"아무것도 안하고 숨만 쉬어도 하루에 100만원씩 쓰고 있는 상황입니다." 소규모 스타트업을 운영하고 있는 이 대표는 말합니다. "한 달에 나가는 돈과 들어오는 돈을 따져보면서 숨이 덜컥 막힐 때도 있어요." "기업 현금 흐름(Cash Flow)은 내가 인지하지 못하는 사이에 순식간에 흐름이 바뀌기도 하니까 종종 무서울 때가 있습니다." 이 대표가 무섭다고 말하는 Cash Flow란 무엇일까요? Cash Flow는 기업에 얼마나 중요하고 또 어떻게 해야 안정적으로 운영할 수 있는 걸까요? Cash Flow란 무엇인가요? Cash Flow 관리는 사업의 형태와 규모를 막론하고 매우 중요합니다. Cash Flow란 기본적으로 현금의 유입, 유출 등의 자금 이동을 뜻하며 확보 가능한 돈이 사업에 드나드는 순환..

인사이트 2021. 11. 25. 12:48

회사를 위해 다양한 업무를 하다 보면, 그 과정에서 필연적으로 ‘돈’ 을 쓰게 됩니다. 예를 들어, 장비나 물품을 구매해야 하는 경우가 있겠죠. 업무에 돈이 필요할 때가 빈번하지 않다면 회사의 카드를 가진 사람에게 ‘구매를 대신해 주세요’ 라고 요청하면 되겠지만, 그럴 수 없는 상황도 있습니다. 업무 미팅을 위해 제주도로 출장을 가는 경우에도, 돈이 필요할 것입니다. 그렇다면 이 돈은 어떤 수단으로 지출해야 할까요? 대표님에게 개인카드를 달라고 해서 가져가 사용한다 나의 개인카드로 먼저 지불한 후, 회사에 청구한다. 회계팀에 현금을 달라고 요청해서 사용 후, 남은 돈을 반환한다. 대표님에게 출장을 같이 가 달라고 한다. 업무 활동 중, 원활하게 비용을 사용하게끔 도와주는 지불수단이 바로 법인카드입니다. ..

인사이트 2021. 11. 25. 12:32

"오늘은 내가 쏜다!" 부장님이 법인카드를 흔들며 말씀하십니다. 이제는 회식이 회식이 아닌 것 같은 이 기분. 때때로 부장님은 개인 용무에도 법인카드를 사용하시는 것 같았습니다. 정말... 이대로 괜찮을까요? 법인카드는 법인 명의의 신용카드로서 회사(기업)의 신용에 기반하여 만들어진 결제 수단 입니다. 법인카드는 크게 와 , 즉 와 로 나뉩니다. 모든 법인카드가 그렇지만 특히 는 상환의무(책임)이 기업에게 있어 영업과 관련된 비용이 아니면 사용하지 말아야 합니다. 법인카드를 개인 용도에 사용하는 것은 결국 회사의 돈을 개인적으로 사용하는 것인데요. 법인카드를 개인용도로 사용하게 되면 형법상 업무상횡령죄 또는 업무상배임죄에 해당할 수 있습니다. 대법원 2003 8095판결 법인신용카드를 업무와 무관하게 개..

인사이트 2021. 11. 24. 11:02

기업 소개 저희는 일본계 CRO 회사 CMIC Holdings Co., Ltd. 의 한국지사 CMIC Korea 입니다. 지난 1998년 외국계 CRO로 처음 설립되어 약 24년간 임상시험 수탁기관으로서 다양한 의약품의 임상시험 및 의약 컨설팅 업무를 수행하고 있습니다. 기존 비용 관리 프로세스의 문제점(고충) 여러 제약사의 임상시험을 대행하는 곳이다 보니, 내부 비용 뿐만 아니라 제약사 별 실비 청구 등의 비용 관리가 필요하였고 규정이 각각 달라 일괄적으로 관리하기 힘든 부분이 많았습니다. 스팬딧을 선택한 이유 외근직이 많아 직원들이 영수증을 관리하고 청구하는데 시간이 많이 걸렸고, 실비를 청구해야 하는 제약사마다 규정이 달라 비용 프로세스를 체계적으로 구축해야 할 필요성이 있었습니다. 스팬딧은 폴리시..

고객사 인터뷰 2021. 11. 15. 16:19

스팬딧 담당 매니저님이 스팬딧 사용 할 수 있는 효율적인 방안을 늘 말씀해 주셔서 보다 정확하고 편리하게 비용 관리를 하는 중 입니다! 그래서 최대한 많은 기능을 천천히 익히면서 회사에 알맞게 커스텀 하여 사용할 예정입니다 :) 기업소개 안녕하세요. 쇼핑 경험을 제공하는 대한민국 대표 커머스 플랫폼 브랜디입니다. 밀레니얼 세대를 위한 즐거운 마켓 플레이스를 만들어 가는 중이며, 여성 패션과 모바일 커머스 분야의 인프라를 구축해 창업자의 고민을 함께 다루고 해결하는 기업입니다. 기존 비용 관리 프로세스의 문제점과 고충 지류로 관리를 하였었습니다. 그러다 보니 제출여부 검증도 불명확하였고, 월 마다 쌓여 있는 지류 보고서들을 관리 하는 것도 어려웠었습니다. 또한 단순 검증 실수도 종종 발생 하고, 지난 이력..

고객사 인터뷰 2021. 10. 20. 15:22

스팬딧 도입 후 달라진 점은 무엇인가요? 기존에 경비 처리 방식은 별도 솔루션 없이 많은 경비를 처리하다 보니 놓칠 수 있는 부분이 많았습니다. 하지만 스팬딧의 여러 기능을 통해서 자료분석이나 모니터링 문제를 해결할 수 있었습니다. 지금은 외부 업무를 보면서도 장소에 제약 받지 않고, 모바일 앱을 통해서 실시간으로 경비 보고서를 상신할 수 있게 되었습니다. 실시간 모니터링이 가능하다고 했는데, 그게 어느 정도까지 가능할 지 의문점이 있었는데요. 기존에는 경비 처리를 위해 월 1회 취합하여 보고를 받고 있었는데, 그렇다 보니 경비에 대해서 제대로 파악해서 결재할 수 없었습니다. 하지만 스팬딧을 도입한 현재로서는 실시간으로 경비 보고서를 검토하다 보니 불필요한 경비 건에 대한 모니터링이 강화되었습니다. 스팬..

고객사 인터뷰 2021. 10. 19. 12:30

은 넷플릭스의 경영 전략을 담은 책입니다. 에 대한 많은 리뷰와 분석이 있는 만큼 전체적인 리뷰보다는 넷플릭스의 경비 정책에 대해 이야기 해 보고자 합니다. 1. 과 경비 규정 "넷플릭스에 가장 이득이 되게 행동하라" 다섯 마디가 전부인 출장, 경비 규정은 맥락으로 통제하고자 하는 넷플릭스의 경영 전략을 단적으로 보여줍니다. 그렇다고 해서 넷플릭스의 경비 규정이 무조건으로 자유롭다고 생각해서는 안됩니다. 그것은 바로 마지막 단계에 이루어지는 확인 절차 때문이죠. "직원들은 회삿돈을 쓰는 방법을 각자 정할 만큼 많은 자유를 보장받지만, 그것이 무조건 적인 자유가 아니라는 것 부인할 수도 없을 것이다 "라고 넷플릭스는 말하고 있습니다. 그리고 에 따르면, "첫 단계에서 맥락을 정한 후, 마지막 단계까지 지출..

인사이트 2021. 10. 18. 14:15

"대표님, 이 비용은 금액이 큰데, 왜 지출하게 되셨나요?" 기업 대표라면 투자사로부터 한 번은 들어봤을 만한 질문입니다. 작은 규모 스타트업의 대표일 수록 회계팀이 없거나, 대표가 직접 비용을 처리했지만 바로 답변하기 어려울 수 있습니다. 기억력에는 한계가 있으니까요. 회사에서 비용은 집행되고 있는데 어디서 어떻게 비용이 나가는지, 증빙은 어떻게 하면 빨리 찾을 수 있는지 빠르게 확인할 일이 없어 답답하셨을 수 있는데요. 어떻게 하면 개선할 수 있을지 세 가지 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 지출 보고 체계 만들기 작은 규모의 스타트업 일 수록 비용 지출에 대한 기록이 없을 가능성이 많습니다. 대표님이 직접 지출을 처리하거나 담당 직원에게 카톡 또는 슬랙으로 요청하는 경우가 많은데요. 기업 나름의 지..

인사이트 2021. 10. 14. 11:13