은 일반기업인지, 중소기업인지에 따라 조금 다릅니다. 여기서 일반기업과 중소기업의 기준은 주된 업종의 3년 평균 매출액 기준을 충족하는지에 대한 여부로, 자산총액 5,000억 미만이 중소기업에 해당합니다. 이를 초과할 시에는 일반기업으로 취급됩니다.

법인세법에서 인정되는 접대비 한도는 ‘기본 한도’와 ‘수입금액에 따른 추가 한도’를 합해 계산되며 접대비의 기본 한도는 아래와 같습니다.

일반기업 : 1,200만 원 * 사업연도의 개월 수 * 1/12
중소기업 : 3,600만 원 * 사업연도의 개월 수 * 1/12

기본 한도에 더해지는 수입금액에 따른 추가 한도는 아래와 같습니다.

100억 원 이하 : 0.3%
500억 원 이하 : 3천만 원+(수입금액-100억)*0.2%
500억 원 초과 : 1억 1천만 원+(수입금액-500억)*0.03%

문화접대비는 조세특례제한법에 따라 일반접대비(기본 한도 + 수입금액에 따른 추가 한도)에 추가로 손금산입을 허용하고 있습니다. 접대비 한도액의 20%까지 문화접대 지출액을 추가 비용으로 인정해, 법인세 부담을 줄여주는 제도입니다. 예를 들어, 일반접대비의 한도가 1억 원일 때, 문화접대비가 추가로 2천만 원까지 인정되어 총 1억 2천만원을 손금으로 처리할 수 있는 것입니다. 즉 문화접대비는 추가적인 세제 혜택을 볼 수 있는 일종의 절세 방법이니, 적절히 활용해 접대비 한도를 높이는 것도 좋은 방법입니다.

3. 문화접대비 비용처리 방법

출처: 한국메세나협회

접대비 비용처리를 하려면 문화접대비 입력 방법을 숙지하고, 지출 증빙 서류를 준비해야 합니다. 문화접대비 입력 방법은 세목 계정 등록 후 전표 입력을 통해 이루어집니다. 세목 계정추가등록 코드는 81301, 세목명은 문화접대비, 구분은 경비, 사용 여부 O, 과목 코드 81300, 과목명은 접대비로 기입됩니다. 그 후 비용지출 시 추가 생성한 문화접대비 계정으로 전표를 입력하면 끝입니다.

지출 증빙으로 사용할 수 있는 서류는 세금계산서, 현금영수증, 체크 및 법인카드 영수증이 있습니다. 접대비가 만약 1만원 이하라면 간이 영수증을 통해서도 지출 증빙이 가능하고, 3만원에서 20만원 사이라면 증빙 서류가 있어야 비용으로 인정됩니다. 20만원이 초과될 시 적격증빙과 무관하게 비용으로 인정받지 못합니다.

접대비 비용처리를 위해 지켜야 하는 것이 있습니다. 우선 접대비 사용에 대한 내부 지침을 공지해야 합니다. 접대비 한도는 물론이고 법인 비용처리 항목이 무엇인지, 접대비 비용처리를 위한 지출 증빙 방법은 무엇인지 등에 대해 구체적으로 기재되어야 합니다. 그래야 접대비를 관리하는 회계 담당자와 이를 사용하는 영업 직원들의 업무의 효율도 더욱 높아질 수 있습니다.

4. 스팬딧을 통해 접대비 등 각종 비용처리를 쉽게

출처: 스팬딧

접대비 비용처리를 더 간편하게 하고 싶은 회계 담당자라면 이 방법을 주목해 보시기를 바랍니다. 바로 비용 관리 플랫폼 ‘스팬딧’을 이용하는 것입니다. 스팬딧을 사용하면 접대비 비용처리 시 영수증을 별도로 모을 필요가 없습니다. 모바일 앱 하나로 법인카드 내역을 실시간으로 확인하고 결재를 올릴 수 있기 때문입니다. 보고서 역시 모바일로 받아볼 수 있어 더욱 편리한 승인도 가능해집니다.

스팬딧을 도입하면 간단한 설정만으로 모호한 경비 규정을 간편하게 확인할 수 있어 각종 비용처리는 물론, 절세 방법 관리까지 효율적으로 진행됩니다. 이제 스팬딧과 함께 접대비 비용처리도 쉽고 빠르게 진행해 보시기 바랍니다.

스팬딧으로 접대비 비용처리도 간편하게! - 바로가기

“재무회계도 디지털 전환 필요한가요?” 스팬딧 세미나 현장 스케치

스팬딧 관리자 — Thu, 18 May 2023 14:47:56 +0900

출처: 스팬딧

경기 침체를 이겨내는 전략

국내뿐만 아니라 글로벌 경기 침체가 장기간 이어지고 있습니다.

규모가 작은 기업이나 스타트업은 생존의 문제에 직면했고, 규모가 큰 기업들도 비용 절감을 위해 허리띠를 졸라매고 있는데요. 이에 따라 그 어느 때보다 기업 비용관리가 중요해졌고 경기 침체를 이겨내기 위한 재무회계 전략이 필요해졌습니다.

스팬딧은 비용 절감이 필요한 많은 기업에 도움을 주기 위해 <경기 침체를 이겨내는 재무회계 디지털 전환 전략 세미나>를 개최했습니다.

체크인+오프닝

스팬딧에서 공식적으로 진행하는 첫 세미나인 만큼 규모를 크게 진행하기보다는 고객사에 실질적으로 도움을 주는데 초점을 맞춰 내실있는 세미나로 준비했습니다.

출처: 스팬딧

세미나 참석자 모객도 우선은 스팬딧과 파트너사 고객사 중에 재무회계 디지털 전환에 관심이 높은 곳을 초대하는 방법으로 진행했습니다.

출처: 스팬딧

X배너나 포스터 등 세미나를 홍보하는 수단에 비용을 쓰기보다는 귀한 시간을 내 찾아준 참석자를 위해 실용적인 세미나 굿즈(노트, 펜)와 허기를 달랠 수 있는 답례품(쿠키 세트, 생수)으로 대신했습니다.

출처: 스팬딧

오전 10시 10분, 송동윤 대표님의 오프닝 인사로 스팬딧 세미나를 시작했습니다. 송동윤 대표님은 참석자와 발표를 준비한 연사에게 감사하다는 말과 함께 이번 세미나를 통해 재무회계 디지털 전환으로 비용 절감은 물론 재무 건전성을 높여 힘든 시기를 잘 이겨내길 바란다고 전했습니다.

발표 세션 1. ‘디지털 경영 전환을 위한 회계 운영 및 성과관리 체계' - 딜로이트안진 회계법인 최정원 이사

첫 번째 발표는 글로벌 No.1 회계∙컨설팅 기업 딜로이트안진 회계법인 최정원 이사님이 '디지털 경영 전환을 위한 회계 운영 및 성과관리 체계'에 대해 발표했습니다.

출처: 스팬딧

"기업 성장 단계별로 CFO가 필수적으로 해야 하는 업무의 디테일이 달라집니다. 기업 성장 단계는 크게 4단계로 나눠지는데, 당연한 얘기겠지만 기업 규모가 커지면 커질수록 결산/세무 관리부터 투자/자산 관리까지 세부 업무가 늘어나게 됩니다. 경영관리시스템도 스타트업 단계에서는 엑셀로 관리하지만, 단계가 올라갈수록 세무/결산 프로그램 > ERP > 자체 커스터마이즈 시스템 사용으로 전환하게 됩니다."

출처: 스팬딧

"단계별 재무성과를 제대로 파악하고 평가하기 위해서 현업 업무 관점의 계량화된 성과 지표 설정이 중요합니다. 이를 통해 매출/손익이 떨어졌을 때 구체적인 원인을 분석하고 이를 보완하기 위한 실질적 Action Plan을 마련할 수 있기 때문입니다."

발표 세션 2. 법인(국내외)의 손쉬운 재무 통합 및 스팬딧 연동 - 윌러스 강재용 이사

두 번째 발표는 클라우드 ERP 컨설팅 및 구축 전문 기업 윌러스 강재용 이사님이 '법인(국내외)의 손쉬운 재무 통합 및 스팬딧 연동'에 대해 발표하였습니다.

"글로벌 비즈니스를 하려면 몇 가지 선결해야 하는 과제가 있습니다."

출처: 스팬딧

"운영 측면으로는 해외법인/자회사에 대한 재무적인 가시성과 주요 비즈니스 프로세스에 대한 자동화 및 제어가 부족합니다. 게다가 회사가 성장함에 따라 시스템 및 프로세스 커스터마이징이 불가피하기 마련이죠.

다중통화, 관계사 처리 재무 통합이 필요한데 이 부분에 있어 오류가 발생하기 쉽고 비효율적이며 시간이 많이 소요되는 수작업 프로세스로 진행되는 곳이 아직 많습니다. 그러다 보니 회계 데이터에 대한 신뢰가 부족하고 비효율적인 월 마감이 반복되게 됩니다. 그뿐만 아니라 로컬마다 세무 관리, 규정 준수가 제각각이라 기업 규모가 커질수록 이러한 부분에 대한 고민도 커질 수밖에 없습니다."

출처: 스팬딧

"Oracle NetSuite는 글로벌 비즈니스 운영에 따른 선결 과제를 해결할 수 있고 스팬딧과 연동을 통해 비용 관리까지 가능합니다."

발표 세션 3. ‘재무회계 디지털 전환 성공을 위한 전략' - 스팬딧 간우정 본부장

세 번째 발표는 기업 지출 및 비용 관리 플랫폼 기업 스팬딧 간우정 본부장님이 '재무회계 디지털 전환 성공을 위한 전략'에 대해 발표하였습니다.

출처: 스팬딧

"4차 산업혁명 이후로 모든 산업에서 디지털 전환이 진행되고 있습니다. 재무회계 팀도 단순히 거래를 처리하고 결산하는 역할에서 재무회계에 대한 통찰력을 가지고 실행하는 역할로 변화하고 있고요. 특히 IT 기술이 발전함에 따라 자동화할 수 있는 재무회계 활동의 필요성이 커지고 있습니다."

"그렇지만 AI가 사람을 대체한다는 말이 무색할 정도로 아직 대부분의 재무회계 업무가 수작업 또는 낙후된 솔루션 사용으로 다양한 문제점에 노출되어 있습니다. 안타깝게도 여전히 많은 기업은 영수증을 풀칠하고 수기로 전표 입력을 하는 등의 비효율적인 업무가 현재 진행형이죠."

출처: 스팬딧

"스팬딧은 클라우드 기반 SaaS로서 애자일한 프로세스 운영과 실시간 정책 반영이 가능하고 프로세스 자동화를 통해 비용 규정 검토 자동화, 회계처리를 위한 전표 입력 자동화도 가능합니다."

"Vertical SaaS가 디지털 전환 전략의 핵심인데, 기업의 다양한 업무 환경에 맞는 최적의 SaaS 솔루션을 도입하는 것이 관건이고 그중에서 비용관리는 스팬딧이 확실한 문제해결 능력을 보여주고 있습니다."

발표 세션 4. ‘글로벌 트렌드: 금융사와 지출관리 SaaS의 결합 사례' - 하나카드 김홍익 팀장, 스팬딧 간우정 본부장

마지막 세션은 하나카드 김홍익 팀장님과 함께 스팬딧 간우정 본부장님이 세계적으로 금융사와 지출 관리 SaaS가 결합하는 해외 트렌드에 대해 살펴보고, 국내에서도 하나카드와 스팬딧이 법인카드와 SaaS의 결합한 사례를 통한 새로운 인사이트를 알아봤습니다.

출처: 스팬딧

"해외에서는 금융사와 지출관리 SaaS의 결합이 빈번하게 이뤄지고 있습니다. 특히 Brex, Divvy, Ramp와 같은 지출 관리 플랫폼은 법인카드를 결합하여 기업 비용 관리를 결제부터 정산까지 모두 한 번에 처리할 수 있고요. 이러한 혁신을 통해 세 기업 모두 유니콘 기업으로 평가받고 있으며 기업 비용 관리에 대한 새로운 트렌드를 만들어 가고 있습니다."

"국내에서도 스팬딧이 하나카드와 파트너십을 맺고 현재 스팬딧 지출 관리 플랫폼과 법인카드를 함께 서비스하고 있는데요. 2022년 스팬딧 법인카드 출시 이후 가파른 성장세를 기록하고 있으며, 연체율도 0%로 건강하게 운영되고 있습니다."

클로징+네트워킹

네 번째 발표 세션을 끝으로 스팬딧에서 준비한 공식적인 행사는 끝이 났지만, 발표 세션에 대한 Q&A와 서로 명함을 주고받으며 인사하는 네트워킹이 이어졌습니다.

출처: 스팬딧

스팬딧은 참석자분들을 위해 소정의 답례품(쿠키 세트)을 드렸고, 다음 세미나를 더욱 잘 준비하기 위해 세미나 만족도 조사도 진행했습니다.

세미나가 끝나고 나니 약 1개월 반 동안 열심히 준비한다고 했지만, 부족한 점도 아쉬운 점도 많았습니다. 그래도 첫 세미나를 잘 마무리했다는 보람을 느꼈고, 팀 스팬딧의 팀워크도 단단하게 다질 좋은 기회였다고 생각합니다.

출처: 스팬딧

거짓말 조금 보태서 벌써 다음 세미나가 기다려집니다!

법인 신용카드 비용정책 만들 때 알아야 할 5가지 요소

s-editor — Mon, 15 May 2023 12:06:27 +0900

효율적인 관리를 위해 비용정책을 수립해야 할 때입니다. 법인 신용카드 관련 비용정책 수립의 5단계를 확인해 보세요.

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법인카드는 기업과 임직원이 공적인 이유로 지출할 때 사용하는 카드입니다. 임직원 입장에서는 업무 용도로 지출 시 편리한 방법이며, 기업 역시 비용 추적, 세금 신고 등 여러 지출 정보를 추적할 수 있기에 효율적입니다. 법인카드는 개인적인 용도로 지출하는 개인 카드와 엄연히 다른 개념이기에, 일상생활에서 사용하는 것처럼 다룰 수는 없습니다. 따라서 재무팀은 법인카드 정책을 자체적으로 수립하여 운영하게 됩니다.

그렇다면 어떻게 지출정책을 만들어야 법인카드를 효율적으로 운영할 수 있을까요? 오늘은 법인카드 사용범위부터 사용 규정, 한도 등 비용 정책 수립 시 체크해야 하는 5가지 요소에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 법인 신용카드 정책이란?

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법인 신용카드 정책이란, 임직원이 법인카드 사용 시 지켜야 할 규칙입니다. 개인의 비용이 아닌 회사의 공적인 비용인만큼 아무 때나 마음대로 사용할 수 없기 때문입니다. 임직원은 재무팀이 수립한 법인카드 사용범위, 법인카드 사용 규정, 법인카드 한도에 맞춰 사용해야 합니다.

법인 신용카드 정책은 수립에서 끝나는 것이 아닙니다. 사용 후 발생하는 모든 상황에 대한 관리도 적극적으로 이루어져야 합니다. 언제, 어디서, 어떻게, 왜 지출되었는지 확인하는 과정이 필요합니다. 사용된 비용이 올바른 곳에 제대로 사용되었는지 지출보고서를 통해 정리되어야 하고, 영수증 등 증빙자료를 모아서 회계 처리도 진행해야 합니다. 이러한 데이터 기반이 있어야 재무팀이 비용을 투명하게 관리할 수 있습니다.

2. 법인 신용카드 정책 생성 5단계

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법인 신용카드 사용은 법인의 자산을 사용하는 절차이기 때문에 더욱 엄격히 관리되어야 합니다. 정말 필요한 것인지, 어디에 활용할 것인지, 누가 관리할 것인지 등 여러 상황을 고려해야 하기에 지출정책은 이런 상황이 반영되어 수립되어야 합니다. 그렇다면 법인 신용카드를 개설할 때 우리가 꼭 따져봐야 하는 것으로는 어떤 것이 있을까요? 단계별로 파악해야 하는 요점에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1) 사용할 카드 종류 선택

첫 번째로 카드를 사용하는 자와 목적, 그리고 이에 따른 카드 종류를 선택해야 합니다. 예를 들어, 임직원 모두가 함께 사용하는 공용이거나, 각 직원에게 하나씩 발급해 주는 개인형일 수도 있습니다. 하지만 카드 종류와 무관하게 카드를 사용한 모든 이들은 지출보고서를 작성하고 제출하는 것에 대한 책임이 뒤따릅니다.

사용자에 따른 법인카드 종류 3가지
1. 공용 법인카드 : 기업 명의의 무기명 법인카드. 법인 명의의 계좌로 결제되며, 법인에 책임이 있음.
2. 기명식 법인카드 : 임직원 명의의 기명식 법인카드. 사용하는 임직원 이름이 카드에 표기되지만 법인 명의의 계좌로 결제되며, 카드 발급 시 임직원이 연대보증인으로 되어있지 않으며 법인에 책임이 있음.
3. 개인형 (지정 계좌) 법인카드 : 법인과 임직원의 신용을 토대로 발급되는 법인 개별 카드. 상환의무가 개인에게 있고, 법인이 연대 보증하는 형식으로 발급됨. 임직원의 신용도가 낮을 경우 발급이 거부될 수 있음.

2) 예산과 지출 검토 및 승인자 결정

두 번째로 법인카드 예산과 한도를 설정하고 이에 따라 지출을 검토하고 승인할 사람이 누가 될 것인지 결정해야 합니다. 최종 확인은 회계팀이 진행하는 것이 대표적입니다. 책임자는 정해진 법인카드 한도, 법인카드 사용범위, 그리고 사용 규정에 따라 승인 여부를 결정하게 됩니다.

3) 사업비용에 대한 정의

세 번째로 '사업비용'의 범위를 구체적으로 정의해야 합니다. 예를 들어, 출장을 간다면 법인 신용카드를 사용하게 될 수 있습니다. 출장도 업무의 일환이고, 비용이 발생하기 때문입니다. 하지만 법인카드 사용범위에 포함되는지 애매하게 느껴지는 경우들이 존재합니다. 예를 들어, ‘사무실 출퇴근용 주유비’는 법인 신용카드 사용범위에 해당할까요? 이런 애매한 부분들에 대한 규정이 구체적이고 확실하게 정해져야 합니다. 회사의 상황 등 다양한 요소를 반영하여 법인카드 사용범위를 더욱 명확히 정의할 필요가 있습니다.

법인 신용카드, 어디까지 사적 사용일까? - 바로 보기

4) 지출보고서 제출과 관리 주기 수립

재무회계팀은 지출이 법인카드 사용 규정에 알맞게 이루어졌는지, 법인카드 한도를 넘지 않았는지 등에 대해 결산하고 정리하는 시간이 필요합니다. 그렇기 때문에 임직원들은 정신 시기를 반영하여 일괄된 주기를 따라 보고서를 제출해야 합니다. 예를 들어 법인 신용카드에 대한 지출보고서를 월별로 확인한다면, 임직원들은 이 시기에 맞춰 월마다 지출보고서를 준비해야 합니다. 보고서 제출 후에도 영수증과 명세서 등 증빙 서류 추적 등 시간이 소요될 수 있으니 이를 고려해야 하며 환급 시기 역시 명확한 설정이 필요합니다.

5) 정책 위반 페널티

법인카드는 당연히 업무용으로 사용되어야겠지만, 때로는 그 기준이 모호하거나 업무에 해당하지 않는 용도로 사용되는 경우가 발생합니다. 악의 없는 실수라 해도, 결과적으로는 법인카드 사용 규정에 어긋난 것입니다. 따라서 잘못된 지출, 승인되지 않은 카드 이용, 카드 분실 및 도난 등의 상황에 대한 페널티가 명확해야 합니다. 공적인 돈을 사용하는 것인 만큼 작은 실수도 미리 예방하는 것이 중요합니다.

3. 법인카드 정책을 통한 사기 방지

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잘못된 지출을 방지하기 위해서는 몇 가지 요소들이 충족되어야 합니다. 기본적으로 모든 지출은 지출자와 반드시 매칭되어야 합니다. 그래야 책임을 물을 수 있고, 무단 지출을 방지할 수 있기 때문입니다. 또한 법인카드 한도를 설정하고 공유하여 재무팀이 예산을 더욱 쉽게 유지 관리할 수 있도록 해야 합니다. 마지막으로 오해를 방지하기 위해 회사의 모든 직원이 카드 정책을 볼 수 있게 오픈하는 것도 필요합니다.

무기명 법인카드로 온라인 결제하는 방법 - 바로 보기

4. 걱정 없이 법인 신용카드 관리하는 방법, 스팬딧

출처: 스팬딧

회사에서 비용 처리는 예민한 일일 수밖에 없습니다. 아주 적은 금액이라도 오차가 발생하면 그 원인을 파악하고 해결해야 하기 때문입니다. 하지만 이 역시 사람이 하는 일인지라 때로는 모든 과정이 쉽지 않게 느껴지는 것이 사실입니다. 그럴 때는 비용 지출을 효율적으로 관리할 수 있도록 도움 주는 플랫폼을 이용하는 것도 현명한 방법입니다. 휴먼 에러를 줄이고 법인카드 관리를 자동화할 수 있는 ‘스팬딧’을 소개합니다.

출처: 스팬딧

스팬딧은 지출 및 비용 관리 플랫폼으로 회계 담당자 또는 회사 비용 지출을 담당하는 관리자들의 업무 효율을 높여주는 해결책입니다. 법인카드를 연동시켜 놓기만 하면 결제 내역을 실시간으로 조회할 수 있고, 영수증을 촬영하면 스팬딧의 특허 기술을 통해 카드 승인 내역을 자동으로 매칭하여 지출로 등록시켜 줍니다. 그래서 별도로 지출보고서를 작성하지 않아도 보고서가 자동으로 제출되고, 승인자 역시 모바일로 확인 및 승인 가능합니다.

스팬딧은 간단한 설정만으로 우리 회사에 맞는 규정을 반영하여 결제부터 결산까지 한 번에 해결해 줄 뿐 아니라 경비정책 기능을 통해 실시간 경비 보고서와 규정을 알아서 대조하고, 어긋난 부분이 있다면 빠르게 알림을 줍니다. 덕분에 스펜딧이 체크해 주는 부분만 추가로 확인하면 됩니다. 법인 신용카드 사용과 관리가 까다롭게 느껴졌다면 스팬딧에서 간편하게 모든 비용을 계획하고 승인까지 해보시기 바랍니다.

스팬딧은로 법인카드 비용정책부터 지출관리까지 한 번에 자동화하기 - 바로 보기

법인세 수정, ‘경정청구’로 해결하기

s-editor — Mon, 8 May 2023 14:55:25 +0900

법인세를 예상보다 많이 내는 것 같다면 각종 비용 처리와 공제 항목, 증빙 서류를 검토해 보세요. 오납부 법인세를 돌려받기 위해 필수인 '경정청구'에 대해 알려드립니다.

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간혹 받을 수 있었던 공제를 뒤늦게 파악하거나, 공제 항목이 누락되어 세금을 더 많이 납부하기도 합니다. 또는 환급액이나 결손금이 생겨 돌려받아야 할 세금이 존재하는데도 받지 못하고 세금으로 납부하는 경우도 존재합니다. 이런 경우 뒤늦게라도 합법적 통로로 환급을 신청한다면 정당성에 따라 오납 세금을 돌려받을 수 있습니다.

이렇게 과오납된 세금을 돌려받기 위해 진행하는 절차가 바로 '경정청구'입니다. 특히 기업의 경우 법인세가 유난히 많이 나오는 것 같다면 경정청구 제도를 꼼꼼히 확인하고 진행해 보시길 권합니다.

내가 놓친 공제는 없을까? 법인세 공제 감면 제도 8가지 보러 가기

경정청구란?

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세금 과다 납부 시, 이미 납세까지 완료된 상황이기에 그냥 체념한 적이 혹시 있으신가요? 다행히도 정부에서는 이런 상황을 대비해 경정청구라는 제도를 마련해 두고 있습니다. 경정청구는 법정 신고 기한 내에 세금을 냈지만, 부당하게 세금을 더 냈거나 잘못 낸 경우 돌려달라고 요청하는 것입니다. 국세청에서 이 요청이 정당하다고 판단할 경우 그에 따른 세금을 돌려줍니다.

국세청에 따르면 2022년 납세자가 세금을 잘못 납부해 발생한 환급 규모는 4조 8,049억원에 달합니다. 이 중에서 경정청구로 환급된 금액이 3조 5,521억원으로 대부분을 차지했습니다. 이미 많은 기업은 경정청구를 통해 과오납된 법인세를 돌려받고 있습니다.

세금 폭탄을 피하고자 법인이 알아야 할 법인세 규정 3가지

하지만 잘못 냈다고 해서 무조건 돌려주는 건 아닙니다. 경정청구에도 조건과 신청 기간이 있습니다. 경정청구 기간은 ‘법정 신고 기한 경과 후 5년 이내’입니다. 5년이 지난 과오납 세금은 경정청구가 불가능하기 때문에 납세자가 정해진 기간 안에 부지런히 자신의 권리를 적극적으로 주장하는 것이 중요합니다.

경정청구 해야 하는 이유

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세간에는 경정청구를 받으면 세무조사를 받는다는 소문이 있어 이를 꺼리는 기업들도 있습니다. 그러나 경정청구는 납세자가 과하게 납부한 세금을 돌려받을 수 있도록 법적으로 보장된 권리입니다. 국세청은 납세자가 신청한 내용에 대한 정당 여부만 확인할 뿐입니다. 하여 경정청구 시 세무조사로 고액의 추징금이 발생한다는 것은 근거 없는 소문이라는 것이 전문가들의 공통된 의견입니다.

경정청구 진행 절차

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그렇다면 경정청구 절차는 어떻게 될까요? 법인세를 잘못 냈거나 과다 납부한 기업이라면 이 과정을 체크해 두시는 것이 좋습니다.

먼저 기업이 경정청구서를 작성하고 관할 세무서에 접수하여 세금 환급 신청을 진행합니다. 이를 검토하는 것은 관할지방국세청 성실납세지원국 법인납세과이며, 해당 서류가 처리 대상인지 결정 후 처리합니다. 그리고 이 결과를 관할세무서 법인납세과에 통보합니다. 그 결과를 받은 법인납세과의 담당 조사관은 경정청구서 인용 여부를 납세자에게 통지합니다.

이 모든 과정은 경정청구일로부터 2개월 이내에 진행됩니다. 만약 2개월 이내 결정이 곤란할 경우 진행 상황이 납세자에게 통지되며 신청 후 세무서와 긴히 소통하게 됩니다.

✒️ 국세청 홈페이지에서 경정청구서 서식 내려받기

법인세 환급 금액 회계처리 방법

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법인세를 경정청구하여 환급받는 경우, 영업 외 수익이나 전기오류수정이익으로 회계처리를 하는 것이 아니라 법인세 비용에서 조정합니다. 현행 회계 기준에 따르면 이전 기간과 관련된 법인세 부담액(환급액)은 당기 법인세 부담액으로 법인세 비용에 반영하는 것으로 규정되어 있기 때문입니다. 즉, 법인세 비용에 과거 회계연도와 관련된 법인세 환급액도 포함됩니다. 따라서 법인세 비용으로 회계처리를 한 경우, 세무 조정 시 법인세 비용을 당연히 손금불산입하게 되므로 추가로 조정할 사항은 없습니다.

복잡한 법인 비용 관리, 스팬딧으로 자동화하세요

출처 : 스팬딧

기업에서 잘못 낸 세금을 받기 위해 세금 환급 신청을 하려는 경우, 경정청구 기간 안에 이를 증명해야 하는 것도 기업에 부담될 수 있습니다. 이를 미연에 방지하려면 증빙 자료들을 빠짐없이 준비해야 합니다. 예를 들어 카드 지출 부가세 환급의 경우 사용 건마다 과세 유형을 확인하고 공제 여부 분류까지 마쳐야 세금 환급이 가능합니다. 재무 담당자에게 이 과정은 지치는 업무일 수밖에 없습니다.

하지만 지출 및 비용 관리 플랫폼 ‘스팬딧’을 사용하면 세금 환급 신청이 매우 가벼워집니다. 스팬딧을 사용하면 과세 유형 자동으로 분류부터 공제 여부까지 간편하게 관리 가능합니다. 법인세 환급으로 골머리를 앓고 있는 재무 관리자라면 기업 비용 및 정산 관리 자동화 플랫폼 스팬딧의 서비스를 살펴보시기 바랍니다. 스팬딧은 연동된 카드와 계좌 내역을 실시간으로 조회할 수 있고, 영수증 사진과 카드 승인 내역을 자동 매칭하여 지출로 등록합니다. 또한 관리자가 지정한 날짜에 맞추어 보고서 자동으로 제출 역시 가능합니다. 법인세 환급이 쉽고 간단해지는 것은 물론, 법인의 복잡한 비용 관리를 자동화하고 재무의 가장 고단하고 까다로운 업무를 간편하고 효율적으로 처리하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

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기업 예산편성 대비 실제 지출 차액을 5% 내로 줄이는 방법

s-editor — Tue, 2 May 2023 12:51:30 +0900

편성한 예산과 실제 지출의 오차를 줄이려면 6가지 요소를 우선적으로 확인해야 합니다. 정확도를 높이는 예산 계획 방법부터 간편한 관리 방법까지 모두 준비했습니다. ‍♀️

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예산관리는 자금 운용의 기반이 되는 요소일 뿐 아니라 우리의 일상생활에서도 매우 중요한 부분을 차지합니다. 예산편성을 정확하게 할수록 실제 지출과 큰 오차 없이 재정 상태를 건강하게 유지할 수 있습니다. 예산관리는 재무팀의 대표적인 역할이며, 특히 중요도가 높은 업무입니다. 따라서 재무성과를 평가하고 조직의 목표를 확실히 달성하기 위해서 적절한 예산계획서 수립이 필요합니다. 오늘은 예산편성과 실제 지출의 차이를 줄이고 자금 변동성을 낮추는 방법들을 알아보도록 하겠습니다.

1. 예산편성과 실제 지출 편차 줄이는 6단계

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비즈니스에 있어 가장 기본이 되는 것은 불확실성의 문제를 해결하는 것입니다. 이를 위해 ‘실현 가능한’ 계획을 수립하는 것이 필요합니다. 예산계획서 또한 마찬가지입니다. 우리 회사의 재정 상태에 맞는 재무 목표를 수립하고 이에 따라 적절하게 예산을 편성해야 합니다. 예산에 비해 지출이 더 많다는 것은 특정 분야에서 필요 이상의 소비가 이루어졌다는 의미입니다. 이는 자연스레 집중이 필요한 분야에 충분한 투자가 이루어지지 못했다는 반증이 됩니다. 반대로 예산보다 지출이 적다면, 충분한 지원이 이루어지지 못해 목표한 만큼의 결과에 도달하지 못할 가능성이 큽니다. 따라서 재무팀은 예산편성과 실제 지출의 편차를 줄이기 위해 최대한 노력하게 됩니다. 그렇다면 그 편차는 어떻게 줄일 수 있을까요?

예측 불가능한 불황 속 재무 전문가의 역할 6가지 - 바로 보기

1) 재정 목표 확인

첫 번째는 재정 목표를 확인하는 것입니다. 계획을 세우기 전에 우리 회사가 지향하는 목표가 무엇인지 정확하게 설립하고, 모두가 공감할 수 있는 목표를 만들어야 합니다. 기업을 평가하는 기준은 사업 계획의 아웃풋이라 할 수 있는 재무 지표입니다. 재정적 야망을 드러내는 것도 좋지만 실현이 가능한 목표를 드러내는 것도 도움이 될 수 있습니다. 따라서 우리가 현실적으로 달성 가능한 수준으로 적절한 재무 목표를 수립했는지 확인하는 과정을 거쳐야 합니다.

2) 데이터 기반으로 예산 편성되고 있는지 확인

다음으로 목표에 합당한 근거가 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 기존 데이터 확인이 많은 도움이 됩니다. 데이터를 기반으로 우리가 하고자 하는 것이 현실적으로 가능한지, 그에 따른 예산편성이 제대로 되었는지 확인하는 것입니다. 이를 제대로 파악하기 위해 하향식 혹은 상향식 접근방식을 취할 수 있습니다.

하향식 접근방식이란, 조직과 기업 재무팀에 의해 예산이 추진되는 것입니다. 판매의 상황을 예로 들자면, 판매 완료된 금액을 기반으로 회계 담당자가 해당 월에 마감할 수 있는 금액을 확인하는 것입니다. 반면 상향식 접근방식은 비즈니스 전용 드라이버와 레버로 추진됩니다. 우리가 목표하는 금액을 보는 것이 아닌, 회계 담당자가 하루에 얼마나 많은 돈을 현장에 투입할 수 있는지 확인합니다. 그리고 그중에서 얼마나 큰 비용이 체결되고, 원화로 환산될 수 있는지 추정합니다. 두 방식에는 차이가 있기 때문에 적절하게 잘 활용해서 예산 목표를 편성해야 합니다.

3) 목표와 현실의 균형

누구나 내가 가진 능력 이상의 결과를 얻길 바랍니다. 기업의 운영, 예산관리도 마찬가지입니다. 하지만 현실적으로 따져보았을 때 실현 가능성 있는 재무 목표는 분명히 있습니다. 이를 구분하여 목표와 현실의 균형을 맞춰야 합니다. 고위 경영진들은 당연히 목표를 크게 잡고 싶어 합니다. 그리고 재무팀은 경영진의 장기적인 목표에 최대한 근접하나 또한 현실적인 예산편성을 구축하고, 계획을 세워야 합니다. 이 균형을 잘 맞추어야 예산관리에 어려움을 겪지 않으면서 원만하게 목표 설정부터 결과 도출까지 달성할 수 있습니다.

4) 연간 계획 주기 조정

재무 목표는 단순히 하나로 그치지 않고, 큰 목표와 작은 목표들이 함께 어우러져야 합니다. 이에 따라 예산계획서 역시 단기적, 장기적 계획으로 나누어지는 것이 맞습니다. 연간 계획 주기 조정이 이루어져야 하는 이유가 바로 이것입니다. 분기별로 계획을 조정해서 시기에 맞는 목표를 설정해야 합니다. 사실 여기서 주기는 회사의 상황에 따라 다를 수 있습니다. 그렇기에 우리 회사의 성장 주기를 파악한 후 알맞은 연간 계획을 세워야 합니다.

5) 다양한 시나리오 설정

기업이 경험할 수 있는 여러 상황을 고려하여 민첩하게 반응할 수 있도록 예비 시나리오를 준비해 두는 것이 필요합니다. 이때 준비해야 하는 요소는 크게 3가지입니다.

목표 시나리오 : 목표 시나리오는 말 그대로 우리가 목표하는 바가 그대로 반영된 시나리오입니다. 야심 찬 포부를 담은 것으로 기준을 높게 잡아도 좋습니다. 높은 기준을 설정하면서 달성하기 위해 노력하는 것이 일반적입니다.
기본 시나리오 : 기본 시나리오는 우리가 현실적인 수준에서 예상할 수 있는 상황이 반영됩니다. 이는 경제적 상황, 기업적 상황에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다.
하락 시나리오 : 하락 시나리오는 최악의 상황에 대비하는 것입니다. 경제적 상황이 좋지 않을 때도 있고 내부 성과가 좋지 않아 목표를 놓치는 상황이 발생하기도 합니다. 그렇기 때문에 하락 시나리오를 설정해서 원하는 목표에 달성하지 못했을 때를 대비하는 것 역시 중요합니다.

6) 팀마다 다른 ROI 인식

팀별로 ROI에 대한 인식이 다를 수 있습니다. 재무팀은 언제나 명확한 이해 기반의 지출을 가능케 하기 위해 노력합니다. 하지만 모두가 재무팀의 입장과 동일하게 업무를 진행하고, 재무 목표를 삼지는 않습니다. 그렇기에 다른 팀에서는 또 다른 ROI 마일스톤과 타임라인을 사용하기도 합니다. 각 팀이 가지고 있는 특성과 방향을 잘 이해하면서 계획을 세우고 실행에 옮겨야 하는 이유입니다.

2. 예산을 정확하고 간편하게 예측하는 방법: 스팬딧

출처 : 스팬딧

예산편성, 그리고 재무 목표에 따른 예산관리는 재무에 대한 통찰력이 필요한 활동입니다. 이를 통해 최고 수준의 성장을 이룩하기도 하고, 영업 이익에 대한 책임을 질 수 있도록 영업 유형별 손익을 생성하기도 합니다. 하지만 결코 말처럼 쉬운 일이 아닙니다. 그렇기 때문에 예산관리를 효율적으로 할 방안을 모색하는 것도 중요합니다. 이를 도와줄 수 있는 대표적인 방법이 하나 있습니다. 바로 스팬딧입니다.

출처 : 스팬딧

지출 및 비용 관리 플랫폼 스팬딧은 여러 자동화 기능으로 재무 담당자들의 업무 효율을 높여주고 있습니다. 재무팀에 있어 예산관리는 정리에서 그치지 않고, 하나의 기획 활동으로 확장되어야 합니다. 이런 점에 있어 스팬딧을 이용하게 되면 뚜렷한 전략적 지향점이 프로세스에 투입되어 예산과 실제 지출의 차이를 줄일 수 있게 됩니다.

스팬딧을 사용하면 기업에 최적화된 맞춤형 관리가 가능합니다. 카드 연동만으로 실시간 지출을 조회하고, 설정한 주기에 맞춰 자동 보고서 제출, 모바일로 확인과 승인 등 여러 기능을 활용할 수 있습니다. 비용 관리가 간단해지는 것은 물론, 자금 운용에도 큰 도움이 됩니다. 또한 예산에 맞는 자금 운용을 통해 불필요한 지출을 막을 수도 있습니다. 다시 말해 효율적인 비용 관리를 위해 회사 예산 운영의 컨트롤타워 역할을 하는 것입니다. 그래서 스팬딧과 함께라면 우리 회사의 예산계획서 및 재정 상태와 목표에 알맞은 지출 관리로 건강한 성장을 일굴 수 있습니다.

스팬딧으로 정확하게 예산 수립하기 - 바로가기

스팬딧, 중소기업 클라우드 서비스 바우처 공급기업 선정

스팬딧 관리자 — Tue, 25 Apr 2023 14:30:48 +0900

스팬딧이 '2023년 중소기업 클라우드 서비스 바우처 사업' 공급기업으로 선정되었습니다.

최대 5,000만 원까지 지원받을 수 있는 '중소기업 클라우드 서비스 바우처 사업'의 지원대상, 범위, 기간 및 신청 방법에 대해 안내드립니다.

지원대상
- 중소기업
신청기간
- 2023년 5월 11일(목)까지
지원범위
- 최대 5,000만 원 (집중지원 / 10개사)
- 또는 1,550만 원 (일반지원 / 600개사 중 선택)
지원내용
- 수요기업의 디지털 전환을 위해 도입 컨설팅
- 클라우드 전환, 클라우드 이용료 지원

서비스 이용
- 서비스 이용료의 80% 정부지원
- 서비스 이용료의 20% 수요기업 부담

신청방법

유능한 CFO가 시장에서 살아남는 방법

s-editor — Mon, 24 Apr 2023 09:45:36 +0900

저성장·고금리 시대에 CFO의 역할은 그 어느 때보다 주목받고 있습니다. 유능한 CFO들은 재무 위기 속 어떤 전략으로 불확실성을 타파하고 있을까요? 국내외 사례를 통해 유명 CFO들의 비법을 살펴봅니다.

출처: Unsplash

회사에서 재무 전문가가 오를 수 있는 가장 높은 직급, CFO(최고재무책임자)의 어깨는 무겁습니다. CFO는 기업의 재무와 관련하여 가장 큰 결정권을 갖고 재무 상태 전반을 책임집니다. 기업 자금 운용의 중심에 서 있는 만큼 CFO 역할은 재무 성과뿐 아니라 기업의 성패를 좌우할 정도로 중요합니다.

IT 분야의 전문 리서치 그룹 가트너(Gartner)의 마르코 스티커(Marco Steecker) 재무 사업부 이사는 CFO의 역량이 위기 상황에서 여실히 드러난다고 말합니다. 특히 요즘 같은 고금리·저성장 시대에 CFO는 새로운 기회를 찾는 것보다 수익성을 방어하고 자산 건전성을 제고하는 등 지금보다 상황이 더 나빠지지 않게 관리하는 것이 더 중요하다고 이야기합니다.

CFO 역할은 시대와 상황에 따라 조금씩 변화합니다. 오늘날 유능한 CFO로 평가되는 이들은 어떻게 시장에서 살아남고 있을까요? 해외 및 국내 사례가 보여주는 CFO 역할과 이들의 핵심 전략을 알아봅니다.

기업의 재정을 건강하게, 효율적으로 관리하고 싶다면?

해외 사례

1) Evive: 시나리오 수립

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HR 테크 기업 Evive의 CFO 존 맥도넬(John McDonnell)은 좋은 전략이 기업의 성장을 지속시키며, 경기 회복 시 기업을 더 강력하게 만들어 준다고 강조합니다. 그는 "CFO는 재정 분야의 리더로서 팀원들이 여러 시나리오를 돌려볼 수 있도록 해야 한다"라고 말하며, 완벽히 통제할 수 없는 한 가지 요인으로는 '고객'을 꼽습니다.

그는 경기 침체기에 이르면 아무리 충성심이 높은 고객도 구매를 취소할 수 있다는 점을 예상했습니다. 그리하여 부지런히 사전 시나리오를 다양하게 수립하고 재무 규율을 강화하는 전략을 펼쳤습니다. 경기 침체 전 일찍이 고객 이탈과 매출 감소에 대비하여 재무 성과를 방어한 것입니다. 호황기에 과잉 투자한 부분이 있는지를 조사 후 감축하였고, 직원을 해고해야 하는 불상사가 생기기 전에 추가 채용을 동결했습니다. 또 월별 재무 회계를 검토하고 기록을 조정했습니다. 현재에도 경제 불확실성을 감안하여 '수익 목표에 가까울 때', '수익 목표보다 낮을 때', 그리고 '수익 목표보다 잘 됐을 때'의 3가지 시나리오로 전략을 수립하고 있으며 수익에 관한 재무 목표를 달성하면 성장을 위한 투자 비용을 더 활성화할 계획이라고 합니다.

2) Derivative Path: 자율과 권한 부여

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클라우드 기반 FX 및 금리 파생 상품 플랫폼 Derivative Path의 CFO 커트 베링거(Kurt Boehringer)는 말합니다. "우리는 모든 직원에게 투자 수익으로 지출을 평가하도록 합니다." 이 규율은 이 기업의 문화이자 DNA입니다. 베링거는 회사 재무에 대한 교육을 조직 내에 광범위하게 진행해 예산 결정이 전체 비즈니스에 미치는 영향을 조직 구성원 모두가 이해하도록 독려했습니다.

Derivative Path에서는 직원들이 예산에 직접 접근하고 지출의 정당성을 평가할 수 있습니다. 베링거는 고객과 가장 가까이 있는 직원들이 현명한 지출 기회를 가장 먼저 발견할 수 있다고 믿기 때문입니다. 그리하여 투자가 재무 목표에 도달하면 추가 자금을 할당하는 예산 시스템을 마련해 효율적으로 재정을 운영하고 있습니다. 이 덕분에 Derivative Path는 업무에 있어 빠르게 의사 결정이 가능할 뿐 아니라 지연 없는 신속한 대응이 가능합니다. 또 변동수익보다 고정수익을 추구하여 재무 관리의 불확실성을 줄이고, 고객사에 3년 치 계약금을 선지불로 요청하는 과금 방식으로 현금 유동성을 확보했습니다.

3) Brex: ROI와 고객 성공에 집중

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미국에서 핀테크 유니콘으로 떠오른 Brex의 CFO 마이클 테넌바움(Michael Tannenbaum)은 예측 불가능한 시장이 제공하는 다양한 경제적 여건에서 ROI가 갖는 의미를 강조합니다. 테넌바움은 기업의 재무 목표와 우선순위를 재평가한 후 투자에 대한 기준을 세웠습니다. 투자 및 예산 할당은 회사의 미션과 일치하고 고객의 성공에 기여해야 한다는 것이 기준이었습니다. 그리고 이를 충족하는 정도가 높은 프로젝트에 우선순위를 부여하고 더 많은 예산을 할당했습니다. 또한 최소 6개월마다 이를 재검토하고 필요시 예산과 자원 배치를 변경했습니다. Brex는 이처럼 변화하는 시장에 대응하는 유연성을 갖춘 지출 계획을 세워 위기 상황에 성공적으로 대응하고 있습니다.

경기 침체에 대비해 재무 계획 민첩성을 기르는 6가지 방법

국내 사례

1) CJ제일제당: 2인 체제로 전문성과 효율성 제고

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CJ는 계열사 그룹 외부보다 내부에서 재무와 회계, 전략 등의 전문가를 발탁합니다. 기업 자체적인 내부 승진과 계열사 이동을 모두 활용하고 있어 그룹 내 재무 라인이 한 몸처럼 움직이는 형태를 보이는 게 특징입니다.

그중 CJ제일제당은 2명의 CFO를 두고 있습니다. 강경석 CFO와 천기성 CFO는 각각 재무전략실장 업무와 재무운영실장 업무를 맡고 있습니다. 이는 투자 및 기업 인수 등으로 CFO와 재무 조직의 역할이 커지면서 형성된 체제입니다. 2018년 임원 인사와 조직 개편을 단행하면서 기존 재무팀이었던 재경실을 2개의 조직으로 분할했습니다. CFO 두 명이 자금조달과 관리, IR, 회계 등을 나눠 맡아 재무 부문의 전문성을 강화하고 재무 성과와 효율성을 높은 수준으로 유지하고 있습니다.

기업에 재무팀이 필요한 이유는?

2) 한화: 명확한 동기 부여

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한화 김우석 CFO는 최근 일반 기업 최초로 한국형 녹색 채권(K 그린본드)을 발행했습니다. 2022년 CFO로 부임한 그는 친환경 사업 확대라는 목표 아래 '최초의 K 그린본드'에 도전하겠다는 동기를 조직에 부여하여 한화를 다시금 차별화된 기업으로 자리매김하고자 합니다. 그는 구체적인 동기부여로 일반적인 회사채를 'K 그린본드'라는 녹색 채권으로 탈바꿈시켰고, '최초'라는 상징성과 홍보 효과를 활용해 외부 기관의 관심을 끌어 정부의 지원까지 얻어내 재무 성과를 높였습니다.

성공하고자 하는 CFO를 위한 조언

출처: 스팬딧

AI 기술을 필두로 과학 기술 혁명이 급속도로 전개되고 있는 요즘, CFO의 디지털 기술 이해력이 나날이 중요해지고 있습니다. CFO는 위기 타파 능력뿐 아니라 디지털 문해력을 높은 수준으로 유지하기 위해 직접적으로 노력할 필요가 있습니다. 그리고 그 능력을 발휘해 재무 관리 및 관련 의사결정의 디지털화를 이끌어야 합니다.

재무관리도 마찬가지입니다. 기업 재무 목표와 그에 따른 재무 성과 달성은 투자금 확보도 중요하지만, 근간이 되는 지출 및 비용 관리부터 시작합니다. 지출 및 비용 관리는 재무 관리의 기본 토대가 됩니다. 이처럼 기업의 재무 흐름을 손쉽게 파악하고 싶은 CFO라면 스팬딧을 고려해 보시기 바랍니다. 디지털 문해력이 높은 CFO들은 이미 스팬딧과 같은 온라인 올인원 플랫폼으로 기업의 재정을 건강하게 유지하고 있습니다.

경비 지출 자동화 플랫폼 스팬딧은 영수증 제출, ERP 연동, 전표 입력에 이르는 절차를 간편하게 처리해 줍니다. 미리 등록된 법인카드나 개인카드의 사용 내역을 앱으로 바로 제출할 수도 있기에 기업의 재정의 관리를 쉽고 투명하게 만들어 주는 서비스라 할 수 있습니다.

재무 목표 달성의 기본, 기업 지출 및 비용 관리 플랫폼 스팬딧 보러 가기

이로써 국내외 유능한 CFO들이 기업을 이끌어가는 방식, 즉 그들 각자가 중시하는 전략을 살펴보았습니다. 저성장의 경기 침체기가 지속되는 오늘날, CFO라면 재정 경영의 기본을 잊지 않으면서도 급속도로 발전하는 기술을 따라잡아야 합니다. 디지털 문해력이 높은 CFO들은 다양한 디지털 도구를 잘 활용하여 문제 해결에 좀 더 쉽게 다가갑니다. 기업 비용 및 정산 관리 자동화 플랫폼 스팬딧을 활용해 재무 관련 의사결정에 도움을 받아보시기를 바랍니다.

[Spendit Playlist] 봄날의 나에게 힘이 되는 노래

스팬딧 관리자 — Wed, 19 Apr 2023 16:28:17 +0900

안녕하세요. 스팬딧입니다.

새들은 지저귀고 날씨는 따듯해지는 봄! 괜히 콧노래가 흥얼거려지지는 않나요?

영수증이 누락되어 이 대리 김 과장 쫓아다녀야 하는 우울한 날이어도 ‘딱 이 노래만 들으면 기분이 좋아진다!’ 하는 최애곡 댓글 이벤트를 진행했어요.

“ Spring into 3월 ” 결산 담당자 응원 이벤트

많은 분이 참여해 주셨고 댓글로 알려준 곡들로 재무회계 담당자에게 조금이나마 힘이 되는 플레이리스트를 만들었어요.

내가 사용하는 앱으로 듣기

사무실에서 화나고 속상한 일이 있을 때,

스팬딧 플레이리스트 들으면서 열도 가라앉히고 힘도 내실 수 있기를 바라는 마음이에요.

그럼 다음에 다른 플레이리스트로 불쑥 또 찾아올 테니 기대해 주세요!!

재무관리의 기능: 기업에 재무팀이 필요한 이유

s-editor — Mon, 17 Apr 2023 10:02:20 +0900

기업 자산 보호와 현금 유동성 확보를 위한 재무관리의 역할 7가지를 소개합니다. 더 나아가 지출관리 플랫폼이 재무관리에 어떻게 도움이 되는지 기능들을 하나씩 알아봅니다.

출처: Pixels

기업을 운영하는 데 있어 중요한 요소들이 몇 가지 있습니다. 그중에서도 기업의 성장 속도와 미래를 좌우하는 ‘재무관리’는 핵심적인 요소로 꼽힙니다. 실제 딜로이트가 주관한 ‘2022 글로벌 기업들의 재무 조사’에 의하면 재무관리 부서는 점점 더 역할이 커지고, 전략적으로 변하고 있다고 이야기합니다. 빠르게 변화하는 시장에서 기업의 성장과 직결되는 재무관리의 역할과 기능은 더욱 막중해지고 있습니다. 변화의 흐름을 정확히 간파하고 올바른 대비로 재무위험을 관리 감독하기, 현금흐름의 개선, 운영의 간소화 등, 재무의 기능에 관해 알아보겠습니다.

1. 재무팀은 어떤 기능을 하나요?

출처: Pixels

재무팀은 기업의 현금흐름부터 운전자본, 재무위험 등, 전반적인 재정 상태를 체크하고 관리합니다. 동시에 조직 가치를 극대화하는 방향이 무엇인지 파악해 올바른 방향으로 재무관리가 이루어질 수 있도록 만듭니다.

이에 따른 재무팀의 대표적인 기능은 네 가지입니다:

운전자본의 유동성 관리
투자 감독
이자율 등 재무위험 관리
규정 관리

2. 재무팀은 언제 필요한가요?

출처: Pixels

어떤 회사든 재무관리는 회사 운영에 있어서 기본적인 요건이며, 이는 기업의 규모에 상관없이 모두에게 해당하는 이야기입니다. 대다수의 기업은 아래와 같은 상황에서 재무팀의 필요를 느끼게 됩니다:

관리해야 할 현금 및 유동성이 큰 경우
자본을 조달하거나 부채를 관리할 경우
금리 또는 외화 위험과 같은 상당한 양의 재정적 위험이 존재하는 경우
상당한 양의 금융 거래를 보유하고 있으며, 의무를 이행하기 위해 현금 흐름과 유동성을 관리해야 할 경우
급격한 성장을 겪고 있으며 그 성장의 자금 조달을 관리해야 할 경우
규정 위반 상황이 발생하거나 규정 준수를 보장하기 위해 승인 절차 및 통제를 구현해야 할 경우

작은 기업은 재무팀을 단독으로 꾸리기에 부담스러운 게 사실입니다. 그렇다 보니 재무 또는 회계 담당자가 다른 업무를 함께 수행하는 경우가 많습니다. 하지만 현금흐름 관리는 물론, 재무위험과 규정 준수는 회사에 있어서 매우 중요한 일입니다. 그렇기 때문에 재무팀을 단독적으로 꾸릴 수 없는 상황이라면 자동화 시스템을 도입해서 해결하는 것도 좋은 방법입니다.

성공적인 현금흐름 관리를 위한 재무제표 항목 5가지 - 바로 보기

3. 재무팀이 있으면 어떤 이점이 있나요?

출처: Pixels

재무팀은 회사의 안정성과 성장을 보장하는 데 중요한 역할을 하는 부서입니다. 그렇기에 최대한 효율적이고 효과적인 운전자본 운용을 위한 현금흐름 확보를 위해 노력합니다. 이처럼 전반적인 재정 요소들을 관리하면서 동시에 신용 위험, 금리 위험, 통화 위험, 시정 위험 같은 재정적인 위험도 총괄적으로 항시 확인합니다. 재무팀의 존재는 기업 내외의 여러 상황에 대비하여 회사의 재정 상태를 원만하게 관리할 수 있게 합니다.

1) 현금흐름 관리

재무팀의 핵심적인 역할입니다. 현금흐름을 면밀하게 모니터링하면서 조직을 운영하기에 충분한 자금이 있는지 확인합니다. 여기서 말하는 현금관리 전략은 단기차입금(1년 이내에 갚아야 하는 자금) 파악과 필수적이지 않은 비용을 최대한 미루는 것도 포함됩니다.

2) 재무위험 관리

두 번째는 재무위험 관리입니다. 재무팀은 기본적으로 재무위험으로부터 조직을 보호하는 중대한 역할을 맡습니다. 재무 담당자들은 금리 위험, 외환 위험, 신용 위험 및 유동성 위험과 같은 금융 위험을 식별하고 평가, 관리할 책임이 있습니다. 이러한 위험을 완화하기 위해 헤지(Hedge), 보험 및 분산과 같은 다양한 기법이 사용됩니다. 이로써 잠재적인 위험이 줄면서 투자 분산, 특정 금융 상품에 대한 노출을 줄일 수 있습니다.

헤지(Hedge) 전략이란?

헤지 전략이란, 울타리를 뜻하는 영어단어 ‘Hedge’에서 왔습니다. 여기서 울타리는 ‘자신의 소유물을 지킨다’는 의미로, 금전적인 손실을 최소화하거나 막기 위해 세우는 방법을 뜻합니다.

3) 재원 조달

재원 조달을 위한 시장 모니터링도 필수입니다. 예를 들면 먼저 진행할 사업이 있을 시 자본을 늘리거나 새로운 투자자를 찾는 것 등입니다. 적절한 조처를 위해 재무팀이 시장을 항시 모니터링할 수 있도록 지원해야 합니다.

4) 규정 준수

재무팀은 조직이 재무 규정 및 산업 표준을 지키고 있는지도 체크해야 합니다. 사기 감지 및 예방은 이상적인 재무 보고서로 이어집니다. 이를 위해서는 재무팀의 내부 통제 및 절차 수립이 필수적입니다.

5) 보험

기업 내외부 요인으로 인해 찾아오는 재무 위기에서 회사를 보호하는 것 역시 재무팀의 역할입니다. 필요에 따라 자산 및 손해보험 등 기업 보험을 평가하고 조정해야 합니다.

경기 침체에 대비해 재무 계획 민첩성 기르는 방법 - 바로 보기

6) 구매 최적화

효율적인 비용 지출 역시 중요합니다. 조직의 지출을 면밀히 모니터링하면서 비용 절감, 효율성 개선을 위한 조처를 해야 합니다. 예를 들어 비용 절감 조치 시행, 공급업체와의 계약 재협상, 리소스 재할당 영역 식별 등이 포함됩니다. 이를 기반으로 재정 상태에 맞는 구매 최적화를 이룰 수 있습니다.

4. 지출관리 플랫폼은 재무관리에 어떤 도움을 주나요?

출처: 스팬딧

지출관리 플랫폼을 이용하게 되면 재무관리의 효율성이 높아집니다. 가시성을 개선하고 통제력을 강화하는 건 물론이고, 규정 준수를 개선하는 데 도움을 줍니다. 덕분에 재무적 여유 시간을 확보하는 것도 가능해집니다. 여유 시간이 확보된다는 것은 매우 중요합니다. 절약되는 시간만큼 다른 중요한 업무에 집중할 수 있기 때문입니다. 즉, 지출관리 자동화는 기업 성장에 있어 선택이 아닌 필수입니다. 지출관리 플랫폼이 재무관리에 어떤 도움을 주는지 하나씩 살펴보겠습니다.

1) 현금흐름 개선

자동화된 지출관리를 통해 조직의 현금흐름을 개선합니다. 계정과목 별 한도를 조정할 수 있기 때문에 때에 맞는 예산 삭감 혹은 시장 기회에 발맞춘 빠른 투자 등이 가능합니다.

2) 중복 지출에 대한 사전 경고

동일한 지출이 동시다발적으로 혹은 반복하여 발생할 시 중복되는 데이터를 확인할 수 있습니다. 덕분에 필요 이상으로 돈이 사용되고 있지는 않은지 확인할 수 있습니다. 자동으로 중복 지출에 대한 확인이 되어 더욱 중요한 현금관리를 위해 업무 시간을 활용할 수 있습니다.

3) 가시성 향상

지출 패턴을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 덕분에 회사의 비용상승 추세 및 영역에 대해 재무팀이 파악하기 훨씬 간편해집니다. 하나의 플랫폼에서 모든 자료가 통합되기 때문에 재무 정보가 최신 상태로 빠르게 업데이트되고, 인터넷만 접속된다면 언제 어디서나 확인할 수 있습니다.

4) 규정 준수 개선

지출관리 플랫폼을 사용하면 모든 데이터를 자동으로 일관된 방식으로 기록할 수 있습니다. 아무리 지출보고서 양식을 만들어 안내해도, 우리는 필수 정보가 누락된 보고서를 종종 마주하게 됩니다. 하지만 필수 항목 등을 지정하여 미입력 시 다음 절차로 넘어가지 못하게 설정한다면 이런 일을 예방할 수 있습니다.

5) 효율성 향상

회계업무를 자동화할 수 있기 때문에 시간이 절약됩니다. 회계 담당자들 역시 효율성이 향상되다 보니 수기작업을 더 이상 하지 않아도 되며 덕분에 더 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다.

6) 간소화된 보고

지출관리 플랫폼을 이용하면 지출 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다. 연동된 지출 방법의 데이터가 보고서에 바로 적용되어 정보 수집 작업을 별도로 수행할 필요가 없어지며 비용 관리의 정확도가 강화됩니다. 지출 보고서 작성 절차와 체계가 눈에 띄게 간소화됩니다.

7) 위험 완화

전반적인 기업의 재정 상황에 대해 필요한 인원들과 항시 공유하고 가시적으로 파악할 수 있습니다. 이는 기업 성장에 투자하면서 자금 운용 방식을 결정하는 데에 도움이 됩니다.

출처 : 스팬딧

‘스팬딧’은 대표적인 지출 및 비용 관리 플랫폼으로, 회계 담당자 및 재무 관리자들의 효율을 높여줍니다. 다양한 자동화 기술로 재무관리를 더욱 간단하게 해주는 것은 물론이며, 지출 관련 정보를 한 곳에 모아 재정 상태를 쉽게 파악할 수 있게 해 줍니다.

카드내역, 계좌, 그리고 세금계산서 계정을 연동해 두는 것만으로 실시간 조회가 가능하며, 영수증을 촬영하면 특허 기술을 통해 승인 내역과 자동으로 매칭해 줍니다. 보고서 역시 자동으로 제출 가능하며, 승인자는 모바일로 보고서를 확인하고 승인할 수 있습니다. PC, 모바일 등 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 확인이 가능하기 때문에 더욱더 효율적입니다.

스팬딧으로 우리 회사 재무관리 혁신하기 - 바로 보기

유연근무제 도입을 성공적으로 진행하는 3가지 방법

s-editor — Fri, 7 Apr 2023 09:42:24 +0900

유연근무제 도입, 어떻게 시작하면 좋을까요? 관련 제도부터 성공적인 도입을 위한 절차, 그리고 정부 지원 사업까지, 유연근무제 도입을 위해 알아두면 좋은 정보들을 소개합니다!

유연근무제, 정확히 무엇인가요?

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최근 들어 근로 시간을 탄력적으로 운영하는 유연근무제 방식을 도입한 회사들이 많이 보입니다. 시기별로 달라지는 업무량에 따라 근로 시간을 적절하게 배분하거나 근로자의 선택에 맡기는 것이죠. 우리나라 「근로기준법」에서 유연근무제로 정하고 있는 제도는 탄력적 근로시간제, 선택적 근로시간제, 간주 근로시간제, 재량 근로시간제 등이 있습니다.

「근로기준법」에 따른 우리나라 유연근무제 종류

탄력적 근로시간제 : 일이 많은 주(또는 일)의 근로 시간을 늘리는 대신, 다른 주(또는 일)의 근로 시간을 줄여 법정 근로 시간(주 40시간) 내로 평균 근로 시간을 맞추는 제도
선택적 근로시간제 : 업무의 시작 및 종료 시각을 근로자의 결정에 맡기기로 하며, 1개월 이내의 정산 기간을 평균하여 1주간의 근로 시간이 40시간을 초과하지 않는 범위에서 주 40시간, 일 8시간을 초과하여 근로할 수 있는 제도
사업장 밖 간주 근로시간제 : 출장 외의 사유로 근로시간의 전부 또는 일부를 사업장 밖에서 근로하여 근로시간을 산정하기 어려운 경우, 소정근로시간을 근로한 것으로 보는 제도
재량 근로시간제 : 업무 수행 방법을 근로자의 재량에 위임할 필요가 있는 경우, 사용자가 근로자 대표와 서면 합의로 정한 근로 시간을 근로로 인정하는 제도 (연구, 분석, 취재 등의 업무)

코로나19가 확산되던 2020년, 정부는 1일 8시간의 기존 근로 시간을 준수하면서 출퇴근 시간을 조정하는 ‘시차출퇴근제’, 자택에서 근무하는 ‘재택근무제’, 거점 오피스에서 근무하는 ‘원격근무제’ 등을 유연근무 제도의 유형으로 제시하기도 했습니다.

유연근무제는 어떻게 도입하는 걸까요?

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유연근무제의 도입은 각 회사의 자율적 판단에 따르게 됩니다. 따라서 사업장마다 형태가 다양하게 나타납니다. 원활한 운영을 위해서는 회사와 임직원의 공감대 형성이 무엇보다 중요하며, 법적 절차에 따라 회사 내부의 제도를 충분히 검토한 후 도입해야 합니다. 고용노동부에 따른 유연근무제 도입 절차는 다음과 같습니다.

1. 근로계약서 변경

근로계약서에는 임금, 근로 시간 등 근로조건을 명시하게 됩니다. 유연근무제를 통해 근로 시간 또는 근로 장소 변경이 가능하게 된 경우, 이에 대해 근로계약서를 변경하거나 별도의 합의서를 작성해야 합니다.

2. 취업규칙 변경

이후 유연근무제 도입 내용을 취업 규칙에 적용하여 변경해야 합니다. 10명 이상의 사업장이라면 필수로 취업 규칙을 작성하고 항시 업데이트해야 합니다. 취업 규칙에는 임직원의 근로 시간, 휴가, 임금, 퇴직 등에 관한 최근 내용이 포함되어야 하며, 지방고용노동관서의 장에게 신고되어야 합니다.

3. 근로자대표와 서면합의

마지막으로 유연근무제 도입에 관하여 근로자대표와 서면 합의를 해야 합니다. 사업장의 근로자 과반수로 조직된 노동조합이 있으면 그 대표자로 하고, 그렇지 않을 때는 새로 선정해야 합니다. 근로자대표 선정 방법은 특별한 제한은 없습니다.

유연근무제 도입, 정부의 도움을 받을 수 있어요.

출처: Unsplash

정부는 근로자들의 일과 삶의 균형을 위한 유연근무제를 도입하는 기업에 지원금을 지급하고 있습니다. 대표적으로 ‘유연근무 간접노무비 지원’과 ‘일·생활 균형 인프라 구축비 지원’ 제도가 있습니다.

1. 유연근무 간접노무비 지원

출처: 고용노동부

많은 기업이 유연근무제 도입 시 발생하는 비용을 우려하곤 합니다. 이런 경우를 위해 정부에서는 유연근무제를 활용하는 중소 및 중견 기업에 간접 노무비를 지원하고 있습니다. 간접 노무비란 작업 현장을 보조해주시는 작업자분들의 기본급과 제수당, 상여금 등을 일컫는 말입니다. 새로운 제도 도입으로 인해 발생하는 관리 비용을 정부에서 도와주는 것입니다.

유연근무제 간접노무비 지원을 받으려면 관할 고용센터에 사업계획서를 제출해야 합니다. 물론 제출한다고 해서 무조건 승인되는 것은 아닙니다. 몇 가지 지원 요건을 충족시켜야 하고, 이후 고용센터 심사위원회의 심사를 거쳐 대상 기업으로 선정되어야 합니다.

기본적으로 선택근무제, 재택근무제, 원격근무제를 도입하고, 앞서 소개해드린 유연근무제 도입 절차(근로계약서 변경, 취업규칙 제도 마련, 근로자 대표와의 서면 합의 등)를 거쳐야 합니다. 또 주 근로 시간이 35시간 이상 40시간 이하여야 합니다.

지원 금액은 근로자의 월 단위 유연근무 활용 횟수에 따라 1년간 최대 360만 원까지 지원받을 수 있습니다. 재택 또는 원격근무제의 경우 한 달 동안 6일~11일 활용 시 월 15만 원을, 한 달 동안 12일 이상 활용 시 월 30만 원을 지급합니다.

✨ 기업의 재정을 건강하게 관리하고 싶다면?

2. 일·생활 균형 인프라 구축비 지원

출처: 고용노동부

재택 또는 원격근무를 도입하거나 근무 혁신을 위해 인프라를 구축한 중소 및 중견 기업에 구축비 일부를 지원하는 제도도 있습니다. 재택 또는 원격근무를 시행하려면 기업은 이를 위한 업무용 소프트웨어 등의 정보 시스템, 보안 시스템 등을 마련하고 상황에 따라 컨설팅까지 받아야 합니다. 정부에서는 이에 드는 비용 일부를 유연근무제 지원금으로 지급하는 것입니다.

이 또한 관할 고용센터에 사업계획서를 제출하고 심사 및 승인을 받아 지원받을 수 있습니다. 재택 및 원격근무 인프라 구축비의 경우 기업이 투자한 시스템 구축비의 50% 이내 범위에서 최대 2,000만 원까지 유연근무제 지원금으로 지급합니다. 근무혁신 인프라 구축비로 분류되는 유연근무제 지원금의 경우 근무 혁신 우수 기업 등급에 따라 50~80% 범위에서 최대 2,000만원 한도로 지원합니다.

지원금은 그룹웨어, ERP, 기업 전용 이메일 등 정보시스템 혹은 재택근무자의 인터넷 사용료, 보안시스템 등에 사용할 수 있습니다. 단, PC, 노트북 등의 통신장비와 건물, 토지의 구입 및 임차 비용은 지원되지 않으니 유의해야 합니다.

글로벌 스타트업들이 사용하는 SaaS 제품은?

원격 & 재택 근무를 성공적으로 도입하는 방법은?

출처: Unsplash

1. 협업툴을 똑똑하게 구축해요.

직원들이 각자 다른 공간에서 일하는 환경이라면 커뮤니케이션 및 협업툴이 매우 중요합니다. 툴에 따라 소통의 질과 업무의 효율성이 좌우되기 때문입니다. Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Notion 등 각 서비스의 특징에 따라 그에 맞는 협업툴을 골라서 활용할 필요가 있습니다. 보통 Slack이나 Teams 같은 툴은 메시징 서비스가 주요 요소이므로 빠른 커뮤니케이션에는 이를 활용하고, 자료를 문서화하고 공유하는 데는 Notion을 쓰곤 합니다.

디지털 솔루션으로 기업 비용을 절감한 실제 사례 4가지

2. 직원들의 쾌적한 업무 인프라를 지원해요.

집이나 거점 오피스에서 일한다고 해도 직원들의 물리적 업무 환경을 신경 쓰는 것이 중요합니다. 기업에서는 직원들이 쾌적하게 일할 수 있는 장비 및 시스템을 지원해주는 것이 좋습니다. 협업툴 사용료 지원은 물론이고, VPN과 원격 접속 시스템 등의 보안 시스템도 마련하는 것을 추천합니다. 업무에 필요한 인프라를 지원해 준다면 효과적인 원격근무가 지속될 수 있을 것입니다.

3. 까다로운 경비 지출은 온라인으로 처리해요.

마지막으로 경비 처리 문제가 있습니다. 법인카드를 사용하거나 개인카드로 회사 업무를 처리한 직원들이 각종 영수증을 제출하러 매번 오피스에 들러야 한다면 재택근무의 의미가 희미해집니다. 재택근무, 원격근무 시행 중에는 회계담당자가 필요한 영수증을 제때 받기 어려워질 수밖에 없습니다.

출처: 스팬딧

그렇기 때문에 재택 혹은 원격근무를 고려 중이거나 이미 실행중인 기업이라면 스팬딧과 같은 경비 지출 자동화 플랫폼 도입이 필요합니다. 스팬딧은 영수증 제출과 ERP 연동, 그리고 전표 입력에 이르는 절차를 자동화해 주는 비용 관리 플랫폼입니다.

스팬딧을 사용하면 법인카드나 개인카드를 미리 등록해 두고 사용 내역을 앱으로 바로 제출할 수 있습니다. 영수증을 풀칠하거나 캡처 또는 스캔해서 제출할 필요가 모두 사라지는 것이죠. 현금을 사용했다면 영수증 사진을 찍어 스팬딧을 통해 제출하면 됩니다. 원격근무, 재택근무 도입에 스팬딧이 동반되어야 하는 이유입니다.

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유연근무제 도입을 위해 많은 기업들이 업무 프로세스를 더욱 스마트하고 간편하게 고도화하고 있습니다. 재무회계팀의 업무를 효율적으로 개선해 줄 수 있는 스팬딧도 그 일환입니다. 업무 효율이 높아질수록 기업의 성장 폭도 커집니다.

유연근무제 중에도 재무회계팀을 포함한 모든 팀원이 더욱더 효율적으로 집중력을 발휘할 수 있도록 경비 지출 자동화 플랫폼 스팬딧을 함께 활용해 보시기 바랍니다.

경기 침체에 대비해 재무 계획 민첩성 기르는 6가지 방법

s-editor — Mon, 3 Apr 2023 11:39:59 +0900

지속적인 경기 불황으로 운영에 어려움을 겪는 기업들, 이럴 때 필요한 건 바로 상황에 맞는 재무 계획! 예측 불가능한 불황 속 재무 전문가의 역할은?

출처: Pixels

우크라이나 전쟁, 실리콘밸리은행 뱅크런 사태 등 최근 국제정세가 빠르게 변화하며 우리나라 경제 상황의 안전성도 장담할 수 없는 상황이 이어지고 있습니다. 실제 국제통화기금(IMF)의 한 연구는 경제학자들이 불황을 예측하는 데 한결같이 실패하고 있다는 결론을 내렸습니다. 그만큼 예측하기 어려운 상황들이 연속되고 있다는 의미이기도 합니다. 이와 함께 경제 상황에 따라 유동적으로 대응할 수 있는 재무 계획의 필요성이 대두되고 있습니다. 재무 계획은 단순히 지출관리에서만 그치지 않습니다. 기업의 자금을 운용하며 조금 더 유연하게 대처 할 수 있도록 기업 재무를 잘 편성해야 합니다. 우리는 이러한 불확실한 상황 속 재무 민첩성을 향상하기 위해 어떤 방법과 프로세스들을 도입해야 할지 고민해야 합니다.

1. 현재 우리나라의 경제 상황은?

출처: Pixels

PwC가 지난 10월부터 11월까지 4,400여 명의 CEO를 대상으로 조사한 결과, 이들 중 73%가 2023년에 세계적인 불황이 온다고 예측했습니다. CEO들이 꼽은 가장 큰 우려 사항은 인플레이션, 거시경제 변동성, 지정학적 갈등이었습니다. 약 40%의 조직이 10년 안에 경제적으로 생존하지 못할 것으로 전망하기도 했습니다. 반면 이러한 상황 속에서도 우리나라는 2022년 마지막 분기에 GDP 연평균 2.9% 성장률을 기록했습니다. 덕분에 노동시장에 있어서 아직은 긍정적인 흐름이 지속이 되고 있습니다.

하지만 기업은 항상 언제 올지 모를 위기에 대한 재무 계획을 수립하고 지출관리, 비용관리에 철저해야 합니다. 자신이 재무 담당자라면 비용 운용에 있어 더욱 빠른 선회와 조정을 고려해야 합니다. 당장 곤경에 빠진 수준은 아니더라도, 불황에 대비할 수 있는 자세는 갖추고 있어야 한다는 것입니다. 오늘은 경기 침체 속 재무 계획 수립을 위한 재무 전문가의 역할에 대해 알아보겠습니다.

2. 경기침체 속 재무 전문가의 역할 6가지

출처: Pixels

기업 재무회계 업무에 있어 가장 큰 역할을 하는 재무 전문가는 항시 경제 상황을 체크해야 합니다. 지금부터 재무 전문가의 불황 준비를 위한 효율적인 지출관리 방식 여섯가지를 알아보겠습니다.

1) 비용 효율성에 중점 두기

첫 번째는 비용 효율성에 중점을 두는 것입니다. 비용 효율성이란 비용관리에 있어 얼마나 자원을 효과적으로 이용하는지에 대한 것입니다. 즉, 적은 비용을 가지고 더 많은 작업을 하는 데 초점을 맞추어야 한다는 의미입니다. 이것은 수요의 침체를 극복하는 데 있어서 결정적인 역할을 합니다. 특히 신생 기업이라면 더욱 큰 영향을 받습니다.

출처: 스팬딧

이에 대한 대표적인 방법으로는 회계 자동화를 꼽을 수 있습니다. 자동화를 통해 회계 업무는 물론이고 지출관리, 비용관리의 효율성을 높일 수 있습니다. 이것을 가능케 하는 것이 바로 지출 및 비용 관리 플랫폼 ‘스팬딧’입니다. 카드나 계좌를 연결해 놓으면 실시간으로 결제 내역 조회가 가능하고, 회사 내규에 따라 지출을 관리하고 결재할 수 있습니다. 또한 제출도 관리자가 지정한 주기에 맞춰 자동 제출 되도록 설정할 수 있으며 모바일로 보고서 확인 및 승인도 가능합니다. 기업 재무 관리는 물론, 회계 업무까지 더욱 간단하게 할 수 있는 방법으로 현재 많은 기업들이 스팬딧을 이용하고 있습니다.

스팬딧에서 효율적인 비용관리 시작하기 - 바로보기

2) 민첩성을 위한 프로세스 구축

두 번째는 민첩성을 위한 프로세스를 구축해야 한다는 것입니다. 시대나 상황에 따라 가장 최적화된 방법은 늘 달라집니다. 그렇기 때문에 현재의 경기 상황에 알맞은 프로세스가 있어야 효율적으로 재무 계획을 수립하고 지출, 비용관리를 할 수 있습니다. 불황기에 예산을 삭감하는 것, 새로운 성장 기회에 그것을 캐치해 지출을 늘리는 것과 같은 유연한 대처가 필요하다는 의미입니다.

3) 위험 줄이기

세 번째는 위험을 줄이는 것입니다. 누구나 빠르게 성장하고 싶고, 이를 위해 대대적인 투자가 필요할 수도 있습니다. 하지만 그것도 시기에 맞춰 시행해야 합니다. 자금 융통이 부족한 시기에 위험 부담을 안을 수 있는 일을 섣불리 하다가는 오히려 화를 부를 수 있습니다. 그렇기 때문에 지금과 같은 불황기에는 재무 계획으로 위험을 줄이는 것이 1순위라고 할 수 있습니다. 무단 거래를 방지하기 위한 적절한 통제도 이루어져야 하고, 필요할 때 자금이 사용될 수 있도록 항시 주의해야 합니다.

4) ROI 높이는 것에 초점 맞추기

네 번째는 ROI(투자자본수익률)를 높이는 것에 초점을 맞추는 것입니다. 현재 우리 기업은 어디에 투자하고 있는지 점검해보고, 여기서 어떤 성과를 내고 있는지 확인해봐야합니다. 혹시 익숙하다는 이유만으로 오래되고 비효율적인 소프트웨어를 사용하고 있지는 않은지, 규모에 비해 사무실 임대료가 과하게 높진 않은지 돌아봐야합니다. 반대로 ROI가 높은 것에 대해서는 더 많이 집중해서 투자하는 것이 좋습니다. 지출별 ROI에 대해 정확히 파악하기 위해서는 전반적인 기업 재무 현황부터 시장 동향까지 모두 잘 이해하고 있어야 합니다. ROI에 초점을 두면 더욱 효율적이고 정확한 재무 계획을 세울 수 있습니다.

5) 재구매율과 판매 주기 모니터링

다섯 번째는 재구매율 및 판매 주기(sales cycle) 모니터링입니다. 경제 불황에 접어들면서 기존 고객 재구매율이 떨어지게 되고 잠재 고객도 신규 구매를 머뭇거리게 되었습니다. 그러면 판매 주기는 당연히 길어질 수밖에 없습니다. 이 흐름을 잘 읽기 위해서는 재구매율과 판매 주기를 꾸준히 모니터링해야 합니다. 그리고 모니터링 결과로 확인된 지표에 대한 대응이 이루어져야 합니다.

6) 불필요한 지출 줄이기

마지막은 불필요한 지출을 줄이는 것입니다. 이는 어쩌면 당연한 이야기입니다. 경제 불황에 불필요한 지출이 다발적으로 발생하면 이는 곧 낭비로 이어질 수 있습니다. 지금까지 크게 인지하지 못하고 있었던 것에 대한 점검도 필요합니다. 여기에 예산 한도를 설정하는 등 구체적인 비용관리 절차를 통해 불필요한 지출을 관리할 필요가 있습니다. 기업이 재정적으로 안정되면, 자연스레 재무 계획을 수립하는 것도 효율이 높아집니다.

재무 계획부터 지출관리까지 도와주는 4가지 앱 - 바로보기

세금폭탄 피하기 위해 법인이 알아야 할 법인세 규정 3가지

s-editor — Mon, 27 Mar 2023 12:02:13 +0900

법인세, 제대로 알고 계시나요? 법인사업자의 절세는 법인세 규정을 제대로 이해하는 것에서 시작합니다. 안내드리는 3가지 사항 체크하고 세금폭탄을 예방해 보세요.

출처: Adobe Stock

법인세는 법인이라면 절대 놓쳐서는 안 되는 사항입니다. 법인세를 미리 관리하지 않으면 세금폭탄으로 돌아올 수 있기 때문에 주의해야 합니다. 그렇기 때문에 세금의 종류부터 세율, 신고 기간 및 방법 등을 모두 숙지하고 있어야 합니다. 기본적으로 법인사업자는 법인세, 부가가치세, 원천세 등에 대해 납세 의무를 가집니다. 오늘은 세금폭탄을 피하기 위해 법인이 알아야 할 법인세 규정 3가지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 법인사업자 세금 유형

대한민국 국민이라면 누구나 기본적으로 납세의무를 갖고 있습니다. 법인사업자의 경우, 그 범위가 비교적 넓고 복잡합니다. 그렇기 때문에 기업 재무에 있어 비용관리를 제대로 하는 것은 굉장히 중요합니다. 법인 비용처리 항목을 잘 관리하고 시행해야 세금 폭탄을 피할 수 있습니다. 기본적으로 법인사업자의 세금에는 법인세, 부가세, 원천세가 있습니다.

법인세 줄이고 싶다면 알아야 할 4가지 바로 보기

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1) 법인세

법인세는 법인에 부과되는 세금을 일컫는 말입니다. 대부분의 법인은 12월 결산법인이기 때문에 매년 3월에 법인세 신고가 이뤄지게 됩니다. 전년도 1월 1일부터 12월 31일까지의 법인 소득을 바탕으로 법인세 신고를 하는 것입니다. 이때 법인사업자는 복식부기 장부를 기록해야 하고, 신고 시 작성한 장부를 꼭 포함해야 합니다. 제출대상 서류로는 법인세과표준 및 세액신고서, 재무상태표, 포괄손익계산서, 이익잉여금처분계산서, 세무조정계산서, 세무조정계산서 부속서류 및 현금 흐름표가 있습니다.

2) 부가세

부가세는 상품의 거래 혹은 서비스의 제공 과정에서 얻어지는 부가가치에 대한 세금입니다. 흔히 부가가치세의 줄임말로 부가세라고 합니다. 법인사업자라면 바로 이 부가세 예정 신고 의무를 가지게 됩니다. 1년에 총 네 번 신고가 이루어져야 하고, 실적이 없더라도 신고를 해야 합니다. 1기 예정 신고 기간은 4월 1일부터 25일(과세기간 1월 1일~3월 31일), 1기 확정신고는 7월 1일부터 25일(과세기간 4월 1일~6월 30일), 2기 예정 신고는 10월 1일부터 25일(과세기간 7월 1일~9월 30일), 2기 확정신고는 다음 연도 1월 1일부터 25일(과세기간 10월 1일~12월 31일)입니다.

3) 원천세

원천세는 직원들에게 급여를 지급하는 법인이 연간 소득 금액 확정 이전에 미리 급여의 일정 부분을 원천징수하여 회사가 대신 납부하는 세금입니다. 법인은 원천징수가 의무입니다. 법인 운영 시 직원을 고용하게 되면 원천세가 발생하며 대표자 역시 근로자에 해당합니다. 원천징수가 진행된 월에서 그다음 달 10일까지가 신고납부 기한입니다. 단, 상시고용 인원이 평균적으로 20인 이하일 경우, 세무서의 승인하에 월이 아닌 반기별 납부 제도를 활용할 수 있습니다. 만일 징수가 누락된 상태로 급여를 지급하게 되면 가산세가 부과되니 주의해야 합니다.

2. 법인세율

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소득이 높을수록 법인세율 역시 높아집니다. 개인기업의 최고 소득세율은 40%인 반면, 법인사업자는 10~22%의 상대적으로 낮은 소득세율을 적용받습니다. 따라서 소득이 많은 개인사업자라면 법인 전환이야 말로 절세 방법이 될 수 있습니다.

예상되는 법인세를 미리 파악하기 위해서는 법인세율을 미리 인지해야 합니다. 법인사업자의 법인세율은 2023년부터 전 구간 1% p씩 낮아졌습니다. 2023 법인사업자의 법인세율은 다음과 같습니다.

과세표준 2억 원 이하 : 세율 9%
과세표준 2억 원 초과 200억 원 이하 : 세율 19%
과세표준 200억 초과 3,000억 원 이하 : 세율 21%
과세표준 3,000억 원 초과 : 세율 24%

3. 법인사업자 세금 신고기간

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법인세 납부 기간은 결산일에 따라 정해집니다. 총 4개의 선택권이 있으며 원하는 시기에 결산 가능합니다. 납부 기간은 해당 결산일로부터 3개월 이내에 신고해야 합니다. 신고기간을 놓치면 그에 따른 가산세가 부과되니 일정을 확인하고 제때 납부해야 세금폭탄을 막을 수 있습니다.

결산일에 따른 신고 기간은 다음과 같습니다.

12월 말 결산법인 : 다음 해 3월 31일까지 신고
3월 말 결산법인 : 6월 30일까지 신고
6월 말 결산법인 : 9월 30일까지 신고
9월 말 결산법인 : 12월 31일까지 신고

쉽고 간편하게, 비용관리의 해결책! 스팬딧

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이전까지는 사업양수도 시 발생하는 이월결손금 공제에 대해 사업, 업종 구분 없이 모두 공제 혜택을 받았습니다. 그러나 2023년부터는 오직 종전 사업부문에서 발생한 소득금액에 한해서만 공제가 가능하도록 바뀌었습니다. 이외에도 업무용 승용차 비용 명세서 미제출 등에 대한 가산세 부문이 신설되었으니 이것도 꼼꼼하게 체크해야 합니다.

기업 현금흐름, ‘재무 자동화’로 혁신하는 방법 - 바로 보기

출처: 스팬딧

기업 비용관리는 법인 비용처리 항목 외에도 체크해야 할 요소들이 복잡하고 다양합니다. 제대로 관리되지 않는다면 불필요하게 세금을 높게 지불하는 상황이 벌어지기도 합니다. 이런 복잡함과 리스크 때문에 비용 혹은 회계 담당자들이 법인세 신고 기간에 많은 스트레스를 받게 됩니다. 과정을 간소화하거나, 최적화해서 빠르게 처리할 수 있는 방법이 있다면 큰 도움이 될 수 있습니다.

지출 및 비용관리 플랫폼 스팬딧을 활용하면 재무회계 업무가 더욱 효율화됩니다. 실시간 카드와 계좌 내역 조회가 가능하고, 특허 기술로 승인내역과 영수증을 자동 매칭해 결재 가능한 지출로 등록까지 합니다. 이외에도 계정과목 별 규정 반영, 참석자 설정, 보고서 자동 제출 등 재무회계 업무를 혁신하는 여러 가지 기능들이 제공되어 세금 신고 시 필요로 하는 영수증, 서류, 엑셀 파일 등 자료를 취합하는 업무가 더욱 수월해집니다. 아직도 세금 신고 기간마다 야근이 필수인 생활을 하고 있다면 스팬딧과 함께 효율적인 업무 방식을 현실화해 보시기 바랍니다.

스팬딧으로 우리 회사 비용 관리 시작하기 - 바로 보기

효율을 높여주는 4가지 지출관리 앱

jjinso — Mon, 13 Mar 2023 11:13:58 +0900

개인과 기업 모두 수기로 지출 및 비용을 관리할 경우 효율이 떨어질 뿐 아니라 휴먼 에러(Human Error)에 대한 리스크 역시 존재합니다. 개인의 자산관리, 그리고 기업의 지출 관리를 효율적으로 할 수 있도록 도와주는 앱을 각 2개씩 소개드립니다.

출처: Adobe Stock

본격적인 인플레이션 시대가 찾아오며 다양한 지출 관리 방법들이 주목받고 있습니다. 직접 가계부를 작성하던 예전과 달리, 요즘은 대다수의 사람들이 자동으로 지출 비용을 관리해 주는 앱을 사용합니다. 덕분에 수기 작성에서 오는 오류와 불편함이 많이 줄었으며 카드사 혹은 은행과의 연동을 통해 지출의 누락 역시 방지할 수 있게 되었습니다.

기업의 경우 보유 유동자산의 현명한 관리를 위해 지출관리는 필수이며 개인 대비 기업의 비용을 효율적이고 정확하게 관리하는 것은 더욱 중요할 수 밖에 없습니다. 그렇기에 비용 및 지출 관리 서비스 도입은 이미 국내외 많은 기업들이 관리의 효율성을 위해 선택한 방향이기도 합니다.

오늘은 개인 및 기업이 활용하기 좋은 비용관리 앱 4개를 추천해 드리겠습니다.

1. 개인을 위한 지출 관리 앱

스마트폰을 보유한 개인이라면 어디서든 쉽게 비용을 확인하고 관리할 수 있는 시대가 되었습니다. 즉, 수기로 작성하던 정보를 앱으로 관리하는 가계부 앱들입니다. 가계부 앱을 잘 활용하면 본인의 소비 패턴을 확인하고 자산을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

1) 편한가계부

출처: 편한가계부

가계부 앱의 대표 주자인 '편한가계부'는 월별, 항목별 예산을 체계적으로 설정할 수 있는 서비스를 제공합니다. 이를 통해 사용자는 본인의 소비 패턴을 확인하고 관리할 수 있습니다.

따로 은행이나 카드사와 연동이 되지는 않지만 대신 사용자의 핸드폰으로 오는 알림과 문자를 모두 앱에 저장하여 이를 통해 결체와 이체, 그리고 입출금 내역을 모두 앱으로 수집합니다. 이렇게 수집된 내역은 달력 기능을 통해 월별로 확인할 수 있을 뿐 아니라 다양한 필터를 활용하여 항목별 지출을 확인할 수 있습니다. 큰 지출이 발생한 항목 역시 한눈에 파악이 쉽습니다.

편한가계부 더 알아보러 가기

2) 뱅크샐러드

출처: 뱅크샐러드

개인 자산관리 플랫폼 '뱅크샐러드'는 카드부터 보험, 예적금, 대출 등 다양한 금융 자산 및 실물 자산을 종합 관리할 수 있는 앱입니다. 카드나 보험, 예적금, 대출 등 다양하게 분산되어 있는 자산을 뱅크샐러드에서 한 번에 관리할 수 있습니다. 전체적인 소비 내역 및 자산 규모를 파악하기 쉽다는 장점이 있습니다.

뱅크샐러드를 활용한다면 본인의 월 예산 규모를 설정하는 등 보다 체계적인 관리가 가능해집니다. 더불어 뱅크샐러드 사용자는 본인의 데이터 기반으로 다양한 맞춤형 상품을 추천받기도 합니다. 카드, 예금, 주택담보대출, 금융 상품 등 맞춤형으로 다양한 추천을 받을 수 있어 금융 정보를 얻고 사용하는데 많은 도움이 되는 앱입니다.

뱅크샐러드 더 알아보러 가기

2. 기업의 비용 및 지출 관리 앱

최근 국내외 이슈로 기업 경영 환경이 급격하게 변동하면서, 기업의 자금 및 비용의 투명하고 정확한 관리에 대한 필요성은 지속적으로 증가하고 있습니다. 하지만 현실적으로 기존의 낙후된 방법으로는 투명성과 정확성을 보장할 수 없을뿐더러 매우 비효율적일 수밖에 없습니다. 그렇기 때문에 국내외 기업들은 점차 낙후된 수기 관리 방법을 버리고 비용관리 플랫폼들을 도입하고 있습니다.

1) 스팬딧

출처: 스팬딧

'스팬딧'은 국내 기업들의 지출 및 비용 관리를 효율적으로 관리하는 대표 플랫폼입니다.

스팬딧을 사용하는 기업은 그들에게 최적화된 비용 관리 및 정산 프로세스를 구체적으로 구축할 수 있습니다. 계정 과목 별로 건별 또는 일별 한도를 설정할 수 있을 뿐 아니라 사용 가능한 거리과 시간 역시 설정할 수 있습니다. 또한 특정 지출이 어떤 프로젝트를 위해 사용되었는지, 또는 어떤 내.외부 참석자가 존재했는지 역시 쉽게 설정 가능합니다. 결재 역시 제출하자마자 승인되는 간단한 방식부터 다수의 승인자가 있는 결재 라인 설정까지 유연하게 가능합니다. 그뿐 아니라 ERP와의 연동을 통해 전표 입력까지 자동으로 가능합니다.

법인카드는 물론이며 개인카드, 계좌, 전자세금계산서 모두 연동을 통해 영수증 없이 자동으로 내역을 불러올 수 있으며 이 외에 영수증 촬영을 통해 등록되지 않은 카드 혹은 현금, 그리고 그 외 거리, 시간, 일비 등의 지출도 지원 가능합니다. 이로 임직원들은 영수증을 모으는 번거로움을, 관리자는 수기로 규정을 확인하고 전표 입력하는 번거로움을 줄여 더욱 투명하고 효율적인 관리가 가능해집니다.

기업 비용 관리에 도움 되는 스팬딧 더 알아보러 가기

2) SAP 컨커

출처: SAP 컨커

컨커를 활용하면 임직원은 영수증을 모을 필요 없이 촬영하여 업로드하는 방식으로 간단하게 경비를 신청할 수 있습니다. 또한 접대비, 회의비, 항공료, 숙박비, 교통비 등 미리 규정을 설정해 두면 신청된 경비를 자동으로 검토합니다. 부서나 프로젝트별 예산을 별도로 관리할 수 있으며, 전체 경비 사용 현황을 한눈에 볼 수 있는 분석 기능도 제공합니다.

컨커에서는 경비 정산뿐 아니라 기업 출장 프로그램을 제공하고 있습니다. 직원들이 경비지출 정책 안에서 비즈니스 출장을 준비할 수 있는 시스템을 제공하고 있어 보다 편리한 출장 계획 수립과 비용 처리가 가능합니다.

오늘은 다양한 지출 및 비용 관리 앱에 대해 소개해드렸습니다. 개인적인 관리를 위해서는 편한가계부 혹은 뱅크샐러드 등을 적극적으로 활용해 볼 것을 추천드리며, 기업으로써 투명하고 정학한 관리를 효율적으로 진행하고자 한다면 스팬딧 혹은 SAP 컨커를 활용해 보시기 바랍니다.

효율적인 비용 관리를 위한 최선의 방법을 찾고 있으시다면, 본 글에서 소개한 앱으로 효율적인 관리를 직접 경험해 보시기 바랍니다.

세금계산서 처리, 제대로 하는 3가지 방법 - 보러 가기

매입세액공제 제대로 받기 위해 알아야 할 3가지!

jjinso — Mon, 6 Mar 2023 10:36:05 +0900

매입세액공제를 받기 위해 알아야 할 3가지 사항을 알려드립니다. 이와 함께 매입세금계산서 관리에 도움 되는 비용 관리 플랫폼도 확인해 보시길 바랍니다.

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매입세액공제는 절세를 위해 꼭 필요한 제도입니다. 매입세액공제의 정의부터 세금계산서 발행 방법, 주의사항까지 한 번에 정리해보겠습니다.

1. 공급받는 자의 세금계산서

출처: Freepik

1) '공급자'와 '공급받는 자'

기업은 재무관리 시 법인세나 부가가치세 등 세금 납부와 관련하여 세액공제를 제대로 받는 것이 중요합니다. 세액공제를 받으려면 세금계산서 발행 방법을 제대로 알고 관리해야 할 것입니다.

세금계산서는 일반적으로 '공급자'가 발행합니다. 즉, 현금 기반의 매출이 일어나는 자가 세금계산서를 발행하게 됩니다. 그리고 '공급받는 자' 즉, 매입이라는 행위를 하는 구매하는 기업은 세금계산서를 발행받게 됩니다.

2) 매입세액공제의 정의

매입세액공제는 사업을 위해 사용한 지출에 대해 부가세가 공제되는 것을 의미합니다. 부가가치세는 물건을 구입할 때 부담한 매입세액을 공제해 계산되기 때문에, 매입액이 늘어날수록 부가가치세 부담이 줄어듭니다. 반대로 매출이 늘어날 경우, 부가세 부담을 늘어나게 됩니다.

3) 세금계산서 관리의 필요성

일반과세자는 매입세액 전액을 공제받을 수 있고, 간이과세자는 매입세액의 5%~30%를 공제받을 수 있습니다. 현금 거래의 경우 세금계산서를 발행받지 않았거나, 세금계산서 발급이 불가능한 간이과세자와 거래한 경우 해당 매입 비용에 대해서는 공제를 받을 수 없습니다. 그래서 재무관리 담당자라면 회사의 현금 거래에 대해 세금계산서 관리가 필수입니다.

2. 매입자발행세금계산서 제도란?

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1) 매입자발행세금계산서의 정의

만약 공급자가 세금계산서를 발급해 주지 않는다면 공급받는 매입자는 부가세 공제를 받을 수 없기에 손해를 봅니다. 이런 경우 ‘매입자 발행 세금계산서’ 제도를 활용할 수 있습니다. 매입자발행세금계산서 제도란 공급자가 세금계산서 발급 의무가 있음에도 발행하지 않는 경우, 공급받는 자 즉, 매입자가 관할세무서장의 확인 하에 세금계산서를 직접 발행할 수 있는 제도를 말합니다. 해당 제도는 일반과세자 혹은 2021년 7월 1일부터 세금계산서 교부 의무가 있는 간이과세자와 거래 시 해당됩니다.

2) 매입자발행세금계산서 발급 절차

① 매입자는 과세 기간의 종료일로부터 6개월 이내에 거래사실 확인 신청서와 대금결제 등 거래사실 입증자료를 첨부하여 관할 세무서장에게 거래사실 확인을 신청합니다. 이때 거래사실 입증 책임은 신청하는 매입자에게 있기에 대금 결제 등에 대한 증빙자료를 확보해야 합니다. 영수증, 거래명세표, 거래사실 확인서 등을 증빙 자료로 인정됩니다.

② 이렇게 제출된 자료는 신청인의 관할세무서장을 통해 공급자의 관할세무서장로 공유됩니다. 공급자 관할세무서장은 신청일의 다음 달 말일까지 거래사실 여부를 확인하며 그 결과를 공급자와 신청인 관할세무서장에게 통보합니다.

③ 공급자 관할세무서장으로부터 거래사실확인 통지를 받은 신청인 관할세무서장은 즉시 신청인에게 결과를 통지하게 됩니다. 통지를 받은 신청인은 매입자발행세금계산서를 발행해 공급자에게 교부하고 공제받을 수 있습니다.

이때 매입자발행세금계산서 발행 신청을 진행하기 위해서는 해당 거래액이 부가세 포함하여 10만 원을 넘어야 합니다.

3. 세금계산서의 효율적인 관리

출처: Freepik

세금계산서가 올바른 기간 내에 발행되지 않을 경우 세액공제를 받지 못할 뿐 아니라 가산세까지 추가될 수 있습니다. 그렇기에 절세를 위해서 뿐 아니라 추가 비용이 발생되지 않도록 매입 시 거래자가 세금계산서를 올바르게 발행했는지 확인하는 것이 중요합니다. 보다 효과적인 세금계산서 관리를 위해서는 나만의 프로세스를 잡는 것도 중요하지만, 업무를 효율적으로 만들어주는 플랫폼을 활용하는 것을 추천드립니다. 카드와 현금뿐 아니라 세금계산서까지 관리 가능한 경비 및 비용 관리 플랫폼 '스팬딧'을 활용하면 어떤 이점이 있는지 알아보겠습니다.

스팬딧을 사용하면 발급 받는 세금계산서는 홈택스 정보를 기준으로 스팬딧 내에 자동으로 등록됩니다. 이때 발행 받은 이메일로 지출이 생성될 뿐 아니라 관리자 역시 해당 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 따라서 회계 담당자와 협의되지 않은 상태에서 세금계산서를 받더라도 관리자는 해당 경로를 쉽게 파악하여 관리할 수 있습니다.

또한 스팬딧 내에 제공되는 '플랜 보고서' 기능을 활용하면 그룹웨어에 세금계산서를 첨부하여 따로 품의를 올릴 필요 없이 바로 결재를 올릴 수 있습니다. 스팬딧 내에서 발급받은 세금계산서를 확인하고 바로 보고서에 첨부할 수 있기 때문에 그룹웨어를 거치지 않고 스팬딧에서 한 번에 처리 가능합니다. 그뿐 아니라 스팬딧은 더존, SAP, Oracle 등의 다양한 ERP 연동을 지원하기 때문에 스팬딧 내에서 결재가 완료된 세금계산서는 곧바로 내보내기 하여 자동 전표 입력이 가능합니다.

스팬딧으로 매입세액공제 관리하는 방법 - 바로가기

오늘은 공급받는 자로써 세금계산서 관리의 중요성에 대해 알려드렸습니다. 효율적이고 정확한 비용 관리를 위한 플랫폼 활용을 통해 재무관리 업무에 능률을 올려보시기 바랍니다.

재무관리자가 알아야 할 재무관리 노하우 - 바로가기

클라우드 서비스로 도입으로 절감 가능한 5가지 기업 비용

jjinso — Mon, 27 Feb 2023 12:50:58 +0900

클라우드 기반 플랫폼을 활용하여 효율적으로 절감 가능한 다섯 가지 비용들과 방법들을 소개합니다.

출처: Adobe Stock

회사의 비용 처리 관련 오류는 수익에 대한 문제 외에도 세법 관련 문제까지 발생시킬 수 있습니다. 특히 창업한 지 얼마 안 된 스타트업 혹은 중소기업의 경우, 재무 회계 담당 팀을 구축하기 어려워 이런 문제에 더욱 노출되어 있을 확률이 높습니다. 클라우드 기반의 경비 처리 플랫폼을 사용한다면 쉽게 이런 부분을 완화할 수 있습니다.

1. 클라우드 서비스란?

출처: pixels

클라우드 서비스란 사용자가 아닌 타업체의 서버를 기반으로 인터넷을 통해 사용자에게 소프트웨어, 인프라, 플랫폼 등을 제공하는 서비스입니다. 이미 세계적으로 많은 기업들이 기존의 구축형을 클라우드 서비스로 대체하며 효율성과 수익성에 대한 이익을 경험하고 있습니다. 대한민국 정부 역시 침체된 경제를 살리는 목적으로, 2021년도에 클라우드 서비스가 핵심 되는 ‘디지털 뉴딜’ 프로젝트를 추진한 바 있습니다.

2. 클라우드 기반 서비스 도입으로 절약할 수 있는 비용

출처: Pixels

클라우드 기반의 서비스들을 도입하면 편리할 뿐 아니라 시간과 비용 절감에도 매우 큰 효과를 볼 수 있습니다. 이때 실제로 절감되는 비용 중 다섯가지를 안내해 드리도록 하겠습니다.

클라우드 서비스로 비용 절감 사례 - 바로보기

1) 구축비용

회사에서 자체적으로 서버를 구축할 경우, 서버실, 기기, 관리 인력에서 유지보수까지 막대한 비용이 들어가게 됩니다. 클라우드 기반의 서비스를 사용한다면 이런 부분을 모두 서비스 업체에서 제공하게 되어 비용 절감이 가능합니다. 초기 자본 투자에 대한 리스크를 줄일 수 있고, 구축에 필요한 시간 역시 단축할 수 있습니다.

2) 사용비용

서버의 경우, 구축뿐만 아니라 유지비도 지속적으로 발생하게 됩니다. 하지만 클라우드 기반의 서비스 시에는 사용한 용량에 따라 비용이 청구됩니다. 즉, 사용한 만큼만 지불하기에 경제적입니다.

3) 확장비용

확장비용이란, 서버 증축 또는 확장 시 드는 비용입니다. 클라우드 서비스를 사용 중이라면 별도의 작업 없이 추가로 사용하고 돈을 지불하면 됩니다. 그렇기에 사용량이 늘더라도 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 창업한 지 얼마 되지 않았거나, 성장 중인 스타트업, 또는 IT 부서를 따로 구축할 환경이 되지 않는 중소기업에게는 매우 효율적이고 수월한 방법인 것입니다.

4) 인건비

초기 자본이 여유롭지 않은 스타트업이라면, 별도의 서버 관리 담당자를 배치하는 것은 매우 큰 부담일 것입니다. 하지만 클라우드 서비스를 이용하게 되면 해당 업체에서 직접 서버를 관리할 뿐 아니라 유지보수까지 책임집니다. 덕분에 인력을 따로 배치하지 않아도 되며 이런 점에 있어서 확실한 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다.

5) 커뮤니케이션 비용

마지막은 커뮤니케이션 비용입니다. 클라우드 기반의 서비스를 이용하게 되면 언제, 어디서든 스마트폰, 노트북, 태블릿, 데스크톱 등 다양한 기기를 통해 서비스 사용이 가능합니다. 꼭 사무실에 있지 않더라도 팀원들과 교류가 가능하며, 업무 진행 상황 역시 쉽게 파악 가능합니다. 특히 재택근무가 활성화된 포스트코로나 시대인 요즘, 클라우드 기반의 서비스는 그야말로 업무를 수행하는 데 큰 역할을 하고 있습니다.

3. 효율적인 시간과 비용 관리를 위한 클라우드 기반 서비스, 스팬딧

대부분의 기업에서는 여전히 회사의 비용과 경비 관리를 위해 증빙 자료 취합, 확인, 종이 보고서 결재 등으로 시간과 비용을 소모하고 있습니다. 하지만 비용 관리 플랫폼 스팬딧을 활용한다면 이런 과정을 단순화시킬 수 있습니다.

스팬딧으로 우리 회사 지출 분석 - 바로가기

출처: 스팬딧

스팬딧은 카드만 등록해 두면 자동으로 지출 내역을 수집됩니다. 그렇기에 투명하고 편리하게 비용 관리가 가능합니다. 또한, 스팬딧은 클라우드 기반 서비스로 별도의 시스템 설치가 필요하지 않으며, 고객사의 ERP(전자사원관리)와 연동이 가능해 전표 입력을 자동화하는 등 회계처리 과정까지 간소화합니다.

출처: 스팬딧

실제로 스팬딧의 고객사 중 한 곳인 파킹 클라우드는 도입 후 8개월 내에 투자자본수익률(ROI) 700%를 달성했습니다. 그리고 코스닥 상장사이자 인테리어 업계 1위인 국보디자인은 무려 연간 4억 원 이상의 비용 절감 효과뿐만 아니라 이전보다 10배 빠른 경비 정산 속도를 경험하고 있는 것으로 나타났습니다.

효율적인 운영이야말로 기업 성장의 지름길이라고 할 수 있습니다. 클라우드 기반 비용 경비 관리 플랫폼 스팬딧 사용으로 데이터 분석, 재무 관리, 비용 절감 등 재무회계 업무에 효율을 더해 보시기 바랍니다.

비용 관리 플랫폼 스팬딧 도입문의 - 바로가기

효율적인 관리를 위한 재무제표 항목 5가지

jjinso — Mon, 20 Feb 2023 10:50:23 +0900

정확한 데이터 분석이야 말로 현금흐름을 파악하는 데 있어 가장 중요한 요소입니다. 제대로 된 기업 운영을 위한 성공적인 현금 흐름 관리 방법을 알려드립니다.

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올바른 재무 관리를 위해서는 데이터 분석을 통해 현금흐름을 파악하는 것이 필요합니다. 현금흐름의 파악이 중요한 이유를 자세히 알아보겠습니다.

1. '영업활동현금흐름'이란?

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영업, 투자, 재무활동 등 기업활동을 하는 데 있어 나타나는 현금의 유입 및 유출을 '현금흐름'이라고 합니다. 현금흐름이 좋지 않은 기업은 당장의 이익이 있더라도 부도가 날 확률이 높기 때문에 기업의 가치를 판단하는 데 있어서도 중요한 역할을 합니다.

현금흐름의 구조는 영업활동, 투자활동, 재무활동으로 나뉩니다. 그중 영업활동현금흐름은 본질적인 순수익 발생을 확인할 수 있는 부분입니다. 기업의 주된 업무가 영업 활동인 경우, 현금흐름은 곧 영업이익이라고 볼 수 있기 때문입니다. 영업활동현금흐름은 기본적으로 양수인 것이 올바릅니다.

물론 사업을 처음 시작하는 상황에서는 일시적으로 음수일 수도 있습니다. 그러나 몇 년 이상 마이너스가 발생한다면 회사 스스로 빚을 갚을 능력이 부족하다는 뜻이니 주의해야 합니다.

2. 현금흐름, 왜 중요할까?

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현금흐름은 ‘회사가 비즈니스를 통해 창출해 낸 현금이 어느 정도인지’를 보여줄 수 있는 지표입니다. 이는 회사는 물론 이용자, 투자자들에게도 중요한 자료가 될 수 있습니다. 데이터 분석을 하면서 현금흐름이 제대로 이루어지고 있는지 늘 체크가 필요합니다. 회사의 현금흐름은 재무제표를 통해 확인이 가능합니다.

그렇다면 재무제표는 어떻게 봐야 할까요? 재무제표의 정의와 재무제표를 확인하는 방법까지 알아보겠습니다.

스타트업 대표가 알아야 할 재무관리 방법 - 바로가기

3. 재무제표 보는 법

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재무제표는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 회계 기준에 따라 정리한 보고서입니다. 구성요소는 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표, 현금흐름표, 주석 등이 있습니다. 이를 통해 회사의 자금관리가 제대로 이루어지고 있는지 파악할 수 있습니다.

재무제표는 ‘한국채택국제회계기준’에 따라 작성하게 됩니다. 그렇다면 재무제표의 구성요소들은 각각 어떤 정보를 제공하는지 알아보도록 하겠습니다.

1) 재무상태표

일정 시점을 기준으로 현재 기업의 재무 상태를 보여주는 재무 보고서를 말합니다. 일반적으로 회계기간 마지막 날을 기준으로 기업의 자산이나 부채, 자본과 같은 재무 관리 상태가 어떤 지 확인할 수 있습니다. 재무상태표를 보면 기업의 유동성, 재무적 탄력성, 수익성과 위험성 등 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

2) 손익계산서

특정 회계기간 동안 기업의 경영 성과 즉, 수익과 비용 등을 보여주는 자료입니다. 기업이 활동을 통해 얻은 이익 그리고 그 이익을 발생하게 한 수익과 비용이 표기됩니다. 명확한 보고를 위해 그 회계기간에 속하는 모든 수익과 이에 대응하는 모든 비용, 포괄손익이 표기되며, 보고식과 요약보고식 두 가지 형태로 작성이 됩니다.

3) 자동변동표

특정 회계기간 동안 기업의 자본이 어떻게 변했는지, 자금관리가 잘 이루어졌는지를 보여주는 자료입니다. 자본금이 변동되는 흐름을 파악을 위한 기록이라고 할 수 있습니다. 여기서 자본은 기업의 자산과 부채를 제외한 순 자산을 이야기하며, 자본을 구성하는 요소로는 납입자본, 이익잉여금, 기타포괄손익누계액, 기타 자본구성요소 등이 있습니다.

4) 현금흐름표

현금흐름표란, 특정 회계기간 동안 발생한 현금흐름 즉, 현금의 유입과 유출을 보여주는 자료입니다. 현금창출 능력에 관한 정보를 제공하기 때문에 재무제표 이용자들에게 미래 현금흐름을 추정할 수 있도록 하는 것은 물론, 기업의 부채 상환 및 배당금 지급 능력, 자금의 유동성 등을 평가하는데 유용한 정보를 제공합니다.

5) 주석

마지막으로 주석은 위의 자료들을 잘 이해할 수 있도록 추가적인 정보를 제시하는 보고서입니다. 우발채무와 특수관계자와의 거래 등 본문에 대한 보충 사항을 담은 것이라고 할 수 있습니다. 그 정보로는 재무제표 작성기준, 감가상각 방법, 차입금의 세부내용 등이 포함 됩니다.

3. 성공적인 현금흐름 관리 방법

출처: Freepik

현금흐름은 기업의 현재 상태를 파악하고 미래를 예상할 수 있는 중요한 데이터와 분석 자료를 제공합니다. 그렇기 때문에 기업의 가치를 높이기 위해서는 올바른 재무 관리 및 자금관리를 통해 현금흐름을 원활하게 만드는 것이 중요합니다. 하지만 아직까지 어디서부터 어떻게 시작을 해야 할지 모르는 분들이 많을 것입니다. 그렇다면 스팬딧으로 쉽고 빠르게 성공적인 현금흐름 관리를 시작해 보시기 바랍니다.

우리 회사 현금흐름 간단하게 분석하는 방법 - 바로가기

출처: 스팬딧

스팬딧은 기업의 건강한 현금흐름 관리를 도와주는 지출 및 비용 관리 플랫폼입니다. 실시간 카드 및 계좌 지출 조회, 디테일한 경비 지출 관리, 그리고 보고서 처리까지 자동화할 수 있습니다. 기업에 맞는 규정을 직접 설정할 수 있기 때문에 맞춤형으로 기업이 필요한 관리를 실현할 수 있는 것이 특징입니다.

아직까지 데이터 분석부터 재무 관리, 자금관리를 직접 하고 있다면 이제 스팬딧과 함께 업무의 효율을 높이시기 바랍니다. 스팬딧과 함께라면 수작업으로 진행하던 번거로움에서 탈피해 쉽고 빠른 데이터 분석이 가능해집니다.

스팬딧으로 맞춤형 비용 관리 시작하기 - 바로가기

업무용 승용차 운행일지 항목 작성법

jjinso — Mon, 13 Feb 2023 17:12:29 +0900

업무를 위해 사용한 차량 관련 비용을 인정받기 위한 방법과, 법인 차량 운행일지 작성법에 대해 알려드리겠습니다.

인적 자원이나 사회적 책임 등 지속경영을 위한 다양한 요소 외에, 영리 기업의 근본적인 목적은 이윤을 극대화하는 것입니다. 이윤은 수입에서 비용을 뺀 현금흐름이기에 단순히 수익이 많은 것 만으로는 최대 이익을 창출할 수 없습니다. 수익보다 비용이 더 크다면 이익보다는 손실이 더 크기 때문입니다.

그래서 법인에게는 단순 경비 절약 뿐만 아니라, 절세를 통한 비용 감소도 중요합니다. 법인 차량의 운용 또한 지출 최소화의 일환입니다. 법인 차량 중 업무용 승용차의 정의와 이에 관련된 혜택을 받기 위한 자료, 운행일지에 대해 알아보겠습니다.

1. 업무용 승용차란?

출처: Tpiinsight

업무용 승용차란, 개별소비세 과세대상인 승용 자동차를 말합니다. 업종을 기준으로는 운수업이나 자동차 판매업 등의 기업에서 해당 용도로 사용되는 경우, 그리고 차종을 기준으로는 9인승 이상의 승합차, 버스, 트럭, 혹은 배기량 1,000cc 이하 경차의 경우에는 해당되지 않습니다. (해당 차량들은 발생되는 감가상각비, 차량유지비 등 전액 비용처리와 부가가치세 환급도 받을 수 있는 법인차량으로 업무용 승용차와는 구별됩니다.)

업무용승용차 관련 비용에는 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 및 금융리스부채에 대한 이자비용 등 업무용승용차의 취득, 유지를 위하여 지출한 비용이 포함됩니다. 그래서 아래의 경우, 업무용승용차 관련 비용으로 인정받을 수 있습니다.

제조․판매시설 등 사업장 방문
거래처․대리점 방문
회의 참석
판촉 활동
출․퇴근
교육․훈련 등 직무와 관련된 업무에 사용

2. 법인 차량 운행일지 (업무용 승용차 운행기록부)

출처: 국세청 홈페이지

업무용 승용차 운행일지는 차종, 자동차등록번호, 사용일자, 사용자, 운행내역(주행 전․후 계기판의 거리, 주행거리, 업무용사용거리) 등을 작성하여 업무사용 비율에 따른 손금으로 인정받기 위한 서식입니다. 국세청 홈페이지(www.nts.go.kr)에서 [알림.소식 - 고시.공고.행정예고 - 고시 - 「업무용승용차 운행기록 방법에 관한 고시(제2019-16호,17호)」를 검색]해 서식을 다운받아 사용할 수 있습니다.

1) 법인 차량 운행일지 작성 방법

① 차종 : 업무용승용차의 차종

② 자동차등록번호 : 업무용승용차의 자동차등록번호

③ 사용일자(요일)

④ 사용자 : (운전자가 아닌 차량이용자)의 부서와 성명

⑤ 주행 전 계기판의 거리 (km) : 주행 전 자동차 계기판의 누적거리 (당일 동일인이 2회 이상 사용하는 경우 ⑤란을 적지 않고 ⑦란에 주행거리의 합만 적을 수 있음)

⑥ 주행 후 계기판의 거리 (km) : 주행 후 자동차 계기판의 누적거리 (당일 동일인이 2회 이상 사용하는 경우 ⑥란을 적지 않고 ⑦란에 주행거리의 합만 적을 수 있음)

⑦ 주행거리 : 사용시 별 주행거리(⑥-⑤) 혹은 사용자별 주행거리의 합

⑧ 업무용 사용거리 - 출.퇴근용 (km) : 업무용 사용거리 중 출․퇴근용(원격지 출․퇴근을 포함) 사용거리

⑨ 업무용 사용거리 - 일반 업무용 (km) : 제조․판매시설 등 해당 법인의 사업장 방문, 거래처․대리점 방문, 회의 참석, 판촉 활동, 업무관련 교육․훈련 등 일반업무용 사용거리

⑩ 비고

⑪ 사업연도 총주행 거리 : 해당 사업연도의 주행거리 합계 (km)

⑫ 사업연도 업무용 사용거리 : 해당 사업연도의 업무용 사용거리 합계 (km)

⑬ 업무사용 비율 : 업무사용비율 계산은 해당 사업연도(과세기간) 총 주행거리 중 업무용 사용거리가 차지하는 비율로 함. <과세기간 업무용 사용거리(㎞)/ 과세기간 총주행거리(㎞)>

2) 주의사항

법인 차량 운행일지를 작성할 때 차량 운행과 관련있는 제반 사항들은 모두 빠짐없이 정확하게 기재해야 합니다. 차량을 운행한 일자, 운전자의 이름 뿐만 아니라 운행 소요 시간과 행선지, 그리고 운행 목적까지 모두 빠트려서는 안되는 주요한 정보입니다. 또한 주유 기록과 타이어 교체, 엔진 오일 교환과 같은 차량의 정비에 관련된 사항과 점검에 대한 내용도 기재해야 합니다. 법인 차량의 관리는 누가, 언제 확인하더라도 차량에 대한 전반적인 사항을 파악할 수 있도록 작성해야 하며, 이는 법인 차량을 안전하고 효율적으로 사용할 수 있도록 도움을 줍니다.

3. 운행일지의 필요성

출처: 한국세정신문

국세청의 ‘업무용승용차 관련비용 현황’에 따르면, 2022년 기준으로 5년간 신고된 업무용 승용차 중 약 40%는 차량운행일지를 작성하지 않은 것으로 나타났습니다. 그러나 법인 등록 차량의 필요경비로 인정받기 위해서는 업무용자동차 전용보험 가입은 물론, 차량 운행일지 작성 역시 필수 요소입니다.

법인의 경우, 관련 비용이 연간 1대당 1,500만 원 이하인 경우에는 별도 운행기록을 작성하지 않아도 임직원 전용보험에 가입하면 전액 손금(필요경비)으로 인정될 수 있습니다. 단, 관련 비용이 1,500만 원 초과인 경우에는 운행기록을 작성해야만 업무사용비율에 따라 1,500만 원 초과 비용을 손금(필요경비)으로 인정받을 수 있기에 운행일지를 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋습니다.

4. 법인 차량 운행일지 쉽게 기록하는 법

출처: 스팬딧

법인 차량 운행일지 작성은 다양한 항목을 세세하게 기록해야 하기 때문에 복잡한 편입니다. 스팬딧은 ‘거리’ 혹은 '오도미터' 기능으로 자가 차량에 대해 유류비 환급이 필요한 내역을 쉽고 빠르게 지출로 등록할 수 있습니다. 폴리시 항목에서 거리 지출 사용여부와 유종 별 km 당 금액을 설정할 수 있습니다.

뿐만 아니라 모바일에서 제공되는 '오도미터' 지출을 사용한다면 차량의 계기판 이미지 첨부하여 정확한 정보를 제공할 수 있습니다. 예를 들면, 주행시작 전의 계기판 이미지와주행 완료 후의 계기판 이미지를 스팬딧에 입력하면, 이를 기반으로 설정된 유종별 km 금액을 반영하여 금액이 자동으로 계산됩니다.

법인세 대폭 줄이는 절세 방법이 궁금하다면?

지금까지 업무용 승용차의 운행일지 작성법과 필요성에 대하여 알아보았습니다. 운행에 소모되는 비용을 경비로 처리하기 위해 운행일지는 반드시 필요한 부분입니다. 스팬딧을 통해 조금 더 쉽고 빠르게 운행일지를 작성해보시길 바랍니다.

스팬딧을 통해 법인 차량 운행일지 쉽게 작성하기

무기명 법인카드 온라인 결제 방법 Tip 3가지

스팬딧 관리자 — Mon, 6 Feb 2023 11:54:13 +0900

무기명 법인카드를 온라인으로 사용하려면 범용 공인인증서가 필요한지, 해당 카드를 앱 카드로 사용할 수는 없는지 등 무기명 법인카드 온라인 결제 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

무기명 법인카드 온라인 결제 방법 Tip 3가지!

대부분 회사 업무와 관련된 지출은 법인카드를 이용하게 됩니다. 법인카드란 회사의 신용을 토대로 발급되는 신용카드를 의미하며, 크게 무기명 법인카드(공용), 기명식 법인카드, 그리고 개인형 법인카드, 세 가지로 구분할 수 있습니다.

출처: 스팬딧

기명식 법인카드와 무기명 법인카드는 회사의 신용만을 기반으로 발급되며, 청구 역시 회사의 계좌로 진행됩니다.

반대로 개인형 법인카드는 실사용하는 임직원 이름이 각인되어 있고 실제 청구되는 계좌도 임직원 개인 계좌이며 개인과 회사의 신용을 모두 고려하여 발급됩니다.

오늘은 기명식과 무기명 법인카드의 차이, 그리고 무기명 법인카드 온라인 결제 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 기명식 법인카드

출처: Small Business Trends

기명식 법인카드는 임직원이 사용자로 지정된, 법인 내의 특정 인원만 사용할 수 있는 카드를 의미합니다. 경비 사용 및 지출 증빙 등에 있어서는 무기명 법인카드와 동일하지만, 해당 카드를 사용한 임직원이 퇴사할 경우 해지가 필요하다는 점에서 차이가 있습니다.

카드 대금 결제는 법인이 1차 상환의무(책임)를 지기 때문에 법인이나 사업자 명의로 된 계좌에서 출금됩니다. 개인 계좌에서도 출금이 가능하지만, 이러한 경우에는 결제 대금 책임이 개인에게 있으며 법인은 연대 책임을 갖게 됩니다.

2. 무기명 법인카드

무기명 법인카드는 카드 앞면에 법인의 상호명만 기재되어 있는 공용 법인카드를 의미합니다.

카드 소지자가 지정되어 있지 않기 때문에 해당 법인의 임직원이라면 누구나 사용할 수 있습니다. 대부분은 상급자가 해당 카드를 가지고 사용하는 경우가 많은 편입니다. 회식 등의 공용 경비를 지불할 때 무기명 법인카드를 이용하곤 합니다.

무기명 법인카드는 말 그대로 공용 법인카드이며 카드 사용자가 불분명하기 때문에 문제 발생 시 책임 소재를 빠르고 정확하게 파악하기 어렵다는 단점이 있습니다. 카드 대금 결제에 대한 상환의무(책임)는 누가 사용하든 무조건 회사가 단독으로 부담하게 됩니다.

3. 무기명 법인카드 온라인 결제

출처: Korea Bizwire

무기명이든 기명식 법인카드든, 오프라인으로 결제할 때는 실물 카드를 내고 결제를 진행할 수 있으니 별다른 문제가 없습니다. 하지만 온라인 결제를 할 때는 어떤 문제가 발생할 수 있을까요?

온라인 카드 결제 시 5만 원 이상 결제는 본인인증이 필요합니다. 법인카드의 명의는 개인이 아닌 법인이기 때문에, 카드를 사용하는 사람이 해당 법인의 임직원임을 증빙할 수 있는 절차가 필요합니다. 그렇기에 무기명 법인카드로 온라인 결제를 시도하다 난감한 상황을 마주하게 될 수도 있습니다.

그렇다면 무기명 법인카드 온라인 결제는 어떻게 할 수 있을까요? 3가지로 나누어 알아보겠습니다.

법인카드, 어디까지 사용할 수 있을까? - 사용범위 확인하기

1) 일반 결제

출처: Retail in Asia

보통 온라인으로 결제 시 계좌 결제, 카드 결제, 일반 결제 등 원하는 방식을 선택하도록 나열되어 있습니다. 일반 결제를 선택한다면, 카드사 앱이나 카드번호, 비밀번호, SMS 인증을 통해 결제할 수 있습니다.

무기명 법인카드로 온라인 결제를 진행하기 위해 일반 결제를 선택하고자 한다면, 카드사 홈페이지의 법인카드 비밀번호 혹은 일반 결제 비밀번호를 등록해야 합니다. 그 후 결제 진행 시 일반 결제를 선택하고, 본인인증 순서에서 비밀번호 옵션을 선택하여 설정해 둔 비밀번호를 입력하면 됩니다.

2) 범용 공인인증서 이용

출처: 한국 정보 인증

법인카드로 가장 쉽게 온라인상에서 결제하는 방법은 바로 범용 공인인증서를 사용하는 것입니다.

무기명 법인카드 온라인 결제는 개인이 아닌 법인으로 인증을 받아야 합니다. 즉, 무조건 개인이 아닌 범용 공인인증서를 사용해야 하는 것입니다.

범용 공인인증서를 사용하여 결제하는 과정은 어렵지 않지만, 범용 공인인증서를 직원이 직접 발급받아 사용하기는 어렵습니다. 보통 기업의 재무 관리자 또는 회계 담당자가 범용 공인인증서를 가지고 있습니다. 그래서 일반 직원이 결제할 경우에는 USB에 담긴 범용 공인인증서를 받아 결제를 진행하거나, 애초에 결제 자체를 담당자에게 별도로 요청하는 것이 좋습니다.

3) 간편결제 서비스(앱카드, 페이)

출처: Expat Guide Korea

최근 들어 가장 많아진 결제 형식입니다. 네이버페이, 카카오페이, 삼성페이 등 다양한 페이는 모바일 시대의 필수 결제 방식이라고 해도 과언이 아닙니다. 핸드폰만 있으면 쉽게 결제가 가능하기 때문에 많은 사용자들이 선호하는 방식입니다. 하지만 간편결제(앱카드, 페이 등) 또한 최초 등록 시 본인인증이 필요합니다.

처음 간편결제 방식이 등장했을 때는 무기명 법인카드를 등록하기 어려웠습니다. 하지만 최근에는 회계 담당자가 카드사 홈페이지를 통해 간편결제 사용 가능 임직원을 지정하여 등록할 수 있게 되었습니다.

이렇게 등록된 임직원은 본인의 핸드폰에 카드앱이나 페이로 법인카드를 등록하여 무기명 카드라 할지라도 온라인 결제를 진행할 수 있습니다.

지금까지 무기명 법인카드 온라인 결제 방법에 대해 알아보았습니다.

법인카드는 회사를 다니는 사람이라면 누구나 한번쯤 사용하는 일이 생깁니다. 온라인 결제가 오프라인 결제보다 영수증이나 카드 결제 내역서를 확인하기 쉬워 오히려 더 선호하기도 합니다. 그리고 사용한 법인카드 내역에 대한 지출 증빙과 정산은 스팬딧과 같은 지출 및 비용관리 플랫폼의 도움을 받으면 한결 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

법인카드 규정 관리부터 환급까지 - 스팬딧에서 알아보기

스타트업 정부지원 사업비 정산 노하우 3가지

jjinso — Tue, 31 Jan 2023 17:38:26 +0900

스타트업 정부지원 사업비 정산 노하우 3가지를 소개해드립니다. 스타트업을 위한 회계 처리 팁 3가지와 효율적인 회계 처리를 위한 비용 관리 플랫폼을 소개해드립니다.

출처: Freepik

스타트업 창업 시 가장 큰 과제는 초기 자본금을 마련하는 것입니다. 그래서 스타트업은 자본금 확보를 위해 외부 투자를 유치하거나 금융권의 대출을 알아보는 데에 많은 시간을 쏟습니다. 그중 스타트업 창업자들이 선호하는 자금관리 방법이 있습니다. 바로 정부지원 사업을 통해 사업비를 지원받는 것입니다. 스타트업 정부지원 사업은 일부 기술료 납부를 제외하면 별도의 지분 희석이 없고, 원금을 상환해야 하는 의무가 없기 때문에 재무관리 상 부담이 적습니다.

사실 스타트업 정부지원 사업은 신청하는 것보다 지급받은 이후가 중요합니다. 사업비를 지급받은 스타트업은 목적에 맞게 자금을 집행하고 그에 따른 결과를 보고해야 하는 의무가 있습니다. 따라서 정부지원을 받았다면 사업비를 보다 쉽고 효율적으로 정산 및 관리하는 방법을 고민해야 합니다. 오늘은 스타트업 정부지원 사업비를 받은 후 재무관리에 도움이 될 정산 노하우 3가지를 알려드리도록 하겠습니다.

1. 철저한 증빙 관리 및 목적에 맞는 사업비 집행

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스타트업 정부지원 사업은 R&D 과제사업이 대표적이며, 최근에는 해외 마케팅 지원 사업과 고용 창출을 위한 인건비 지원 사업, 대출 지원 사업 등 분야와 제도가 다양해졌습니다. 따라서 스타트업 창업 시 사업비를 지원받고 싶다면 다양해진 여러 사업의 조건과 신청 방법을 꼼꼼하게 찾아봐야 합니다. 또한 스타트업 정부지원 사업에 선정된 후에는 사업 집행기준에 따라 사업비를 목적에 맞게 사용했다는 증빙을 준비하고 제출하는 후속 작업이 반드시 수행되어야 합니다.

사업비 집행 보고는 외부 회계법인을 통해 확실한 정산감사와 목적에 맞는 증빙을 준비하는 것이 안전합니다. 청년창업, 스타트업 창업 시 자금관리 분야가 어렵게 느껴져 재무관리의 전문성을 놓치는 경우가 많습니다. 하지만 철저한 증빙 관리가 자금관리의 첫걸음이기 때문에 복잡하더라도 철저하게 준비해야 합니다. 이렇듯 정부지원 사업비를 받은 경우도 마찬가지입니다. 만약 제대로 된 후속 보고를 하지 못하면 스타트업 정부지원 사업비를 일부 환수 당하는 등의 불이익이 생길 수 있기 때문입니다.

출처: 스팬딧

사업비 증빙 오류를 방지하기 위해 수기 처리보다는 비용 관리 플랫폼을 활용하는 것이 유리합니다. 비용 관리 플랫폼 '스팬딧'을 활용하면 등록된 카드와 계좌 내역을 실시간으로 조회할 수 있으며, 영수증 사진을 찍으면 카드 승인내역과 자동으로 매칭되어 지출로 자동 등록 됩니다. 덕분에 증빙 작업이 누락되는 경우를 예방할 뿐 아니라, 관리자가 지정한 날짜에 맞춰 자동으로 지출 내역이 보고서로 제출되기에 사업비 정산 보고서 관리하는 것도 쉬워집니다.

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2. 사업비 집행 비율 확인 후 선급금 처리

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스타트업 정부지원 사업에 선정되면 가장 먼저 사업비 통장을 개설하게 됩니다. 이때 사업비 통장을 스타트업 명의로 하면 안 됩니다. 이와 같은 경우 회사 내부적으로 자금이 이동하는 것이 되며 회계 처리 시 거래처명(통장명의)만 바뀌고 계정 과목이 바뀌지 않는 문제가 생깁니다.

이에 따라 스타트업 정부지원 사업비 통장의 명의는 ‘사업을 주관하는 기관’으로 하는 것이 좋습니다. 이때 자부담 금액을 이체하면 회사 통장이 아니기 때문에, 사업에 필요한 비용을 선지급으로 처리할 수 있습니다. 선급금으로 회계 처리 하고 실제 사업 집행비를 확인한 후에 선급금을 차감하고 비용으로 회계 처리를 하거나, 채무의 감소로 회계 처리 하는 것이 좋습니다.

통상적으로 스타트업 창업 시에는 재무관리를 할 담당 팀이 부재한 경우가 많아, 회계법인이나 세무사를 이용하여 회계 처리를 하게 됩니다. 이때 정부지원 사업의 자부담 비율을 선급금으로 계산하여 올리게 되는데, 사업진행 비율만큼 선급금에 대한 구체적인 계정명과 금액을 적어 결산해야 합니다. 만일 재무제표에 문제가 있다면 회사의 재무관리 역량에 대해 가치를 낮게 평가받아 투자 유치가 어려워질 수 있으니 주의가 필요합니다.

3. 정부지원비를 영업 외 수익으로 처리

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스타트업 정부지원 사업 비용을 받게 되면 회계 처리 시 비용차감 형태로 기록하는 것이 좋습니다. 다만 스타트업 창업 시 회사의 재무 안정성 수치를 개선하고 싶다면, 비용차감보다 영업 외 수익으로 처리하는 것이 도움이 됩니다. 물론 이 또한 재무제표에 문제 되지 않는 수준에서 진행되어야 합니다.

1) 인건비 지원금을 받은 경우
'연구인력에 대한 인건비'를 차감하여 회계 처리 하면, ‘경상연구개발비’로 인식하는 금액이 감소할 수 있습니다. 스타트업 정부지원 사업은 회사가 경상연구개발비 금액으로 연구 개발에 얼마나 자원을 집중하는지 평가합니다. 그러니 경상연구개발비를 충실히 표현하기 위해 비용 차감으로 처리하지 않는 것을 추천드립니다.

2) 해외마케팅 지원금을 받은 경우
일상적으로 발생하는 비용 이외에 비경상적 지출에 대한 지원금은 비용 차감 형식으로 회계 처리해야 합니다. 그래야만 영업 손실을 줄이면서 투명한 재무관리를 할 수 있습니다. 다만 이러한 회계 처리 방법은 외부 투자 이전까지 회사의 재무 비율 개선과 효율적인 자금관리 방안으로만 고려하는 것이 좋습니다.

오늘은 스타트업 정부지원 사업에 선정된 경우에 적용할 수 있는 재무관리 노하우, 즉 사업비를 효과적으로 관리하는 방법들을 알려드렸습니다. 실질적인 회계 처리에 도움이 되는 방안인만큼 꼭 한번 확인하셔서 재무관리 계획을 짜고 실행하는데 접목해보시길 바랍니다.

회사 영수증 정리, '이렇게' 하면 쉬워집니다 - 보러가기

청년창업 스타트업 '돈맥경화'에서 살아남는 법 Best 3

jjinso — Tue, 31 Jan 2023 17:23:14 +0900

청년창업의 걸림돌이 되는 '돈맥경화'를 극복하는 3가지 방법을 소개해 드립니다. 안내드리는 방법들을 활용하여 스타트업 재무 및 자금 관리를 효율적으로 진행하시기 바랍니다.

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코로나19 장기화에 의한 취업난과 더불어 경험을 중요시하는 MZ세대의 영향으로 청년창업 비율이 늘고 있습니다. 실제로 벤처붐이 있었던 2019년 이후 청년창업 기업은 꾸준히 증가했으며, 중소벤처기업부에 따르면 지난 2022년 청년창업 기업은 실제로 51만 1397개로 전년대비 4.3% 상승한 것으로 밝혀졌습니다.

간혹 성공사례를 찾아볼 수도 있지만, 실제 청년창업의 현실은 경험이나 자금 부족으로 인해 다른 연령대의 창업 대비 생존율이 낮은 편입니다. 특히 얼어붙은 경제 상황 속에서는 자금관리가 제대로 이루어지지 않아 기업의 자금줄이 마르는, 일명 '돈맥경화'에 시달리기도 합니다.

1. '돈맥경화'란?

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'돈맥경화'는 피가 제대로 순환되지 않아 생기는 질환인 동맥경화에 빗대어 탄생한 말입니다. 그 뜻 역시 피를 돈으로 바꾸었을 때 일맥상통합니다. 사람은 생명 유지를 위해 기본적으로 혈액이 필요하며, 혈액순환이 원활해야 생명에 지장 없이 건강을 유지할 수 있습니다. 하지만 순환이 잘 되지 않고 막히게 되면 동맥경화와 같은 문제가 발생하며 생명에 지장을 줄 수 있게 됩니다.

돈맥경화 역시 마찬가지입니다. 기업이 생명을 유지하기 위해서는 자금관리와 재무관리를 통해 자금의 흐름이 순탄하게 운영되어야 합니다. 그러나 외부환경 등 다양한 요소로 인해 자금관리나 재무관리가 어려워질 경우, 자금의 흐름이 막히는 현상이 나타나게 됩니다. 이렇듯 기업의 현금흐름을 어렵게 만드는 경제적 상황을 돈맥경화라고 합니다.

2. 돈맥경화에서 살아남는 방법

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돈맥경화는 최근 청년창업 기업에서 빈번하게 발생하고 있습니다. 경제적 기반이 탄탄하고, 재무관리나 자금관리가 안정적인 기업들은 불안정한 시장에 대비하기 위한 대책 마련이 가능합니다. 그러나 청년창업의 경우 내부 체계나 대응 방안, 여력이 마땅하지 않은 것이 현실입니다.

시간이 지날수록 스타트업에 대한 투자심리 악화, 내수시장 부진, 고물가·고금리·고환율 등 3고(高) 현상 심화, 글로벌 시장 불안 고조가 지속되고 있습니다. 이런 때일 수록 소규모 기업은 지속적으로 변하는 거시적 환경에 대비해야 합니다. 그렇다면 청년창업 기업들은 이 상황을 어떻게 극복하면 좋을지, 그 방법에 대해 알아보겠습니다.

청년창업의 핵심! 경비 처리 업무 효율 높이는 방법 - 바로보기

1) 정부 창업지원 사업 적극 활용하기

첫 번째는 정부 창업지원 사업을 적극적으로 활용하는 것입니다. 2022년 정부는 대기업 중심 성장에서 스타트업 중심으로 방향 전환을 선언하며 청년창업 즉, 스타트업 창업을 적극적으로 지원하겠다는 의사를 밝혔습니다. 이를 증명하듯 2022년 진행된 정부의 창업지원 사업은 무려 378개에 달합니다.

이러한 정부 지원사업은 크게 아래 세 가지 분야로 나뉩니다:

기술창업
청년창업
지역창업

규모만 해도 무려 3조 6668억 원이니, 창업을 계획하고 있거나 경영 중 도움이 필요한 청년이라면 이를 활용하는 것을 권유드립니다.

2) 현재 보유한 자금 낭비 막기

두 번째 방법은 보유한 자금의 낭비를 막는 것입니다. 돈맥경화 상황에서는 거시적인 현금흐름이 원활하지 못하기 때문에 기업의 자금관리와 재무관리 또한 어려워집니다. 이러한 거시적인 문제상황은 스타트업이 자체적으로 해결하기 힘듭니다. 그렇기에 자금이 원활하게 확보되는 시기에 맞춰 다시 움직일 수 있도록 현재 보유한 자금의 낭비를 막는 것이 필요합니다.

재무관리 속 불필요한 지출이 발생하는지 점검이 중요합니다. 현재 시장이 좋지 않다면 위험에 투자하기보다는 안정적으로 운영하는 것이 옳다고 할 수 있습니다.

3) 전문 재무관리 플랫폼의 도움받기

출처: 스팬딧

기업 운영에 있어 가장 중요한 것은 바로 자금관리, 재무관리입니다. 그래서 큰 기업의 경우 전문적인 회계 담당자와 재무 관리자를 배치해서 비용 관리가 제대로 이루어지도록 체계를 잡습니다. 하지만 스타트업의 경우 재무회계팀을 별도로 구성하는 것이 쉽지 않을 것입니다. 이때, 비용 관리 플랫폼의 도움을 받아 보다 쉽게 불필요한 경비를 모니터링하고 재무관리를 강화할 수 있습니다.

스타트업을 위한 지출 및 비용 관리 플랫폼 - 바로 보기

출처: 스팬딧

스팬딧은 기업의 재무회계 관리 방식을 혁신하고 건강한 지출 및 비용 관리를 가능하게 하는 플랫폼입니다. 연동된 카드와 계좌 내역이 실시간 조회 되는 것은 물론 특허 기술을 통해 카드 승인 내역과 영수증을 자동으로 매칭해 지출로 등록합니다. 관리자가 지정한 날짜, 주기 등에 맞춰 보고서도 자동으로 제출됩니다. 스타트업 창업에 있어 무엇보다 중요한 것은 작은 지출 하나라도 철저히 관리하는 것입니다.

스팬딧은 비용 지출 관리부터 경비 보고서 작성, 결재, 예산 관리, 그리고 리포팅 서비스까지 지원합니다. 덕분에 수작업으로 진행되던 번거로운 과정을 빠르고 간편하게 만듭니다. 돈맥경화 상황에서 불필요한 경비를 모니터링하고자 한다면 비용 관리 플랫폼 스팬딧으로 기업의 혈액과 마찬가지인 자금 관리에 전문성을 더하시기 바랍니다.

스팬딧으로 비용관리 시작하기 - 바로 보기

기업의 세금을 줄이는 법인세 공제감면 제도 8가지! - 2편

jjinso — Mon, 16 Jan 2023 13:41:24 +0900

지난 1편에 이어, 기업의 세금을 줄이는 제도와 지원 혜택에 대해 알아보고, 세금 관리와 절세를 돕기 위해 활용할 수 있는 비용 관리 플랫폼을 소개합니다.

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기업 재무 관리에 있어 탁월한 절세 방법의 하나는 바로 세액 감면과 지원을 적극 활용하는 것입니다. 조세특례제한법을 보면 국가에서 제공하는 다양한 조세감면 제도가 있다는 것을 알 수 있습니다. 이런 세액공제와 감면 제도를 잘 알아보고 활용하는 것이야말로 회사에는 큰 이득일 수 있습니다. 중소기업 외에도 근로소득을 증가시킨 기업, 그리고 고용 증대 기업까지 다양한 세액 감면 지원 대상이 있으니 우리 회사의 상황과 지원 조건을 잘 확인해보시기 바랍니다.

이번에는 지난 글에 이어, 재무관리 담당자들이 활용할 수 있는 대표적인 법인세 공제감면 제도 8가지 중 나머지 4가지를 소개하겠습니다.

기업의 세금을 줄이는 법인세 공제감면 제도 8가지! - 1편

기업의 세금을 줄이는 제도와 지원 혜택 8가지에 대해 알아보고, 또 세금 관리와 절세를 돕기 위해 활용할 수 있는 비용 관리 플랫폼을 소개합니다. 세액공제를 제대로 받는 것이야말로 기업

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5. 고용유지 중소기업 등에 대한 과세특례 제도

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고용유지 중소기업 세액공제 또는 고용유지 중소기업 과세특례란 상시근로자 고용을 해고하지 않고 유지한 중소기업에 대해 소득세 또는 법인세 중 일부를 공제해주는 제도입니다. 또한 상시근로자의 근로소득금액도 공제됩니다.

「조세특례제한법」 제30조의3에 따라 아래 조건을 2023년 12월 31일이 속하는 과세 연도까지 모두 충족하는 중소기업의 경우, 고용유지 중소기업으로 분류되어 소득세와 법인세의 일부를 공제할 수 있으며 상시근로자는 근로소득금액의 일부가 공제됩니다.

1. 1인당 시간당 임금(임금 총액을 근로 시간 합계로 나눈 값)이 직전 과세 연도에 비해 감소하지 않음
2. 해당연도 상시근로자 수가 직전 과세 연도 대비 감소하지 않음
3. 해당연도 상시근로자 1인당 연간 임금 총액이 직전 과세 연도 대비 감소함

또한 고용유지 시 지원되는 세액공제 금액은 다음과 같습니다:

1. 법인 세액 공제 금액 : (연간 임금 감소 총액 x 10%) + (시간당 임금 상승에 따른 임금 보전액 x 15%)
2. 상시근로자에 대한 소득공제 : (직전 연도 연간 임금 총액 - 해당연도 연간 인금 총액) x 50%
※ 상시근로자 공제금액은 1천만 원까지만 지원되며, 초과분은 공제 적용 대상에서 제외됩니다

고용유지 중소기업에 대한 과세특례를 받으려는 기업은 소득세 또는 법인세에 대해 ‘과세표준 신고’가 필수입니다. 이와 함께 ‘고용유지중소기업 소득공제신청서’에 경영상 어려움, 사업주와 근로자 대표 간 합의를 증명하는 서류 등을 첨부하여 납세지 관할세무서장에게 제출해야 합니다. 또한 중소기업 외 중견기업이라 할지라도 '위기 지역'에 위치하며 위 조건을 충족하는 경우 공제를 받을 수 있습니다.

6. 사회보험료 세액공제

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고용증대와 사회보험료는 스타트업과 중소기업 법인세 신고 시 필수로 활용되는 세액공제 과목일 것입니다. 사회보험료 세액공제는 2024년 12월 31일이 속하는 과세 연도까지의 기간 중, 상시근로자 수가 전년도 대비 증가한 중소기업은 사회보험료 세액공제를 받을 수 있습니다.

해당 지원제도는 세액공제를 통해 일자리 창출을 지원하고, 근로자의 4대보험 가입을 장려하기 위해 시작되었습니다. 따라서 별다른 지원 조건 없이 모든 중소기업이 상시근로자 고용 증가 인원의 사회보험료를 50%에서 많게는 100%까지 세액공제 받을 수 있습니다. 새로 고용된 상시 근로자 유형에 따라 지원 금액이 달라지니, 아래 내용을 확인 바랍니다.

1. 청년 및 경력 단절 여성에 대해 사용자가 부담하는 사회보험료 100% 지원
2. 청년 및 경력 단절 여성 외 인원에 대해 사용자가 부담하는 사회보험료 50% 지원 (신성장 서비스업의 경우 75%)

단, 사회보험료 내역에 국가가 이미 지급했거나, 지급하기로 한 보조금 및 감면액이 있다면 공제 대상에서 제외됩니다. 만약 공제받은 다음 해의 상시근로자 수가 공제받은 기간 대비 줄지 않는다면, 다음 해의 법인세 및 소득세 신고 시 동일 금액을 한 번 더 공제받을 수 있습니다.

반대로 세액공제를 받고 1년 이내 상시근로자 수가 감소하는 경우 감소한 인원수에 해당하는 공제액을 추징당할 수 있기에 인원 감축이 예상되는 경우라면 적용하지 않는 것이 나을 수 있습니다. 또한 고용증대 과세특례와 동일하게 최저한세 적용 대상이며, 창업중소기업 세액감면, 고용창출투자세액공제 등과 중복 적용이 불가하다는 점 참고하시기 바랍니다.

7. 지방 이전 지원 세액감면

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지방 이전 지원 세액공제는 수도권의 질적 발전과 지방의 성장 기반 확충을 도모하기 위한 제도입니다. 수도권 과밀억제권역 안에 본사나 공장이 있는 기업이 이를 지방으로 이전시킬 경우 제공되는 공제입니다.

여기서 법적으로 명시하는 ‘수도권 과밀억제권역’의 범위는 다음과 같습니다.

수도권 과밀억제권역 범위
서울시, 인천시(남동유치지역 제외), 시흥시(반월특수지역 제외), 의정부시. 구리시, 하남시, 고양시, 수원시, 성남시, 안양시, 부천시, 광명시, 과천시, 의왕시, 군포시, 남양주시(일부) 16개시

해당 제도에서 말하는 지방은 ‘성장관리권역’, ‘자연보전권역’ 등으로 나눌 수 있습니다.

성장관리권역
동두천시, 안산시, 오산시, 평택시, 파주시, 남양주시(일부), 용인시, 김포시, 화성시, 안성시(일부), 인천시(일부), 시흥시(일부), 연천군, 포천군, 양주군 12개시 3개군

자연보전권역
이천시, 남양주시(일부), 용인시(일부), 광주시, 안성시(일부)가평군, 양평군, 여주군 5개시 3개군

지방 이전 지원 세액감면은 어느 권역으로 분류된 지역으로 가는지에 따라 지원 혜택이 달라집니다. 남양주와 같이 3개 분류에 모두 해당하는 경우도 있으니 권역 분류를 정확하게 알아보는 것이 중요합니다. 지역에 따라 지원 내용은 아래와 같습니다.

1. 수도권 과밀억제권역에서 지방으로 이전 시
▷ 이전한 공장에서 최초 소득 발생한 과세 연도와 그 후 6년간 법인세(소득세) 100% 감면
▷ 그다음 3년간 법인세(소득세) 50% 감면
2. 수도권 과밀억제권역에서 성장관리권역, 자연보전권역 등으로 이전 시
▷ 이전한 공장에서 최초 소득 발생한 과세 연도와 그 후 4년간 법인세(소득세) 100% 감면
▷ 그다음 2년간 법인세(소득세) 50% 감면

이외에도 수도권 과밀억제권역 안 공장을 지방으로 이전 후 사업 지속을 위해 취득하는 부동산에 대해서는 취득세 및 재산세가 면제될 수 있습니다.

8. 최저한세 적용 한도 우대

마지막으로 안내해 드릴 제도는 최저한세 적용한도 우대입니다.

세액공제 또는 감면받더라도 일반적으로 최소한의 세금은 내야 합니다. 예를 들어 최저한세가 10%라면 아무리 세금을 감면받더라도 '최소 10%'는 내야 하는 것입니다. 하지만 중소기업은 일반법인 대비 3~10%p 낮은 최저한세를 받게 됩니다.

다시 말하면, 일반기업은 각종 감면 제도가 적용되기 전 과세표준이 10~17%인데 비해 중소기업의 경우 7%인 것입니다. 또한 중소기업이 성장하여 중소기업 졸업을 하더라도 유예기간 이후 3년간 8%, 그 후 2년간 9%의 최저한세율이 적용됩니다.

9. 매입세액공제 관리

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공제 감면 제도의 지원도 중요하지만, 세금 공제의 기본은 세금계산서를 잘 관리하여 매입세액공제를 받는 것입니다. 매입세액공제는 사업자가 매입한 물품의 부가세를 공제해주는 것을 의미합니다. 사업용 차량으로 경차 구매, 사업장에 대한 공과금, 그리고 핸드폰 통신 요금 등 모두 공제 세액공제 대상입니다.

매입세액공제를 최대한으로 받기 위해서는 신용카드 매출, 현금영수증, 그리고 세금계산서 같은 증빙서류가 누락되지 않도록 관리해야 합니다. 세금계산서는 정해진 기간 내에 발행되지 않으면 가산세가 부과되거나 세액공제를 받지 못할 수 있습니다. 가산세는 세법상 규정하고 있는 각종 의무를 불이행했을 때 부과되는 금액을 말합니다.

영수증과 세금계산서 등 많은 증빙자료를 처리하는 재무 관리자 입장에서는 누락 등의 실수가 있을 수 있기에, 효과적으로 매입세액공제를 받기 위해 비용 관리 플랫폼을 활용하는 것이 좋습니다. 비용 관리 플랫폼 '스팬딧'을 사용하면 국세청 홈택스와 카드사 연동으로 세금계산서, 전자계산서 외에도 카드사 내역을 불러오고, 계정과목 설정, 결재, 그리고 ERP 전표 입력을 모두 일괄 처리할 수 있어 재무회계팀의 업무가 더욱 정확하고 수월해집니다.

매입세액공제 관리 편리하게 하는 법 - 보러가기

오늘은 정부 제도, 매입세액공제 등 절세에 도움이 되는 다양한 지원 사항에 대해 알아보았습니다. 기업 재무 관리의 효율성을 높이기 위한 방법이므로 꼭 활용해보시길 바랍니다.

기업의 세금을 줄이는 법인세 공제감면 제도 8가지! - 1편

jjinso — Mon, 9 Jan 2023 12:30:27 +0900

기업의 세금을 줄이는 제도와 지원 혜택 8가지에 대해 알아보고, 또 세금 관리와 절세를 돕기 위해 활용할 수 있는 비용 관리 플랫폼을 소개합니다.

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세액공제를 제대로 받는 것이야말로 기업 재무 관리에 있어 세금을 줄일 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 근로소득이 증가한 기업이라면 지원 등 다양한 방식으로 추가적인 세액공제를 받을 수 있습니다. 이러한 혜택을 누리기 위해서는 우선 지원 조건을 확인하여 우리 회사가 해당 대상인지, 그리고 준비해야 하는 서류들은 무엇인지 확인하고 준비하는 것이 중요합니다.

오늘은 재무관리 담당자로 활용할 수 있는 대표적인 기업 지원 제도와 혜택 8가지 중 4가지를 먼저 소개하겠습니다.

1. 창업중소기업 벤처기업 세액감면

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창업중소기업 벤처기업 세액감면 제도는 국가 차원에서 벤처기업 육성을 지원하는 제도 중 하나입니다. 이는 창업중소기업, 신생 벤처기업, 에너지기술 중소기업을 대상으로 적용되는 제도로, 법인 소득세액을 5년간 50%에서 많게는 100%까지 감면해주는 제도입니다. 해당 제도의 기존 적용 기간은 2021년 12월 31일까지였으나 세법이 개정되며 2024년 12월 31일로 연장되었습니다.

창업중소기업 벤처기업 세액감면 대상은 2024년 12월 31일 이전에 창업한 중소기업, 혹은 해당 일 이전에 창업하였고 창업 후 3년 이내에 벤처기업으로 확인받은 기업입니다. 이 외에도 창업보육센터 사업자로 지정받은 경우와 에너지 신기술 중소기업도 감면 대상입니다.

중소기업의 경우 감면 혜택 비율은 기업 대표의 나이와 지역에 따라 차이가 있습니다. 세액감면 100%를 받기 위해서는 사업장이 수도권 과밀 억제권 이외 지역에 위치해야 합니다. 수도권 과밀 억제권 지역에 위치한 사업자는 일정 비율 감면받을 수 있으니 해당 부분은 별도로 확인이 필요합니다.

수도권 과밀억제권역이란? 서울특별시, 인천광역시, 경기도 중에서도 인구 및 산업이 과도하게 집중되었거나, 집중될 우려가 있는 지역으로 이전 또는 정비가 필요한 곳을 칭함

청년창업중소기업의 경우 위에 언급된 것과 같이 수도권 과밀 억제권 지역 외의 지역이라면 100%, 수도권 과밀 억제권 지역이라면 50% 정도의 감면 혜택이 주어집니다. 청년창업이 아닌 창업중소기업은 감면 대상에서 제외됩니다. 이때 청년창업의 기준은 만 15세에서 만 34세의 청년을 의미하며 창업 기간은 2018년 5월 29일부터 2024년 12월 31일 사이여야 합니다. 또한 남성의 경우 군 복무 기간만큼 최대 6년까지 인정받을 수 있습니다.

2. 중소기업 특별세액감면

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중소기업의 경우 지역 및 업종, 기업 규모에 따라 법인세와 소득세의 5%에서 많게는 30%까지 감면받을 수 있습니다. 중소기업 특별세액 감면은 기업 규모별로 소기업, 중소기업 대상으로 구분되며 이에 따라 감면 혜택이 상이합니다.

이미지 출처 : 국세청

1) 소기업

도소매, 의료업은 수도권과 비수도권 모두 10% 감면 혜택 지원
제조업 등 기타 업종은 수도권 20%, 비수도권 30%의 감면 혜택 지원

2) 중소기업

도소매, 의료업은 비수도권만 5%, 제조업 등 기타 업종도 비수도권만 15% 감면 혜택 지원
전문 디자인업이나 콘텐츠 제작 등과 같은 지식 기반 산업은 수도권과 비수도권 모두 10% 감면 혜택 지원

이때 감면 한도는 총 1억 원이며, 전년보다 상시근로자 수가 감소한 경우 1억 원에서 감소한 상시근로자 1명당 5백만 원을 뺀 금액을 한도로 합니다. 또한, 10년 이상 경영을 해온 성실한 장수 중소기업에 대해서는 종합소득 1억 원 이하일 경우에 10% 추가 감면도 가능합니다.

소기업이란? 중소기업 중에서도 업종별로 아래 평균 매출액을 가진 기업은 '소기업'으로 분류됩니다.

- 평균 매출액 120억 원 이하 : 식료품, 음료, 의복, 가죽, 신발, 석유정제품, 의약품 등 제조업, 전기 공급업, 수도업 등
- 평균 매출액 80억 원 이하 : 농업, 임업, 어업, 광업, 담배 제조업, 섬유제품 제조업, 종이제품 제조업, 인쇄 및 종이제품 제조업 등
- 평균 매출액 50억 원 이하 : 도매 및 소매업, 정보통신업 - 평균매출액 30억원 이하 : 수도, 하수 및 폐기물 처리, 원료재생업 등
- 평균 매출액 10억 원 이하 : 산업용 기계 및 장비 수리업, 숙박 및 음식점업, 교육 서비스업, 수리 및 기타 개인 서비스업

중소벤처기업부 중소기업 범위 기준 보러 가기

3. 설비투자 지원

출처: Freepik

설비투자 지원 사항은 기업이 기계장치와 같은 사업용 고정자산에 투자하는 경우 법인세 혹은 소득세를 공제받는 제도입니다. 이는 대기업부터 중견기업, 중소기업에 모두 제공되는 혜택입니다. 다만 기업 규모별로 세액공제 비율이 다르니 정확한 공제 내용은 아래 조건을 확인해보시기 바랍니다.

1) 일반 시설 투자

대기업 : 투자 금액의 1%
중견기업 : 투자 금액의 5%
중소기업 : 투자 금액의 10%

2) 신성장 및 원천기술 사업화 시설에 투자

대기업 : 투자 금액의 3%
중견기업 : 투자 금액의 5%
중소기업 : 투자 금액의 12%

3) 국가전략 기술 사업화 시설로서 2024년 12월 31일까지 투자

대기업 : 투자 금액의 6%
중견기업 : 투자 금액의 8%
중소기업 : 투자 금액의 16%

올해 한시적으로 '임시 투자세액공제'도 도입될 예정입니다. 임시 투자세액공제 제도로 인해 일반 시설투자 세액 공제율이 2%씩 상향되며, 신성장 원천기술에 투자하는 경우 대기업은 3%, 중견기업은 4%, 중소기업은 6%까지 추가 혜택을 받게 됩니다. 이와 더불어 투자한 금액이 직전 3년간 연평균 투자 또는 취득 금액을 초과하는 경우 추가공제 대상에 포함됩니다. 초과하는 금액의 3%(국가전략 기술사업화시설은 4%)에 대해 추가로 공제받을 수 있습니다. 다만, 추가공제 금액이 기본공제 금액을 초과한다면, 기본공제 금액의 2배가 한도로 잡힙니다.

4. 상생결제 지급금액 세액공제

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상생결제는 거래기업이 결제일에 현금 지급을 보장받고, 결제 대금을 조기에 현금화할 수 있는 전자적 대금결제 시스템입니다. 쉽게 말해 A사가 1차 협력업체인 B사에 제품을 주문하며 상생결제로 어음을 발행합니다. 그러면 B사는 A사의 신용도를 통해 낮은 금리로 일부는 현금화하고, 일부는 2차 협력업체 결제대금(상생매출채권)을 쓰게 됩니다. 이 경우, B사는 지금 금액의 0.1~0.2%에 대해 세액공제를 받을 수 있게 됩니다.

또한 지난 2022년 1월, 상생결제 지급금액에 대한 세액공제 지원이 강화되어 아래와 같이 세액공제 요건이 단순화되고 공제율이 확대되었습니다.

대상 : 중소·중견기업에게 상생결제로 구매대금을 발행(결제)한 중소·중견기업
조건
1) 상생결제 제도를 통해 받은 금액(외상매출채권)을 다른 중소·중견기업에 세금계산서 작성일로부터 60일 이내로 발행할 것
2) 전년 대비 구매대금 중 어음 결제 금액이 차지하는 비율이 증가하지 않을 것
공제금액 : 상생결제 지급 금액 × 지급 기한별 공제율
1) 상생결제 지급 금액 중 지급 기한이 세금계산서 등의 작성일로부터 15일 이내인 지급 금액 0.2%
2) 상생결제 지급 금액 중 지급 기한이 세금계산서 등의 작성일로부터 16~60일 이내인 지급 금액 0.1%
공제 한도 : 소득세, 법인세의 10%

상생결제 세액공제 만기일에 현금 지급을 보장받고, 만기일 이전에도 구매기업이 지급한 외상매출채권을 낮은 수수료로 현금화할 수 있게 해주는 상생결제 세액공제 제도를 활용하기 위해, 그리고 효과적 재무관리를 위해서는 세금계산서를 꼼꼼히 챙기는 것이 중요합니다.

전자세금계산서 한 번에 처리하는 법이 궁금하다면 - 바로가기

오늘은 절세에 도움을 줄 수 있는 다양한 세금공제 지원제도에 대해 알아보았습니다. 이번 글에서는 법인세 공제감면 제도 8가지 중 4가지를 먼저 알아보았습니다. 나머지 4가지는 다음 글에서 마저 소개하겠습니다.

법인세를 줄이는 4가지 절세 방법 - 바로가기

세금계산서 관리를 위해 꼭 알아야 4가지 기초 상식

jjinso — Mon, 2 Jan 2023 19:40:01 +0900

초보 재무 담당자가 알아야 하는 세금계산서 관리 상식 4가지를 알려 드립니다. 세금계산서 관리에 도움되는 비용관리 플랫폼도 소개합니다.

세금계산서 관리를 위해 꼭 알아야 하는 기초 상식 4가지!

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재무 담당자들은 다양한 지출과 매출 증빙 서류, 그리고 영수증을 관리하게 됩니다. 특히 사업자 간 거래할 때 세금계산서를 반드시 챙겨야 합니다. 하지만 세금계산서를 처리하는 일은 신입 담당자에게는 어려운 일일 수 있습니다. 거래처가 다양하거나 지출 항목이 많은 경우 그만큼 세금계산서 관리도 복잡해집니다. 그래서 재무 담당자들은 시간과 효율적으로 세금계산서를 관리하는 방법을 지속적으로 고민하게 됩니다.

오늘은 재무관리에서 중요한 영역을 차지하는 세금계산서 관리를 위해 알아야 하는 중요 포인트 4가지를 알려드리겠습니다.

1. 세금계산서 종류는?

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사업자가 국세청에 부가가치세를 신고하고 납부할 때, 소비자로부터 받은 부가세(매출세액)에서 자신이 사업용으로 상품을 구매하거나 서비스를 이용할 때 지출한 부가세(매입세액)의 차액을 계산하게 됩니다. 그리고 이때 매출세액에서 매입세액을 빼는 계산은 발행받은 세금계산서와 발행한 세금계산서를 기준으로 이루어지게 됩니다.

동일한 세금계산서 내용이 매출 세금계산서가 될 수도, 매입 세금계산서가 될 수도 있습니다. 일반적으로 돈을 받는 측에서 세금계산서를 발행하게 됩니다. 이는 개인으로 물건을 구매할 때 가게에서 영수증을 발행받는 것과 동일한 원리라고 생각하시면 됩니다. 세금계산서는 결국 기업 간의 영수증 역할을 하기 때문입니다.

1) 매출 세금계산서란?

발행자 입장에서 모든 세금계산서는 매출 세금계산서입니다. 고객에게 제품이나 서비스를 제공했다면, 매출 발생을 예상할 수 있을 것입니다. 이 매출에 대해 공급자는 세금계산서를 발행하게 됩니다. 세금계산서를 기반으로 부가가치세 신고가 진행되며 부가가치세를 실제 보다 적게 신고하면 탈세 혐의로 이어질 수 있습니다. 또한 세금계산서는 거래일 기준 다음 달 10일까지 발행되어야 합니다. 만일 세금계산서 발행이 기한을 넘긴다면 가산세가 부과됩니다.

2) 매입 세금계산서란?

물건 및 서비스를 제공 받고 그에 대한 비용을 지불했다면 그에 대한 적격증빙을 제공 받아야 합니다. 이때 적격증빙 자료로 활용할 수 있는 자료는 신용카드 매출전표, 간이영수증, 현금영수증, 세금계산서 등이 있습니다. 공급받는 자가 재차 요청함에도 불구하고 공급자가 세금계산서를 발행해주지 않는 경우를 위해 매입자 발행 세금계산서 제도가 존재합니다. 하지만 이는 일반적이지 않으며 10만 원 이상의 거래액인 경우에만 진행할 수 있습니다. 증빙 자료를 세무서장에게 제출하고 검토받은 후에야 가능한 만큼 번거로운 절차이기에 공급자를 통해 전자세금계산서를 정상적으로 발행 받는 것이 중요합니다.

2. 세금계산서 발급 의무 대상은?

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사업자 유형은 개인사업자와 법인사업자로 나눌 수 있습니다. 법인사업자는 면세와 과세 사업자로 나뉘게 됩니다. 이 중 면세사업자는 세금계산서 발행이 불가하며, 반면 대부분의 사업자가 포함된 과세 법인사업자는 모두 세금계산서 발급 의무 대상입니다.

개인사업자의 경우, 법인과 유사하게 과세사업자와 면세사업자로 나뉘며 면세사업자는 세금계산서 발행이 불가합니다. 법인과 다르게 개인사업자 중 과세사업자는 두 가지 유형으로 구분됩니다. 바로 일반과세자와 간이과세자입니다. 연 매출 8000만 원 이하 기업은 간이과세자로 분류되나 아무리 간이과세자라고 해도 연 매출이 4000만 원 이상이라면 세금계산서 발급 의무 대상에 포함됩니다.

개인사업자 중 일반과세자의 경우, 기업과 거래 시 세금계산서 발급 의무 대상입니다. 개인사업자의 경우, 2022년 7월부터 연 매출이 2억 원 이상이라면 종이 세금계산서가 아닌 전자세금계산서 발행이 의무화되었습니다. 참고로, 2023년 7월부터는 연매출 1억 원 이상인 개인사업자에게 해당 규정이 적용되기 시작할 예정입니다.

3. 세금계산서를 제때 발행하지 못했다면?

출처: Freepik

세금계산서가 아예 발행되지 않은 미발급 세금계산서에 대해서는 공급자에게 공급가의 2%에 해당하는 가산세가 적용되며 공급받는자에게는 별도 가산세는 적용되지 않으나 해당 세금계산서에 대한 매입세액공제가 불가합니다.

기한이 지난 후에 발행되는 지연발급 세금계산서에 대해서는 공급자에게 공급가의 1%에 해당하는 가산세가 적용되며 공급받는 자에게도 지연 수취 가산세로 공급가의 0.5%가 적용됩니다. 하지만 가산세를 내는 대신 매입세액공제는 받을 수 있습니다.

공급자와 공급받는 자 모두 세금계산서는 발급 기한 안에 미루지 않고 발행하고 발급받는 것이 금전적 손실을 막는 방법이라는 사실을 꼭 기억하셔야 합니다.

4. 세금계산서 관리에 도움이 되는 비용 관리 플랫폼은?

출처: 스팬딧

수많은 비용 관련 서류들을 확인해야 하는 회계 담당자나 재무 담당자의 입장에서는 간혹 실수로 세금계산서 발급 기한을 놓치거나 증빙 서류 등을 누락하는 경우가 발생합니다. 그렇기 때문에 효과적으로 재무관리를 할 수 있는 방법에 대해 고민할 수밖에 없습니다. 바로, 이 이유로 많은 재무회계 팀에서 비용관리 플랫폼 '스팬딧'을 활용하고 있습니다.

스팬딧을 사용하면 기업 비용 및 지출 관리가 편리해집니다. 특히 스팬딧의 세금계산서 기능을 사용한다면 국세청 홈택스 계정을 등록하고 발급받은 세금계산서를 관리할 수 있습니다. 매입 세금계산서를 한눈에 확인할 수 있기 때문에 관리뿐 아니라 기한을 넘길 걱정도 덜게 됩니다. 이 외에도 다양한 매입세액공제를 위한 자료 조회와 결재 및 ERP 전표 내보내기까지 한 곳에서 모두 처리할 수 있습니다.

세금계산서 관리에 도움 되는 플랫폼 ‘스팬딧’ - 보러 가기